ЕГАИС - единая государственная автоматизированная информационная система
Данная сфера торговли находится под строгим государственным надзором. В каждом пункте продаж должно быть установлено программное обеспечение, контролирующее процесс. Сведения о количестве, объеме и других характеристиках алкогольных напитков, проданных на точке, посредством программы направляются во всероссийскую базу данных (ЕГАИС).
ЕГАИС: расшифровка и назначение
ЕГАИС — средство контролирования алкогольного оборота в нашей стране. Модуль предназначен для обеспечения прозрачности всех данных, связанных с продажей алкоголя. Поскольку употребление нелицензионной и сомнительной продукции не просто незаконно, но и наносит сокрушительный вред здоровью, программа минимизирует подобные риски. В базу данных вносятся подробные сведения о каждой бутылке, от состава до даты производства. Это касается не только отечественного, но и импортного товара.
Любая компания, продающая спиртные напитки (или их в том числе), обязана присоединить специальное оборудование к своему кассовому аппарату. Установленный модуль транслирует полученные данные в общую базу ЕГАИС. Процесс передачи данных полностью автоматизирован и не зависит от человеческого фактора. Владельцу точки достаточно установить программу, а дальнейшие действия она начнет осуществлять сама. Никаких отчетов или деклараций специально представлять не нужно.
Что же дает отправка данных в базу?
- Поскольку расшифровка ЕГАИС подразумевает единую систему, программа контролирует продажу алкоголя по всей России, вне зависимости от величины территориального субъекта (то есть как в городах, так и в селах).
- Учет ведется не только количественно, но и по другим факторам: к сведению принимаются крепость напитков, их тип, состав и другие особенности. В базу вносится подробное описание каждого отдельного товара.
- Учет импортной продукции позволяет отслеживать продажи напитка на территории страны-изготовителя. Так можно провести комплексный анализ и получить полную картину.
- Систематизация затрагивает акцизные и специальные федеральные марки, лицензии.
- Контроль за алкогольным оборотом информирует о пожеланиях потребителей, развитии рынка, мировых тенденциях.
- Борьба с контрафактной продукцией.
Именно последнее — основной камень преткновения, ради которого и создавалась система. По приблизительным подсчетам, поддельный алкоголь — практически треть от объема соответствующей продукции в стране.
Как осуществлялось внедрение ЕГАИС: хронология
Дата | Внедрение |
---|---|
1 января 2016 года | Введение системы. Обязательным для всех розничных магазинов становится внесение в базу данных информации о закупке или приеме товарных партий |
1 июля 2016 | обязательным становится фиксирование в программе каждой проданной единицы товара |
1 октября 2016 | предпринимаются попытки выровнять остатки ранее приобретенной продукции |
1 января 2017 | ФС РАР (сокращение расшифровывается как «Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка») полностью берет под свой контроль остаточный товар. |
1 марта 2018 | обновление версии программы по ведению документооборота |
1 июля 2018 | утверждение помарочной системы учета розничного товара |
Кто освобожден от ЕГАИС?
Среди производителей и продавцов алкогольной продукции есть те, для которых подключение к системе — дело добровольное. В их числе…
Производители пива
а также любых напитков, в основе которых лежат хмель и солод, в том числе сидра, медовухи и т. д. Однако объем производства не должен ежегодно превосходить 300 т. декалитров
Владельцы виноградных плантаций
производящие собственное вино (обычное и игристое)
Розничные магазины
и точки, торгующие исключительно пивом (а также прочими пивными напитками
Что нужно, чтобы подключиться к ЕГАИС?
Обязательными для подключения являются два условия:
Наличие стабильного интернет-соединения
на территории точки. Отправка данных возможна только при условии подключения к сети. При этом имеются и требования к скорости: она не должна быть ниже 256 кб/с.
Получение КЭП на специальном носителе (криптоключ)
Аббревиатура расшифровывается как «квалифицированная электронная подпись». Наличие подписи - обязательное условие отправки документов в государственные органы.
Особенности приобретения криптоключа с КЭП
Условия приобретения токена разнятся в зависимости от статуса торговой организации. В частности, ООО обязаны приобретать отдельную JaCarta с КЭП для каждой рабочей точки. Индивидуальным предпринимателям достаточно обзавестись одной КЭП - вне зависимости от количества точек.
Для того чтобы получить КЭП в удостоверяющем центре «Калуга Астрал», потребуется следующее:
выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП
документ, подтверждающий личность - паспорт
СНИЛС, ИНН
Также нужно скачать приложение для взаимодействия с системой. Оно называется УТМ (сокращение расшифровывается как «Универсальный транспортный модуль»).