Как интернет-магазинам работать с Robokassa, соблюдая 54-ФЗ

Робокасса – это платежная система, позволяющая оплачивать товары и услуги, а также принимать безналичные платежи в режиме онлайн.

Данный сервис доступен для юрлиц и ИП, занимающихся предпринимательством в различных сферах, а также для физических лиц.

Кроме того, существует торговая площадка Робомаркет, на которой пользователи платежной системы могут размещать свои предложения и принимать платежи.

Напомним, что основными требованиями 54-ФЗ являются:

• проведение всех операций через входящие в специальный перечень онлайн-кассы с фискальным накопителем и подключением к интернету;

• постоянная передача сведений обо всех операциях налоговой через оператора фискальных данных;

• выдача чеков покупателям в бумажном или электронном виде.

Робокасса разработала несколько решений, позволяющих использовать платежную систему вместо кассы. При этом, интернет магазин будет соответствовать требованиям 54-ФЗ без лишних затрат на приобретение ККТ.

Рассмотрим их подробнее.

Решения от Robokassa

Робочеки

В данном случае вместо кассы предлагается использовать платежную систему.

Использование данной схемы будет проходить следующим образом:

1. Покупатель оплачивает товар/услугу через Робокассу;

2. Робокасса получает сведения о транзакции и передает ее в налоговую через собственную систему онлайн-касс;

3. Покупателю на электронную почту отправляется чек с подтверждением совершенной покупки.

Преимущества использования Робочеков:

• нет необходимости в приобретении или аренде онлайн-кассы;

• быстрое подключение и настройка сервиса;

• техническая и информационная поддержка сервиса от Robokassa.

Недостатком данного решения будет ограниченный ресурс Робочеков. Функционал сервиса окажется недостаточным, если у вас будет проводится много платежей.

Облачное

Для следующего способа необходима аренда виртуальной онлайн-кассы у компании Атол. В данном случае Робокасса будет подключаться к арендованным ККТ и проводить сведения обо всех операциях через них. Арендованная виртуальная касса регистрируется на имя предпринимателя, что исключает возможные вопросы у налоговой.

Плюсы аренды виртуальной ККТ:

• операции проводятся в течение нескольких секунд в режиме реального времени;

• возможность аренды любого количества виртуальных ККТ;

• комиссия за прием платежей от Робокассы останется без изменений.

Есть у облачного решения и свои недостатки:

• необходимость платить за каждую аренду;

• отдельно оплачивается установка/замена фискального накопителя.

«Лояльное»

Это решение предполагает, что интернет-магазин будет продавать товары и услуги через свой сайт, но прием оплаты от покупателей будет при этом проходить по следующей схеме:

1. Клиент перечисляет деньги через посредническую организацию, принадлежащую системе Robokassa;

2. Посредническая организация зачисляет эти деньги на счета интернет-магазина. В рамках этой схемы онлайн-касса при расчетах не используется. Будет ли такое решение соответствовать положениям 54-ФЗ?

Данным федеральным законом предусмотрено, что интернет-магазины могут не использовать ККТ при расчетах в двух случаях:

1. 1. При приеме оплаты от покупателя не используются системы электронных средств платежа либо наличные.

2. 2. Невозможно определить момент расчета между продавцом и покупателем.

Решение «Лояльное» от Робокассы функционирует именно на основании условия из пункта 2. Так утверждают сами разработчики данного платежного агрегатора.

Дело в том, что в соответствии со ст. 1.1 54-ФЗ кассовый чек/БСО выдается покупателю/клиенту в момент приема платежей от него. И если этот момент установить невозможно, получается, что финансовая операция по приему платежей не попадает под юрисдикцию 54-ФЗ.

Однако будут ли согласны ли с этой точкой зрения Минфин и ФНС, станет видно из практики применения 54-ФЗ в новой редакции.

Отметим, что в рамках решения «Лояльное» специалисты Робокассы разработали ряд рекомендаций для корректного проведения платежей в бухгалтерском учете.

Соответствующая выручка может быть корректно отражена в регистрах учета, что в свою очередь может быть дополнительным аргументом в пользу законности рассматриваемой схемы.

Плюсами решения можно назвать:

• возможность задействовать свой сайт для продаж;

• отсутствие необходимости в приобретении/аренде онлайн-кассы;

• простоту схемы расчетов.

Основной недостаток этой схемы – неопределенность в трактовке положений законодательства при определении законности расчетов по ней. Тем не менее, в рамках такой схемы возможен бухучет. А это говорит о том, что при желании нормы законодательства можно интерпретировать в пользу налогоплательщика.