Бухгалтерская отчётность организации

Бухгалтерская отчётность содержит обобщённые сведения о финансовом и имущественном положении организации и о результатах её деятельности, включая информацию о работе филиалов и обособленных подразделений. Расскажем, как составляется бухгалтерская отчётность и зачем она нужна.

Какие требования предъявляются к бухгалтерской отчётности

Порядок составления и формы бухгалтерской отчётности регламентируются следующими документами:

• закон «О бухгалтерском учёте» от 6 декабря 2011 года№ 402-ФЗ,
• приказ Министерства финансов Российской Федерации от 2 июля 2010 года № 66н,
• ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации».

За нарушение правил представления документов можно получить штраф по ст. 126 НК РФ или ст. 15.6, 19.7 КоАП РФ.

Согласно Закону 402-ФЗ бухгалтерская отчётность должна быть:

• достоверной — информация об активах и обязательствах компании должна быть актуальной, поэтому для проверки сведений перед составлением отчётов проводят инвентаризацию;
• существенной — если показатель в отчётности может повлиять на принятие экономических решений её пользователей, такой показатель признают существенным, он должен присутствовать в отчётах;
• полезной — информацию считают полезной, если она уместна, надёжна, сравнима, своевременна (в соответствии с пп. 6.1, 6.5.1 Концепции бухучёта в рыночной экономике России);
• полной — отчётность должна содержать все данные об активах, обязательствах, результатах деятельности компании, скрытие информации недопустимо;
• нейтральной — сведения нельзя фильтровать или представлять заинтересованным пользователям с целью повлиять на их решения, чтобы добиться определённых результатов;
• последовательной — принятые формы отчётности организация должна применять от одного отчётного периода к другому.

Кроме того, существуют формальные требования к бухотчётности: её составляют нарастающим итогом с начала года, на русском языке, включают показатели в рублях. В отчётность должны входить данные по всем подразделениям. Документы подписывают руководитель организации и главный бухгалтер.

Какие бывают виды бухгалтерской отчётности

Какие формы входят в состав бухгалтерской отчётности

Список отчётов и их форм утверждён приказом Минфина № 66н «О формах бухгалтерской отчётности организаций». Также при подготовке бухгалтерской отчётности следует руководствоваться ПБУ 4/99.

Приказ № 66н утверждает формы бухгалтерской отчётности некоммерческих и коммерческих организаций. Списки отчётности тех и других организаций почти полностью совпадают, но всё же имеют ряд отличий.

Формы отчётности некоммерческих организаций

По закону «О бухгалтерском учёте» основная бухгалтерская отчётность некоммерческих организаций в общем случае включает в себя три формы:

• Бухгалтерский баланс(ОКУД 0710001) — он характеризует финансовое состояние, в нём НКО отражает структуру своих активов и пассивов в тыс. рублей;
• Отчёт о целевом использовании средств (ОКУД 0710003) — в этом отчёте НКО показывают, как и на что тратят полученные взносы и безвозмездные поступления, это важно для контроля за их расходованием;
• Приложения — содержат разъяснения по отдельным показателям баланса и отчётам о целевом использовании средств, которые составляет бухгалтер НКО.

У большинства НКО есть право вести бухучёт и сдавать бухгалтерскую отчётность в упрощённом виде (п. 4 ст. 6 402-ФЗ). То есть в баланс и отчёт о целевом использовании средств они включают меньше показателей, чем в стандартные формы.

Иногда НКО дополнительно сдают отчёт о финансовых результатах (ОКУД 0710002). Это нужно, если в течение отчётного года организация занималась предпринимательской деятельностью и получила от неё существенный доход, без учёта которого нельзя оценить финансовое положение и результаты работы НКО.

Формы отчётности коммерческих организаций

У коммерческих организаций бухгалтерских отчётов больше. Все их формы утверждены тем же приказом № 66н:

• Бухгалтерский баланс(ОКУД 0710001) — отражает структуру активов и пассивов организации;
• Отчёт о финансовых результатах (ОКУД 0710002) — показывает, каких результатов организация добилась за год и что на них повлияло;
• Отчёт об изменениях капитала (ОКУД 0710004) — включает данные о чистых активах, движении капитала и различных корректировках;
• Отчёт о движении денежных средств (ОКУД 0710005) — показывает, сколько денег организация получила или потратила в рамках инвестиционной, финансовой и текущей деятельности;
• Пояснения к отчётности— разъясняют отдельные показатели перечисленных отчётов.

Некоторые коммерческие организации также могут вести учёт и сдавать бухотчётность в упрощённом виде. В частности, такое право есть у малого бизнеса и у «Сколково». Исключения перечислены в п. 5 ст. 6 закона «О бухгалтерском учёте».

В упрощённом варианте в состав годовой отчётности включаются только баланс и отчёт о финрезультатах. Остальные отчёты и пояснения можно не составлять, если нет важных сведений, которые в них следует отразить.

Федеральные и отраслевые стандарты могут предусматривать иные формы бухгалтерской отчётности ООО. Другие бланки применяют страховые компании, негосударственные ПФ. Для них приказ № 66н не актуален.

Данные бухгалтерской отчётности организаций содержатся в ГИРБО. Любая организация на этом ресурсе может получить отчётность, пояснения и аудиторское заключение к ней.

Требования к формам бухгалтерской отчётности организаций

Положение о формах бухгалтерской отчётности организаций ПБУ 4/99 устанавливает состав, содержание и правила составления отчётов. К нему всегда следует обращаться при заполнении форм бухгалтерской отчётности.

Стандартные требования к отчётам:

• использование только русского языка;
• отражение всех числовых показателей в рублях;
• указывать суммы в тысячах рублей, округляя десятичные знаки;
• ставить прочерки на месте отсутствующих данных;
• составлять баланс в нетто-оценке;
• обеспечивать сопоставимость показателей отчётов за текущий период с отчётами прошлых периодов.

Бухотчётность должна помогать пользователям составить полное и достоверное понимание о том, как обстоят дела в компании: каково её финансовое положение, результаты деятельности. Для этого дополнительную информацию отражают в пояснениях к бухбалансу или составляют пояснительные записки.

Пояснительная записка не входит в состав отчётности и не связана с числовыми показателями в ней. В записке могут содержаться планы развития на будущее, запланированные финансовые вложения, динамика важных показателей за определённый период.

При составлении отчётности следует подчеркнуть, что пояснительная записка не входит в её состав. Для этого (п. 39 ПБУ 4/99):

• нельзя оставлять в отчётности ссылки на содержащуюся в записке информацию;
• данные в записке нужно указывать так, чтобы из формулировок не следовала привязка к бухотчётности.

Когда составляют и сдают бухгалтерскую отчётность

В общем случае отчётным периодом для бухгалтерской отчётности является календарный год — с 1 января по 31 декабря. Для компаний, зарегистрировавшихся или реорганизующихся/ликвидирующихся в течение года, отчётный период определяется по-другому.

Важной датой для вновь созданных юридических лиц является 30 сентября:

• Если юрлицо зарегистрировалось до 30 сентября, то сдать бухотчётность придётся уже за текущий год. Отчётный период считается с момента регистрации по 31 декабря. Сдать бухотчётность в налоговую инспекцию и Росстат нужно до 31 марта года, следующего за годом создания.
• Если запись в ЕГРЮЛ была внесена после 30 сентября, то отчётным для такой организации станет период с момента регистрации по 31 декабря следующего года. Таким образом, представить бухгалтерскую отчётность в контролирующие органы нужно будет только через год после создания, но также до 31 марта.

Но 3 ст. 15 закона № 402-ФЗ не запрещает вновь зарегистрированным организациям отчитаться и за текущий год, если они были созданы после 30 сентября. То есть такие предприятия могут сами выбрать, каким будет первый отчётный период.

Зачем нужна бухгалтерская отчётность

Бухгалтерскую отчётность составляют и публикуют для того, чтобы у всех заинтересованных пользователей сложилась полная и точная картина о результатах деятельности и финансовом состоянии организации.

Внешние пользователи, сдача отчётности которым обязательна — это:

• налоговая инспекция по месту регистрации организации — проверяет правильный расчёт налоговой базы и контролирует своевременное перечисление в бюджет налогов и сборов;
• территориальные органы государственной статистики — собирают информацию для общей статистики;
• органы, уполномоченные управлять государственным имуществом (для государственных и муниципальных унитарных предприятий);
• другие органы исполнительной власти, банки и иные пользователи в соответствии с законодательством.

Бухгалтерская отчётность может быть интересна и другим пользователям извне:

• потенциальные и действующие инвесторы — им важно знать размер причитающихся дивидендов, возможные риски, связанные с вложениями;
• поставщики и покупатели, которые ожидают выплат по договорам за поставку продукции, оказание услуг или выполнение работ;
• кредиторы и заимодавцы — им необходимо оценить возможность компании вовремя погасить долг по кредиту или займу и выплатить проценты в полном объёме;
• аудиторские компании, арбитражные суды — проверяют соответствие совершаемых операций действующему законодательству.

Внутренние пользователи бухотчётности:

• собственники бизнеса — заинтересованы в непрерывном и прибыльном функционировании компании, оценивают дальнейшие перспективы развития;
• управленческий персонал — данные отчётов необходимы для принятия управленческих и кадровых решений;
• внутренние структуры организации — могут использовать данные отчётности для оптимизации процедур управления капиталом, активами компании, анализа иных показателей;
• работники организации — оценивают способность предприятия выплачивать заработную плату своевременно и в полном объёме, предоставлять социальные льготы.

Какие штрафы предусмотрены за отсутствие бухгалтерской отчётности

За несдачу или просрочку сдачи бухотчётности предусмотрен штраф в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ — 200 рублей за каждый документ и по ст. 15.6 КоАП — от 300 до 500 рублей для должностных лиц.