Новые онлайн-кассы умеют подключаться к интернету, имеют фискальный накопитель, печатают чеки с QR-кодом и передают фискальные данные с помощью ОФД в ФНС. Разберемся в статье, как работает онлайн-касса.
ОФД
Как работает онлайн-касса?
ККТ нового образца, должна состоять в реестре контрольно-кассовой техники ФНС. Если модель есть в реестре, то она соответствует требованиям 54-ФЗ. Онлайн-кассы могут не просто формировать кассовые чеки, но и создавать фискальные данные. Эти данные сохраняются в фискальном накопителе, который осуществляет их передачу в ОФД. Действия кассира при работе с ККТ по новым правилам выглядит так:
Весь процесс занимает менее 2-х секунд. При работе с онлайн-кассой необходимо сначала оформить отчет о начале смены, а в конце этого же рабочего дня сформировать отчет о ее закрытии. Если с момента начала смены прошло более 24 часов, ПО кассы заблокирует возможность формирования чеков.
В случае отключения электричества или интернета, касса переходит в автономный режим. Если данные с ККТ не передаются в ФНС более 30 дней, то ФН блокируется. Разблокировать его можно с помощью подключения к интернету, и как только данные будут отправлены в ОФД, ФН разблокируется.
Если у фискального накопителя закончился срок использования, или он сломался, владелец ФН должен обеспечить его сохранность в течение 5 лет. Также сохранностью фискальных данных занимаются ОФД, они обеспечивают их хранение в течение 5 лет.
- 1. Покупатель передает кассиру для расчета платежную карту или деньги.
- 2. Кассир вводит данные о покупке в ККТ.
- 3. Онлайн-касса формирует чек с необходимыми реквизитами.
- 4. Данные об операции направляются в фискальный накопитель.
- 5. Чек заверяется фискальными данными.
- 6. Происходит обработка чека фискальным накопителем.
- 7. Распечатывается бумажная версия чека.
- 8. Данные об операции отправляются оператору фискальных данных (ОФД).
- 9. ОФД отправляет фискальному накопителю сведения о получении чека.
- 10. ОФД обрабатывает полученную информацию и отправляет ее в ФНС.
- 11. По желанию покупателя, кассир отправляет электронный чек на его электронную почту или мобильное устройство.
Весь процесс занимает менее 2-х секунд. При работе с онлайн-кассой необходимо сначала оформить отчет о начале смены, а в конце этого же рабочего дня сформировать отчет о ее закрытии. Если с момента начала смены прошло более 24 часов, ПО кассы заблокирует возможность формирования чеков.
В случае отключения электричества или интернета, касса переходит в автономный режим. Если данные с ККТ не передаются в ФНС более 30 дней, то ФН блокируется. Разблокировать его можно с помощью подключения к интернету, и как только данные будут отправлены в ОФД, ФН разблокируется.
Сколько хранить фискальный накопитель?
Если у фискального накопителя закончился срок использования, или он сломался, владелец ФН должен обеспечить его сохранность в течение 5 лет. Также сохранностью фискальных данных занимаются ОФД, они обеспечивают их хранение в течение 5 лет.
