Электронный документооборот в 1С:Фреш с сервисом «Доки»

1С:Фреш – облачный сервис, благодаря которому в бухгалтерских программах 1С можно работать удалённо, заполнять и сдавать отчёты, подписывать документы, не посещая офиса. Онлайн-сервис «Доки» – расширение для 1С:Фреш, которое делает документооборот компании предельно простым и удобным, позволяя обмениваться электронными документами с контрагентами в один клик прямо из 1С:Фреш.

Рассказываем, чем полезен сервис «Доки» для бизнеса, а также о том, как настроить электронный документооборот в 1С:Фреш с его помощью.

Преимущества работы в 1С:Фреш с сервисом «Доки»

Электронный документооборот с сервисом «Доки» даёт такие возможности, как:

• отправка документов контрагентам по ЭДО в один клик прямо из 1С:Фреш – без необходимости выгрузки документов из 1С и загрузки во внешние сервисы;
• бесплатная установка в 1С:Фреш прямо из Магазина расширений;
• экономия времени на обработке поступлений, поскольку учётные документы формируются в 1С:Фреш без ручного ввода – на основе входящей документации от контрагентов;
• сотрудники, которые не работают в 1С:Фреш, могут подписывать электронные документы и просматривать их статусы в веб-кабинете «Доки», что особенно удобно для руководителей бизнеса, которые часто не используют 1С;
• настройка дополнительных полей XML для работы с Ozon, Wildberries, чтобы документы были сформированы в соответствии с требованиями маркетплейсов;
• многопользовательский режим и настройка прав доступа к документам для сотрудников;
• работа с МЧД;
• настройка маршрутов согласования документов внутри компании перед их подписанием и отправкой контрагентам;
• поддержка ЭДО для товаров, подлежащих маркировке и прослеживаемости;
• быстрый доступ к документам, поскольку они хранятся в облачном архиве;
• работа по ЭДО с физлицами.

«Доки» не занимает сеансы работы пользователей в 1С:Фреш, имеет простой и понятный интерфейс, как в электронной почте, широкую функциональность, а также быстро и просто интегрируется в 1С:Фреш. Его установка занимает минимум времени и не требует никаких дополнительных настроек.

Где найти сервис «Доки» в 1С:Фреш

Для этого достаточно открыть «Магазин расширений» в 1С:Фреш и ввести название сервиса в поисковую строку. Чтобы начать работу в сервисе, откройте расширение и установите его.

Подготовка к установке и настройке ЭДО

Чтобы установить «Доки» в 1С:Фреш, убедитесь в том, что вы используете актуальную версию облачного сервиса, поддерживающую работу с этим расширением.

«Доки» интегрируется в программные продукты 1С:Предприятие с конфигурацией 1С:Фреш:

• 1С:Бухгалтерия предприятия;
• 1С:Комплексная автоматизация;
• 1С:ERP Управление предприятием;
• 1С:Управление нашей фирмой;
• 1С:Розница 3.0.

Помимо этого, чтобы подписывать электронные документы в 1С:Фреш, нужно, чтобы на вашем ПК было установлено дополнительное программное обеспечение (КриптоПро или ViPNet, УКЭП).

«Доки» устанавливается и настраивается всего в три шага. Для его установки нужно:

1. Скачать сервис из магазина расширений 1С:Фреш и установить.
2. Перезапустить программу.
3. Пройти регистрацию или авторизацию в сервисе «Доки» и пригласить контрагентов.

Расскажем о каждом этапе установки этого сервиса ЭДО подробнее.

Инструкция по установке и настройке сервиса «Доки» в 1С:Фреш

1. Выберите этот сервис в «Магазине расширений».

   

2. Нажмите кнопку «Установить» и подтвердите установку сервиса во всплывающем окне.

   

3. Ознакомьтесь с особенностями сервиса. Дайте согласие на завершение текущей работы всех пользователей и нажмите «Продолжить».

   

4. Дождитесь окончания установки и повторно откройте сервис, нажав кнопку «Войти заново».

   

После установки в левом нижнем углу меню появится ярлык сервиса «Доки».

Для завершения настройки ЭДО в 1С:Фреш зарегистрируйтесь в сервисе «Доки» по номеру телефона или электронной почте. Введите регистрационные данные (номер телефона, email и пароль) и перейдите в личный кабинет ЭДО.

Чтобы зарегистрироваться, выберите «Регистрация» и в окне входа нажмите на «Создать аккаунт».

Укажите адрес вашей электронной почты и другие данные для регистрации и входа в систему. Затем выберите организацию, сертификат организации и пароль от него, нажмите «Подключить». Ваша учётная запись создана, и вы можете приступать к работе в сервисе Доки.

Если у вас уже есть аккаунт, выберите удобный способ авторизации (по сертификату или с помощью пароля и логина), введите нужные данные и нажмите «Войти».

Теперь, когда установка ЭДО в 1С:Фреш завершена, пригласите контрагентов. Как только у вашего приглашения появится статус «Принято», вы сможете обмениваться документами.

Стоимость ЭДО «Доки» в 1С:Фреш

Этот сервис устанавливается в 1С:Фреш бесплатно. Для новых пользователей действует промотариф «Доки» на 3 месяца. Он позволяет оценить удобство и функциональность сервиса, отправляя и получая неограниченное количество документов. По окончании действия промотарифа вы сможете выбрать оптимальный пакет для отправки исходящих документов и продолжить работу в «Доки» в комфортном режиме.

Получение входящей документации во всех тарифах бесплатное. Оплата предусмотрена только для исходящих документов. Стоимость отправки одного документа от 2,3 до 7,5 рублей, в зависимости от тарифного плана. Обратите внимание, чем больше документов в пакете, тем ниже стоимость их отправки.

Заключение

С сервисами ЭДО отправка закрывающих документов, заключение договоров и передача их контрагентам происходит быстрее, надёжнее и дешевле, чем на бумаге.

«Доки» – простой и функциональный сервис для ведения документооборота с контрагентами в 1С:Фреш. С ним создавать и отправлять документы можно прямо из 1С:Фреш, а для тех сотрудников, которые не работают в 1С, есть возможность удалённо контролировать документооборот компании, подписывать и отправлять документы через веб-кабинет.