- Покупатель передает кассиру для расчета платежную карту или деньги.
- Кассир вводит данные о покупке в ККТ.
- 3. Онлайн-касса формирует чек с необходимыми реквизитами.
- Данные об операции направляются в фискальный накопитель.
- Чек заверяется фискальными данными.
- Происходит обработка чека фискальным накопителем.
- Распечатывается бумажная версия чека.
- Данные об операции отправляются оператору фискальных данных (ОФД).
- ОФД отправляет фискальному накопителю сведения о получении чека.
- ОФД обрабатывает полученную информацию и отправляет ее в ФНС.
- По желанию покупателя, кассир отправляет электронный чек на его электронную почту или мобильное устройство.
Весь процесс занимает менее 2-х секунд. При работе с онлайн-кассой необходимо сначала оформить отчет о начале смены, а в конце этого же рабочего дня сформировать отчет о ее закрытии. Если с момента начала смены прошло более 24 часов, ПО кассы заблокирует возможность формирования чеков.
В случае отключения электричества или интернета, касса переходит в автономный режим. Если данные с ККТ не передаются в ФНС более 30 дней, то ФН блокируется. Разблокировать его можно с помощью подключения к интернету, и как только данные будут отправлены в ОФД, ФН разблокируется.
Сколько хранить фискальный накопитель?
Если у фискального накопителя закончился срок использования, или он сломался, владелец ФН должен обеспечить его сохранность в течение 5 лет. Также сохранностью фискальных данных занимаются ОФД, они обеспечивают их хранение в течение 5 лет.
