Когда же ждать заветную зарплату? Разбираемся в сроках выплаты аванса и зарплаты в 2024 году

«Время — деньги», — говорил Бенджамин Франклин. И в контексте заработной платы это высказывание особенно актуально. В этой статье мы рассмотрим такие вопросы, как сроки выплаты зарплаты и аванса, когда ждать первую з/п на новом месте работы, что изменилось в 2024 году и что может поменяться в 2025 году, нужно ли удерживать НДФЛ с аванса и сколько он должен составлять в процентах.

Основные правила: деньги любят счёт, а зарплата — чёткие сроки

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (статья 136) заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Всё просто — это аксиома. Нарушать её работодатель не вправе. При этом каждая компания сама определяет сроки начисления з/п. Правда, есть несколько правил:

• Чёткие даты. В какие числа ждать зарплату? Эти даты прописываются в трудовом договоре и всегда должны быть конкретными. Например, может быть установлена зарплата 5-го и 20-го числа или зарплата 10-го и 25-го числа.
• 15-дневный интервал. Между выплатой аванса и окончательным расчётом не должно проходить более 15 календарных дней.
• Выходные — не повод для задержки. Если день выплаты зарплаты выпадает на выходной или праздничный день, деньги должны быть выплачены накануне.
• Наличные или на карту? Как выплачивается зарплата: в кассе организации или переводом на банковский счёт? Это решается при приёме сотрудника на работу и прописывается в трудовом договоре.
• Полная информация — право работника. Каждый работник имеет право знать, из чего складывается его зарплата. Работодатель обязан предоставить письменную информацию обо всех начислениях и удержаниях.
• Отпускные — вовремя! Сроки выдачи заработной платы включают и отпускные, которые должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска.

НДФЛ с аванса: платить или не платить — вот в чём вопрос

С 2023 года правила удержания НДФЛ с зарплаты немного изменились. Теперь налог нужно удерживать как с окончательного расчёта за месяц, так и с аванса.

Аванс: сколько ждать и как не обидеться

Размер аванса законодательно не установлен, но есть рекомендации Минтруда, которые стоит учитывать. Аванс не должен быть меньше 40% от оклада, а в идеале он должен быть близок к сумме фактической зарплаты. На практике работодатели устанавливают соотношение аванса и зарплаты 40/60 или 45/55. Большой разницы в этом нет. Главное, не делать 20/80, как раньше.

Примеры из жизни: когда сроки — не пустой звук

Пример 1. Иван работает в компании «Ромашка», где зарплата выплачивается 10-го и 25-го числа каждого месяца. В марте 2024 года 25-е число выпадает на воскресенье. «Ура, длинные выходные!» — подумал Иван. Но бухгалтерия «Ромашки» не дремала и перечислила зарплату уже в пятницу, 23 марта, чтобы не нарушать закон. Ведь они знают: «Счастливый сотрудник — эффективный сотрудник».

Пример 2. Мария работает в компании «Василёк», где зарплата выплачивается 1-го и 16-го числа. В июне 2024 года Мария решила взять отпуск с 10 по 25 июня. «А как же аванс?» — спросила она у бухгалтера. «Не волнуйтесь, Мария, — ответил бухгалтер, — вы отработали 9 дней в июне, поэтому аванс вам полагается. Мы рассчитаем его пропорционально отработанному времени». Мария успокоилась и отправилась на отдых с лёгким сердцем.

Что делать, если…

… работник не пришёл за авансом? Редкость, конечно, но разберём. В этом случае работодатель может выяснить причину отсутствия, депонировать сумму аванса или не предпринимать никаких действий. Главное, чтобы работодатель мог доказать, что аванс был начислен и готов к выплате в срок.

… банковская карта сотрудника заблокирована? Если карта, на которую перечисляется зарплата, заблокирована, работодатель может выплатить зарплату наличными или перечислить её на другой счёт сотрудника (знать бы только, на какой). Перечислять деньги на заблокированную карту нельзя: это будет считаться нарушением. В том, чтобы избежать такой ситуации, больше заинтересован работник, поэтому он должен сам сообщить руководству о блокировке счёта.

Изменения в законодательстве: что нового в 2024 году

В 2024 году произошла парочка изменений, которые касаются сроков выплаты зарплаты и уплаты НДФЛ:

• Новые сроки уплаты НДФЛ. Теперь есть два расчётных периода по НДФЛ: с 1-го по 22-е число и с 23-го числа по последнее число месяца. Это может повлиять на график выплаты зарплаты в некоторых организациях.
• Проценты за задержку по решению суда. С 30 января 2024 года работодатели обязаны выплачивать проценты за задержку зарплаты, отпускных, расчёта при увольнении и других выплат, если суд подтвердил право работника на эти деньги. Процент хоть и небольшой, но лучше не доводить дело до жалоб от сотрудников.

Ответственность за нарушение сроков выплаты зарплаты — дорогое удовольствие

Задержка зарплаты — это серьёзное нарушение трудового законодательства, которое влечёт за собой наказание для работодателя. В зависимости от тяжести нарушения может быть применена административная или даже уголовная ответственность. Штрафы для организаций могут достигать 100 тысяч рублей, а в отдельных случаях руководителю грозит и лишение свободы. Так что лучше не шутить с зарплатой сотрудников: себе дороже выйдет.

Что может измениться в 2025 году

МРОТ привяжут к медианной зарплате. Минимальный размер оплаты труда будет устанавливаться в размере не менее 48% от медианной зарплаты. Стоит это учитывать и следить за изменениями

Изменятся ставки НДФЛ. Предполагается введение прогрессивной шкалы налога на доходы физических лиц: чем больше зарабатываешь, тем больше платишь. Это дополнительно усложнит жизнь кадрам.

Прожиточный минимум подрастёт.

Появятся новые системы оплаты труда. В некоторых регионах для бюджетников могут ввести новые правила расчёта зарплаты. Просто держим в голове.

Нормативные акты: основа законности

FAQ: часто задаваемые вопросы о выплате зарплаты