Как сделать простую электронную подпись

Электронная подпись

В юридической сфере идентификация лица, совершающего то или иное действие, является важнейшей частью любых операций. Доступнейшим способом подтвердить свою личность служит подпись — некий набор символов, способный дать о человеке уникальную информацию. Ручная подпись является наиболее распространенным средством самоидентификации, однако в некоторых ситуациях ее использование невозможно (например, если документы передаются по сети). Согласно действующему законодательству, электронная подпись, или ЭП, имеет те же полномочия, что и рукописная, а документы с ней обладают той же юридической значимостью. Одним из трех видов ЭП является простая электронная подпись, пользоваться которой доводится почти каждому современному человеку.

11 Апреля 2018 383
Поделиться:

Простая электронная подпись: что это такое


ПЭП — визирование с наименьшей степенью защиты, главное назначение которого — подтвердить авторство электронного отправления. Такая система состоит из двух частей: видимого наименования и скрытого пароля. Элементарным примером простой ЭП являются логин и пароль от электронного почтового ящика или иного ресурса. К ней же относятся коды, полученные по СМС, e-mail и т. д. При получении документа с простой ЭП адресат располагает следующим данными:

личная информация об
отправителе, его имя, место
жительства и другие
заявленные сведения

дата создания
документа

открытое имя файла (в
примере с электронной почтой
это адрес, который видим
каждому)


Основное отличие такого типа визирования от других ЭП состоит в том, что на его основании невозможно получить информацию о том, вносились ли в файл какие-либо изменения после создания. По этой причине простая ЭЦП считается наименее защищенной визой, которую рекомендуется использовать лишь в деловых отношениях с доверенными лицами.


Правила применения простой электронной подписи


Согласно закону, простая ЭП может являться виртуальным аналогом обычной подписи и выполнять те же функции. Однако данное условие должно значиться в договоре сторон и быть заверенным нотариально. Учитывая слабую защищенность системы, сторонам, совершающим документооборот, стоит условиться о способах идентификации своих контрагентов. Таким образом, виза должна предоставлять основания для того, чтобы связать полученное отправление с конкретным лицом.

В предварительном соглашении между сторонами в идеале должны оговариваться детали, касающиеся использования простой ЭП. В их числе договоренность о неразглашении сведений, содержащихся в визе, во избежание подделки этого инструмента.


Цифровой документ считается подписанным при соблюдении трех условий:


В тексте файла
присутствует простая ЭП

защита осуществлена по всем
правилам системы, на базе
которой используется виза

Простая ЭЦП содержит
информацию о лице, который
подписал документ


Где допустимо использование простой электронной подписи


В настоящее время простая ЭП служит наиболее простым и комфортным механизмом защиты личных данных для обычных интернет-пользователей. Кроме того, система часто применяется при внутреннем обмене документами или для взаимодействия с постоянными и доверенными партнерами.

Согласно правилам, для того чтобы любой документ имел юридическую силу, необходимо, чтобы личность человека, подписавшего его, была подтверждена. Если клиент получает ПЭП в результате посещения организации (например, банка) или подтверждает свою личность при помощи паспорта или иного документа, он получает соответствующие полномочия. Если же речь идет о простоя ЭП, сгенерированной в интернете, то документ, подписанный ею, по умолчанию не будет иметь юридической значимости. Он может лишь свидетельствовать о намерении сторон заключить соглашение и о согласии с его условиями. Этот вариант допустим в ситуациях, когда условия сделки выполняются непосредственно при оказании услуги.


Примеры использования простой ЭП


Например, договор на обслуживание может быть заключен с использованием ПЭП: тогда условия будут реализованы при исполнении сторонами своих обязательств. Классическим примером такой ситуации является договоренность со страховой компанией. Страхователю и страховщику нет нужды встречаться лично, пока не произойдет чрезвычайный случай, оговоренный в соглашении. Поэтому при заключении договора клиент подтверждает свои данные при помощи простой ЭП и оплачивает страховой взнос в соответствии с условиями компании.

При помощи ПЭП могут подписываться письма и заявления, адресованные государственным органам, или, к примеру, документооборот между начальником и сотрудником, работающим удаленно. То же самое относится к системе дистанционного обучения. Метод простой ЭП повсеместно применяется в салонах связи, где при приобретении SIM-карты покупатель обязан удостоверить свою личность. Впоследствии при необходимости узнать личную информацию или поменять тарифный план клиент сможет просто продемонстрировать свой документ. Применение простой ЭП также распространено в сфере коммунальных услуг, так как взаимодействие между сторонами чаще всего осуществляется без личного контакта.


Как создать простую электронную подпись


Обзавестись ПЭП сегодня может каждый — достаточно соблюдать правила информационной системы, которую вы выбрали с этой целью. Посещение специализированного центра для получения не потребуется, так же как и специального программного обеспечения или знаний в области IT. Важно помнить, что этот инструмент не гарантирует защиту вашим данным, и его использование оправдано лишь в отношениях с доверенными лицами или в тех случаях, когда риски отсутствуют или невелики.

При подтверждении личности с помощью документа или при заключении соответствующего соглашения простая ЭП может обзавестись юридической значимостью. Однако стоит учесть, что если информационная система (например, сайт), на основе которой контрагент создал простую электронную подпись, является вашей разработкой, сделка может быть признана недействительной. Создатель ресурса заведомо находится в более выгодных технических условиях, нежели пользователь, и имеет возможность манипулировать данными.


Заключение


При соблюдении всех норм закона использовать простую электронную подпись сегодня может любое физическое или юридическое лицо. Для первых это простой способ удаленного взаимодействия, для вторых — увеличение аудитории и прибыли при сокращении расходов и экономии ресурсов. Среди ЭП это наиболее доступный и бюджетный вариант, который способен во многом облегчить юридические отношения.


Заказать электронную подпись


Комментарии

Текст сообщения*
Загрузить файл или картинкуПеретащить с помощью Drag'n'drop
Перетащите файлы
Ничего не найдено