Путевой лист для спецтехники

Для чего нужен путевой лист специального автомобиля

Путевой лист для спецтехники является неотъемлемым инструментом в деятельности транспортных организаций, занимающихся перевозками. Он представляет собой документ, содержащий информацию о маршруте и времени поездки. Также в нём указываются другие необходимые данные, которые позволяют эффективно осуществлять работу на специализированном автомобиле.

В данном тексте мы рассмотрим, как оформляется, хранится и используется путевой лист для спецтехники, а также чем он отличается от других ПЛ.

Что считается спецтехникой

Спецтехника – это техническое оборудование, созданное для выполнения особых работ или задач, которые не могут быть выполнены с помощью обычной техники. Она обладает определёнными функциями и характеристиками, позволяющими эффективно выполнять конкретные задачи в различных отраслях деятельности (строительство, медицина, дорожный транспорт и т.д.).

Примерами спецтехники можно назвать экскаваторы, автокраны, погрузчики, бульдозеры, складскую технику, автомобили скорой помощи и пожарные машины.

Назначения путевого листа для спецтехники

• Учёт и контроль работы.

Путевой лист помогает отслеживать начало и окончание деятельности спецтехники, записывать пройденное расстояние и объём выполненных работ. Это позволяет контролировать процесс выполнения задач и оценить эффективность работы спецтехники.

• Планирование и согласование заданий.

Путевой лист содержит информацию обо всём маршруте и предполагаемом времени работы. Это помогает оптимизировать использование ресурсов и планировать задания с заказчиками. ПЛ также может содержать инструкции и указания для водителей и операторов спецтехники.

• Ведение отчётности.

Путевой лист служит документом для анализа выполненных работ перед руководством или заказчиком. Он содержит информацию обо всех сделанных услугах и пройденном маршруте. ПЛ помогает оценить выполнение поставленных задач и затраты на использование спецтехники.

• Учёт технического состояния.

Путевой лист может использоваться для записи информации о состоянии и исправности машины (проверка уровня топлива, состояние колёс, работоспособность основных систем и т.д.). Это помогает контролировать техническую сохранность спецтехники и проводить своевременное обслуживание и ремонт.

• Анализ затрат и оплата труда.

Путевой лист может использоваться для учёта потраченных денег на использование спецтехники (расходы на топливо, запчасти и обслуживание). Также ПЛ помогает рассчитать оплату труда водителя или оператора.

Законодательная база

В настоящее время единой утверждённой формы путевого листа для специальной техники нет. Поэтому каждая транспортная компания вправе сама сформировать ПЛ, который впоследствии будет использоваться.

Однако, согласно Постановлению Госкомстата № 78, разработан подходящий вариант путевого листа по форме № 3-спец. Он уже вошёл в обиход как организаций, так и проверяющих ведомств, поэтому его можно использовать в работе.

Какие бланки существуют

Всего выделяют 5 видов ПЛ: универсальный вариант, для трактора, строительной техники, автокрана и специального автомобиля. Давайте разберём каждый по отдельности.

Универсальный путевой лист специального автомобиля (форма № 3-спец)

Бланк путевого листа № 3-спец – это документ, который содержит информацию о маршруте специализированной техники, а также основные сведения о машине и её водителе.

Универсальный путевой лист обычно состоит из следующих разделов:

1. Общие сведения – название организации-владельца техники, контактная информация, дата составления документа.
2. Маршрут – выезд и заезд в гараж, показатели спидометра, затраченное время по графику.
3. Сведения о технике – марка и модель машины, государственный регистрационный знак, технические характеристики (габариты, масса, трата ГСМ и т. д.).
4. Данные о водителе – ФИО, водительское удостоверение, информация о медицинской книжке, номер контактного телефона
5. Дополнительные указания – специальные требования и условия, которые должны быть соблюдены при эксплуатации и движении техники (например, ограничения скорости, особые правила поведения на дороге и т. д.).
6. Подписи – водителя, диспетчера, механика и сотрудника, кто принял автотранспорт.

УПЛ является обязательным документом, который используется для оформления разрешительных документов на перевозку техники, а также для контроля движения и безопасности на дорогах. Скачать форму путевого листа № 3 специального автомобиля (ОКУД 0345002) можно в конце статьи.

Также существует межотраслевая форма ПО для автомобиля: путевой лист специальной техники автомобиля (бланк по ОКУД 0345001) – образец заполнения представлен ниже.

Путевой лист для трактора

На 2023 год у водителей трактора нет унифицированного образца путевого листа спецтехники. Несмотря на то что прошлый бланк 412-АПК был отменён, использовать его не запрещено. Главное условие – документ должен соответствовать нормативно-правовым актам и законам:

• Приказу Минтранса № 390 (что именно должно быть указано в путевых листах).
• Закону № 402-ФЗ (правильность ведения и заполнения бухгалтерских документов и отчётности).
• ФСБУ 27/2021 (стандарты их заполнения).

В путевом листе для трактора указываются основные сведения о работе (марка машины, задание работнику, состояние оборудования и т.д.). Он заполняется бригадиром компании и отдаётся трактористу на подпись. Водитель обязан в течение 24 часов дозаполнить документ и передать его обратно.

Путевой лист помогает следить за эффективностью работы тракториста, контролировать пройденное расстояние, объём работы, использование топлива и другие показатели.

Он может быть полезен как для внутренней организации хозяйства или предприятия, так и для взаимодействия с заказчиками и контролирующими органами.

Путевой лист для строительной техники

Такой ПЛ является документом, используемым для учёта и контроля работы техники на строительных объектах. Он содержит информацию о работе машины и времени сотрудника, который на ней выполнял задачи.

Обычно в таких случаях используются 2 формы – ЭСМ-2 и ЭСМ-3 (рапорт о работе строительной техники).

Путевой лист для автокрана

Он отражает информацию о работе и использовании автокрана на строительном объекте. Такой путевой лист является важным инструментом учёта и контроля работы данного вида строительной техники.

Особенности заполнения: обычно используются уже названные формы – ЭСМ-2 или № 3-спец, однако добавляется важная деталь. Владелец автокрана вносит свои данные красным цветом прямо на заполненном бланке. Он указывает информацию о правилах безопасности, как бы перечёркивая его.

Заполнение путевого листа спецтехники

В путевых листах спецтранспорта должны быть включены следующие реквизиты:

• Название и номер документа.
• Срок действия ПЛ.
• Информация об используемой технике.
• Данные о собственнике (название ЮЛ или ИП) и т.д.

Полный список необходимых пунктов можно увидеть в Постановлении Минтранса № 368.

Что же касается формирования документа, важно учесть все моменты – корректно заполнять информацию, использовать все стороны формы (лицевая и обратная), ставить подписи и т.д.

Лицевая сторона

В путевых листах специальной техники необходимо заполнить каждый пункт. Шапка документа состоит из основных данных – название организации, ОКПО и ОКУД, марка автомобиля, данные о водителе.

Затем нужно перейти на основной раздел путевого листа – информация о приезде/заезде обратно, выполненных часов в рейсе, показания одометра и т.д.

Рядом вставлена таблица с данными о топливе. В ней нужно указать марку и код топлива, его количество при выезде и по возвращении, а также коэффициент изменения нормы. Также в таблице пишется время работы двигателя и специального оборудования.

Оборотная сторона

На другой стороне путевого листа заполняются сведения о выполненной работе:

• Вид деятельности и её код.
• Маршрут рейса или объект работы.
• Информация о приезде и выезде с места, где выполнялись задания + показания одометра на этих точках.
• Наименование заказчика, который пользовался услугами.
• Информация о тех, кто отвечал за безопасность работы на объекте (например, ФИО стропальщика и таксировщика).
• Расход ГСМ.
• Уровень заработной платы.
• Сколько времени водитель провёл на объекте.
• Информация о простоях (если они были).
• Общий пробег.

Зелёным выделены пункты, которые заполняются бухгалтером для расчёта оплаты водителя. После заполнения сотрудник отдела расписывается – путевой лист готов.

Талоны для заказчиков

Главная функция отрывного талона – вычисление стоимости выполненных услуг. Он нужен для предоставления счёта компании-заказчику. Талон заполняется владельцем спецтехники (это может быть ЮЛ или ИП).

Регистрация и хранение путевых листов

Все ПЛ заносятся в базу учёта движения путевых листов. На 2023 год сотрудники могут вести его как в бумажном, так и в электронном виде. Если вы используете второй вариант, тогда необходимо приобрести усиленную квалифицированную подпись для регистрации документов.

Отличие от формы 6-спец

Типовая форма путевого листа № 3-спец и № 6-спец – это два документа, используемых для разных целей.

Первый вариант – это документ, который заполняется водителем специальной техники перед каждым выездом. В нём указывается информация о маршруте, времени начала и окончания работы, количестве отработанных часов и пробеге машины за каждый день. Также в ПЛ может указываться информация о выполненных работах, используемом топливе и других материалах.

Форма № 6-спец, с другой стороны, является документом учёта работы спецтехники в течение определённого периода времени (недели, месяца и т. д.). Она заполняется по завершении этого периода времени и представляет обобщённые данные о пробеге, работе и расходе ГСМ для каждой машины и водителя. Форма № 6-спец также содержит информацию о проведённых технических обслуживаниях и ремонтах.

Таким образом, путевой лист для спецтехники – это документ, который заполняется перед каждым выездом. Форма № 6-спец же является отчётным документом, который представляет обобщённую информацию о работе техники за определённый период.

Где скачать образцы бланков путевых листов специального автомобиля 2023 года

Виды бланков	Пустой бланк	Образец заполнения
Универсальный путевой лист (спецтехника) формы № 3-спец	Скачать	Скачать
Путевой лист для трактора	Скачать	Скачать
Путевой лист строительной машины	Скачать	Скачать
Рапорт о работе строительной машины (механизма)	Скачать	Скачать
Путевой лист автобуса необщего пользования	Скачать	Скачать
Путевой лист для автокрана	Скачать	Скачать
Путевой лист специального автомобиля (форма по ОКУД 0345001)	Скачать	—