Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ, все интернет-магазины обязаны применять при расчетах онлайн-кассы, передавать ФНС данные о каждой операции и выдавать покупателям чеки. Однако существует несколько решений, позволяющих обойтись без применения ККТ, не нарушая при этом закон. Такие решения предлагает Robokassa (Робокасса). Какие? Рассказываем в статье.
Робокасса – это платежная система, позволяющая оплачивать товары и услуги, а также принимать безналичные платежи в режиме онлайн.
Данный сервис доступен для юрлиц и ИП, занимающихся предпринимательством в различных сферах, а также для физических лиц.
Кроме того, существует торговая площадка Робомаркет, на которой пользователи платежной системы могут размещать свои предложения и принимать платежи.
Напомним, что основными требованиями 54-ФЗ являются:
проведение всех операций через входящие в специальный перечень онлайн-кассы с фискальным накопителем и подключением к интернету;
постоянная передача сведений обо всех операциях налоговой через оператора фискальных данных;
выдача чеков покупателям в бумажном или электронном виде.
Робокасса разработала несколько решений, позволяющих использовать платежную систему вместо кассы. При этом, интернет магазин будет соответствовать требованиям 54-ФЗ без лишних затрат на приобретение ККТ.
Рассмотрим их подробнее.
В данном случае вместо кассы предлагается использовать платежную систему.
Использование данной схемы будет проходить следующим образом:
1. Покупатель оплачивает товар/услугу через Робокассу;
2. Робокасса получает сведения о транзакции и передает ее в налоговую через собственную систему онлайн-касс;
3. Покупателю на электронную почту отправляется чек с подтверждением совершенной покупки.
Преимущества использования Робочеков:
нет необходимости в приобретении или аренде онлайн-кассы;
быстрое подключение и настройка сервиса;
техническая и информационная поддержка сервиса от Robokassa.
Недостатком данного решения будет ограниченный ресурс Робочеков. Функционал сервиса окажется недостаточным, если у вас будет проводится много платежей.
Для следующего способа необходима аренда виртуальной онлайн-кассы у компании Атол. В данном случае Робокасса будет подключаться к арендованным ККТ и проводить сведения обо всех операциях через них. Арендованная виртуальная касса регистрируется на имя предпринимателя, что исключает возможные вопросы у налоговой.
Плюсы аренды виртуальной ККТ:
операции проводятся в течение нескольких секунд в режиме реального времени;
возможность аренды любого количества виртуальных ККТ;
комиссия за прием платежей от Робокассы останется без изменений.
Есть у облачного решения и свои недостатки:
необходимость платить за каждую аренду;
отдельно оплачивается установка/замена фискального накопителя.
Это решение предполагает, что интернет-магазин будет продавать товары и услуги через свой сайт, но прием оплаты от покупателей будет при этом проходить по следующей схеме:
1. Клиент перечисляет деньги через посредническую организацию, принадлежащую системе Robokassa;
2. Посредническая организация зачисляет эти деньги на счета интернет-магазина. В рамках этой схемы онлайн-касса при расчетах не используется. Будет ли такое решение соответствовать положениям 54-ФЗ?
Данным федеральным законом предусмотрено, что интернет-магазины могут не использовать ККТ при расчетах в двух случаях:
1. При приеме оплаты от покупателя не используются системы электронных средств платежа либо наличные.
2. Невозможно определить момент расчета между продавцом и покупателем.
Решение «Лояльное» от Робокассы функционирует именно на основании условия из пункта 2. Так утверждают сами разработчики данного платежного агрегатора.
Дело в том, что в соответствии со ст. 1.1 54-ФЗ кассовый чек/БСО выдается покупателю/клиенту в момент приема платежей от него. И если этот момент установить невозможно, получается, что финансовая операция по приему платежей не попадает под юрисдикцию 54-ФЗ.
Однако будут ли согласны ли с этой точкой зрения Минфин и ФНС, станет видно из практики применения 54-ФЗ в новой редакции.
Отметим, что в рамках решения «Лояльное» специалисты Робокассы разработали ряд рекомендаций для корректного проведения платежей в бухгалтерском учете.
Соответствующая выручка может быть корректно отражена в регистрах учета, что в свою очередь может быть дополнительным аргументом в пользу законности рассматриваемой схемы.
Плюсами решения можно назвать:
возможность задействовать свой сайт для продаж;
отсутствие необходимости в приобретении/аренде онлайн-кассы;
простоту схемы расчетов.
Основной недостаток этой схемы – неопределенность в трактовке положений законодательства при определении законности расчетов по ней. Тем не менее, в рамках такой схемы возможен бухучет. А это говорит о том, что при желании нормы законодательства можно интерпретировать в пользу налогоплательщика.