Электронная транспортная накладная в ЭДО
Техподдержка:
8 (800) 551-80-36
Отдел продаж:
8 (800) 600-36-51
moscow@astral.ru
Отдел продаж:

Электронные ТТН

Постепенный переход на электронные транспортные накладные (ЭТрН) начался ещё в 2018 году. Однако отсутствие специального нормативного регулирования приводило к тому, что организации были вынуждены руководствоваться положениями общего законодательства об электронных документах и согласовывать с партнёрами правила документооборота.

Изменения в законодательстве о перевозочных документах

В 2020 году по инициативе Минтранса в рамках пилотного проекта был проведён эксперимент по использованию электронных ТТН и путевых листов, в результате которого были утверждены новые правила автомобильных грузоперевозок. Это позволило закрепить возможность применения электронных перевозочных документов наряду с бумажными на нормативном уровне.

Новыми правилами было утверждено три вида перевозочных документов в электронном формате: электронная транспортная накладная, электронный заказ-наряд, а также электронная сопроводительная ведомость.

Формы указанных документов, утверждённые приложениями № 4, 6 и 9 Правил грузоперевозок, являются обязательными для применения в бумажном и электронном документообороте.

Участники грузоперевозки смогут формировать электронные перевозочные документы в своей информационной системе или в системе оператора ЭДО. К системе, в которой будут формироваться перевозочные документы в электронном виде, законодательством установлены следующие требования:

  • возможность сформировать документ в установленной форме;
  • возможность заверить сформированный документ электронной подписью;
  • обеспечение передачи сформированного документа другому участнику грузоперевозки.

Положения, определяющие порядок организации оборота перевозочных документов в электронном виде, вступили в силу 1 января 2022 года.

С этой даты участники грузоперевозок применяют формат электронной транспортной накладной, сопроводительной ведомости и заказ-наряда, утверждённый Федеральной налоговой службой РФ.

ТТН в электронном виде должны включать четыре обязательных файла обмена между участниками перевозки:

  • грузоотправителя (сведения об участниках грузоперевозки, условиях договора, транспортном средстве и его водителе, сопроводительных документах и тому подобное);
  • перевозчика со сведениями о приёме груза (дополнительная информация к файлу грузоотправителя относительно приёма груза, фактические обстоятельства погрузки груза);
  • грузополучателя (сведения о приёме груза от грузоперевозчика, его характеристиках и обстоятельствах приёмки);
  • перевозчика со сведениями о выдаче груза (дополнительная информация к файлу грузополучателя о выдаче груза).

С 1 января 2022 года в России начала работу государственная информационная система электронных перевозочных документов — ГИС ЭПД. В перечень её функций входит хранение электронных перевозочных документов и содержащихся в них сведений, а также представление таких документов и сведений органам государственной власти РФ.

Федеральная налоговая служба РФ разработала форматы для транспортной накладной, а также для сопроводительной ведомости и заказ-наряда в электронном виде. Приказ ФНС от 9 декабря 2021 года № ЕД-7-26/1065@, утвердивший форматы перечисленных электронных перевозочных документов (ЭПД), опубликован на официальном интернет-портале правовой информации.

Планы Минтранса по обязательному применению ЭТрН

С 1 января 2022 года ТТН можно оформлять как в бумажном, так и в электронном виде. Однако в 2023 году Минтранс РФ планирует внедрить электронные накладные в качестве обязательной меры. Об этом сообщил глава министерства Виталий Савельев во время совещания членов правительства с Президентом РФ.

Савельев уточнил, что изменения будут касаться непосредственных участников процесса грузоперевозки (грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей), а также операторов ЭДО и контролирующих ведомств.

В чём удобство применения электронной транспортной накладной

ЭТрН выполняет те же функции, что и бумажная накладная: подтверждает расходы на транспорт и перевозку. Но теперь документ будет проще составлять, исправлять и передавать заказчику. Не нужно ждать, пока бумагу доставит водитель. Ошибки можно исправить онлайн, без необходимости перепечатывать накладную. Хранить накладные станет удобнее — вместо папок с одинаковыми листами бумаги, все нужные документы будут лежать на компьютере или сервере. К тому же ЭТрН невозможно потерять.

С электронными накладными будет проще отслеживать перемещение груза. Если заказчик изменит адрес доставки или будут проблемы при приёмке груза, это сразу отразится в ЭДО. Каждый этап перевозки можно будет отслеживать онлайн. ЭТрН, как и другие электронные документы, сокращают расходы на доставку документов, бумагу и картридж для принтера. С ЭДО не нужно тратить время на доставку и выделять место на полках для документов.

Для консультации и подключения к сервису «Астрал.ЭДО» обращайтесь к нам.

Обмен электронными транспортными документами с передачей сведений в ГИС ЭПД

Подготовьтесь к переходу на ЭДО в грузоперевозках максимально комфортно и БЕСПЛАТНО в рамках пилотного проекта.

Применяйте электронные транспортные накладные, сопроводительные ведомости и заказ-наряды на всем протяжении цепочки грузоперевозок и моментально получайте подтверждение отгрузки-приемки товара.

Узнать подробней

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам и мы ответим на Ваши вопросы

Оставить заявку
Комментарии для сайта Cackle
autohello-finger