Как выбрать онлайн-кассу для ИП

Приобретение онлайн-кассы – дело несложное. Сегодня рынок предлагает множество моделей с разными наборами функций и стоимостью. Вопрос только в том, какими критериями руководствоваться при выборе. Как определить, какую онлайн-кассу выбрать для ИП?

Чтобы ответить на вопрос, мы рассмотрим:

• Какие бывают кассы.
• Как выбрать ККТ, подходящую именно для вашего бизнеса.
• Что необходимо приобрести помимо кассового аппарата.
• Предусмотрены ли штрафы за нарушение правил использования ККМ.
• Какие онлайн-кассы для ИП лучшие.
• Есть ли законы, по которым можно понять, соответствует ли ККТ правилам или нет.

Какие кассовые аппараты бывают

Выделяют 8 видов ККТ для ИП, которые можно приобрести для вашего бизнеса.

Название вида	Описание	Как выглядит
Физическая	Состоит из денежного ящика, который может быть запираемым и имеет слот для вставки купюр, а также кнопки или сенсорный экран для ввода сумм и других операций. Прежде всего, служит для приёма наличных платежей от покупателей. Во время операции продавец по счётчику или вручную вносит сумму в кассу, выдаёт чек или квитанцию о проведённой операции. Также выполняет функцию хранения наличных денег и их контроля путём автоматического подсчёта и учёта.
Облачная	Представляет собой ПО, размещённое в облачном хранилище, которое даёт возможность осуществлять электронные платежи и управлять финансовыми операциями через интернет. Позволяет заменить традиционные стационарные кассовые аппараты и электронные считыватели карт на программное обеспечение, которое работает на удалённом сервере. Основные преимущества: гибкость, низкие затраты на обслуживание и возможность интеграции с другими системами учёта.
Стационарная	Это физическое устройство, которое состоит из кассового аппарата, дисплея, клавиатуры, считывателя карт и других элементов. Обычно соединяется с фискальным регистратором и позволяет фиксировать продажи, управлять денежными средствами и генерировать фискальные чеки. В отличие от облачных касс, стационарные кассы устанавливаются на месте продажи (например, в магазинах, ресторанах, аптеках и т. д.).
Мобильная	Обычно это приложение, позволяющее проводить электронные платежи и учёт операций на мобильных устройствах. Главные плюсы такого варианта: гибкость и мобильность, экономия на затратах, упрощение процесса ведения бизнеса. Мобильные кассы могут быть как приложениями, устанавливаемыми на мобильные устройства, так и специальными устройствами, подключаемыми к смартфонам или планшетам.
Кнопочная	Это электронное устройство с кнопками, которые помимо них оборудованы сканерами штрихкодов или возможностью подключения к компьютеру для более удобного учёта и анализа данных.
Смарт-терминал	Это относительно новое популярное устройство, объединяющее функции электронной кассы и платёжного терминала. Оно позволяет принимать различные виды оплаты (наличные деньги, банковские карты, мобильные переводы и электронные кошельки). Обычно оснащено интегрированным считывателем карт, сенсорным экраном, клавиатурой и другими функциями, необходимыми для проведения платёжных операций. Главное преимущество – может быть связан с POS-системой, что позволяет управлять продажами и другими бизнес-процессами.
Полноценная	Физическое место, где проводятся все операции по приёму и выдаче денежных средств. Оно может быть представлено в виде кассового аппарата, программного обеспечения или компьютерной системы.
Фискальный регистратор	Это электронное устройство, главная функция которого состоит в регистрации и хранении данных о продажах, включая сумму, дату, время и другую информацию о каждой операции. Позволяют автоматически генерировать чеки или кассовые квитанции, которые выдаются покупателям в момент совершения покупки. Эти чеки содержат информацию о товарах или услугах, стоимости и налогах, уплаченных при покупке.

Помимо покупки ККМ, индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам доступна аренда онлайн-кассы.

Критерии подбора ККТ для ИП

Возникает вопрос, как именно ИП может работать с онлайн-кассой и как вообще её выбрать? Выделяют 9 критериев, которые помогут определиться, какая ККТ нужна.

1. Соответствие законодательству (№ 54-ФЗ).
2. Мобильность устройства (планируете ли передвигаться вместе с кассой или же она будет стоять на одной месте).
3. Количество нагрузки (много или мало товаров придётся регистрировать).
4. Возможности ПО (базовые и дополнительные функции, требующие для вашего бизнеса, например, мобильный эквайринг для самозанятых или ИП).
5. Стоимость самой онлайн-кассы (сколько вы готовы тратить на обслуживание техники).
6. Работа с маркировкой (осуществляете ли вы продажу товаров, требующих регистрации в системе прослеживания «Честный ЗНАК», ЕГАИС, ЛесЕГАИС и т.д.).
7. Связь с технической поддержкой.
8. Интеграция кассы и бухгалтерской программы (например, 1С).
9. Система налогообложения (какую кассу лучше купить для ИП, например, на УСН).

Что купить кроме онлайн-кассы

Как мы упоминали выше, в зависимости от требований бизнеса необходимо приобрести дополнительную технику для онлайн-кассы.

Фискальный накопитель

Фискальный накопитель – это обязательное электронное устройство, которое используется вместе с фискальным регистратором для хранения и сохранения информации о денежных операциях.

ФН можно назвать электронной памятью, в которой записывается информация о продажах, включая сумму, дату, время, налоги и другие детали операций. Эта информация хранится на носители в зашифрованном виде и не может быть изменена или удалена.

Лицензия ОФД

Оператор фискальных данных – это организация, которая является посредником между бизнесом, принимающим платежи и ФНС.

В 2023 году взаимодействие онлайн-кассы и ОФД обязательно. В случае нарушения правил вам будет выписан денежный штраф или произойдёт блокировка расчётного счёта.

Что касается самой лицензии ОФД, то это документ, устанавливающий права и обязанности оператора, а также определяющий требования к оборудованию и системе хранения фискальных данных.

Более подробно о том, как таким образом отправлять чеки и зачем это нужно, можно изучить в нашем материале.

Кассовая программа

Она предназначена для автоматизации кассовых и финансовых операций в торговых и сервисных предприятиях. Также позволяет совершать действия по продаже товаров или услуг, принимать и возвращать деньги от покупателей, формировать кассовые документы и отчёты.

Приобрести кассовую программу, отвечающую вашему бизнесу, можно в нашем интернет-магазине.

Какую онлайн-кассу лучше выбрать и купить для ИП

Помимо основных критериев, которые мы описали выше, ККТ стоит подбирать под тип вашего бизнеса – с чем именно работаете, какие товары реализуете и т.д.

Возникает вопрос, какую кассу можно выбрать, например, для онлайн-магазина или ярмарки?

Ниже приведены конкретные примеры, которые могут подойти.

Касса для розничной торговли для ИП

НЕВА-01-Ф Стоимость: 15 900 рублей

КАССАТКА 7 Стоимость: 15 900 рублей

Касса для кофейни, пекарни, кафе

LITEBOX 7 Стоимость: 11 600 рублей

МЕЩЕРА-01-Ф Стоимость: 13 890 рублей

ККТ для ИП, предоставляющие услуги

ЭВОТОР 7.3 Стоимость: 27 400 рублей

МТС КАССА 7 Стоимость: 18 700 рублей

Кассы для ИП для торговли розницей на рынке и в павильонах

АТОЛ 92Ф Стоимость: 12 300 рублей

АТОЛ 91Ф Стоимость: 10 200 рублей

Онлайн-кассы для курьеров и выездных сотрудников

ЭВОТОР 5 lite (5 ST) Стоимость: 19 900 рублей

MSPOS-D Стоимость: 26 800 рублей

* Будьте внимательны: цены на эти выгодные онлайн-кассы для ИП, указанные выше, распространяются на товары в г. Москва

Более подробно с каждой моделью вы можете познакомиться на официальном сайте нашего интернет-магазина.

Штрафы для ИП за работу без кассы

Согласно статье 14.5 КоАП РФ, сумма штрафа зависит от типа правонарушения

1. Неиспользование ККТ – 25-50% от расчёта и не менее 10 000 рублей.
2. Повторное подобное нарушение – приостановление деятельности на срок до 90 суток.
3. Игнорирование требований налогового органа / непредоставления данных – от 1 500 до 3 000 рублей.
4. Применение ККТ, которая работает с ошибками (не передаёт данные в ФНС, неправильно печатает чеки и т.п.) – от 1 500 до 3 000 рублей.
5. Невыдача чека или БСО покупателю – 2 000 рублей.

Частые вопросы