Путевой лист спецтехники и специальных автомобилей по форме 3-спец
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Путевой лист для спецтехники

В «путёвке» отмечается расход топлива, определяется задание водителю, фиксируется перемещение транспорта и другие нюансы перевозки

Тарифы 1С-ЭПД

Обмен перевозочными документами в 1С

Для чего нужен путевой лист специального автомобиля

Путевой лист для спецтехники является неотъемлемым инструментом в деятельности транспортных организаций, занимающихся перевозками. Он представляет собой документ, содержащий информацию о маршруте и времени поездки. Также в нём указываются другие необходимые данные, которые позволяют эффективно осуществлять работу на специализированном автомобиле.

В данном тексте мы рассмотрим, как оформляется, хранится и используется путевой лист для спецтехники, а также чем он отличается от других ПЛ.

Что считается спецтехникой

Спецтехника – это техническое оборудование, созданное для выполнения особых работ или задач, которые не могут быть выполнены с помощью обычной техники. Она обладает определёнными функциями и характеристиками, позволяющими эффективно выполнять конкретные задачи в различных отраслях деятельности (строительство, медицина, дорожный транспорт и т.д.).

Примерами спецтехники можно назвать экскаваторы, автокраны, погрузчики, бульдозеры, складскую технику, автомобили скорой помощи и пожарные машины.



Назначения путевого листа для спецтехники

  • Учёт и контроль работы.
  • Путевой лист помогает отслеживать начало и окончание деятельности спецтехники, записывать пройденное расстояние и объём выполненных работ. Это позволяет контролировать процесс выполнения задач и оценить эффективность работы спецтехники.

  • Планирование и согласование заданий.
  • Путевой лист содержит информацию обо всём маршруте и предполагаемом времени работы. Это помогает оптимизировать использование ресурсов и планировать задания с заказчиками. ПЛ также может содержать инструкции и указания для водителей и операторов спецтехники.

  • Ведение отчётности.
  • Путевой лист служит документом для анализа выполненных работ перед руководством или заказчиком. Он содержит информацию обо всех сделанных услугах и пройденном маршруте. ПЛ помогает оценить выполнение поставленных задач и затраты на использование спецтехники.

  • Учёт технического состояния.
  • Путевой лист может использоваться для записи информации о состоянии и исправности машины (проверка уровня топлива, состояние колёс, работоспособность основных систем и т.д.). Это помогает контролировать техническую сохранность спецтехники и проводить своевременное обслуживание и ремонт.

  • Анализ затрат и оплата труда.
  • Путевой лист может использоваться для учёта потраченных денег на использование спецтехники (расходы на топливо, запчасти и обслуживание). Также ПЛ помогает рассчитать оплату труда водителя или оператора.

В целом, путевой лист является инструментом учёта, контроля и планирования работы спецтехники, а также обеспечения эффективного использования ресурсов.

Законодательная база

В настоящее время единой утверждённой формы путевого листа для специальной техники нет. Поэтому каждая транспортная компания вправе сама сформировать ПЛ, который впоследствии будет использоваться.

Однако, согласно Постановлению Госкомстата № 78, разработан подходящий вариант путевого листа по форме № 3-спец. Он уже вошёл в обиход как организаций, так и проверяющих ведомств, поэтому его можно использовать в работе.

Какие бланки существуют

Всего выделяют 5 видов ПЛ: универсальный вариант, для трактора, строительной техники, автокрана и специального автомобиля. Давайте разберём каждый по отдельности.

Универсальный путевой лист специального автомобиля (форма № 3-спец)

Бланк путевого листа № 3-спец – это документ, который содержит информацию о маршруте специализированной техники, а также основные сведения о машине и её водителе.

Универсальный путевой лист обычно состоит из следующих разделов:

  1. Общие сведения – название организации-владельца техники, контактная информация, дата составления документа.
  2. Маршрут – выезд и заезд в гараж, показатели спидометра, затраченное время по графику.
  3. Сведения о технике – марка и модель машины, государственный регистрационный знак, технические характеристики (габариты, масса, трата ГСМ и т. д.).
  4. Данные о водителе – ФИО, водительское удостоверение, информация о медицинской книжке, номер контактного телефона
  5. Дополнительные указания – специальные требования и условия, которые должны быть соблюдены при эксплуатации и движении техники (например, ограничения скорости, особые правила поведения на дороге и т. д.).
  6. Подписи – водителя, диспетчера, механика и сотрудника, кто принял автотранспорт.


УПЛ является обязательным документом, который используется для оформления разрешительных документов на перевозку техники, а также для контроля движения и безопасности на дорогах. Скачать форму путевого листа № 3 специального автомобиля (ОКУД 0345002) можно в конце статьи.

Также существует межотраслевая форма ПО для автомобиля: путевой лист специальной техники автомобиля (бланк по ОКУД 0345001) – образец заполнения представлен ниже.

Путевой лист для трактора

На 2023 год у водителей трактора нет унифицированного образца путевого листа спецтехники. Несмотря на то что прошлый бланк 412-АПК был отменён, использовать его не запрещено. Главное условие – документ должен соответствовать нормативно-правовым актам и законам:

  • Приказу Минтранса № 390 (что именно должно быть указано в путевых листах).
  • Закону № 402-ФЗ (правильность ведения и заполнения бухгалтерских документов и отчётности).
  • ФСБУ 27/2021 (стандарты их заполнения).

В путевом листе для трактора указываются основные сведения о работе (марка машины, задание работнику, состояние оборудования и т.д.). Он заполняется бригадиром компании и отдаётся трактористу на подпись. Водитель обязан в течение 24 часов дозаполнить документ и передать его обратно.




Путевой лист помогает следить за эффективностью работы тракториста, контролировать пройденное расстояние, объём работы, использование топлива и другие показатели.

Он может быть полезен как для внутренней организации хозяйства или предприятия, так и для взаимодействия с заказчиками и контролирующими органами.

Путевой лист для строительной техники

Такой ПЛ является документом, используемым для учёта и контроля работы техники на строительных объектах. Он содержит информацию о работе машины и времени сотрудника, который на ней выполнял задачи.

Обычно в таких случаях используются 2 формы – ЭСМ-2 и ЭСМ-3 (рапорт о работе строительной техники).





Путевой лист для автокрана

Он отражает информацию о работе и использовании автокрана на строительном объекте. Такой путевой лист является важным инструментом учёта и контроля работы данного вида строительной техники.

Особенности заполнения: обычно используются уже названные формы – ЭСМ-2 или № 3-спец, однако добавляется важная деталь. Владелец автокрана вносит свои данные красным цветом прямо на заполненном бланке. Он указывает информацию о правилах безопасности, как бы перечёркивая его.



Заполнение путевого листа спецтехники

В путевых листах спецтранспорта должны быть включены следующие реквизиты:

  • Название и номер документа.
  • Срок действия ПЛ.
  • Информация об используемой технике.
  • Данные о собственнике (название ЮЛ или ИП) и т.д.

Полный список необходимых пунктов можно увидеть в Постановлении Минтранса № 368.

Что же касается формирования документа, важно учесть все моменты – корректно заполнять информацию, использовать все стороны формы (лицевая и обратная), ставить подписи и т.д.

Лицевая сторона

В путевых листах специальной техники необходимо заполнить каждый пункт. Шапка документа состоит из основных данных – название организации, ОКПО и ОКУД, марка автомобиля, данные о водителе.

Затем нужно перейти на основной раздел путевого листа – информация о приезде/заезде обратно, выполненных часов в рейсе, показания одометра и т.д.

Рядом вставлена таблица с данными о топливе. В ней нужно указать марку и код топлива, его количество при выезде и по возвращении, а также коэффициент изменения нормы. Также в таблице пишется время работы двигателя и специального оборудования.



Важная деталь: после проверки данных необходимо поставить подписи заправщику, механику и диспетчеру транспортной компании.

Оборотная сторона

На другой стороне путевого листа заполняются сведения о выполненной работе:

  • Вид деятельности и её код.
  • Маршрут рейса или объект работы.
  • Информация о приезде и выезде с места, где выполнялись задания + показания одометра на этих точках.
  • Наименование заказчика, который пользовался услугами.
  • Информация о тех, кто отвечал за безопасность работы на объекте (например, ФИО стропальщика и таксировщика).
  • Расход ГСМ.
  • Уровень заработной платы.
  • Сколько времени водитель провёл на объекте.
  • Информация о простоях (если они были).
  • Общий пробег.

Зелёным выделены пункты, которые заполняются бухгалтером для расчёта оплаты водителя. После заполнения сотрудник отдела расписывается – путевой лист готов.

Стропальщик – это специалист, занимающийся выполнением работ по строповке (процессу подготовки груза для поднятия и перемещения с помощью спецтехники).

Таксировщик – профессиональный водитель или специалист, который занимается перевозкой автомобилей на эвакуаторе или буксировке их при необходимости.



Талоны для заказчиков

Главная функция отрывного талона – вычисление стоимости выполненных услуг. Он нужен для предоставления счёта компании-заказчику. Талон заполняется владельцем спецтехники (это может быть ЮЛ или ИП).

Регистрация и хранение путевых листов

Все ПЛ заносятся в базу учёта движения путевых листов. На 2023 год сотрудники могут вести его как в бумажном, так и в электронном виде. Если вы используете второй вариант, тогда необходимо приобрести усиленную квалифицированную подпись для регистрации документов.

Отличие от формы 6-спец

Типовая форма путевого листа № 3-спец и № 6-спец – это два документа, используемых для разных целей.

Первый вариант – это документ, который заполняется водителем специальной техники перед каждым выездом. В нём указывается информация о маршруте, времени начала и окончания работы, количестве отработанных часов и пробеге машины за каждый день. Также в ПЛ может указываться информация о выполненных работах, используемом топливе и других материалах.

Форма № 6-спец, с другой стороны, является документом учёта работы спецтехники в течение определённого периода времени (недели, месяца и т. д.). Она заполняется по завершении этого периода времени и представляет обобщённые данные о пробеге, работе и расходе ГСМ для каждой машины и водителя. Форма № 6-спец также содержит информацию о проведённых технических обслуживаниях и ремонтах.

Таким образом, путевой лист для спецтехники – это документ, который заполняется перед каждым выездом. Форма № 6-спец же является отчётным документом, который представляет обобщённую информацию о работе техники за определённый период.

Где скачать образцы бланков путевых листов специального автомобиля 2023 года

Виды бланков Пустой бланк Образец заполнения
Универсальный путевой лист (спецтехника) формы № 3-спец Скачать Скачать
Путевой лист для трактора Скачать Скачать
Путевой лист строительной машины Скачать Скачать
Рапорт о работе строительной машины (механизма) Скачать Скачать
Путевой лист автобуса необщего пользования Скачать Скачать
Путевой лист для автокрана Скачать Скачать
Путевой лист специального автомобиля (форма по ОКУД 0345001) Скачать

Отправляйте электронные перевозочные документы в сервисах от ГК «Астрал». Решение «1С-ЭПД» работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами.

«Платформа ЭПД» — интеграционное решение, которое встраивается в учётные системы пользователей для бесшовной работы с цифровыми документами. Оно позволяет обмениваться ЭПД между участниками перевозки и передавать их в ГИС, а также вести документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.

Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог


Автоматизируйте электронный документооборот логистики

Заключите договор с оператором ЭДО и подключитесь к электронному документообороту

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Оставить заявку

Остались вопросы? Запишитесь на персональную демонстрацию сервиса. Мы покажем, как работать в сервисе и дадим персональные ответы

/upload/iblock/1af/m0w4zdahjv0ol34odnfzzch6i5996wev/formepd.png
Комментарии для сайта Cackle
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес
3 минуты — и готово! Скачайте бесплатную программу Астрал Помощник и начните работу
с электронной подписью прямо сейчас
{{FORM-FEEDBACK3 data-uname="65" data-color-brand="skycyan" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
Скачайте программу Астрал Помощник
для подготовки ПК к работе с электронной подписью
Никаких скрытых платежей!
autohello-finger