Перевозка речным транспортом: какие документы используются
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Документы для перевозки речным транспортом

Оформление перевозочных документов обеспечивает безопасность и гарантирует сохранность грузов

Тарифы 1С-ЭПД

Обмен перевозочными документами в 1С

Перевозки речным транспортом

Перевозка грузов речным транспортом является одним из наиболее эффективных и экономически выгодных способов доставки товаров. Однако, как и при любом виде транспортировки, она сопровождается определёнными организационными и юридическими процедурами.

Одним из важных аспектов, обеспечивающих безопасность и гарантирующих исполнение контрактов, являются документы для перевозки речным транспортом. В данной статье мы рассмотрим основные формы, которые необходимо составить и предъявить при совершении перевозки по воде, и опишем их функциональность и значение. Текст посвящён именно транспортировке грузов, а не пассажиров.

Актуальные правила перевозок речным транспортом (судном)

  1. Договор перевозок груза считается основным документом, на основании которого осуществляется транспортировка товара (ст. 67 Кодекса внутреннего водного транспорта РФ № 24-ФЗ).
  2. Помимо вышеупомянутого бланка, к пакету необходимых бумаг прикладывается транспортная накладная. На 2023 год ЮЛ и ИП могут оформлять её электронно по желанию. Однако в 2024 году для некоторых отраслей цифровой формат станет обязательным.
  3. ЭТрН заполняется тем, кто отправляет груз. Он должен сформировать документ, внести все данные и поставить свою подпись.
  4. Транспортировщик имеет право провести проверку сведений.
  5. Существует несколько видов документов, которые составляются при транспортировке товаров речным транспортом. О них поговорим чуть ниже.

Более подробно информацию обо всех правилах перевозки товаров речным транспортом вы можете изучить здесь.

Какие документы используются при речных перевозках

Для провоза грузов по реке требуется представление определённых документов, которые подтверждают легальность и условия перевозки. Ниже приведён список основных документов, которые обычно требуются для перевозки грузов речным транспортом.

Транспортная накладная

Транспортная накладная – это документ, который оформляется во время перевозки грузов и служит для учёта и подтверждения доставки от отправителя к получателю. ТН содержит информацию о грузе (характеристики, количество, вес, объём). Также указываются данные об отправителе и получателе, маршрут перевозки, условия транспортировки и другая информация, необходимая для осуществления всего процесса.

Транспортная накладная выполняет несколько функций:

  1. Документальное оформление. Она фиксирует факт отправки груза, указывает на правильность и полноту его упаковки, идентифицирует отправителя и получателя.
  2. Учётная функция. Транспортная накладная содержит информацию о количестве, весе и объёме груза, а также об условиях его транспортировки. Эти данные используются для учёта товара при его приёме или выдаче, а также для определения стоимости перевозки.
  3. Уставная функция. Документ может использоваться в качестве доказательства в случае споров между перевозчиком, отправителем и получателем груза.

Обычно к транспортной накладной прикладываются также санитарные, таможенные, карантинные и другие формы, необходимые для перевозки (ст. 69 КВВТ РФ № 24-ФЗ).

Скачать бланк формы ГУ-1 (накладная на перевозку сухогрузов речным способом)

Дорожная ведомость

Дорожная ведомость – это документ, который используется для учёта и контроля транспортных средств и грузов, перемещающихся по дорогам. Она позволяет:

  • Отслеживать перемещение товаров и средств передвижения.
  • Контролировать соблюдение правил и нормативов.
  • Предоставлять информацию о доставке.

Это важный документ для организаций, занимающихся перевозками, и может использоваться при необходимости доказательства, что товар прибыл к покупателю.

Ранее дорожная ведомость заполнялась по форме № ГУ-29-О. Однако на 2023 год она утратила свою силу.

Квитанция о приёме груза

Квитанция о приёме грузов – это документ, выдаваемый отправителем или перевозчиком при получении товара. Она подтверждает факт получения груза транспортировщиком и содержит информацию о его состоянии, количестве и других деталях.

В квитанции о приёме грузов обычно указываются следующие данные:

  1. Данные отправителя и получателя груза (название организации, адрес, контактная информация).
  2. Данные перевозчика (если квитанцию выдаёт перевозчик).
  3. Дата и время приёма груза.
  4. Описание товара (вес, объём, упаковка и т.д.).
  5. Состояние груза на момент приёма (целостность упаковки, наличие видимых повреждений и т.д.).
  6. Подпись отправителя и/или перевозчика.

Квитанция о приёме грузов является важным документом, так как она подтверждает факт передачи груза от отправителя к перевозчику или получателю. Это помогает избежать споров или недоразумений в будущем.

Она оформляется в основном в случаях, когда перевозятся только товары для личных (бытовых) нужд.

Договор перевозки груза

Согласно 67 ст. КВВТ РФ № 24-ФЗ, договор перевозки груза – это юридическое соглашение между отправителем и перевозчиком, в котором устанавливаются условия и права сторон по транспортировке товаров от одного места к другому.

Этот документ обычно включает следующие пункты:

  1. Идентификация сторон, то есть сведения об отправителе и перевозчике (название, адрес, контактная информация).
  2. Описание груза, включая вид, вес, объём, упаковку и другие характеристики.
  3. Условия перевозки, включая маршрут, сроки, способ и особенности доставки груза (например, транспортное средство, специальные требования к хранению и обработке товара).
  4. Плата за перевозку, включая стоимость перевозки и условия оплаты (например, предоплата, оплата при доставке).
  5. Ответственность сторон, то есть условия ответственности за утрату, повреждение или задержку груза во время перевозки.
  6. Разрешение споров, то есть способы разрешения возможных конфликтов или споров между сторонами.

Транспортная накладная и оформленные на её основании дорожная ведомость и квитанция о приёме груза для перевозки подтверждают заключение договора перевозки груза.

Коносамент

Перевозочный документ, называемый коносамент (в соответствии со ст. 142 Кодекса торгового мореплавания РФ), выдаётся морским перевозчиком грузовладельцу или его представителю в процессе доставки товара. Он имеет юридическую силу и подтверждает существование контракта на транспортировку, а также фиксирует владение грузом и условия его передачи в порт.

В большинстве случаев коносамент составляется на английском языке в трёх экземплярах. Он подтверждает заключение договора между отправителем и транспортной компанией. В зависимости от своего назначения документ может быть:

  1. Именным,
  2. Ордерным,
  3. Оформленным на предъявителя.

Также его тип может зависеть от частоты перевозок – он может быть линейным или чартерным. Его структура идёт в соответствии с траекторией перемещения груза – прямой или сквозной.


* так выглядит коносамент на английском языке

Более подробно о коносаменте и других документах, требующихся при речной и морской транспортировке, вы можете изучить в нашем материале.

Подведём итог

Для перевозки грузов речным транспортом существует несколько необходимых документов. Один из важных документов – коносамент, который выдаётся транспортной компанией грузовладельцу. Он подтверждает контракт на транспортировку, владение грузом и условия его передачи. Такой документ может быть именным, ордерным или выданным на предъявителя, а также линейным или чартерным в зависимости от своего назначения и типа перевозки.

Кроме коносамента, также может потребоваться другая документация, включая транспортную накладную, разрешения на передвижение определённых типов грузов и т.д. Все эти документы необходимы для правильного учёта и контроля товара во время его перевозки, а также для соблюдения требований таможенных и транспортных организаций.

Название документа Кем выдаётся Смысл документа
Коносамент Перевозчик составляет и передаёт документ грузоотправителю после отгрузки товара. Подтверждает право отправителя на перевозимую продукцию.
Транспортная накладная Обычно формируют грузоотправитель и транспортировщик. Является главным фактом доставки.
Договор перевозки груза Составляется и подписываются двумя главными сторонами сделки – грузоотправителем и грузополучателем. Описывается весь процесс сделки – маршрут, информация о товаре, данные об оплате и т.д.
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог


Автоматизируйте электронный документооборот логистики

Заключите договор с оператором ЭДО и подключитесь к электронному документообороту

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Оставить заявку

Остались вопросы? Запишитесь на персональную демонстрацию сервиса. Мы покажем, как работать в сервисе и дадим персональные ответы

/upload/iblock/0d2/mzdm2c2g5yxlo5rf8er7ip0mqo4z1zr6/formepd.png
Комментарии для сайта Cackle
{{FORM-FEEDBACK3 data-uname="65" data-color-brand="skycyan" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес
autohello-finger