Инструкция по возврату товара поставщику в ЕГАИС
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Документ возврата можно сделать двумя способами: из товарно-транспортной накладной и вручную.

Перед тем, как создать документ, проверьте настройки получателя: перейдите в раздел «Справочники/Организации», двойным нажатием левой кнопки мыши выберите пункт подразделения получателя продукции. Затем укажите «Версия 3» в строке «Версия xcd-схем»

1. Выберите строку «Движение продукции», откройте раздел «Журнал документов».

2. Найдите нужную ТТН и нажмите по ней правой клавишей мыши. Выберите строку «Ввести на основании», затем выберите «Возврат поставщику».

Поиск нужного товара по ТТН

3. Заполните необходимые строки и нажмите кнопку «Ок»

Заполнение необходимых строк

4. Теперь в перечне документов должен появиться «Возврат поставщику».

5. Чтобы его отправить, выберите документ и нажмите кнопку «Отправить документ через УТМ». Или нажмите правой кнопкой мыши на документ и выберите пункт «Отправить».

Отправка документа через УТМ

6. Сделайте запрос входящих документов через УТМ, чтобы убедиться в том, что документ поступил в ЕГАИС. При этом статус документа должен поменяться на «ТТН проведена».

1. Нажмите кнопку «Движение продукции», выберите строку «Журнал документов». Нажмите кнопку «Добавить» или нажмите правой кнопкой мыши на пустое поле и выберите пункт «Создать».

Этапы создания документа возврата

2. В открывшемся меню надо выбрать тип документа. В нашем случае это «Возврат поставщику». Нажмите кнопку «Ок».

Выбор пункта «Возврат поставщику»

3. Теперь необходимо заполнить данные: номер документа, указать контрагента, подразделение и нажать кнопку «Ок».

Заполнение данных документа

Чтобы заполнить информацию о продукции - отсканируйте штрих-код акцизной марки и она заполнится автоматически! Исключением будет только немаркированная алкогольная продукция

Сканирование штрих-кода акцизной марки

Количество отсканированной продукции равно количеству отсканированных марок

Количество отсканированной продукции

4. Если продукция не определяется или остаток продукции отрицательный, то появится окно выбора продукции:

Окно выбора продукции

5. Для добавления продукции нажмите кнопку «Добавить» и выберите «Добавить из остатков».

Выбор продукции которую необходимо добавить

6. Выберите из списка необходимый продукт, укажите количество товара, который вы хотите вернуть и нажмите «Ок».

Выбор из списка необходимого продукта

7. Заполните данные.

Заполнение данных документа

8. После этого в списке появится документ «Возврат поставщику».

9. Чтобы его отправить, выберите документ и нажмите кнопку «Отправить документ через УТМ», затем нажмите «Отправить».

Отправка документа через УТМ

10. Проверьте был ли отправлен документ в ЕГАИС. Для этого нажмите кнопку «Запросите входящие документы через УТМ». После регистрации документа в ЕГАИС, у накладной должен измениться статус на «ТТН проведена».

Автор Команда Астрал

Команда Астрал

8 февраля 2019
12488
Читайте по теме
Узнавайте самые интересные новости первыми
Комментарии для сайта Cackle
Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

Евгения Мемрук
Практикующий бухгалтер, руководитель аутсорсинговой компании и онлайн-школы «Бизнес и налоги», блогер и преподаватель
autohello-finger