Транспортная железнодорожная накладная

Name: Транспортная железнодорожная накладная
Brand: Астрал

Оформляйте транспортные железнодорожные накладные без ошибок! Скачайте актуальный бланк ГУ-27 и образец заполнения

Тарифы

Тарифы 1С-ЭПД

Выберите выгодные условия для вашего бизнеса

1С-ЭПД 600 документов

3 600 ₽

Стоимость одного документа 6 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

1С-ЭПД 1 000 документов

5 000 ₽

Стоимость одного документа 5 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

1С-ЭПД 5 000 документов

22 500 ₽

Стоимость одного документа 4,5 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

Для чего нужна транспортная железнодорожная накладная

Транспортная накладная — это один из ключевых перевозочных документов. Эта форма подтверждает заключение договора на перевозку и содержит всю информацию о доставке груза. Поставщику, который отправляет товар железнодорожным транспортом, необходимо заполнить и приложить к грузу специальную железнодорожную накладную.

В 2020 году Минтранс утвердил новые правила перевозки грузов железнодорожным транспортом. Требования изложены в приложении к приказу № 256. Согласно этим правилам, транспортную железнодорожную накладную нужно составлять при каждой ж/д перевозке. Исключение составляют только перевозки прямого смешанного сообщения, когда для доставки груза используют несколько видов транспорта, например, железнодорожный и водный.

Контрагенты могут использовать как бумажные, так и электронные накладные. К 2026 году бумажные формы стали редким исключением, так ОАО «РЖД» практически полностью перешло на юридически значимый документооборот через систему ЭТРАН, где электронная накладная подписывается КЭП обеих сторон и существует в виде цифровых статусов и титулов без необходимости физической печати листов.

Быстро заполнить документы на груз и отправить их контрагентам можно с помощью программ для электронного документооборота от «Астрал». Сервис Доки позволит подписать бумаги в один клик, а благодаря решению Доки позволит подписать бумаги в один клик, и оформить электронные документы прямо в 1С. Подготовить электронный путевой лист и другие перевозочные документы поможет модуль 1С-ЭПД.

Из чего состоит транспортная железнодорожная накладная

Обычно накладную на ж/д перевозку груза заполняют по форме ГУ-27у. Этот бланк утвержден приказом Минтранса № 191. Транспортную железнодорожную накладную ГУ-29-О в России больше не используют.

Транспортная железнодорожная накладная состоит из четырех листов:

оригинала железнодорожной транспортной накладной на перевозку грузов (ГУ-27у (ГУ-27у ВЦ) Лист 1);
дорожной ведомости на перевозку грузов (ГУ-27у (ГУ-27у ВЦ) Лист 2);
корешка дорожной ведомости (ГУ-27у (ГУ-27у ВЦ) Лист 3);
квитанции о приеме груза (ГУ-27у (ГУ-27у ВЦ) Лист 4).

Порядок составления транспортной железнодорожной накладной следующий:

Поставщик заполняет первый лист накладной перед отправкой груза

Перевозчик вносит дополнительные данные в первый лист и на их основе оформляет остальные три листа документа

Перевозчик передает квитанцию (лист 4) поставщику в качестве подтверждения приема груза

Корешок ведомости (лист 3) остается в архиве перевозчика

Оригинал накладной и дорожная ведомость (листы 1 и 2) следуют с грузом к получателю

Грузополучатель отмечает факт получения товара в документах

Окончательный экземпляр накладной передается покупателю после полной оплаты транспортных услуг, если перевозка не была предварительно оплачена поставщиком

Особенности применения транспортной накладной для железнодорожных перевозок

Запрещено оформлять одну накладную на несовместимые грузы в одном вагоне или контейнере

Запрещено общее оформление для грузов с разными требованиями перевозки

Для каждого типа товара требуется отдельная накладная

Обязательна отдельная накладная на каждый рефрижераторный вагон

Переадресовка допускается только с зачеркиванием старых данных со вписанием новых сведений

Все изменения требуют подписи перевозчика и штампа

Категорически запрещено использование корректора или замазки

Не допускаются любые незаверенные исправления в накладной

Как заполнить транспортную железнодорожную накладную ГУ-27у

Перевозочный документ транспортная железнодорожная накладная состоит из нескольких листов. Собственно накладная (лист 1) включает более восьмидесяти полей. Грузоотправитель и перевозчик заполняют её совместно. В транспортной железнодорожной накладной указываются следующие данные:

Раздел накладной	Кто заполняет
Раздел накладной	Грузоотправитель	Перевозчик
Особые отметки	Отметка о том, что груз требует соблюдения особых мер предосторожности	Номер прямого отправительского маршрута и другие отметки
По заявке №…	Номер заявки на перевозку груза
Погрузка груза назначена на…	Дата из заявки на перевозку груза
№ визы		Отметка о согласовании
Номер оригинала транспортной железнодорожной накладной		Номер отправки
Скорость	Категория скорости: грузовая или большая
Перевозчик	Название компании-перевозчика и её код по ОКПО
Станция отправления и станция назначения	Название и код станции, наименование владельца инфраструктуры
Грузоотправитель	Наименование отправителя, его код по ОКПО и код, который отправителю присвоил перевозчик. Отправителю-ИП вместо кода ОКПО нужно указать «1000»
Грузополучатель	Наименование получателя, его код по ОКПО и код, который получателю присвоил перевозчик. Получателю-ИП вместо кода ОКПО нужно указать «1000»
Почтовый адрес отправителя и получателя	Полный почтовый адрес, номер телефона, email
Плательщик	Название компании, которая платит за перевозку при отправлении, и код, который ей присвоил перевозчик. Если при отправке и при прибытии груза за перевозку платят разные лица, нужно указать данные обоих
Наименование груза	Наименование продукции и её код по ЕТСНГ
Упаковка	Наименование упаковки или отметка о том, что товар не упакован
Масса	Масса брутто груза и масса брутто контейнера
Коды		Коды тарифных отметок
Схема		Номер тарифной схемы, согласно которой происходит оплата перевозки
№ вагона	Номер вагона и цифровой код железнодорожной администрации, в которой он зарегистрирован

Полные рекомендации по заполнению всех граф транспортной железнодорожной накладной даны в правилах перевозки грузов.

Образец заполнения транспортной железнодорожной накладной

Пример 1 листа накладной, заполненного от лица грузоотправителя

Скачать бланк транспортной железнодорожной накладной

Решения для 1С-ЭПД

Варианты подключения сервиса под любые потребности бизнеса

Типовое решение

Для компаний, которые работают в типовых конфигурациях 1С

Узнать подробнее

Проектное решение

Для компаний, которые работают в нетиповых конфигурациях или применяют в своей работе индивидуальные доработки 1С

Узнать подробнее

Клиентский API

Для компаний с программным обеспечением собственной разработки, которые хотят включить работу с ЭПД в свое ПО

Узнать подробнее

Платформенное решение

Для компаний, а также площадок, которые интегрируют работу с ЭПД в свое решение, тем самым закрывая потребности собственных клиентов

Узнать подробнее

Как начать обмен ЭПД

Заключите договор

Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами

Получите подпись

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Подпишите соглашение с контрагентом

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Приобретите необходимое оборудование

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Заключите договор

Получите подпись

Подпишите соглашение с контрагентом

Приобретите необходимое оборудование

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Основные задачи для работы с электронными перевозочными документами

Как подключить 1С-ЭПД

Роуминг между операторами ЭПД

Обмен ЭПД

Организация ЭДО в логистике

Популярные вопросы

Как долго хранятся документы?

Срок хранения железнодорожных транспортных накладных в архиве — пять лет.

Как фиксировать в накладной перевозку груза с разными сроками годности?

Сроки годности нельзя указывать в транспортной железнодорожной накладной (ГУ-27у) — это не предусмотрено формой. В накладной указывается наименование по ЕТСНГ, масса, упаковка, температура (для рефов).

Сроки годности — в сопроводительных документах (УПД, МТ-1, сертификаты). Если грузы имеют разные режимы хранения или сроки, и не могут перевозиться вместе — оформляются отдельные сопроводительные документы.

Можно ли вносить изменения в накладную после отправки груза?

Допустимые корректировки (только через перевозчика):