Морская накладная (Sea Waybill)
Документ содержит информацию, подтверждающую заключение договора перевозки груза морским путем, дальнейшую транспортировку, прием и доставку грузополучателю
Тарифы 1С-ЭПД
Обмен перевозочными документами в 1С
Морская накладная
Морская накладная (Sea Waybill) используется для международного и внутреннего сообщения. Этот документ является важным инструментом для обеспечения правовой защиты всех участников морской перевозки, включая отправителя, перевозчика и получателя груза.
В статье рассмотрим, что такое морская накладная (Sea Waybill), какие виды документа могут быть и как они называются.
Определение и назначение
Накладная морской перевозки груза подтверждает наличие договора между отправителем и перевозчиком и факт принятия груза в соответствии с указанным количеством. Документ содержит в себе условия и сроки перевозки, описание товара, информацию о месте отгрузки, доставки и о других деталях транспортировки. Обеспечивает защиту интересов всех участников сделки — отправителей, перевозчиков и получателей груза. Выдаётся на конкретное лицо. После выдачи теряет свою силу
В зависимости от вида транспортировки, морская накладная может быть:
- океанской — ocean waybill;
- линейной — liner waybills;
- фрахтовой — фрахтовая расписка.
Своим назначением морская транспортная накладная похожа на коносамент, но есть отличия. С коносаментом получатель имеет правовое основание на владение груза. В то время как морская накладная не может выступать в качестве товарораспределительного или оборотного документа. Грубо говоря, это расписка на получение. Однако документ имеет юридическую силу в определённых случаях. Морская накладная подтверждает факт выполнения обязательств продавца перед покупателем.
Нормативное регулирование
Морская накладная регулируется различными нормативными актами, в том числе Международной конвенцией ООН по морскому праву (UNCITRAL) и правилами международных морских перевозчиков, таких как BIMCO и GENCON. Эти документы устанавливают стандарты для оформления и заполнения морской накладной, а также правовые отношения между участниками сделки.
В России морская накладная регулируется следующими документами:
- РД 31.10.07-89. Правила оформления грузовых и перевозочных документов (утв. Минморфлота СССР 02.01.1990);
- УНИФИЦИРОВАННЫЕ ПРАВИЛА ММК для морских накладных 1990 года.
Образец пустой морской накладной (non-negotiable)
Как оформляется морская накладная (Sea Waybill)
Морская накладная оформляется на основе договора между перевозчиком и отправителем. В документе надо указать условия транспортировки, такие как пункты отправления и назначения, вид и объём груза, условия доставки и другие детали. Оформление Sea Waybill проходит заранее до начала перевозки товара. Отправитель вместе с перевозчиком оговаривают условия перевозки, после чего перевозчик составляет накладную и передаёт её отправителю. Важно отметить, что морская накладная не подлежит передаче и остаётся у получателя до окончания перевозки.
Накладная может быть составлена в печатной или электронной форме, в зависимости от предпочтений участников сделки. При заполнении Sea Waybill необходимо соблюдать точность и внимательность. Любая ошибка может стать причиной задержки или проблем при доставке груза. Поэтому при опечатке, накладную нужно перезаполнить заново.
Рекомендуем использовать онлайн-сервис 1С-ЭПД для создания электронных перевозочных документов. «Калуга Астрал» аккредитован не только Минтрансом, но и Минцифры, что позволяет выпускать электронные подписи 1С-ЭТП. В каталоге представлены тарифы для физических лиц. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.
Образец заполненной морской накладной
Содержание
Морская накладная содержит следующую информацию:
- Информация о перевозчике и отправителе, включая наименование транспорта, контактные данные и реквизиты юридических лиц.
- Детали груза, такие как его вес, объём, количество и характеристики.
- Место отправления и назначения груза.
- Маршрут и сроки перевозки.
- Условия перевозки и оплаты.
- Инструкции по обработке и доставке груза.
В документ вносят и иные сведения, в зависимости от вида груза и условий транспортировки.
Правила и особенности заполнения
При заполнении морской накладной необходимо соблюдать определённые правила и особенности, чтобы избежать возможных ошибок или недоразумений. Например, необходимо указать точные и полные данные о грузе, проверить правильность написания и транслитерации названий портов, городов и наименований компаний.
Также нужно приложить все необходимые документы, такие как сертификаты качества или декларации. Также следует заполнить все поля, предусмотренные формой документа.
Sea Waybill подписывается отправителем и перевозчиком. Если во время погрузки обнаружилось, что груз имеет повреждения или не соответствует заявленному количеству, весу или габариту, то в документ вносятся соответствующие примечания. Если правок нет, считается, что товар принят в надлежащем состоянии.
Оригиналов накладных морской перевозки может быть несколько. В каждом указывается количество существующих экземпляров. При предъявлении одного из экземпляров, все остальные теряют силу.
Основные различия между Sea waybill и Bill of Lading
Помимо Sea waybill, существует тип морской накладной под названием — Bill of Lading или Биль транспортный. Хотя они оба являются документами, устанавливающими контракт между отправителем и перевозчиком, между ними есть ключевые различия.
- Основное отличие заключается в том, что Sea waybill является непередаваемым. Тогда как Bill of Lading удостоверяет права собственности на груз.
- Владелец Bill of Lading имеет возможность переуступить свои права третьим лицам. Sea waybill содержит в себе только данные о грузе и не может быть документом для обменной сделки.
- Морская накладная (Sea Waybill) обычно представляет собой менее формальный документ, в то время как Билль о перевозке (Bill of Lading) имеет более стандартизированную форму.
- Билль о перевозке обычно требует предъявления оригинала для выполнения перевозки. Для получения груза без оригинала Sea Waybill получателю нужно подтвердить свою личность. Также Sea waybill предполагает выдачу груза на конкретное лицо, а Bill of Lading выписывается на другого человека с помощью индоссамента.
- На Sea waybill не ставится печать фрахтовщика, Bill of Lading фрахтовщиком заверяется.
- Sea waybill может быть выпущена в электронном виде, в то время как Bill of Lading составляется только в бумажной форме и передаётся перевозчику.
- Sea waybill является подтверждением наличия контракта между сторонами перевозки. Bill of Lading даёт получателю право на владение грузом в пункте назначения.
- Sea waybill не сопровождается вложениями и дополнительными прикрепительными документами, например, коммерческим инвойсом.
Стороны в лице грузоотправителя и грузополучателя имеют право выбора между двумя формами документации для своего морского груза: Sea waybill или Bill of Lading.
Морская накладная: плюсы и минусы для участников сделки
Морская накладная (Sea waybill) имеет свои преимущества и недостатки как для отправителей, так и для получателей грузов. Плюсы использования морской накладной включают простоту оформления и снижение затрат на оформление документации. Однако есть и недостатки, такие как недопустимость передачи прав на груз третьим лицам.
Документ позволяет грузоотправителям организовать передачу контроля над товаром по ходу его перемещения и реализовывать разные формы урегулирования платежей. Для получателей груза морская накладная упрощает защиту их интересов в случае недостачи, утери или повреждения товара.
Банки охотнее соглашаются на работу с морскими накладными вместо коносаментов, поскольку Sea Waybill гарантирует контроль над грузом и минимизацию риска для банка как получателя товара.
Страховые компании проявляют меньше интереса к морским накладным, так как эти документы не всегда поддаются Гаагско-Висбийским правилам. Также Sea Waybill даёт им меньше гарантий в случаях смены кредитора. При рассмотрении иска на перевозчика страхователь иногда не обладает достаточной информацией об условиях соглашения, что вызывает трудности в оформлении и усложняет защиту своих интересов.
В целом, Sea Waybill обеспечивает контроль и документирование всех этапов перевозки, облегчает коммуникацию между участниками сделки и служит гарантией исполнения договорных обязательств.
загляните в Каталог
Автоматизируйте электронный документооборот логистики
1
Заключите договор
2
Получите подпись
3
Подпишите соглашение с контрагентом
4
Приобретите необходимое оборудование
Заключите договор с оператором ЭДО и подключитесь к электронному документообороту
Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся
Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота
Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО
Читайте в нашем блоге
МЧД для уполномоченного представителя
МЧД для площадок: какой документ использовать
Оставить заявку
Остались вопросы? Запишитесь на персональную демонстрацию сервиса. Мы покажем, как работать в сервисе и дадим персональные ответы