Как получить чек в сервисе Яндекс Такси
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы
Автор Яна Иванова

Яна Иванова

14 июля 2023
31048
Как получить чек в такси
ОФД

Как получить чек в такси

Такси – одна из самых популярных услуг в России. По данным управляющей компании в сфере транспортных услуг «ГТК-Холдинг», «спрос на поездки с водителем достиг максимума за последние 5 лет».

Самыми крупными сервисами являются Яндекс.Такси, GettTaxi, и Uber. Обычно их используют как в личных целях, так и в корпоративных – передвижение до аэропорта или вокзала в командировку, перемещение сотрудников в городе по рабочим вопросам и т.д.

За любую поездку в такси вы имеете право попросить чек – документ, подтверждающий оплату услуги, — или иные документы (отчёт или квитанцию). Он может быть как физический, так и направленный на электронную почту.

В этой статье мы поговорим как раз о чеках поездок в такси – зачем они нужны, как их распечатать и где их можно посмотреть. А также разберём, можно ли вести отчётность в самих агрегаторах или личных кабинетах сервисов.

Польза чека за поездку

Существует 4 причины, для чего вам понадобится этот вариант подтверждения оплаты:

1. Возмещение расходов
Если вы используете такси во время работы и хотите возместить затраты на корпоративные нужды, нужно предоставить бухгалтерии подтверждение поездки (также это может понадобиться для внутренней отчётности).

Расходы организации на командировки, в частности, на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом на основании пункта 1 статьи 252 НК затраты налогоплательщика должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.

Чек, квитанция или отчёт о поездке – подойдёт любая форма, поскольку все они имеют статус документа.

2. Доказательство перечисления денег за услугу
Если вы ведёте статистику трат за месяц/квартал/год — это отличный способ сохранять все платёжки, которые подтверждают в чеке пункт назначения и конкретную стоимость поездки (неважно, наличными или картой) в такси.

3. Безопасность перемещений
Такая причина может быть связана с представительскими поездками. Вы заказываете автомобиль для бизнес-партнёров и с помощью чека подтверждаете, что пользуетесь официальной транспортной службой, которая гарантирует удобство и безопасность.

Электронный отчёт о передвижениях на такси: где посмотреть

Физические чеки не всегда удобно сдавать в бухгалтерию, так как во время поездки их можно потерять, помять или вовсе порвать. Да и в целом очень трудно собирать все платёжки, если вы часто используете такси.

Чтобы не столкнуться с такой ситуацией, можно сразу запросить электронный отчёт всех поездок с помощью:

  • Самого агрегатора. Так, например, если вы пользуетесь приложением Яндекс.Такси, достаточно зайти в личный аккаунт и посмотреть отчёт там (Меню – Истории заказов).
  • Электронной почты. При регистрации укажите email, на который будут приходить все отчёты о сделанных поездках в такси в PDF-формате.

Электронный чек в приложении: как распечатать

Если вы оплачивали поездку наличными, то имеете право попросить у водителя такси чек, который он должен сделать с помощью контрольно-кассовой техники (ККТ).

Чтобы вы смогли его получить, транспортной компании или ИП потребуется заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). С помощью онлайн-сервиса Астрал.ОФД все данные о пробитых на кассе чеках будут вовремя отправлены в ФНС согласно закону № 54-ФЗ. А выбрать онлайн-кассу и фискальный накопитель можно в интернет-магазине «Астрал ККТ».

ККТ – это аппарат, производящий оплату и фиксирование факта поступления денег на счёт продавца.

Согласно закону 54-ФЗ предприниматели обязаны передавать в Федеральную Налоговую службу (ФНС) фискальные данные о каждой продаже в электронном виде в онлайн-режиме.

Если водитель такси не самозанятый и работает от лица ИП, то вся необходимая техника должна быть предоставлена партнёром компании (например, Таксомоторным парком, если это Яндекс.Такси), которая и напечатает вам чеки.

Если же таксист самозанятый и взаимодействует с агрегатором через партнёров напрямую, то вы можете попросить напечатать электронный чек в такси с помощью онлайн-кассы или терминала, подключённого к ней.

Бывают случаи, когда ККТ в такси нет, а подтверждение поездки нужно сейчас. Тогда попросите водителя заполнить БСО – Бланк строгой отчётности, который подтверждает перевод денег за услугу.


Важно: водитель не обязан выдавать вам физический чек. Ему достаточно предоставить вам QR-код, в котором зашифрована информация о поездке в такси. Такой вариант чека официален и подтверждает передвижение и сумму оплаты.

Также вы можете напечатать чек поездки сами. Например, в Яндекс.Такси нужно пройти алгоритм:

  • Шаг 1 Кнопки «Меню» – «История заказов»
  • Шаг 2 Выбираете нужную поездку
  • Шаг 3 Нажимаете на неё
  • Шаг 4 Прокручиваете вниз
  • Шаг 5 Слева кнопка «Чек»

Готовый чек можно отправить на почту и распечатать на принтере самостоятельно.

У меня нет приложения агрегатора такси. Где получить чек о поездке

Помимо варианта получения чека у водителя или электронно в самом приложении, вы можете обратиться за помощью к таксопарку.

Приехать в головной офис

Для этого достаточно лишь предоставить факт поездки – заполненный БСО или квитанцию

С помощью онлайн-сервиса

Некоторые таксопарки могут сделать это онлайн – вы должны зайти в личный кабинет и отправить им заявку на получение чека, при этом указав данные поездки. Также это можно сделать и по телефону.

Если же водитель такси самозанятый

В таком случае он может сформировать электронный чек в приложении «Мой Налог» и отправить вам на почту или в мессенджер.

Квитанция как аналог кассового чека

Выше мы уже упоминали о Бланке строгой отчётности – ещё одном способе подтвердить факт поездки в такси и предоставить информацию в налоговые органы.

Подробнее о том, как должен выглядеть БСО и где его можно использовать, читайте в нашем материале.

Квитанция же – разновидность Бланка, которая выдаётся пассажиру водителем такси и считается полноценным документом для бухгалтерии (как и, например, чек). Именно с помощью квитанции вы сможете вернуть деньги за поездку за счёт компании.

Удобнее всего запросить её электронно. Для этого водитель должен войти в свой личный кабинет и отправить вам квитанцию в PDF-формате об оплате поездки на почту.

Чтобы она дошла, зарегистрируйтесь в приложении службы такси, которой чаще всего пользуетесь (например, Яндекс.Такси или Uber) и добавьте туда свой действующий email.

Главное преимущество квитанции

Эта форма не только функциональна, но и удобна для клиента: для её заполнения потребуется всего 5-10 минут. Нужно лишь указать несколько пунктов – название компании-перевозчика или ФИО ИП с указанием всех реквизитов (ИНН, адрес, телефон), дата поездки в такси и выдачи квитанции, сумма поездки, ФИО водителя, который производил расчёт, и его подпись. Она также удобна и для предпринимателя, который должен подавать все сведения о полученных платежах в налоговую службу

Автор Яна Иванова

Яна Иванова

14 июля 2023
31048
Узнавайте самые интересные новости первыми
Комментарии для сайта Cackle
Предыдущая статья
Следующая статья
Следующая статья
Скачайте программу Астрал Помощник
для подготовки ПК к работе с электронной подписью
Никаких скрытых платежей!
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

Создайте машиночитаемую доверенность (МЧД) за 2 минуты. Работайте с доверенностями эффективно!
autohello-finger