«Время — деньги», — говорил Бенджамин Франклин. И в контексте заработной платы это высказывание особенно актуально. В этой статье мы рассмотрим такие вопросы, как сроки выплаты зарплаты и аванса, когда ждать первую з/п на новом месте работы, что изменилось в 2024 году и что может поменяться в 2025 году, нужно ли удерживать НДФЛ с аванса и сколько он должен составлять в процентах.
Основные правила: деньги любят счёт, а зарплата — чёткие сроки
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (статья 136) заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Всё просто — это аксиома. Нарушать её работодатель не вправе. При этом каждая компания сама определяет сроки начисления з/п. Правда, есть несколько правил:
- Чёткие даты. В какие числа ждать зарплату? Эти даты прописываются в трудовом договоре и всегда должны быть конкретными. Например, может быть установлена зарплата 5-го и 20-го числа или зарплата 10-го и 25-го числа.
- 15-дневный интервал. Между выплатой аванса и окончательным расчётом не должно проходить более 15 календарных дней.
- Выходные — не повод для задержки. Если день выплаты зарплаты выпадает на выходной или праздничный день, деньги должны быть выплачены накануне.
- Наличные или на карту? Как выплачивается зарплата: в кассе организации или переводом на банковский счёт? Это решается при приёме сотрудника на работу и прописывается в трудовом договоре.
- Полная информация — право работника. Каждый работник имеет право знать, из чего складывается его зарплата. Работодатель обязан предоставить письменную информацию обо всех начислениях и удержаниях.
- Отпускные — вовремя! Сроки выдачи заработной платы включают и отпускные, которые должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска.
НДФЛ с аванса: платить или не платить — вот в чём вопрос
С 2023 года правила удержания НДФЛ с зарплаты немного изменились. Теперь налог нужно удерживать как с окончательного расчёта за месяц, так и с аванса.
Аванс: сколько ждать и как не обидеться
Размер аванса законодательно не установлен, но есть рекомендации Минтруда, которые стоит учитывать. Аванс не должен быть меньше 40% от оклада, а в идеале он должен быть близок к сумме фактической зарплаты. На практике работодатели устанавливают соотношение аванса и зарплаты 40/60 или 45/55. Большой разницы в этом нет. Главное, не делать 20/80, как раньше.
Примеры из жизни: когда сроки — не пустой звук
Пример 1. Иван работает в компании «Ромашка», где зарплата выплачивается 10-го и 25-го числа каждого месяца. В марте 2024 года 25-е число выпадает на воскресенье. «Ура, длинные выходные!» — подумал Иван. Но бухгалтерия «Ромашки» не дремала и перечислила зарплату уже в пятницу, 23 марта, чтобы не нарушать закон. Ведь они знают: «Счастливый сотрудник — эффективный сотрудник».
Пример 2. Мария работает в компании «Василёк», где зарплата выплачивается 1-го и 16-го числа. В июне 2024 года Мария решила взять отпуск с 10 по 25 июня. «А как же аванс?» — спросила она у бухгалтера. «Не волнуйтесь, Мария, — ответил бухгалтер, — вы отработали 9 дней в июне, поэтому аванс вам полагается. Мы рассчитаем его пропорционально отработанному времени». Мария успокоилась и отправилась на отдых с лёгким сердцем.
Хотите освободить время для более важных задач? Сервис Астрал i КЭДО позволит вам автоматизировать кадровый документооборот и упростить работу с персоналом. Вы получите:
- Гибкие маршруты согласования
- Интеграцию с 1С
- Дистанционный выпуск УНЭП для сотрудников
- Личный кабинет сотрудника с авторизацией в Телеграм
Что делать, если…
… работник не пришёл за авансом? Редкость, конечно, но разберём. В этом случае работодатель может выяснить причину отсутствия, депонировать сумму аванса или не предпринимать никаких действий. Главное, чтобы работодатель мог доказать, что аванс был начислен и готов к выплате в срок.
… банковская карта сотрудника заблокирована? Если карта, на которую перечисляется зарплата, заблокирована, работодатель может выплатить зарплату наличными или перечислить её на другой счёт сотрудника (знать бы только, на какой). Перечислять деньги на заблокированную карту нельзя: это будет считаться нарушением. В том, чтобы избежать такой ситуации, больше заинтересован работник, поэтому он должен сам сообщить руководству о блокировке счёта.
Изменения в законодательстве: что нового в 2024 году
В 2024 году произошла парочка изменений, которые касаются сроков выплаты зарплаты и уплаты НДФЛ:
- Новые сроки уплаты НДФЛ. Теперь есть два расчётных периода по НДФЛ: с 1-го по 22-е число и с 23-го числа по последнее число месяца. Это может повлиять на график выплаты зарплаты в некоторых организациях.
- Проценты за задержку по решению суда. С 30 января 2024 года работодатели обязаны выплачивать проценты за задержку зарплаты, отпускных, расчёта при увольнении и других выплат, если суд подтвердил право работника на эти деньги. Процент хоть и небольшой, но лучше не доводить дело до жалоб от сотрудников.
Ответственность за нарушение сроков выплаты зарплаты — дорогое удовольствие
Задержка зарплаты — это серьёзное нарушение трудового законодательства, которое влечёт за собой наказание для работодателя. В зависимости от тяжести нарушения может быть применена административная или даже уголовная ответственность. Штрафы для организаций могут достигать 100 тысяч рублей, а в отдельных случаях руководителю грозит и лишение свободы. Так что лучше не шутить с зарплатой сотрудников: себе дороже выйдет.
Что может измениться в 2025 году
МРОТ привяжут к медианной зарплате. Минимальный размер оплаты труда будет устанавливаться в размере не менее 48% от медианной зарплаты. Стоит это учитывать и следить за изменениями
Изменятся ставки НДФЛ. Предполагается введение прогрессивной шкалы налога на доходы физических лиц: чем больше зарабатываешь, тем больше платишь. Это дополнительно усложнит жизнь кадрам.
Прожиточный минимум подрастёт.
Появятся новые системы оплаты труда. В некоторых регионах для бюджетников могут ввести новые правила расчёта зарплаты. Просто держим в голове.
Устали от рутинных расчётов и бумажной волокиты? Программа 1С:Зарплата и управление персоналом автоматизирует все процессы, связанные с начислением и выплатой зарплаты, кадровым учётом и отчётностью. Вы сможете:
- Рассчитывать зарплату любой сложности с учётом всех начислений и удержаний.
- Формировать и печатать зарплатные ведомости, расчётные листки и другие документы.
- Вести кадровый учёт и формировать отчётность в соответствии с требованиями законодательства.
- Автоматически перечислять зарплату на банковские карты сотрудников.
Нормативные акты: основа законности
Документ | Описание |
---|---|
Трудовой кодекс РФ (статья 136) | Регулирует сроки и порядок выплаты заработной платы |
Налоговый кодекс РФ (статья 223) | Устанавливает порядок удержания и уплаты НДФЛ |
Кодекс об административных правонарушениях РФ (статья 5.27) | Определяет ответственность за нарушение трудового законодательства, в том числе за задержку заработной платы |
Уголовный кодекс РФ (статья 145.1) | Устанавливает уголовную ответственность за невыплату заработной платы |
FAQ: часто задаваемые вопросы о выплате зарплаты
Какого числа выплачивается зарплата в 2024 году?
Конкретные даты выплаты зарплаты устанавливаются каждым работодателем самостоятельно и прописываются во внутренних документах организации.
Можно ли выплачивать зарплату раз в месяц?
Нет, это нарушение ТК. Зарплата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц..
Что делать, если день выплаты зарплаты выпадает на выходной?
В этом случае зарплата должна быть выплачена накануне выходного дня.
В каком размере должен быть аванс?
Аванс должен составлять не менее 40% от оклада работника.
Нужно ли удерживать НДФЛ с аванса?
Да, с 2023 года НДФЛ удерживается как с аванса, так и с окончательного расчёта за месяц.
Что делать, если банковская карта сотрудника заблокирована?
Уточнить реквизиты новой карты и переводить зарплату на неё. Об этой ситуации должен сообщить сам работник.
Куда обращаться в случае нарушения сроков выплаты зарплаты?
В случае задержки зарплаты работник может обратиться в трудовую инспекцию, затем в суд.
Приходит ли зарплата в понедельник?
Странный вопрос, но — да, если в организации установлена дата выплаты, которая приходится на понедельник, а также если день выплаты выпадает на выходной или праздничный день, следующий за понедельником.
Выплачивают ли аванс в отпуске?
Если сотрудник отработал хотя бы один день в первой половине месяца, работодатель обязан выплатить ему аванс, даже если остальные дни работник находился в отпуске.
Когда выплачивают первую зарплату на новой работе?
Частый вопрос от новых сотрудников. Первую зарплату необходимо выплатить не позднее 15 календарных дней с окончания того периода, за который она была начислена. Если сотрудник устроился в начале месяца, то первый зарплатный платёж он получит в день аванса.
Можно ли выплатить зарплату раньше?
Обычно нет. Можно только в одном случае: если день выплаты выпадает на выходной или праздничный день. Во всех остальных случаях досрочная выплата не рекомендуется, так как может привести к нарушению ТК.
Можно ли изменить сроки выплаты зарплаты?
Необходимо внести изменения в документы, в которых закреплены сроки выплаты (трудовой договор, правила внутреннего трудового распорядка или коллективный договор), и ознакомить с ними сотрудников под подпись, можно через КЭДО.
Как выплачиваются квартальные премии?
Сроки выплаты квартальных премий определяются работодателем и могут быть закреплены в локальных нормативных актах. Чаще всего квартальные премии выплачивают вместе с зарплатой, раз в квартал.
Нужен ли приказ о сроках выплаты зарплаты?
Нет, но такой приказ может быть полезен для информирования работников или утверждения изменений в локальных актах.
Можно ли выдать внеплановый аванс?
Да, работодатель может выдать внеплановый аванс по заявлению работника. Лучше закрепить порядок выдачи таких авансов в локальных актах.