Транспортные документы грузоотправителя

Грузоперевозки должны сопровождаться специальной документацией. Корректно оформленные бумаги подтверждают легальность перевозки груза, определяют условия и стоимость транспортировки и регулируют отношения между участниками логистического процесса. Кроме того, сопроводительные документы, фиксирующие перемещение товара от продавца к покупателю, могут быть использованы для бухгалтерского и статистического учёта обеих сторон.

Полный перечень документов, которые должны быть у водителя на руках в процессе грузоперевозки, определяется особенностями транспортируемого груза. Однако существуют такие документы, без которых ни одна коммерческая грузоперевозка не может быть реализована на территории РФ. К ним относятся:

Товарно-транспортная накладная на бланке 1-Т считается основным документом, подтверждающим законность грузоперевозки и отражающим полную картину происходящего товарооборота. ТТН содержит всю необходимую информацию о товаре и позволяет проводить его списание у продавца и приёмку у получателя без обращения к дополнительной документации. Кроме того, накладная 1-Т фиксирует все детали транспортировки груза и ведёт учёт проделанной работы перевозчика, таким образом, с её помощью участники грузоперевозки соблюдают порядок оплаты транспортных услуг.

Однако с 1 марта 2022 возможно оформление другого документа взамен ТТН — транспортной накладной. Её форма и порядок применения закреплены в Постановлении Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200. ТН и ТТН не являются в полной мере взаимозаменяемыми. Как видно из названия, транспортная накладная может «отвечать» исключительно за процесс перевозки. В её составе нет разделов, посвящённых товарам, поэтому её нельзя использовать для их списания и оприходования. Данные функции возлагаются на другой документ — товарную накладную по форме ТОРГ-12, которая в обязательном порядке должна сопровождать транспортную накладную в процессе документооборота.

Важно отметить, что накладная ТОРГ-12 предназначена только для грузоотправителя и грузополучателя, водителю не обязательно иметь её при себе и предъявлять при проверке на дороге. Поэтому участники товарооборота могут обмениваться этой накладной непосредственно между собой, не оформляя отдельный экземпляр для транспортной компании.

Из-за того, что законом разрешено применение как транспортной, так и товарно-транспортной накладной, нередко возникает путаница с их оформлением. Подробно о различиях ТН и ТТН мы рассказываем в этом материале.

Ещё один обязательный сопроводительный документ — путевой лист — оформляется тем участником, который непосредственно осуществляет перевозку груза. Это может быть как сам грузоотправитель, так и привлечённая компания-перевозчик.

В путевом листе отображается информация о транспорте и его техническом контроле, о характеристиках груза, маршруте, особенностях перевозки, а также о водителе и пройденных им медосмотрах. С помощью этого документа производятся итоговые расчёты затрат, связанных с перевозкой: заработная плата водителю, расходы на горюче-смазочные материалы и т.д. Кроме того, путевой лист подтверждает законность перевозки груза с привлечением указанного водителя и транспортного средства, поэтому работники ДПС вправе запросить этот документ в ходе проверки на дороге.

При привлечении компании перевозчика в обязательном порядке оформляется договор перевозки груза. Заказчиком транспортных услуг может быть как грузоотправитель, так и грузополучатель. Договор подтверждает то, что доставка груза от отправителя к получателю доверена конкретному перевозчику, а также определяет права и обязанности сторон, условия перевозки и порядок оплаты транспортных услуг. Вместо договора допускается оформление доверенности на перевозку груза, заверенной заказчиком. Например, отправитель или получатель может выписать такую доверенность на имя водителя, являющегося штатным работником организации либо привлечённого со стороны компании-перевозчика.

Состав документов, предъявляемых грузоотправителем другим участникам перевозки зависит от многих факторов. Рассмотрим только обязательные к оформлению документы в двух различных ситуациях: первая — грузоотправитель доставляет груз самостоятельно, вторая — транспортировку груза осуществляет компания-перевозчик.

В первом случае отправитель должен составить два основных документа:

Теперь разберёмся, какие документы обязан предъявить грузоотправитель работникам транспортной компании, привлечённой к грузоперевозке, а затем — получателю груза:

К основным документам в обоих случаях могут прилагаться дополнительные, если того требуют особенности перевозимого груза: сертификаты качества, технические паспорта, свидетельства, разрешения и т.д.