Грузовая накладная в грузоперевозках

Грузовая накладная: особенности оформления и применение в логистике

Грузовая накладная относится к тем сопроводительным документам, без которых невозможно оформление грузоперевозок. Она подтверждает, что перемещение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) осуществляется на законных основаниях, и сообщает всю необходимую информацию об участниках перевозки, о самом грузе и особенностях его транспортировки.

Но в логистике существует ряд документов, которые выполняют похожие функции и тоже являются накладными: товарная (ТОРГ-12), транспортная (ТН) и товарно-транспортная (ТТН). В чём же отличительные особенности грузовой накладной? Где она применяется? По каким правилам оформляется? В статье отвечаем на эти и многие другие вопросы.

Зачем нужна грузовая накладная

Термин «грузовая накладная» используется в контексте воздушных и железнодорожных перевозок и является обобщающим определением для накладных, оформляемых при транспортировке груза самолётом или поездом.

Однако особенность грузовых накладных заключается не только в терминологии. Поскольку вид перевозки существенно влияет на содержание сопроводительных документов, для авиасообщения и железнодорожного транспорта предусмотрены отдельные бланки грузовых накладных.

Необходимость оформления грузовой накладной обусловлена задачами, которые она выполняет:

• подтверждение наличия договора о перевозке груза и информация об условиях, которые в нём прописаны;
• фиксация факта принятия груза перевозчиком и передачи его грузополучателю;
• отражение сведений о грузе, его объявленной ценности и особенностях перевозки, а также о пломбировании (ограничение доступа к закрытой ёмкости с грузом, позволяющее отследить условия его хранения и транспортировки).

Если грузовая накладная не оформлена, то перевозка груза не может считаться законной.

Оформление грузовой накладной

Грузовая накладная оформляется на основании заявки на перевозку груза, составленной грузоотправителем. Заявка содержит все необходимые сведения о грузе, отправителе и получателе, а также подтверждение, что груз не относится к числу предметов и веществ, запрещённых к перевозке. После принятия заявки оформляется договор на оказание транспортных услуг и накладная.

Форма и порядок заполнения транспортной (грузовой) железнодорожной накладной утверждены Приказом Минтранса от 27.07.2020 N 256.

Скачать бланк оригинала железнодорожной транспортной накладной на перевозку грузов.

При оформлении международных перевозок на железнодорожном транспорте применяется другая форма, называемая СМГС (SMGS). Она была разработана в соответствии с Соглашением о международном грузовом сообщении, регулирующем транспортировку грузов по железной дороге между странами СНГ, Прибалтики, государствами Восточной Европы, КНР, Монголией, Ираном и др. Соглашение действует с 1951 года, но с тех пор неоднократно дополнялось новыми положениями и подстраивалось под требования времени. Последние изменения документа датируются 2000 годом.

Форму и порядок заполнения железнодорожной накладной международного сообщения можно найти в Приложении 8.6.3 ФНС РФ от 21.08.2009 N ШС-22-3/660@.

Стандартный вариант накладной СМГС включает пять разделов:

• Оригинал накладной — документ, который выдаётся грузополучателю одновременно с прибытием груза на станцию.
• Дорожная ведомость — сообщает, по дорогам каких стран проследует груз. После прибытия товара в конечный пункт перевозки остаётся у грузополучателя.
• Лист передачи груза, как и дорожная ведомость, должен сопровождать груз во время всего пути следования и выдаваться администрации ЖД назначения.
• Дубликат накладной — остаётся у отправителя.
• Лист уведомления о прибытии груза — документ, который выдаётся получателю вместе с самим грузом.

Скачать бланк железнодорожной транспортной накладной по форме СМГС.

При составлении грузовой накладной на воздушный транспорт следует ориентироваться на Приказ Минтранса России от 28.06.2007 N 82 (ред. от 15.09.2020), в котором утверждены общие правила воздушных перевозок, и пп. 1.3.2 ФНС РФ от 21.08.2009 N ШС-22-3/660@, который содержит форму авиагрузовой накладной (Air Waybill) и порядок её оформления.

Авианакладная (Air Waybill или AWB) — это документ международного образца и регулируется Международной ассоциацией воздушного транспорта ИАТА (от англ. IATA — International Air Transport Association). Законодательство требует применять эту накладную для международных перевозок, однако внутренние авиаперевозчики зачастую тоже пользуются формой AWB. Удобство её применения заключается в стандартизированной компоновке бланка и наличии уникального 11-значного номера грузовой накладной, который позволяет отслеживать груз в режиме реального времени.

Обычно авианакладная представляет собой комплект, включающий 8-12 экземпляров: 3 оригинала, предназначенных для участников грузоперевозки (отправитель, получатель, перевозчик) и копии — перевозчикам, аэропортам отправления и назначения, уполномоченному агенту и др.

Скачать бланк международной авианакладной.

Грузовая накладная: образец заполнения AWB.

Электронный формат грузовой накладной

5 октября 2018 г. был опубликован Приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 10 августа 2018 г. № 300, утверждающий форму электронной грузовой накладной для грузоперевозок на воздушном транспорте и порядок её оформления и применения.

Электронная грузовая накладная (e-AWB) состоит из двух частей: контрольного купона и квитанции на перевозку груза. Требования, зафиксированные в п.п. 3–5 Приказа Минтранса № 300, обязывают указывать в электронной грузовой накладной следующее:

• полные сведения о перевозчике (или его агенте), о грузоотправителе и грузополучателе;
• данные о рейсе;
• наименования и коды аэропортов, через которые проследует транспорт;
• информация о перевозимом грузе и оплате перевозки;
• форма оплаты и код применяемой валюты;
• тариф и его эквиваленты;
• сборы.

У электронной авианакладной есть особый реквизит — уникальный номер, предназначенный как для внутренних, так и для международных перевозок. Первые три цифры — это код перевозчика, а восемь последующих — серийный номер грузоперевозки.