Взаимодействие с госсистемами

Как работать с маркированными товарами

11.05.2026

10 735

9 минут

Работа с маркированными товарами в 2026 году усложнилась: для ряда категорий вводится разрешительный режим, при котором касса проверяет код маркировки в момент продажи и блокирует чек, если код недействителен.

Для бизнеса это означает, что ошибка в приемке или настройке оборудования приводит не просто к штрафу, а к невозможности продать товар.

Ниже — полный цикл работы с маркировкой: от регистрации в ГИС МТ «Честный знак» до продажи на кассе. Отдельно разобраны действия производителей, импортеров, оптовиков и розницы, а также типичные ошибки, за которые бизнес получает штрафы по ст. 15.12 КоАП РФ.

Маркировка товаров средствами идентификации означает нанесение на каждую единицу продукции уникального кода Data Matrix. Этот код позволяет отслеживать путь товара от производства (или ввоза) до продажи конечному покупателю. Данные обо всех операциях передаются в государственную информационную систему мониторинга товаров (ГИС МТ), которую ведет оператор ЦРПТ по поручению Правительства РФ.

Перечень товаров, подлежащих маркировке, определяется распоряжением Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р. Обязательность маркировки, сроки и правила для каждой товарной группы устанавливаются отдельными постановлениями Правительства РФ (см. таблицу ниже).

По состоянию на май 2026 года обязательная маркировка действует для следующих категорий:

Товарная группа	Нормативный акт (постановление Правительства РФ)
Табачная продукция	№ 224 от 28.02.2019
Обувь	№ 860 от 05.07.2019
Лекарственные препараты	№ 2467 от 31.12.2020 (заменил ранее действовавшее № 1556 от 14.12.2018)
Парфюмерия	№ 1957 от 31.12.2019
Шины и покрышки	№ 1958 от 31.12.2019
Товары легкой промышленности	№ 1956 от 31.12.2019
Молочная продукция	№ 2099 от 15.12.2020
Упакованная вода	№ 841 от 31.05.2021
Пиво и слабоалкогольные напитки	№ 2173 от 30.11.2022
Безалкогольные напитки	№ 887 от 31.05.2023
БАДы	№ 506 от 29.03.2024
Антисептики	№ 1069 от 30.07.2024
Медицинские изделия	№ 1028 от 31.07.2024
Шубы и меховые изделия	№ 787 от 11.08.2016
Кресла-коляски (ТСР)	№ 1844 от 02.11.2023
Корма для животных	№674 от 27.05.2024
Консервы	№ 677 от 27.05.2024
Растительные масла	№ 676 от 27.05.2024
Велосипеды и рамы	№ 645 от 23.05.2024
Фотокамеры, фотовспышки и лампы-вспышки	№ 1953 от 31.12.2019

В 2025–2026 годах в систему маркировки также вводятся сахаристые кондитерские изделия, хлебобулочная продукция, кофе и ряд других категорий. Полный актуальный перечень с датами по каждой товарной группе опубликован на честныйзнак.рф.

Важно! Список категорий регулярно дополняется. Актуальный перечень и сроки по каждой товарной группе публикуются на официальном сайте честныйзнак.рф и в соответствующих постановлениях Правительства РФ на специализированных ресурсах.

Участники оборота маркированных товаров делятся на четыре категории: производители, импортеры, оптовики (дистрибьюторы) и розничные продавцы. Каждая категория выполняет свои функции в системе, но три подготовительных шага одинаковы для всех.

Правила работы с маркировкой предусматривают единый порядок подготовки для всех участников товарной цепочки. Независимо от роли — производитель, оптовик или розница — каждый проходит три обязательных этапа. Без них работа с маркированной продукцией невозможна.

Работайте с маркировкой без ошибок — все в одном сервисе

Астрал.Маркировка помогает пройти регистрацию в ЦРПТ, настроить считывание кодов Data Matrix и наладить обмен УПД с контрагентами. Настройка рабочего места, обучение персонала и техническая поддержка — в комплекте

Подключить Астрал.Маркировку

Тарифы Астрал Маркировка

Удаленная настройка рабочего места

1 500 ₽

* Зависит от региона, уточняйте у менеджера

Старт работы с МЧД на порталах/ЭТП

2 300 ₽

Шаг 1. Регистрация в «Честном знаке»

Регистрация проходит на сайте честныйзнак.рф. Процедура занимает от нескольких минут до одного рабочего дня:

Войти на портал с помощью УКЭП.

Заполнить данные организации (ИНН, ОГРН, юридический адрес).

Выбрать товарные группы, с которыми работает компания.

Подписать заявление на регистрацию электронной подписью.

С 1 марта 2026 года при регистрации в «Честном знаке» действуют дополнительные требования (ПП РФ от 29.12.2025 № 2192):

юридические лица обязаны указать КПП (код причины постановки на учет);
индивидуальные предприниматели — глобальный уникальный идентификатор адресного объекта (МОД) в системе ФИАС.

Отсутствие этих данных может привести к отказу в регистрации или блокировке операций.

После одобрения заявки компания получает доступ к личному кабинету, через который производители заказывают коды маркировки, а остальные участники отслеживают движение товаров.

Шаг 2. Получение УКЭП

УКЭП нужна для регистрации в «Честном знаке», подписания электронных документов и работы в личном кабинете системы. Согласно ст. 17.2-1 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»:

руководители юридических лиц и индивидуальные предприниматели получают УКЭП бесплатно в удостоверяющем центре ФНС России (или его доверенных лиц);
сотрудники компании получают УКЭП в коммерческих удостоверяющих центрах, аккредитованных Минцифры (реестр доступен на digital.gov.ru).

Для выпуска подписи потребуется носитель ключевой информации (токен), сертифицированный ФСБ или ФСТЭК, и личный визит руководителя в УЦ ФНС с паспортом и СНИЛС.

УКЭП для «Честного знака» — быстро и без лишних шагов

Получите усиленную квалифицированную электронную подпись для регистрации в системе маркировки, подписания УПД и работы в личном кабинете ГИС МТ. УЦ АО «Калуга Астрал» аккредитован по ФЗ-63 и входит в число крупнейших коммерческих удостоверяющих центров РФ

Оформить электронную подпись

Шаг 3. Подключение ЭДО

Передача сведений о движении маркированных товаров между контрагентами происходит через универсальные передаточные документы (УПД) в электронном виде. Это требование установлено правилами маркировки по каждой товарной группе.

Для обмена УПД нужно подключиться к оператору ЭДО, который интегрирован с системой «Честный знак». Перечень таких операторов опубликован в личном кабинете ГИС МТ. При выборе оператора стоит убедиться, что он поддерживает форматы документов, утвержденные ФНС (Приказ ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@).

ЭДО с маркировкой — без доработок и лишних затрат

Сервис Доки позволяет обмениваться электронными УПД с контрагентами прямо из 1С, поддерживает ЭДО для маркировки и прослеживаемости, а также роуминг с другими операторами ЭДО. Подключитесь и передавайте данные о движении товаров в «Честный знак» корректно

Попробовать Доки бесплатно

Тарифы Доки

200 документов на 1 год

1 800 ₽

Стоимость одного документа 9,00 ₽

500 документов на 1 год

4 200 ₽

Стоимость одного документа 8,40 ₽

Принцип работы с маркировкой един для всей цепочки: каждый участник оборота получает товар с кодом, фиксирует операцию в ГИС МТ и передает данные дальше. Конкретные действия зависят от роли в цепочке.

Для производителей и импортеров

Производитель выполняет четыре ключевых операции в системе маркировки.

Получение GTIN. Глобальный номер товара (GTIN) присваивает ассоциация GS1 Russia. Этот код идентифицирует товарную позицию (не единицу, а именно позицию: например, «молоко 3,2%, 1 литр»). Розница и опт GTIN получать не должны — это задача того, кто вводит товар в оборот.

Заказ кодов Data Matrix. Через личный кабинет «Честного знака» производитель заказывает уникальные коды на каждую единицу продукции. Стоимость одного кода без НДС составляет 50 копеек (для лекарств, относящихся к перечню жизненно необходимых, и ряда социально значимых товаров действуют иные тарифы).

Нанесение кодов. Коды наносятся на упаковку или этикетку до отгрузки товара. Способ нанесения зависит от товарной группы: типографская печать, наклейка, лазерная гравировка.

Ввод в оборот. После нанесения кода производитель передает в ГИС МТ сведения о вводе товара в оборот. Пока эта операция не выполнена, товар считается немаркированным, даже если код физически присутствует на упаковке.

Для оптовиков и дистрибьюторов

Оптовое звено не заказывает коды и не наносит их. Задача оптовика: корректно принять товар, проверить коды и передать дальше.

Приемка. При получении товара оптовик получает от поставщика электронный УПД с перечнем кодов маркировки. Правильный порядок работы с маркированными товарами на этом этапе:

Отсканировать коды Data Matrix на физическом товаре 2D-сканером.

Сопоставить отсканированные коды с кодами в УПД.

Если все совпадает, подтвердить приемку в системе ЭДО.

Если есть расхождения, не подтверждать приемку, зафиксировать проблему и связаться с поставщиком.

Пример: оптовик принял партию обуви из 500 пар. При сканировании обнаружилось, что 12 кодов не совпадают с УПД. Если подтвердить приемку «как есть», эти 12 пар окажутся в подвешенном состоянии: в системе они числятся за поставщиком, а физически находятся у оптовика. Продать их дальше по ЭДО не получится.

Отгрузка. При передаче товара следующему звену (рознице или другому оптовику) оптовик формирует исходящий УПД с кодами маркировки и отправляет его через ЭДО. Получатель подтверждает приемку, и в ГИС МТ фиксируется смена владельца.

Для розничных точек

Розница выполняет финальную операцию: выводит товар из оборота при продаже конечному покупателю.

Оборудование для розницы:

Онлайн-касса с поддержкой ФФД 1.2. Формат фискальных документов 1.2 позволяет передавать коды маркировки в чеке и поддерживает разрешительный режим (проверку кода в ГИС МТ перед продажей). ФФД 1.05 не поддерживает работу с маркировкой. ФФД 1.1 позволяет передавать код маркировки в чеке, но не поддерживает разрешительный режим — для товарных групп, где он введен, необходим ФФД 1.2. Требование к версии ФФД установлено приказами ФНС о форматах фискальных документов (Приказ ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@). Общая обязанность применения ККТ определена Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
2D-сканер штрихкодов. Считывает двумерные коды Data Matrix. Обычный линейный сканер (для штрихкодов EAN-13) не подходит.
Фискальный накопитель с поддержкой ФФД 1.2.

Процесс продажи. Кассир сканирует код Data Matrix на товаре. Кассовое ПО формирует чек с кодом маркировки. Данные о выбытии товара из оборота передаются в «Честный знак» через оператора фискальных данных (ОФД).

Разрешительный режим. В 2026 году для ряда товарных групп действует или вводится разрешительный режим. В этом режиме кассовое ПО при сканировании кода отправляет запрос в ГИС МТ и получает ответ: продажа разрешена или запрещена. Если код недействителен (не введен в оборот, уже выведен, заблокирован), чек не пробивается.

Разрешительный режим работает в двух форматах:

Онлайн-проверка: кассовое ПО отправляет запрос в ГИС МТ в реальном времени и получает ответ о допустимости продажи.
Офлайн-проверка: при отсутствии связи с ГИС МТ (или если ответ не получен в течение 1,5 секунд) проверка выполняется по локальной базе данных через Локальный модуль «Честного знака».

Для работы в обоих режимах необходимо актуальное кассовое ПО с поддержкой ФФД 1.2.

Важно! Информация о сроках и требованиях к техническим средствам проверки в рамках разрешительного режима регулярно обновляется. Проверьте совместимость вашей кассы с актуальными требованиями заранее.

Импортер выполняет те же функции, что и производитель (получение GTIN, заказ кодов, ввод в оборот), но с учетом логистики ввоза. Инструкция по работе с маркированным товаром для импортера предусматривает два варианта нанесения кодов:

На производстве за рубежом. Импортер передает коды Data Matrix иностранному производителю, тот наносит их до отгрузки. Это удобнее, но требует координации и контроля качества нанесения.

На складе в России. Товар ввозится без маркировки, коды наносятся на территории РФ до ввода в оборот. Этот вариант чаще используется при небольших объемах.

Регистрация в GS1 Russia и получение GTIN для импортера обязательны, если иностранный производитель не зарегистрировал товар в международной системе GS1.

Процедура регистрации в GS1 Russia проходит на сайте gs1ru.org. Стоимость зависит от количества кодов и формата членства.

GTIN получают только те, кто вводит товар в оборот: производители и импортеры. Розница работает с кодами, которые уже нанесены на товар, и регистрация в GS1 для нее не требуется.

Правила работы с маркированными товарами различаются в зависимости от товарной группы. Общий принцип един: каждая единица продукции должна иметь уникальный код Data Matrix, а все операции с ней — фиксироваться в ГИС МТ. Однако требования к срокам, формату данных и порядку ввода в оборот устанавливаются отдельными постановлениями Правительства для каждой категории.

Особого внимания требуют:

Лекарственные препараты: для них действует наиболее строгий контроль, включая проверку разрешительных документов при продаже.
Молочная продукция и упакованная вода: сроки годности влияют на порядок передачи данных в систему.
Пиво и слабоалкогольные напитки: маркировка совмещается с требованиями ЕГАИС.
Табачная продукция: применяются повышенные штрафы за нарушения (до 500 000 рублей для юридических лиц).

Актуальные требования по каждой категории публикуются на честныйзнак.рф.

Большинство нарушений связаны не с умыслом, а с невнимательностью при приемке и настройке оборудования.

Подтверждение приемки без сверки кодов. Оптовик или розничный магазин подтверждает УПД, не сканируя физический товар. Если в партии есть расхождения (пересортица, поврежденные коды, лишние или недостающие позиции), исправить ситуацию после подтверждения сложнее: в системе товар уже числится у получателя.

Продажа с поврежденным или нечитаемым кодом. Если код Data Matrix поврежден и не сканируется, товар нельзя продать через кассу в разрешительном режиме. Решение: перемаркировка (нанесение нового кода через личный кабинет «Честного знака»).

Работа на кассе с устаревшим ФФД. Кассы с ФФД 1.05 не передают коды маркировки в чеке. Для товарных групп, где введен разрешительный режим, необходим ФФД 1.2. Продажа маркированного товара через кассу с неподходящей версией ФФД фактически приравнивается к продаже без маркировки.

Несвоевременный ввод в оборот. Производитель нанес код, но не передал в ГИС МТ сведения о вводе в оборот. Товар поступает к оптовику, тот не может подтвердить приемку, потому что в системе этот код «не существует».

Отсутствие ЭДО при передаче товара. Передача маркированной продукции без электронного УПД нарушает правила прослеживаемости. Даже если физически товар доставлен и коды на нем есть, в ГИС МТ смена владельца не зафиксирована.

Доки

Астрал Подпись

Астрал.Маркировка

Ответственность за нарушения установлена ст. 15.12 КоАП РФ и ст. 171.1 УК РФ.

Нарушение	Штраф для должностных лиц	Штраф для юридических лиц	Норма
Производство или ввод в оборот без маркировки	от 5 000 до 10 000 руб.	от 50 000 до 100 000 руб.	ч. 1 ст. 15.12 КоАП РФ
Продажа товаров без маркировки	от 5 000 до 10 000 руб.	от 50 000 до 300 000 руб.	ч. 2 ст. 15.12 КоАП РФ
Непредставление сведений или нарушение порядка передачи данных в ГИС МТ	от 1 000 до 10 000 руб.	от 25 000 до 100 000 руб.	ч. 3, 4 ст. 15.12 КоАП РФ

Помимо штрафов, предусмотрена конфискация немаркированной продукции.

Для отдельных категорий (табачная продукция, лекарства, алкоголь) штрафы выше. По табаку и алкоголю штраф для юридических лиц может достигать 500 000 рублей с конфискацией продукции.

За оборот немаркированных товаров в крупном размере наступает уголовная ответственность по ст. 171.1 УК РФ. Пороги крупного и особо крупного размера различаются в зависимости от категории товаров: для непродовольственных товаров крупным признается размер свыше 400 000 рублей, особо крупным — свыше 1 500 000 рублей (примечание 1 к ст. 171.1 УК РФ); для продовольственных товаров крупным признается размер свыше 250 000 рублей, особо крупным — свыше 1 000 000 рублей (примечание 2). Наказание — штраф до 500 000 рублей или лишение свободы на срок до 6 лет с конфискацией (ст. 171.1 УК РФ).

Какой 2D-сканер нужен для работы с маркированными товарами?

Для считывания кодов Data Matrix подходит любой 2D-сканер штрихкодов. Линейные (1D) сканеры, которые читают только обычные штрихкоды, не работают с маркировкой.

При выборе сканера учитывайте три параметра:

Скорость считывания. Для небольшого магазина с потоком до 100 покупателей в день достаточно ручного сканера начального уровня. Супермаркетам и складам с высоким оборотом нужны настольные (стационарные) модели с высокой скоростью.

Качество считывания поврежденных кодов. Коды на мягкой упаковке (молочная продукция, снеки) часто мнутся и частично стираются. Сканеры с алгоритмами восстановления поврежденных кодов снижают количество ситуаций, когда товар «не пробивается».

Интерфейс подключения. USB-сканеры подходят для стационарных касс. Bluetooth-модели удобны для мобильных рабочих мест и складской приемки. Для инвентаризации на складе можно использовать терминалы сбора данных (ТСД) со встроенным 2D-сканером.

Минимальная стоимость рабочего 2D-сканера начинается от 3 000–5 000 рублей. Профессиональные модели для складов и крупной розницы стоят от 15 000 до 40 000 рублей.

Как работать с маркировкой в общепите?

Предприятия общественного питания работают с маркированной продукцией в особом режиме. Кафе, рестораны и столовые не продают маркированный товар в упаковке, а используют его как ингредиент.

Согласно правилам маркировки по каждой товарной группе (молочная продукция — ПП РФ № 2099, упакованная вода — ПП РФ № 841, пиво — ПП РФ № 2173), при вскрытии упаковки маркированного товара для приготовления блюд предприятие общепита выводит товар из оборота через личный кабинет «Честного знака» или интегрированную учетную систему. Причина и порядок вывода определяются правилами конкретной товарной группы.

При этом приемка маркированной продукции от поставщика проходит по общим правилам: через ЭДО с проверкой кодов в УПД.

Если предприятие общепита продает маркированный товар в закрытой упаковке (например, бутылку воды или упакованный десерт), оно действует как розничный продавец и должно пробивать код через кассу с ФФД 1.2.

Как работать с маркировкой на маркетплейсах?

Продажа маркированных товаров через маркетплейсы имеет свои особенности. Ключевой вопрос: кто выводит товар из оборота.

Схема FBO (Fulfillment by Operator, товар на складе маркетплейса). Продавец отгружает товар на склад площадки, передавая коды через УПД по ЭДО. При продаже конечному покупателю маркетплейс (или продавец, в зависимости от договорных условий) выводит товар из оборота.

Схема FBS (Fulfillment by Seller, товар на складе продавца). Продавец хранит товар у себя и отправляет его покупателю через службу доставки. Вывод товара из оборота оформляется через ККТ (онлайн-кассу): продавец формирует чек с кодом маркировки, данные о выбытии передаются в «Честный знак» через ОФД. В отдельных случаях, когда применение ККТ не предусмотрено (например, расчеты между юрлицами по безналу), допускается вывод через личный кабинет «Честного знака» с указанием причины «дистанционная продажа».

На практике конкретный порядок зависит от правил площадки и условий договора. Продавцу следует уточнить у маркетплейса, кто именно отвечает за передачу данных в ГИС МТ, и зафиксировать это в договоре.

Совет: при работе по схеме FBS интегрируйте учетную систему с личным кабинетом «Честного знака». Ручной вывод из оборота каждой единицы при больших объемах продаж приводит к ошибкам и задержкам.

Нужно ли розничному магазину регистрироваться в GS1 Russia и получать GTIN?

Нет. GTIN получают только те, кто вводит товар в оборот: производители и импортеры. Розница работает с кодами, которые уже нанесены на товар, и регистрация в GS1 для нее не требуется.

Что делать, если код Data Matrix на товаре поврежден и не сканируется?

Товар с нечитаемым кодом нельзя продать через кассу в разрешительном режиме. Нужно выполнить перемаркировку: заказать новый код через личный кабинет «Честного знака», распечатать этикетку и нанести на товар. После этого зафиксировать в системе связь нового кода со старым.

Можно ли работать с маркировкой без ЭДО, передавая бумажные накладные?

Нет. Передача сведений о смене собственника маркированного товара происходит исключительно через электронные УПД по ЭДО. Бумажные накладные не фиксируют движение кодов маркировки в ГИС МТ, и товар «зависает» в системе за предыдущим владельцем.

Какие товарные группы переходят на разрешительный режим в 2026 году?

В 2026 году разрешительный режим существенно расширяется. Помимо ранее охваченных групп (молочная продукция, вода, табак, обувь, пиво), с 22 марта 2026 года режим распространяется на бакалею, косметику, бытовую химию, безалкогольные напитки, шины, парфюмерию, автомобильные жидкости и другие категории (ПП РФ от 19.02.2026 № 161). С 1 марта 2026 года также введена автоматическая проверка разрешительных документов для еще 13 категорий (ПП РФ от 29.12.2025 № 2192). Актуальный график и полный перечень публикуются на честныйзнак.рф.

Грозит ли штраф за несвоевременное подтверждение приемки УПД?

Прямого штрафа за задержку подтверждения приемки КоАП не устанавливает. Однако если товар продается до подтверждения приемки в системе, в ГИС МТ он числится за поставщиком. Продажа такого товара может быть квалифицирована как оборот без корректных данных в системе маркировки, что подпадает под ч. 3–4 ст. 15.12 КоАП РФ.

Команда Астрал

11 мая 2026

10735

Статья была полезна?

Да Нет