Экспортная таможенная декларация: оформление, образец заполнения бланка по графам
Техподдержка:
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Тарифы 1С-ЭПД

Выберите решение для ваших бизнес-задач

Для чего нужна экспортная декларация товаров

Экспортная декларация – это документ, оформляемый экспортером для подтверждения факта перевозки товара за границу и предоставления таможенным органам информации о грузе. Кроме того, от государства-экспортера зависит, в каком порядке будет заполняться бланк. Для стран ЕС принята форма EX-1, а для Китая или США — другие.

Когда используется экспортная таможенная декларация

Освобождение от НДС  Служит документом-основанием для освобождения продавца от уплаты налога в стране вывоза товара
Подтверждение легальности сделки  Удостоверяет соответствие операции требованиям таможенного и валютного законодательства
Обоснование цели вывоза  Указывает заявленные таможенные процедуры, подтверждающие правомерность экспорта
Уведомление о процедуре  Является официальным заявлением о начале и завершении таможенного оформления партии товара
Детализация сведений о грузе  Содержит исчерпывающую информацию для таможенного контроля и статистического учета: наименование, код ТН ВЭД, вес, стоимость и количество

Виды экспортных деклараций

В зависимости от страны экспорта и вида товара могут использоваться:

Обычная экспортная декларация
Наиболее распространенный тип, используемый при экспорте товаров за границу. OЭД содержит информацию о грузе, его стоимости и другие необходимые данные
1
Электронная экспортная декларация
Документ, заполняемый и подаваемый в электронном виде через систему электронного таможенного декларирования. Это упрощает процесс подачи документов, сокращает время таможенного оформления и снижает вероятность ошибок при заполнении.
2

Кто оформляет экспортную декларацию

По международным таможенным правилам экспортная декларация требуется:

Экспортерам и импортерам
Требуется для таможенного выпуска товара и возврата НДС, уплаченного при покупке
Перевозчикам и экспедиторам
Необходима для предъявления на границе в качестве документа, сопровождающего груз
Импортной компании
Служит для подтверждения заявленной таможенной стоимости перед расчетом пошлин

Экспортную декларацию оформляет продавец или покупатель товара в соответствии с положениями внешнеторгового контракта. Покупатель, как правило, передает эту обязанность экспедитору или перевозчику.

Как выглядит экспортная декларация

Бланк экспортной декларации выглядит в зависимости от формы.

Например, так выглядит декларация по форме ЕХ-1:


А вот так — форма китайской экспортной декларации:


Правила заполнения экспортной декларации

Рассмотрим порядок оформления экспортной декларации на примере формы ЕХ-1.

Правила заполнения экспортной таможенной декларации EX-1 утверждены решением Комиссии Таможенного Союза №257 от 20 мая 2010 года.

Документ подается в электронном виде, и его оформлением может заниматься либо сам получатель, либо транспортная компания или таможенный представитель по его поручению.

При заполнении декларации допускается использование любого европейского языка. Чтобы облегчить процесс таможенного оформления, некоторые ключевые разделы также следует перевести на русский язык. Вот соответствующие номера этих разделов:

  • 1 – вид декларации
  • 2 – указание европейской компании-поставщика
  • 8 – указание компании-получателя
  • 14 – информация о европейском таможенном агентстве, участвующем в процедуре
  • 15 – код страны отправления
  • 17 – код страны назначения
  • 18 – данные о принадлежности средства доставки конкретному государству
  • 25 – метод доставки
  • 31 – описание товара и указание количества грузовых мест
  • 33 – код товара
  • 44 – документы и сертификаты, с указанием принадлежности к категории опасных грузов

При заполнении декларации необходимо учесть некоторые особенности:

Язык. Перевод с иностранного языка на русский должен быть выполнен с тщательной проверкой правильности информации. Неправильный перевод может привести к потере денег и времени из-за необходимости переоформления, а также может повлечь административную или уголовную ответственность. Неверные данные могут быть истолкованы как попытка перевезти контрабанду
Форма. Обычно форма электронная, хотя есть и исключения. Во избежание проблем рекомендуется обратиться в таможенную службу для консультации по этому вопросу
Сроки. По закону, подача формы EX1 должна быть выполнена одновременно с прибытием груза на таможенный пост
Количество заявленных товаров. Допускается до 1000 наименований

Каждому документу присваивается регистрационный номер (MRN) аналогично российскому регистрационному номеру ДТ. Номер экспортной декларации указывается в правом верхнем углу декларации вместе с уникальным штрихкодом. Буквенный код обозначает страну-отправителя.

Графы экспортной декларации содержат следующие сведения:

  • вес, объем и количество единиц товара
  • данные об отправителе и получателе
  • страну назначения товара и наименование таможенного органа
  • данные о транспортном средстве
  • стоимость товара
  • номер и дата инвойса, который является основанием для продажи товара
  • квота на товар (если применимо)

Как начать обмен ЭПД

Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Основные задачи для работы с электронными перевозочными документами

Решения для 1С-ЭПД

Варианты подключения сервиса под любые потребности бизнеса

Типовое решение

Для компаний, которые работают в типовых конфигурациях 1С

icon
Узнать подробнее
Проектное решение

Для компаний, которые работают в нетиповых конфигурациях или применяют в своей работе индивидуальные доработки 1С

icon
Узнать подробнее
Клиентский API

Для компаний с программным обеспечением собственной разработки, которые хотят включить работу с ЭПД в свое ПО

icon
Узнать подробнее
Платформенное решение

Для компаний, а также площадок, которые интегрируют работу с ЭПД в свое решение, тем самым закрывая потребности собственных клиентов

icon
Узнать подробнее

Популярные вопросы

Остались вопросы по экспортной декларации?

Оставьте заявку и получите консультацию от нашего специалиста

Отправляя заявку, вы даёте своё согласие АО «Астрал» на обработку персональных данных в соответствии с политикой.

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

3 минуты — и готово! Скачайте бесплатную программу Астрал Помощник и начните работу
с электронной подписью прямо сейчас
{{FORM-FEEDBACK2 data-uname="39" data-color-brand="white" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
{{FORM-FEEDBACK1 data-uname="65" data-color-brand="lightpurple" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}

Запустите бесплатный тренажер 1С-ЭПД

Научитесь создавать, подписывать и отправлять электронные перевозочные документы в интерфейсе 1С-ЭПД

Попробовать
training
Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО
Модуль для работы с 1С-ЭПД за 1 ₽
при подключении любого тарифа ДОКИ
Обменивайтесь документами с контрагентами по ЭДО
и подготовьтесь к обязательному использованию ЭТрН
doki+epd
autohello-finger