ОФД

Как работает Онлайн касса

Команда Астрал

06.06.2019

3 980

ККТ нового образца, должна состоять в реестре контрольно-кассовой техники ФНС. Если модель есть в реестре, то она соответствует требованиям 54-ФЗ. Онлайн-кассы могут не просто формировать кассовые чеки, но и создавать фискальные данные. Эти данные сохраняются в фискальном накопителе, который осуществляет их передачу в ОФД. Действия кассира при работе с ККТ по новым правилам выглядит так:

Покупатель передает кассиру для расчета платежную карту или деньги.
Кассир вводит данные о покупке в ККТ.
3. Онлайн-касса формирует чек с необходимыми реквизитами.
Данные об операции направляются в фискальный накопитель.
Чек заверяется фискальными данными.
Происходит обработка чека фискальным накопителем.
Распечатывается бумажная версия чека.
Данные об операции отправляются оператору фискальных данных (ОФД).
ОФД отправляет фискальному накопителю сведения о получении чека.
ОФД обрабатывает полученную информацию и отправляет ее в ФНС.
По желанию покупателя, кассир отправляет электронный чек на его электронную почту или мобильное устройство.

О том, как получить электронный чек вы можете прочитать в нашей статье.

Весь процесс занимает менее 2-х секунд. При работе с онлайн-кассой необходимо сначала оформить отчет о начале смены, а в конце этого же рабочего дня сформировать отчет о ее закрытии. Если с момента начала смены прошло более 24 часов, ПО кассы заблокирует возможность формирования чеков.
В случае отключения электричества или интернета, касса переходит в автономный режим. Если данные с ККТ не передаются в ФНС более 30 дней, то ФН блокируется. Разблокировать его можно с помощью подключения к интернету, и как только данные будут отправлены в ОФД, ФН разблокируется.

Если у фискального накопителя закончился срок использования, или он сломался, владелец ФН должен обеспечить его сохранность в течение 5 лет. Также сохранностью фискальных данных занимаются ОФД, они обеспечивают их хранение в течение 5 лет.

Команда Астрал

6 июня 2019

3980

Читайте по теме

ОФД

Замена ФН: инструкция по перерегистрации онлайн-кассы