Накладная на перемещение – ТОРГ-13

Накладная ТОРГ-13 — это документ, необходимый для учета внутренних перемещений материально-производственных запасов (сюда можно отнести товары, сырье, материалы, тару, продукцию и прочие виды имущества, которое имеет значение для производства или любой другой деятельности компании).

Внутренними можно назвать лишь те перемещения ТМЦ, которые происходят между цехами, складами, отделами, филиалами и подразделениями одного и того же большого предприятия. Поэтому накладная на перемещение груза по форме ТОРГ-13 теряет свою актуальность при грузоперевозках между разными компаниями.

Накладная на перемещение ТМЦ внутри предприятия служит гарантией того, что ценный груз не затеряется в процессе его транспортировки из одного подразделения (цеха, отдела, склада) в другое. Если потеря все-таки случится, то информация, зафиксированная в накладной, позволит быстро определить работников, ответственных за случившееся.

Товарную накладную на перемещение товаров, тары и прочих материальных ценностей нужно оформлять непосредственно при переходе ТМЦ от одного ответственного лица к другому. Подписи сотрудников, принимающих участие в процессе, обязательны, так как являются прямым подтверждением того, что процедура приема-передачи производится согласно установленному порядку.

Когда форма накладной на внутреннее перемещение материалов заполнена и заверена ответственными лицами, она направляется в бухгалтерию, где служит базой для дальнейших операций по бухучету ТМЦ.

Накладная на внутреннее перемещение относится к категории первичных документов организации. В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ документы этого типа должны храниться не менее 5 лет после отчетного периода, в котором использовались. Точный срок хранения организация определяет самостоятельно и фиксирует это в локальных нормативных актах.

Хранение «первички» следует организовать там, где располагается единоличный исполнительный орган ООО (Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ). Согласно актуальной редакции ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», ответственность за организацию хранения документов несет руководитель организации. Главный бухгалтер отвечает за ведение учета, но за архив — директор.

Рассмотрим ключевые моменты в заполнении накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары и прочих ТМЦ. Бланк формы ТОРГ-13 условно можно разделить на три части.

• Верхняя таблица. Здесь фиксируются сведения об организации (наименование, код по ОКПО, вид деятельности по ОКПД и вид операции), номер документа и дата его составления, данные об отправителе и получателе груза, а также информация о счетах, задействованных в бухгалтерских проводках этой операции.
• Основная табличная часть. Здесь отражаются данные о перемещаемых ТМЦ (название, код, сорт, единица измерения, количество, масса и цена).
• Нижняя таблица. Сюда вносится информация о сотрудниках, вовлеченных в процесс, и ставятся их подписи.

Накладная на внутреннее перемещение всегда составляется в двух экземплярах: один остается у сотрудника, передающего груз, а второй — у принимающей стороны.