БСО для Яндекс Такси

Яндекс.Такси — агрегатор, в приложении которого люди находят свободное такси, а водители — получают заказы от пассажиров, находящихся поблизости.

Таксисты могут сотрудничать с агрегатором одним из способов:

• стать сотрудником партнера Яндекс.Такси и работать от таксопарка;

• встать на учет в ИФНС в качестве ИП и работать с агрегатором напрямую.

Таксопарк — юрлицо или ИП — должен организовать расчет пассажиров с водителем в соответствии с законом № 54-ФЗ. Если водитель является ИП и сотрудничает с агрегатором напрямую, он может не применять ККТ до 1 июля 2021 года.

Однако и таким таксистам нужны документы, которые подтверждают расчет за услугу. Иначе можно потерять часть заказов, ведь тем, кто пользуется такси в рабочих поездках, нужен документ, чтобы подтвердить расход подотчетных денег.

БСО для Яндекс Такси

БСО для Яндекс.Такси — это квитанция по форме 0504510, которую водитель выдает после расчета за заказ. Бланк строгой отчетности подтверждает, что исполнитель оказал услугу, а клиент оплатил ее наличными.

Согласно п. 8 ст. 7 закона № 290-ФЗ отсрочку в применении ККТ до 1 июля 2021 года получили предприниматели, которые оказывают услуги своими силами или продают товар своего производства, и при этом не нанимают работников. Однако после заключения договора с первым сотрудником, у такого ИП есть 30 дней, чтобы зарегистрировать ККТ в налоговой. Иначе компанию оштрафуют

Если пассажир попросил чек, ИП без сотрудников может предоставить ему БСО, соответствующий требованиям постановления Правительства № 359. Квитанцию заполняют сразу по окончании поездки. Сделать это можно чернилами любого цвета.

К обязательным реквизитам БСО относятся:

• наименование документа, номер и серия;

• ФИО индивидуального предпринимателя;

• ИНН предпринимателя;

• вид услуги;

• стоимость услуги;

• размер оплаты наличными;

• дата расчета и составления документа;

• ФИО, должность и подпись водителя.

Важно: выдавать пассажиру пустой бланк строгой отчетности запрещено.

Бланки строгой отчетности можно купить в канцелярском магазине и заполнить все реквизиты от руки. Бланки с напечатанными реквизитами можно заказать в типографии, но это обойдется дороже.

Образец заполненного бланка:

Когда пассажир оплачивает поездку картой через приложение Яндекс.Такси, бланк не нужен. Агрегатор присылает чек на номер телефона и электронную почту пассажира. Именно поэтому пользователей просят указать почту при регистрации в приложении.

Таксистам, которые работают в статусе предпринимателя–самозанятого, не нужны ни ККТ, ни БСО. Они регистрируются в приложении «Мой налог», затем через него формируют электронные чеки и отправляют их клиенту на электронную почту или номер мобильного телефона.

Чек для Яндекс.Такси

Таксомоторный парк, который является партнером Яндекс.Такси, должен обеспечивать своих сотрудников техникой для расчета с пассажирами в соответствии с законом № 54-ФЗ. Поскольку таксопарк это ИП или ООО с сотрудниками, отсрочки на применение ККТ у них нет.

То есть у водителя, который не является ИП и работает с агрегатором через партнеров, должна быть онлайн-касса. Однако не обязательно оснащать каждый автомобиль такси ККТ. Достаточно установить один кассовый аппарат с фискальным накопителем в таксопарке, а водителей обеспечить смарт-терминалами.

В таком случае после поездки водитель с помощью терминала формирует и предоставляет клиенту чек в электронном виде, а терминал передает данные об операции на кассу в онлайн режиме.

При этом закон не обязывает устанавливать в такси принтер для печати чеков. Водитель имеет право продемонстрировать пассажиру на экране терминала QR–код, в котором зашифрован чек документа.

Командированным такой вариант вполне подойдет — они могут распечатать электронный чек и приложить его к авансовому отчету.

Итак, преимущество использования БСО для ИП без сотрудников в том, что водитель может получать большое количество заказов через мобильное приложение. Таксист не лишиться заказов, примечанием к котором будет обязательное наличие документов, подтверждающих оплату.