Требования к формированию чеков при работе с ЕГАИС

ЕГАИС

Чтобы не допустить реализации некачественной или контрафактной продукции, продавец обязан документировать и вносить информацию о продаже и закупке спиртных напитков в ЕГАИС.

17 Сентября 2018 264
Поделиться:

Оборот документов достаточно большой. В перечень бумаг, направляемых в ЕГАИС, входят: ТТН, акты постановки на учет и множество другой документации, позволяющей контролировать розничный оборот. Данные из фискальных документов также фиксируются и направляются в автоматизированную систему. Фиксирование документации в ЕГАИС выполняется с помощью особого программного обеспечения. Для этой цели применяется специальный транспортный модуль. Особенность его работы заключается в шифровании сведений перед отправлением их на сервер. При этом вся информация шифруется посредством квалифицированной электронной подписи. Система работает надежно и стабильно. Сведения поступают в ЕГАИС, и вся информация относительно оборота по товарам из категории спиртных напитков фиксируется со стороны государственных организаций.

Подробная схема работы кассира

Чтобы система работала правильно, сотруднику, работающему на кассе, нужно четко следовать установленным правилам. Они довольно простые:

  1. Открыть фискальный документ.
  2. Считать посредством сканера EAN-код товаров.
  3. Если продукция распознана как алкоголь, на дисплее возникнет специальное окошко. При сканировании товаров из другой категории продажа будет проходить по стандартной схеме.
  4. Посредством PDF-сканера считать штрихкод бутылки.
  5. Если штрихкодировка считалась, приложение кассы добавит позицию в фискальный документ.
  6. Нажать отмену, если кодировка не распознается.
  7. Добавив изделие в фискальный документ, нажать клавишу «Итог».
  8. Если среди просканированных позиций нет спиртных напитков, дальнейшая реализация оформляется по стандартной схеме. Иначе смотрите следующий пункт данной инструкции.
  9. ПО кассового аппарата выполняет генерацию XML с учетом сведений из фискального документа.
  10. Происходит отсылка файла XML в специальный транспортный модуль.
  11. Упомянутое устройство создает чек в полном соответствии с требованиями приложения Б. Если же ситуация другая, смотрите пункт номер тринадцать этой инструкции.
  12. Кассовый аппарат распечатает слип к чековому документу.
  13. Сведения из чека пишутся в ЭКЛЗ, ФП и БД.
  14. Кассовый аппарат распечатывает стандартный фискальный документ и слип (ознакомьтесь с приложением В).
  15. Если после устранения спиртного в чеке осталась другая продукция, реализацию выполняют в стандартном режиме.
  16. Удаление алкоголя выполняется вручную или в автоматическом режиме.
  17. Отменить фискальный документ, если в нем нет позиций.

Какие требования выставляются к чекам в ЕГАИС

Для выполнения подписания фискальных документов и их доставки в базу данных организации получают специальный транспортный модуль. Ему передают следующие сведения из чека:

Bottle — позиция с товаром из категории спиртного. В этом пакете данных содержатся:
Price — стоимость продукции. Его формат:

  • цифра с отрицательным знаком, если был возврат спиртного напитка;
  • в роли разделителя выступает символ «.»;
  • два знака после точки (копейки).

Barcode — это символьная кодировка PDF-417. Ее вид определяет Росалкогольрегулирование.
Ean — кодировка спиртных напитков (EAN). Может включать в себе: восемь, двенадцать, тринадцать цифр. Выполняется проверка контрольной суммы.
Volume — объем спиртного (литраж). Данный показатель не всегда указывается.
Формат:

  • в роли разделителя выступает символ «.»;
  • четыре знака после точки.

Inn — включает в себе данные об идентификационном налоговом номере компании (организации). Данные состоят из десяти, двенадцати цифр. Подтверждается посредством проверки контрольной суммы.
Kpp — указываются сведения о подразделении по лицензии (розница) КПП.
Формат:

  • ИНН двенадцатизначный — ничего;
  • ИНН десятизначный — девять знаков.

Аddress — содержит в себе сведения об адресе торговой точки. Может включать до ста двадцати восьми символов.
Name — название торговой точки. Показатель длины сообщения — до ста двадцати символов.
Kassa — указывается номер кассового аппарата. Информация может содержать до ста двадцати символов.
Shift — нумерация смены. Это должно быть обязательно целое число.
Number — нумерация фискального документа. Обязательно целое число.
Datetime — содержит в себе сведения о времени и дате фискального документа. Формат выглядит следующим образом: ДДММГГЧЧММ — день/месяц/год/часы/минуты.
BottleBarcode — тестирование уникального спиртного напитка в фискальном документе.

Во время реализации продукции в одном чеке выполняется сверка на сканирование продукции одной марки с одинаковым значением BottleBarcode. Тест позволяет избежать намеренного сканирования сотрудником одной и той же бутылки, если в чеке присутствуют две и более единицы продукции. Если обнаруживается подобное, на дисплее кассы возникает окошко с предупреждением.

Возврат спиртных напитков выполняется по такому же принципу, как и их реализация. Если в возвратном фискальном документе будет содержаться возврат алкоголя, возникнет предупреждающее окошко. В процедуре возвращения товара из категории спиртного нужно выполнять проверку, чтобы каждая бутылка сканировалась отдельно.

Важно, чтобы цена возвращаемого алкогольного напитка указывалась со знаком минус. Сведения об акцизном штрихкоде передадутся в систему вместе с данными из фискального документа, как и в случае с оформлением обычной продажи.

На сервере выполняется проверка фискального документа на соответствие ключей ГОСТ и RSA. Данная процедура имеет большое значение. Также осуществляется сверка реквизитов в электронной подписи и в файле XML, схеме XML. Перечисленные параметры являются очень важными, поэтому они проходят тщательную проверку. Сверка включает в себе операции на тестирование валидности XML-файла. Под проверку также попадает список отзыва. Валидность подписи XML-файла и ее ключа тестируется вместе с остальными указанными данными.

По завершении проверки создаются квитанции. Транспортный модуль запрашивает у ЕГАИС информацию о них по фискальным документам, отправленным ранее. В случае когда чек успешно принят, он отмечается и устранятся из буфера.

Что такое буфер

Перечень фискальных документов прошедших процедуру подписи в транспортном модуле, но не отправленных на сервер, именуют буфером. Период со времени подписания до настоящего момента получил название возраста документа. Данный показатель совпадает с датой чека. По самому большому возрасту фискального документа определяют возраст самого буфера. Указанный показатель не может быть больше трех дней. Такой буфер именуют устаревшим.

Процедура устаревания происходит в том случае, если буфер перестал слать чеки с подписью на сервер, а последний — их получать. После устаревания буфера перестает осуществляться процедура подписания чеков. Если подобное происходит, транспортный модуль не возвращает контрольную сумму и идентификатор фискального документа. Процедура не будет возобновлена до тех пор, пока старая документация не пройдет фиксацию в информационной системе.

Справочник часто задаваемых вопросов

Да. Организации, реализующие крепкие спиртные напитки (не на разлив), обязаны предоставлять подтверждение поставки от производителя (дистрибьютора), а также выполнять фиксацию продажи продукции, направляя сведения о фискальных документах на сервер.

Да. Однако фиксирование реализации происходит по двум разным схемам. В первом случае организация должна отправить фискальный документ на крепкие спиртные напитки и акты списания на продукцию, относящуюся к категории слабого алкоголя. Второй вариант — отправка актов списания по обоим видам товаров. Списывать алкоголь нужно сразу после открытия бутылки.

Период, за который происходит фиксирование данных в ЕГАИС, в большинстве случае равен трем дням. Для сельской местности рассматриваемый показатель составляет семь дней.

За нарушения существующих правил реализации спиртных напитков на должностных лиц и предпринимателей накладывают штрафные санкции. Их размер варьируется от десяти до пятнадцати тысяч рублей. Юридические лица наказывают еще более строго: размер штрафа для них составляет от ста пятидесяти до двухсот тысяч рублей. Кроме наложения штрафных санкций, есть и другие меры наказания. Это может быть конфискация продукции из категории спиртных напитков или лишение лицензии.

Посредством информационной системы есть возможность проверить данные накладной, фискальный документ и сам факт закупки алкогольной продукции.

Все чеки со спиртными напитками включают в себе особую кодировку. Ее называют QR-кодом. В документе также содержится ссылка на специальный портал. На упомянутом ресурсе потребители имеют возможность проверить, легальной ли была продажа приобретенного алкоголя. Загрузив в свой смартфон официальный сервис от Росалкогольрегулирования, пользователь сможет проверить сведения о купленной продукции.


Оставить заявку

Стоимость электронной подписи и услуг для ЕГАИС

Рутокен 2.0

Цена: 2 000 руб.

Рутокен ЭЦП 2.0 с поддержкой криптографических стандартов ГОСТ Р 34.10-2012

КЭП ЕГАИС

Цена: 2 000 руб.

Ускоренное

Цена: 2 000 руб.

Ускоренное получение электронной подписи в день обращения (по платежному поручению)

Регистрация

Цена: 1 500 руб.

Регистрация на портале ЕГАИС алкоголь

Настройка

Цена: 1 500 руб.

Настройка рабочего места под работу на портале ЕГАИС алкоголь

Запись

Цена: 2 000 руб.

Запись сертификата на USB-ключ Рутокен 2.0

Продукты по направлению:


Комментарии

Текст сообщения*
Загрузить файл или картинкуПеретащить с помощью Drag'n'drop
Перетащите файлы
Ничего не найдено