Состав бухгалтерской отчетности, сроки подачи и особенности
Внимание! В связи с объединением ПФР и ФСС с 01.01.2023 вместо СЗВ-ТД, 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 необходимо сдавать новую форму ЕФС-1. Подробнее
Отдел продаж:
+7 (343) 247-28-86
astralekb@astral.ru
Отдел продаж:

Бухгалтерская отчётность организации


вопросы

Бухгалтерская отчётность содержит обобщённые сведения о финансовом и имущественном положении организации и о результатах её деятельности, включая информацию о работе филиалов и обособленных подразделений. Расскажем, как составляется бухгалтерская отчётность и зачем она нужна.

Какие требования предъявляются к бухгалтерской отчётности

Порядок составления и формы бухгалтерской отчётности регламентируются следующими документами:

  • закон «О бухгалтерском учёте» от 6 декабря 2011 года№ 402-ФЗ,
  • приказ Министерства финансов Российской Федерации от 2 июля 2010 года № 66н,
  • ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчётность организации».

За нарушение правил представления документов можно получить штраф по ст. 126 НК РФ или ст. 15.6, 19.7 КоАП РФ.

Согласно Закону 402-ФЗ бухгалтерская отчётность должна быть:

  • достоверной — информация об активах и обязательствах компании должна быть актуальной, поэтому для проверки сведений перед составлением отчётов проводят инвентаризацию;
  • существенной — если показатель в отчётности может повлиять на принятие экономических решений её пользователей, такой показатель признают существенным, он должен присутствовать в отчётах;
  • полезной — информацию считают полезной, если она уместна, надёжна, сравнима, своевременна (в соответствии с пп. 6.1, 6.5.1 Концепции бухучёта в рыночной экономике России);
  • полной — отчётность должна содержать все данные об активах, обязательствах, результатах деятельности компании, скрытие информации недопустимо;
  • нейтральной — сведения нельзя фильтровать или представлять заинтересованным пользователям с целью повлиять на их решения, чтобы добиться определённых результатов;
  • последовательной — принятые формы отчётности организация должна применять от одного отчётного периода к другому.

Кроме того, существуют формальные требования к бухотчётности: её составляют нарастающим итогом с начала года, на русском языке, включают показатели в рублях. В отчётность должны входить данные по всем подразделениям. Документы подписывают руководитель организации и главный бухгалтер.

Какие бывают виды бухгалтерской отчётности

Условия проверяют за предыдущий календарный год.
Критерий Виды
Периодичность составления и представления в госорганы
  • Промежуточная — содержит сведения за любой необходимый промежуток времени: день, неделю, месяц, квартал и т.п. Такую отчётность составляют для внутренних нужд компании и не сдают в контролирующие органы.
  • Годовая — обязательная отчётность, содержит показатели за весь отчётный период и предназначена для сдачи в госорганы.
Назначение
  • Внешняя — предназначена для контролирующих инстанций, регламентирована Минфином РФ, обязательна к публикации.
  • Внутренняя — не регламентирована, адресована руководству компании, собственникам для принятия управленческих решений. Обычно её составляют по филиалам, обособкам, отдельным направлениям бизнеса.
Степень обобщения информации
  • Первичная — составляют по данным текущего учёта одной конкретной организации.
  • Консолидированная — представляют информацию по группе взаимосвязанных организаций, каждая из них может быть самостоятельным юридическим лицом (холдинг, финансово-промышленная группа и т.п.). Требования к составлению, представлению и публикации отчётности есть в Законе от 27 июля 2010 года № 208-ФЗ. Составлением таких отчётов готовит головное предприятие компании.
Полнота представления
  • Полная — компания представляет полный комплект бухотчётности.
  • Упрощённая — организация может представлять отчётность по упрощённой схеме, если:
    • выполняется одно из условий, предусмотренных п. 1 ч. 1.1 ст. 4 ФЗ от 24 июля 2007 года № 209-ФЗ;
    • годовой доход — не более 800 млн рублей;
    • среднесписочная численность работников не превышает 100 человек.

Какие формы входят в состав бухгалтерской отчётности

Список отчётов и их форм утверждён приказом Минфина № 66н «О формах бухгалтерской отчётности организаций». Также при подготовке бухгалтерской отчётности следует руководствоваться ПБУ 4/99.

Приказ № 66н утверждает формы бухгалтерской отчётности некоммерческих и коммерческих организаций. Списки отчётности тех и других организаций почти полностью совпадают, но всё же имеют ряд отличий.

Формы отчётности некоммерческих организаций

По закону «О бухгалтерском учёте» основная бухгалтерская отчётность некоммерческих организаций в общем случае включает в себя три формы:

  • Бухгалтерский баланс(ОКУД 0710001) — он характеризует финансовое состояние, в нём НКО отражает структуру своих активов и пассивов в тыс. рублей;
  • Отчёт о целевом использовании средств (ОКУД 0710003) — в этом отчёте НКО показывают, как и на что тратят полученные взносы и безвозмездные поступления, это важно для контроля за их расходованием;
  • Приложения — содержат разъяснения по отдельным показателям баланса и отчётам о целевом использовании средств, которые составляет бухгалтер НКО.

У большинства НКО есть право вести бухучёт и сдавать бухгалтерскую отчётность в упрощённом виде (п. 4 ст. 6 402-ФЗ). То есть в баланс и отчёт о целевом использовании средств они включают меньше показателей, чем в стандартные формы.

Иногда НКО дополнительно сдают отчёт о финансовых результатах (ОКУД 0710002). Это нужно, если в течение отчётного года организация занималась предпринимательской деятельностью и получила от неё существенный доход, без учёта которого нельзя оценить финансовое положение и результаты работы НКО.

Формы отчётности коммерческих организаций

У коммерческих организаций бухгалтерских отчётов больше. Все их формы утверждены тем же приказом № 66н:

Некоторые коммерческие организации также могут вести учёт и сдавать бухотчётность в упрощённом виде. В частности, такое право есть у малого бизнеса и у «Сколково». Исключения перечислены в п. 5 ст. 6 закона «О бухгалтерском учёте».

Об изменениях, которые ждут бухгалтерский учёт в 2023 году, читайте в нашей статье.

В упрощённом варианте в состав годовой отчётности включаются только баланс и отчёт о финрезультатах. Остальные отчёты и пояснения можно не составлять, если нет важных сведений, которые в них следует отразить.

Федеральные и отраслевые стандарты могут предусматривать иные формы бухгалтерской отчётности ООО. Другие бланки применяют страховые компании, негосударственные ПФ. Для них приказ № 66н не актуален.

Данные бухгалтерской отчётности организаций содержатся в ГИРБО. Любая организация на этом ресурсе может получить отчётность, пояснения и аудиторское заключение к ней.

Требования к формам бухгалтерской отчётности организаций

Положение о формах бухгалтерской отчётности организаций ПБУ 4/99 устанавливает состав, содержание и правила составления отчётов. К нему всегда следует обращаться при заполнении форм бухгалтерской отчётности.

Стандартные требования к отчётам:

  • использование только русского языка;
  • отражение всех числовых показателей в рублях;
  • указывать суммы в тысячах рублей, округляя десятичные знаки;
  • ставить прочерки на месте отсутствующих данных;
  • составлять баланс в нетто-оценке;
  • обеспечивать сопоставимость показателей отчётов за текущий период с отчётами прошлых периодов.

Бухотчётность должна помогать пользователям составить полное и достоверное понимание о том, как обстоят дела в компании: каково её финансовое положение, результаты деятельности. Для этого дополнительную информацию отражают в пояснениях к бухбалансу или составляют пояснительные записки.

Пояснительная записка не входит в состав отчётности и не связана с числовыми показателями в ней. В записке могут содержаться планы развития на будущее, запланированные финансовые вложения, динамика важных показателей за определённый период.

При составлении отчётности следует подчеркнуть, что пояснительная записка не входит в её состав. Для этого (п. 39 ПБУ 4/99):

  • нельзя оставлять в отчётности ссылки на содержащуюся в записке информацию;
  • данные в записке нужно указывать так, чтобы из формулировок не следовала привязка к бухотчётности.

Когда составляют и сдают бухгалтерскую отчётность

В общем случае отчётным периодом для бухгалтерской отчётности является календарный год — с 1 января по 31 декабря. Для компаний, зарегистрировавшихся или реорганизующихся/ликвидирующихся в течение года, отчётный период определяется по-другому.

Важной датой для вновь созданных юридических лиц является 30 сентября:

  • Если юрлицо зарегистрировалось до 30 сентября, то сдать бухотчётность придётся уже за текущий год. Отчётный период считается с момента регистрации по 31 декабря. Сдать бухотчётность в налоговую инспекцию и Росстат нужно до 31 марта года, следующего за годом создания.
  • Если запись в ЕГРЮЛ была внесена после 30 сентября, то отчётным для такой организации станет период с момента регистрации по 31 декабря следующего года. Таким образом, представить бухгалтерскую отчётность в контролирующие органы нужно будет только через год после создания, но также до 31 марта.

Но 3 ст. 15 закона № 402-ФЗ не запрещает вновь зарегистрированным организациям отчитаться и за текущий год, если они были созданы после 30 сентября. То есть такие предприятия могут сами выбрать, каким будет первый отчётный период.

Зачем нужна бухгалтерская отчётность

Бухгалтерскую отчётность составляют и публикуют для того, чтобы у всех заинтересованных пользователей сложилась полная и точная картина о результатах деятельности и финансовом состоянии организации.

Внешние пользователи, сдача отчётности которым обязательна — это:

  • налоговая инспекция по месту регистрации организации — проверяет правильный расчёт налоговой базы и контролирует своевременное перечисление в бюджет налогов и сборов;
  • территориальные органы государственной статистики — собирают информацию для общей статистики;
  • органы, уполномоченные управлять государственным имуществом (для государственных и муниципальных унитарных предприятий);
  • другие органы исполнительной власти, банки и иные пользователи в соответствии с законодательством.

Бухгалтерская отчётность может быть интересна и другим пользователям извне:

  • потенциальные и действующие инвесторы — им важно знать размер причитающихся дивидендов, возможные риски, связанные с вложениями;
  • поставщики и покупатели, которые ожидают выплат по договорам за поставку продукции, оказание услуг или выполнение работ;
  • кредиторы и заимодавцы — им необходимо оценить возможность компании вовремя погасить долг по кредиту или займу и выплатить проценты в полном объёме;
  • аудиторские компании, арбитражные суды — проверяют соответствие совершаемых операций действующему законодательству.

Внутренние пользователи бухотчётности:

  • собственники бизнеса — заинтересованы в непрерывном и прибыльном функционировании компании, оценивают дальнейшие перспективы развития;
  • управленческий персонал — данные отчётов необходимы для принятия управленческих и кадровых решений;
  • внутренние структуры организации — могут использовать данные отчётности для оптимизации процедур управления капиталом, активами компании, анализа иных показателей;
  • работники организации — оценивают способность предприятия выплачивать заработную плату своевременно и в полном объёме, предоставлять социальные льготы.

Какие штрафы предусмотрены за отсутствие бухгалтерской отчётности

За несдачу или просрочку сдачи бухотчётности предусмотрен штраф в соответствии с п. 1 ст. 126 НК РФ — 200 рублей за каждый документ и по ст. 15.6 КоАП — от 300 до 500 рублей для должностных лиц.

Сдавать налоговую и бухгалтерскую отчётность удобнее всего в электронном виде. «Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С

Продукты по направлению

1С-Отчетность

Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ "1С:Предприятие"

Астрал Отчет 4.5

Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами

Астрал Отчет 5.0

Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы

Требуется сдать бухгалтерскую отчетность?

Мы вам поможем! Оставьте заявку, наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время!

Оставить заявку

Читайте больше про отчетность

Комментарии для сайта Cackle
autohello-finger