Выписка из ЕГРЮЛ с ЭЦП

Зачем нужна электронная выписка?

Документ pdf-формата принимают нотариусы, однако в большинстве случаев они запрашивают ее самостоятельно. А наиболее часто выписку предъявляют на интернет-площадках для участия в аукционах, торгах, котировках.

Как можно использовать ЭВ?

Электронная выписка (далее ЭВ) принимается только в том виде, в котором она получена. То есть файл не следует распечатывать, ведь в таком варианте документ становится недействительным. Если ЭВ не принимают по причине отсутствия технической возможности, необходимо получить традиционный бумажный вариант в налоговой.

Передавать ЕГРЮЛ с электронной подписью можно на флешке или компакт-диске. Отправить по электронной почте, через систему файлообменников либо через другой аналогичный сервис.

Как получить электронную выписку?

Электронная выписка (далее ЭВ) принимается только в том виде, в котором она получена. То есть файл не следует распечатывать, ведь в таком варианте документ становится недействительным. Если ЭВ не принимают по причине отсутствия технической возможности, необходимо получить традиционный бумажный вариант в налоговой.

Передавать ЕГРЮЛ с электронной подписью можно на флешке или компакт-диске. Отправить по электронной почте, через систему файлообменников либо через другой аналогичный сервис.

Как получить электронную выписку?

Оформить документ можно несколькими способами:

Способ 1. На сайте ФНС:

Получение выписки с ЭЦП налоговой проходит в несколько этапов:

• Пройти регистрацию на сайте Федеральной налоговой службы.
• Войти в учетную запись.
• Подать заявку на странице service.nalog.ru/vyp/, ввести ОГРН и ИНН.
• После обработки заявки на странице появится ссылка на скачивание.

Способ 2. Через портал Госуслуг:

• Пройти регистрацию на портале.
• Войти в личный кабинет.
• Сформировать запрос и дождаться получения ссылки.

Важно! Выполнить эту процедуру могут только те пользователи портала, у которых есть своя электронная подпись, а аккаунт идентифицирован.

Стоит отметить, что подобную услугу оказывают и коммерческие организации как в рамках выполнения определенного заказа, так и отдельно.

Два вида выписки ЕГРЮЛ

Существует два вида выписки: стандартная и с расширенной информацией.

В первой будут общедоступные данные:

наименование компании

дата создания

сумма уставного капитала

лицензии

Эту информацию может получить любой заявитель. Расширенная версия доступна государственным органам и руководителю предприятия, она содержит такие данные, как:

• Все варианты названия компании, в том числе и устаревшие (если таковые есть).
• Дата создания и регистрации в ФНС.
• ИНН.
• Коды видов деятельности.
• Адрес и контактный телефон.
• Величина уставного капитала компании.
• Данные об учредителях, включая и их доли в уставном капитале.
• Если один из учредителей является юридическим лицом, то всю информацию о нем.

Интересно! Бумажная выписка необходима банкам и нотариусам. Стандартная выписка ЕГРЮЛ с электронной подписью принимается судами.

Что делать, если ЭВ не принимают?

Если вам отказали в приеме электронной выписки, придется получить бумажный вариант. Для этого необходимо оплатить госпошлину через платежный терминал. Квитанцию распечатать и сохранить. Обратиться в налоговую или МФЦ для формирования запроса.

Получить бумажную выписку из ЕГРЮЛ можно лично (доверенным представителям юрлица, если выписка расширенная) или через посредника (также по доверенности), который не только получит, но и принесет документ в назначенное место, например, в банк.

Как проверить на подлинность чужую выписку?

Заинтересованные в подлинности сведений могут проверить выписку из ЕГРЮЛ с ЭЦП, установив сертификат УЦ ФНС и следующие программы:

Adobe Acrobat или Adobe Reader — ПО для работы с PDF-документами (устанавливается бесплатно).

Криптопровайдер — программа для ОС Windows (бесплатная первые 3 месяца, затем придется покупать подписку).

Плагин КриптоПро PDF — обеспечивает совместную работу криптовайдера и программы для работы PDF.

Однако просто скачать и установить ПО недостаточно. Необходимо провести ряд настроек. Более подробная инструкция и ссылки на скачивание программ находятся на официальном сайте налоговой https://service.nalog.ru/vyp/sign-help.html.

А если данные о юрлице вымышленные?

Может случиться и так, что вами будет введена неверная информация или переданы для проверки ошибочные сведения. В этом случае будет выдана справка «Об отсутствии запрашиваемой информации».

Что говорит закон о выписке ЕГРЮЛ с ЭЦП?

Согласно ст. 6 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ сведения об организациях предоставляются в т.ч. путем формирования выписки из реестра. Порядок такого предоставления урегулирован в специализированном регламенте (утв. Приказом Минфина от 15.01.2015 N 5н).

Проставление ЭЦП на подобной информации регламентировано Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ.

Признаки используемых для этих целей подписей таковы:

применение ключа подписи;

возможность идентифицировать человека, подписавшего документ;

с ее помощью можно отследить изменения в электронном документе;

ключ проверки КЭП прописывается в специальном сертификате;

для КЭП применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.

Согласно ст. 6 Закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ документ в электронной форме, закрепленный КЭЦП, равнозначен бумажной форме документации, подписанной вручную. Такой документ (в т.ч. выписка из ЕГРЮЛ с усиленной электронной подписью) может быть использован в любых правоотношениях, если иное не предусмотрено отечественным законодательством.

На равнозначность подобной документации указало Минэкономразвития в письме от 01.12.2015 N Д28и-3448, рассматривая вопрос о возможности представления для участия в запросе котировок выписки из ЕГРЮЛ с ЭЦП налоговой. Предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ сведений различным органам власти и судам сопровождается подписанием усиленной КЭЦП соответствующей выписки.

В качестве дополнительной информации сообщаем, что для обратного взаимодействия с налоговиками, таможенными органами, а также в целях подписания электронных счетов-фактур субъектами предпринимательства тоже применяется квалифицированная электронная подпись. Для подписания же первичных бухгалтерских документов могут применяться и КЭЦП, и неквалифицированная подпись, и даже простая ЭЦП. При этом все эти средства должны противостоять угрозам, направленным на нарушение безопасности информации, защищаемой ЭЦП.

Из п. 3 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 N 12 следует, что такая выписка может служить документом, подтверждающим информацию о месте нахождения истца и ответчика для целей арбитражного процесса. Для того чтобы получить выписку с информацией об организации, следует в поисковой строке специализированного портала на сайте ФНС указать ОГРН или ИНН соответствующего лица. Также возможно осуществить поиск и при помощи указания наименования организации и территории ее нахождения.

Преимущества электронной выписки перед бумажной:

Не требуется личное
посещение и стояние в
очередях

Экономия времени. С момента
заявки до получения
бумажного варианта пройдет 5
дней, при онлайн-заявке
запрос будет выполнен уже на
следующий день

В отличие от бумажного
документа электронная
 выписка с ЭЦП налоговой
 бесплатная

К недостаткам стоит отнести лишь то, что пока не везде принимают электронный вариант.

Где получить ЭЦП?

Чтобы упростить работу и взаимодействие со многими учреждениями и коммерческими организациями, стоит приобрести электронно-цифровую подпись. Выдают ЭЦП только авторизированные удостоверяющие центры, входящие в официальный список на портале iecp.ru ЭЦП России.

За получением ЭЦП вы можете обратиться и в наш центр. Для этого оставьте заявку на нашем сайте или позвоните по телефону ...