Квартальная отчётность в 2023 году

В 2023 году меняются правила и сроки сдачи многих отчётов, в том числе меняется и квартальная отчетность. Расскажем, какую отчётность в 2023 году нужно сдавать ежеквартально.

Срок сдачи отчётности за квартал

Разные виды отчётов сдаются с различной периодичностью: за месяц, за три месяца, за год. Отчётность за период длиной в три месяца называется квартальной. Существуют следующие кварталы отчётности:

• за 1 квартал (январь, февраль, март) — в апреле;
• за 2 квартал, или полугодие (апрель, май, июнь) — в июле;
• за 3 квартал, или за девять месяцев (июль, август, сентябрь) — в октябре;
• за 4 квартал, или за год (октябрь, ноябрь, декабрь) — в январе года, следующего за отчётным.

Квартальная отчётность в налоговую

В ФНС ежеквартально сдаются расчёты 6-НДФЛ и РСВ — до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Форма нового расчёта по страховым взносам утверждена Приказом ФНС России от 29 сентября 2022 года № ЕД-7-11/878@.

Также до 25 числа должны сдать декларацию по налогу на прибыль следующие категории налогоплательщиков:

• организации из РФ и других стран, находящиеся на ОСНО и уплачивающие этот налог;
• налоговые агенты по налогу на прибыль;
• ответственные участники консолидированных групп налогоплательщиков;
• компании на упрощёнке или ЕСХН, уплачивающие налог с прибыли по ценным бумагам или дивидендам иностранных компаний.

Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчётным периодом, сдаётся декларация по НДС. Её предоставляют те налогоплательщики, которые:

• не работают по спецрежимам и за прошедший квартал совершали продажи с налогом на добавленную стоимость;
• выступают в качестве налогового агента;
• работают по спецрежимам и имеют освобождение от налога в соответствии со ст. 145 НК РФ, но выставляли контрагентам счета-фактуры с ним.

Предприятия, занимающиеся посредничеством в сфере сбыта товаров, предоставления услуг и производства работ, застройщики, нанимающие подрядчиков, а также организации, работающие в области транспортных перевозок и привлекающие к своей деятельности сторонних экспедиторов, тоже должны сдать квартальный отчёт в налоговую. Они ведут и подают в ИФНС по месту регистрации журнал учёта полученных и выставленных счетов-фактур. Они делают это ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за истёкшим кварталом.

Ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за отчётным периодом, сдаётся также единая упрощённая декларация. Её могут подавать организации и ИП, у которых в отчётном периоде не было движения денег по счёту в банке или в кассе и у которых нет объекта налогообложения по отдельным налогам.

Квартальная отчётность по сотрудникам

В связи с тем, что Пенсионный фонд и Фонд социального страхования с 1 января 2023 года образуют единый орган — Социальный фонд России (СФР), меняются правила уплаты страховых взносов и правила сдачи отчётности.

Вместо отчётов СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 будет единая форма сведений — ЕФС-1. Она состоит из нескольких разделов, для каждого из которых установлены свои сроки сдачи. Ежеквартально сдаются две части формы: подразделы 2 и 3, «Сведения о взносах на травматизм» и «Сведения о дополнительных взносах на накопительную пенсию».

Статистическая квартальная отчётность

Статистические отчёты сдают не все, а только те, кто попал в выборку Росстата. Обычно Росстат рассылает уведомления о том, какие отчёты и в какой срок нужно сдать тому или иному юрлицу или ИП.

Но есть два квартальных отчёта, которые обязательны практически для всех респондентов:

• Форма П-4 о численности и зарплате работников. Сдают ежеквартально компании, у которых не больше 15 сотрудников и 800 млн рублей выручки, и ежемесячно — остальные. Срок сдачи — с 1 рабочего дня по 15 число после отчётного периода.
• Форма П-4 (НЗ) о неполной занятости и движении работников. Это квартальная форма. За I–III кварталы отчитываемся с 1 рабочего дня по 8 число следующего месяца после отчётного квартала, за IV квартал — с 1 рабочего дня по 10 число следующего месяца.

Тематическая квартальная отчётность

В ЕГАИС сдаётся алкогольная декларация — до 20 числа месяца, следующего после отчётного квартала.

В ИФНС по месту регистрации сдаётся отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами — до 25 числа месяца, следующего после отчётного квартала

Отчётность за 4 квартал 2022 года

Страховую отчётность за 2022 год нужно сдать по старым формам, но уже не в ПФР и ФСС, а в новый СФР. Сроки сдачи квартальной отчётности по застрахованным лицам за 4 квартал останутся прежними. Для налоговой отчётности с 1 января 2023 года будут действовать новые правила. В таблице — сроки сдачи основных отчётов за 4 квартал 2022 года.