Новый Астрал Отчет: снижение налоговых рисков компании
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы
Требование о предоставлении пояснений

Требование – это запрос из ФНС на предоставление документов по финансовой деятельности организации для проверки. Получение такого запроса вызывает у бухгалтера если не панику, то головную боль. Это связано с риском получить штраф от 200 до 100 тысяч рублей в зависимости от статьи Налогового Кодекса. Или, хуже того, блокировку лицевых счетов компании, вплоть до приостановки деятельности.

Я не выдержу сроки и получу штраф

Работать с запросами ФНС сложно, так как время, отведенное на ответ, ограничено: организации дается 10 дней на предоставление запрашиваемых документов в налоговую. Бухгалтер вынужден контролировать эти сроки, удерживая в памяти, либо подручными способами – выписывая дату в блокнот или пометив в календаре.

Я не сообщу о получении требования и нарушу закон

На уведомление ФНС о получении требования Налоговый кодекс дает 6 рабочих дней со дня отправки. Если бухгалтер направил документы по запросу, но не сообщил о его получении, то он нарушил нормы налогового законодательства.

Я отправлю документы не в том формате

Работа с документами, запрашиваемыми налоговой в виде графических файлов, вызывает трудности. Они должны соответствовать формату, установленному ФНС. Для того, чтобы соблюдать его, бухгалтеру приходится устанавливать дополнительные программы для их преобразования.

Большой пакет — большая проблема

У бухгалтерий крупных компаний или работающих с несколькими организациями, существуют трудности при отправке большого пакета документов. Это связано с ограничениями по объему отправляемых файлов. Один контейнер отправки не может содержать больше 2500 файлов в 72 МБ, поэтому пользователю приходится формировать несколько ответов на пакет требований. Они могут быть не связаны между собой, и оперативно найти их в общей массе отправленных писем сложно.

Интеллектуальный модуль нового «Астрал Отчета» максимально снижает возможные риски для пользователя и решает все обозначенные проблемы.

Требование — перед глазами

Визуальное решение, как напоминание. Письмо из налоговой попадает в блок «Требуют ответа».

Требования в блоке Требуют ответа

С момента его получения сервис ведет отсчет регламентированного срока. По мере его окончания индикатор требования становится красным, а сообщение поднимается в начало списка. Таким образом, потребность в дополнительном контроле сроков на подготовку ответа в ФНС отпадает.

Сервис автоматически формирует ответ о принятии требования и предусматривает два сценария:

  • после отправки запрашиваемых документов, когда бухгалтер уложился в срок и досрочно отправил ответ;
  • в последний день срока, предусмотренного законодательством и отмеченного программой: если ответ не готов, либо бухгалтер забыл отправить уведомление с подтверждением.

Преобразование документов в нужный формат

Графические файлы преобразуются сервисом в фоновом режиме при загрузке. Пользователь может быть уверен, что документы, отправленные в ответ на требование, будут приняты.

Ответы на требование — «под рукой»

Чтобы бухгалтер мог проследить историю своих ответов, разработчики собрали их в одноименный раздел, который расположен в открывающемся окне требования. В «Истории ответов» бухгалтер может найти нужное письмо, проверить содержание, просмотреть вложения.

Архив требований

В новом web-приложении «Астрал Отчет» работа с требованиями сведена к двум действиям: загрузить нужные документы и отправить. Бухгалтеру не нужно держать в памяти даты, осваивать дополнительные программы для преобразования документов и тратить время на поиск отправленной информации.

Отзыв о работе с программой
Автор Команда Астрал

Команда Астрал

21 февраля 2019
3190
Читайте по теме
Узнавайте самые интересные новости первыми
Комментарии для сайта Cackle
Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

Евгения Мемрук
Практикующий бухгалтер, руководитель аутсорсинговой компании и онлайн-школы «Бизнес и налоги», блогер и преподаватель
Чтобы увидеть больше наших решений, загляните в каталог
Перейти
autohello-finger