Дополнительные реквизиты в чеке
С 1 апреля повышаем стоимость на все тарифы сервиса Астрал Отчет 5.0
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы
18 августа 2023
12350
Какие дополнительные реквизиты должны быть в кассовом чеке
ОФД

Какие дополнительные реквизиты должны быть в кассовом чеке

Согласно № 54-ФЗ, контрольно-кассовая техника обязана соответствовать чётким требованиям и обладать определёнными характеристиками:

  • Наличие объёмного фискального накопителя.
  • Подключение к ОФД.
  • Многофункциональность.
  • Способность формировать бумажную и электронную отчётность, добавляя обязательные и дополнительные реквизиты в неё.

Печать чека, отправка информации в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД) и сохранение её на специальном накопителе – так можно представить 3 главных задачи, которые должна выполнять каждая онлайн-касса.

В этой статье мы разберём, что такое реквизиты, из чего они состоят и как выглядят, а также узнаем, какие санкции применяются при печати неверных бумажных чеков.

Обязательные реквизиты кассового чека

Прежде чем узнать, зачем нужна специальная форма заполнения отчётности, необходимо разобраться в основных определениях.

Чек – это бумажный документ, в котором отражается факт покупки товара или перечисления денег за оказанную платную услугу. Он может быть как в бумажном, так и электронном виде.

Отличительная черта чеков – обязательное предоставление не только в налоговый орган, но и покупателям.

Помимо чеков, существует ещё и другой вариант – бланк строгой отчётности (БСО). Он считается дублирующим документом (но не заменяющим!). Более подробно об этой можно почитать в нашем материале.

Реквизиты (теги) – это специальные данные, которые печатаются на чеке. Обычно отражают основную информацию о процессе и итогах покупки.

К обязательным реквизитам кассового чека относятся:

  • Наименование «Кассовый чек».
  • Номер смены (напр. 000008).
  • Система налогообложения (ОСН / УСН / ЕСХН / ПТ).
  • Дата и время оплаты.
  • Название организации (напр. ООО «Фирма» или ИП «Иванов Иван Иванович»).
  • Признак расчёта (приход / расход / возврат прихода или расхода).
  • Название купленного товара + его количество + стоимость за 1 шт. + общая сумма.
  • Сумма НДС в процентном соотношении.
  • Форма расчёта (наличными / картой).
  • ФИО человека, кто принимал платёж.
  • Регистрационный номер контрольно-кассовой техники.
  • Номер экземпляра модели фискального накопителя.
  • Фискальный признак документа.
  • Порядковый номер ФД.
  • Специально зашифрованный QR-код.

Перед тем как ввести онлайн-кассу в эксплуатацию, важно проверить правильность формирования чека. Ошибкой в нём может считаться любая неточность (например, в цифрах) или отсутствие обязательных реквизитов. В случае несоблюдения общих требований принимаются меры – предупреждение или наложение денежного штрафа.

У каждого реквизита есть своё цифровое обозначение. Полный список тегов для ККТ можно посмотреть здесь.

Всегда ли обязательные реквизиты должны быть указаны в чеке

Список реквизитов, которые должны отображаться в чеке или, наоборот, имеют необязательный статус, определяет налоговый орган в лице ФНС с помощью специально разработанного формата фискальных данных (ФФД).

На 2023 год принято пользоваться 3 вариантами: ФФД 1.05, ФФД 1.1 и ФФД 1.2.
Основное различие между ними – это количество обязательных строк с данными, которые печатаются в чеке. Рассмотрим основную разницу.

ФФД 1.05 ФФД 1.1
  • ИНН сотрудника, который принимал платёж и формировал чек
  • Место проведения расчётов + дата и время
  • Официальный сайт ФНС
  • Способ оплаты (наличными / картой)
  • Уровень НДС
  • Информация о полной стоимости
  • Электронный адрес отправителя, сайт ФНС
  • Данные о предмете расчёта
  • Наименование для неподакцизных товаров
  • Полные сведения для подакцизных товаров
  • Описание работ и услуг
  • Сумма ставки для азартных игр
  • Денежные средства за лотерейный билет и сумма выигрыша в лотерее
  • Денежное или агентское вознаграждение
  • Другие способы получения оплаты
  • Количество купленного товара и другая уточняющая информация

Из таблицы видно, что ФФД 1.1 формирует чек с большим количеством информации.

В свою очередь, ФФД 1.2 – это последняя версия формата фискальных данных, на которую должны перейти все, кто работает с маркированными товарами (исключение – торговля шубами и алкогольными напитками).

ФФД 1.2 введена приказом ФНС России № ЕД-7-20/662@. У неё есть два преимущества:

В самом чеке можно увидеть специальный знак [M], что обозначает итог проверки – товар прошёл тест на подлинность / касса не считала данные из-за отсутствия интернета (работает в автономном режиме) / хотя бы один раз выдало ошибку (есть вероятность подделки).

Более подробно о том, как работает ФФД 1.2, какие ещё у него есть возможности, а также санкции за несоблюдение правил, можно почитать в нашем материале.

Дополнительные реквизиты кассового чека

Помимо обязательных реквизитов, чек может содержать в себе дополнительную информацию:

  • код товара (тег 1162 – нужен только для товаров, требующих маркировку);
  • информация маркетингового характера (скидки, акции, специальные предложения);
  • электронный адрес магазина, где можно посмотреть весь ассортимент продукции (если он есть);
  • благодарность за покупку или доброе пожелание (для увеличения уровня лояльности).

Также в кассовом чеке может существовать отдельная форма бумажной отчётности, предназначенная для агентов. В неё входят агентские теги – специальные цифровые обозначения пунктов (признак агента, ИНН поставщика – кому принадлежит услуга; признак агента по предмету расчёта – обозначает позицию в чеке, которая продаётся им).

Теги 1227 и 1228: когда указывать в кассовом чеке

Эти два реквизита включают в себя информацию о покупателе (это могут быть организации или ИП).

Обозначение тега Числовой показатель
Клиент – наименование организации или ФИО предпринимателя, серия и номер паспорта человека. 1227
ИНН покупателя 1228

Тег 1227 можно не включать в кассовый чек в печатной и в электронной форме независимо от формата фискальных документов. Однако тег 1228 для ФФД 1.05 рекомендуется включать. Для ФФД 1.1 этот реквизит обязателен.

Согласно п.7 статьи 4.7 Закона 54-ФЗ, необходимость включать эти реквизиты в чек зависит от особенностей сферы деятельности контрагентов.

При продаже товаров или услуг физическому лицу теги 1227 и 1228 не применяются.

Что будет, если не указывать все необходимые реквизиты в кассовом чеке

В п. 4 статьи 14.5 КоАП РФ говорится, что в случае несоблюдения правил по печати и предоставлении чеков, а также отсутствия подачи данных в ФНС, на организацию или ИП будет наложен штраф:

Правонарушение Стоимость штрафа
Для ИП Для организации
Отсутствие кассы От 25 до 50% от суммы, которая не была зарегистрирована на ККТ, но не менее 10 000 руб. От 33 до 100% от суммы, которая не была зарегистрирована на ККТ, но не менее 30 000 руб.
Повторная работа без ККТ при выручке от 1 млн руб. Приостановка деятельности на срок до 90 дней и дисквалификация должностных лиц на срок от одного года до двух лет
Клиенту не выдан чек Предупреждение или 2 000 руб. Предупреждение или 10 000 руб.
Указание неверных данных Предупреждение или штраф от 1 500 до 2 000 руб. Предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 руб.

Для передачи фискальных данных согласно законодательным требованиям подходит онлайн-сервис Астрал.ОФД. Помимо основной функции, сервис обладает такими возможностями, как отслеживание заполняемости фискального накопителя, отправка чеков покупателям по SMS и email, мониторинг работы торговых точек.

12350
Комментарии для сайта Cackle
Предыдущая статья
Следующая статья
Следующая статья
autohello-finger