Как проверить статус чека онлайн-кассы и фискальных документов

При расчётах с покупателями юрлица и ИП отправляют сведения о кассовых операциях в налоговую. ФНС при получении данных присваивает каждому чеку тот или иной статус. Статус фискального документа указывает на то, прошёл ли чек проверку в налоговой службе, и помогает пользователю определить, нужно ли отредактировать отправленные данные.

Как ФНС проверяет фискальные документы

Все фискальные документы, которые пользователь онлайн-кассы отправляет в налоговую службу, проходят через форматно-логический контроль. С помощью этой процедуры проверяют наличие в фискальных документах всех необходимых реквизитов и корректность их заполнения, а также присутствие в чеках лишних тегов.

После проверки фискальных данных ведомство наделяет чек определённым статусом:

Налоговая служба проводит форматно-логический контроль чеков не для того, чтобы назначать предпринимателям штрафы. Благодаря этой проверке ФНС выявляет погрешности, которые могут в дальнейшем повлиять на сдачу отчётности, и указывает налогоплательщикам на их ошибки.

Коды ошибок в кассовых чеках

Если во время проверки налоговая обнаруживает в чеке ошибки, из-за которых документ не может получить статус «Принят», она сообщает пользователю коды этих нарушений. Коды ошибок для всех видов фискальных документов собраны в Протоколе информационного обмена между ОФД и ФНС , размещённом на сайте ведомства. Приведём наиболее популярные ошибки, которые пользователи касс допускают при создании чеков и бланков строгой отчётности.

Чем опасны ошибки в фискальных документах

Ошибки в фискальных документах влияют на корректность расчёта налогов. Сведения о фактических доходах в налоговой декларации должны совпадать с данными, которые пользователь отправляет с онлайн-кассы в Федеральную налоговую службу.

Кроме того, ошибки в реквизитах чеков указывают на нарушение законодательства в области использования контрольно-кассовой техники. Если предприниматель использует онлайн-кассу, которая не соответствует установленным требованиям, не была зарегистрирована в ФНС или работает неправильно, ему придётся уплатить штраф. Согласно статье 14.5 КоАП РФ, с должностного лица могут взыскать от 1,5 до 3 тысяч рублей, с юридического лица — от 5 до 10 тысяч рублей.

Как исправить ошибки в переданных фискальных документах

Своевременное исправление ошибок в чеке оградит предпринимателя от штрафных санкций. Рекомендуем действовать согласно следующему алгоритму:

1. Определите, какой формат фискальных данных использует ваша онлайн-касса. Если касса создаёт документы согласно ФФД 1.05, потребуется оформить чек на возврат. Если используются ФФД 1.1 или 1.2, необходим чек коррекции.
Подробную информацию о чеках коррекции и возврата ищите в материале от наших экспертов.
2. Отправьте чек коррекции или возврата в Федеральную налоговую службу.
3. Составьте для ФНС письменное заявление о допущенном вами нарушении. В документе необходимо описать ошибку и то, как вы её исправили. Заявление нужно подать в течение трёх дней с момента формирования исправленного чека.
4. Предоставьте в ФНС документы, подтверждающие ошибку в чеке.
5. Свяжитесь с представителем налоговой для уточнения предоставленной информации и снятия ответственности за нарушение.

Почему проверить статус кассового чека нужно именно сейчас

В 2022 году в экспериментальной форме был введён новый специальный налоговый режим — автоматизированная упрощённая система налогообложения (АУСН). С 1 января 2023 года на АУСН могут перейти любые ИП и юридические лица из регионов, на территории которых проводится эксперимент (Москва и Московская область, Калужская область, Республика Татарстан). Позднее АУСН может быть распространён и на другие регионы.

При АУСН налог рассчитывается на основе тех данных, которые передают в ФНС онлайн-касса и банк налогоплательщика, а также исходя из информации, которую сам предприниматель указал в личном кабинете на сайте налоговой службы. Поскольку сумма налога определяется ведомством автоматически, крайне важно, чтобы ФНС получила от организации корректные данные. Проверка статуса чека и других фискальных документов поможет пользователю заранее выявить и исправить недостоверные сведения.