Экспортная декларация

Таможенное оформление требует сбора и представления определённого пакета документов, который может меняться в зависимости от страны происхождения товара. Например, если вы планируете импортировать товары из Европы, вам нужна экспортная декларация по форме EX-1. Без неё процедура оформления может занять больше времени и привести к увеличению стоимости перевозки груза.

В статье расскажем, какие функции выполняет данный документ, а также рассмотрим правила и особенности его заполнения.

Для чего нужна экспортная декларация товаров

Экспортная декларация – это документ, оформляемый экспортёром для подтверждения факта перевозки товара за границу и предоставления таможенным органам информации о грузе.

Экспортная таможенная декларация используется в следующих целях:

• освобождение покупателя от уплаты НДС в стране экспорта;
• подтверждение законности сделки по экспорту товаров;
• подтверждение оснований для экспорта товаров в страну назначения;
• информирование таможенных органов о выполнении процедуры экспорта;
• представление таможенным органам подробной информации о характеристиках экспортируемых товаров.

В зависимости от страны экспорта и вида товара могут использоваться различные виды экспортных деклараций:

1. Обычная экспортная декларация — наиболее распространённый тип, используемый при экспорте товаров за границу. OЭД содержит информацию о грузе, его стоимости и другие необходимые данные.
2. Электронная экспортная декларация — документ, заполняемый и подаваемый в электронном виде через систему электронного таможенного декларирования. Это упрощает процесс подачи документов, сокращает время таможенного оформления и снижает вероятность ошибок при заполнении.

Кроме того, от государства-экспортёра зависит, в каком порядке будет заполняться бланк. Для стран ЕС принята форма EX-1, а для Китая или США — другие.

Кто делает экспортную декларацию

По международным таможенным правилам экспортная декларация требуется:

• компаниям, экспортирующим или импортирующим товары — для выпуска товара и возврата НДС, уплаченного при его покупке;
• перевозчикам или экспедиторам — для предъявления на границе при вывозе товаров;
• импортной компании — для подтверждения таможенной стоимости перед начислением таможенных пошлин.

Экспортную декларацию оформляет продавец или покупатель товара в соответствии с положениями внешнеторгового контракта. Покупатель, как правило, передаёт эту обязанность экспедитору или перевозчику.

Как выглядит экспортная декларация

Экспортная декларация (бланк) выглядит в зависимости от формы. Например, так выглядит декларация по форме ЕХ-1:

А вот так — китайская экспортная декларация (форма):

Правила заполнения экспортной декларации

Рассмотрим порядок оформления экспортной декларации на примере формы ЕХ-1.

Правила заполнения экспортной таможенной декларации EX-1 утверждены решением Комиссии Таможенного Союза №257 от 20 мая 2010 года.

Документ подаётся в электронном виде, и его оформлением может заниматься либо сам получатель, либо транспортная компания или таможенный представитель по его поручению.

При заполнении декларации допускается использование любого европейского языка. Чтобы облегчить процесс таможенного оформления, некоторые ключевые разделы также следует перевести на русский язык. Вот соответствующие номера этих разделов:

• 1 – вид декларации;
• 2 – указание европейской компании-поставщика;
• 8 – указание компании-получателя;
• 14 – информация о европейском таможенном агентстве, участвующем в процедуре;
• 15 – код страны отправления;
• 17 – код страны назначения;
• 18 – данные о принадлежности средства доставки конкретному государству;
• 25 – метод доставки;
• 31 – описание товара и указание количества грузовых мест;
• 33 – код товара;
• 44 – документы и сертификаты, с указанием принадлежности к категории опасных грузов.

При заполнении декларации необходимо учесть некоторые особенности:

1. Язык
   Перевод с иностранного языка на русский должен быть выполнен с тщательной проверкой правильности информации. Неправильный перевод может привести к потере денег и времени из-за необходимости переоформления, а также может повлечь административную или уголовную ответственность. Неверные данные могут быть истолкованы как попытка перевезти контрабанду.
2. Форма
   Обычно форма электронная, хотя есть и исключения. Во избежание проблем рекомендуется обратиться в таможенную службу для консультации по этому вопросу.
3. Сроки
   По закону, подача формы EX1 должна быть выполнена одновременно с прибытием груза на таможенный пост.
4. Количество заявленных товаров
   Допускается до 1000 наименований.

Каждому документу присваивается регистрационный номер (MRN) аналогично российскому регистрационному номеру ДТ. Номер экспортной декларации указывается в правом верхнем углу декларации вместе с уникальным штрихкодом. Буквенный код обозначает страну-отправителя.

Графы экспортной декларации содержат следующие сведения:

• вес, объём и количество единиц товара;
• данные об отправителе и получателе;
• страну назначения товара и наименование таможенного органа;
• данные о транспортном средстве;
• стоимость товара;
• номер и дата инвойса, который является основанием для продажи товара;
• квота на товар (если применимо).

Стоимость экспортной декларации

Стоимость оформления экспортной декларации зависит от стоимости услуг, а также от страны, в которой оформляется документ, и характеристик груза.

В разных странах она может существенно отличаться: в Европе приблизительная цена составляет 50 евро, в Китае — 75 долларов США, а в России — от 15 тысяч рублей.