Фискальный накопитель (ФН) ‒ это устройство, которое используется для хранения данных о проведенных на кассе операциях и участвует в передаче этих сведений в налоговый орган. Чтобы начать пользоваться ФН, необходимо, чтобы касса с которой накопитель работает в связке, была поставлена на учет в ФНС. Отдельно зарегистрировать фискальный накопитель нельзя. Его регистрация происходит в процессе заполнения данных в заявлении о постановке ККТ на учёт, то есть в момент фискализации.
Фискализацией называется процедура ввода онлайн-кассы с фискальным накопителем в эксплуатацию. Порядок, в котором происходит фискализация, выглядит следующим образом:
предприятие или ИП подаёт заявление о регистрации ККТ (фискальный накопитель при этом уже должен быть установлен в кассовый аппарат);
в заявлении указываются уникальные номера ККТ и ФН;
заявление передается в налоговую и подтверждается электронной цифровой подписью;
система налоговой службы проверяет заявление и присылает уведомление с подтверждением, если всё верно;
заявитель проводит активацию ФН через специальную утилиту и завершает регистрацию;
предприятие или ИП получает от ФНС карточку регистрации ККТ.
Регистрацию необходимо проходить и тогда, когда нужна замена фискального накопителя. В число таких случаев входят:
Смена владельца онлайн-кассы, к которой подключен ФН;
Неисправность фискального накопителя, после которой он не подлежит восстановлению.
Истечение срока действия ключа фискального признака.
Переполнение внутренней памяти накопителя.
Несоответствие заводского номера в паспорте и в памяти ФН.
Перевод ККТ на автономный режим.
Поставить новое оборудование на учёт проще всего, подключив Астрал.ОФД. Мы поможем зарегистрировать кассу в кратчайшие сроки, а также сэкономить бюджет на обслуживание и регулярную перерегистрацию контрольно-кассовой техники. Работайте с надежным ОФД!
