Отчёты о прослеживаемых товарах

Александра Кадынцева

Рост требований к контролю и прозрачности в сфере товарооборота растёт с каждым годом. Именно поэтому государство активно внедряет новые механизмы, которые помогают следить за потоком ввозимых товаров.

В статье мы разберём, что такое отчёт о прослеживаемых товарах, кто его должен сдавать и когда. Также поговорим о заполнении и других обязательных этапах подготовки документации.

Что такое прослеживаемость товаров и зачем она нужна

Каждая партия иностранного товара, относящегося к числу прослеживаемых, ввозимая на территорию РФ, получает собственный регистрационный номер (РНПТ). Этот номер указывается во всех документах, отчётах и декларация, за счёт чего государство узнаёт о его передвижении. Это и есть прослеживаемость.

К прослеживаемым товарам в 2025 году относятся:

• тепловые насосы;
• холодильное и морозильное оборудование;
• промышленная, погрузочная, а также строительная техника (катки, грейдеры, бульдозеры, вилочные погрузчики, экскаваторы);
• детские автомобильные кресла и коляски;
• телерадиоаппаратура, в том числе проекторы, мониторы;
• стиральные машины промышленные и бытовые.

Полный перечень прослеживаемых товаров утверждён постановлением Правительства от 01.07.2021 №1110.

Отчёт по операциям с товарами, подлежащими прослеживаемости – один из инструментов государственного контроля за товарами этой категории.

Основные функции такого пристального наблюдения:

• Борьба с «серым импортом» (пересечением иностранным товаром границы без специального разрешения от производителя).
• Слежение за передвижением ввезённых товаров по территории.
• Пресечение уклонения от уплаты таможенных и налоговых платежей.
• Уменьшение доли контрабанды на своём рынке.

Также это позволяет не только регистрировать ввоз импорта, но и следить за потоками внутри страны.

Кто сдаёт отчёты по прослеживаемым товарам

Согласно Постановлению Правительства № 1110, все предприниматели, которые работают с импортными товарами определённой категории, должны вести специальный учёт контроля всех действий (покупка / продажа / списание / утилизация).

Формировать и представлять его должны 2 группы предпринимателей:

• бизнесы, которые используют любую систему налогообложения, кроме ЕСХН;
• российские и зарубежные юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые перевозят свой товар через таможенную границу.

При этом есть нюанс: если продукция указана в НДС-декларации, тогда отчёт составлять не нужно. Также это относится и к самозанятым – им не нужно вести и сдавать документацию на импорт.

НДС-декларация – это ежеквартальный отчёт организаций о суммах, полученных и потраченных за определённый период времени. Более подробно о том, как её заполнять и зачем она нужна, можно прочитать в нашем материале.

Какие отчёты нужно сдавать

Предприниматели, работающие с товарами из перечня прослеживаемых, сдают несколько видов отчётности.

1. Отчёт о прослеживаемости товаров. Он сдаётся в налоговую инспекцию в электронном формате. В него вносят данные об участнике товарного оборота (организации), периоде проведения операций с прослеживаемой продукцией и их видах, а также информацию о контрагенте и первичных учётных документах.
2. Уведомление об остатках прослеживаемых товаров. Также сдаётся в налоговую инспекцию. Документ содержит сведения о компании-участнике товарооборота, дату акта инвентаризации и наименования товаров, имеющихся на остатках компании, а также их стоимость без НДС и количество.
3. Уведомление о ввозе прослеживаемых товаров. Сдаётся в ФНС компаниями-импортёрами в течение 5 рабочих дней с момента получения новой партии товаров. В ответ на уведомление ФНС высылает документ с номерами РНПТ, присвоенными ввезённым товарам. Документ сдаётся по форме КНД 1169008 в электронном формате.
4. Уведомление о перемещении прослеживаемых товаров. Сдают компании, которые осуществляют экспорт товаров в страны ЕАЭС в течение 5 рабочих дней после отгрузки товаров. В документе указываются сведения о товарах, их перечень и наименования, а также пункты назначения, дата подачи уведомления.

Отчёт о прослеживаемых товарах: порядок заполнения

Отчёт о прослеживаемых товарах регламентирован Приказом ФНС России от 8 июля 2021 года № ЕД-7-15/645@. В Приложении №4 к этому документу содержится бланк формы КНД 1169010 «Отчёт об операциях с товарами, подлежащими прослеживанию».

Документ состоит из двух разделов.

1. Титульный лист с информацией о компании, сдающей отчётность, и датой его заполнения.
2. Основная часть, в которой содержатся сведения о движении иностранных товаров, подлежащих отслеживанию. Она состоит из таблицы, где указываются все производимые операции, а также сведения о первичных учётных документах и контрагентах.

Скачать форму КНД 1169010 «Отчёт об операциях с товарами, подлежащими прослеживанию».

Все необходимые данные заполняются в ней с помощью УПД и других документов для ввоза товаров.

1. Личные данные организации (ИНН, КПП, год, № квартала и т.д.).
2. Код вида операции (нужно поставить соответствующую цифру: 21 – I квартал, 22 – II квартал, 23 – III квартал, 24 – IV квартал).
3. Реквизиты УПД.
4. Регистрационный номер партии товаров (РНПТ).
5. Коды операции – специальные цифры, которые присвоены каждой операции с прослеживающими товарами (полный список прикреплён в Приказе).
6. Данные контрагента. Если у компании, помимо главного офиса, есть ещё представительства в России, то в пунктах 4-4б нужно внести данные именно основного.
7. Числовые показатели – стоимость и количество товаров.

Сроки сдачи отчёта об операциях с прослеживаемыми товарами в 2025 году

Все организации должны сдать документы не позднее 25-числа месяца, идущего сразу после отчётного квартала.

Способы подачи отчёта по прослеживаемым товарам

Все необходимые данные об операциях с товарами, подлежащими прослеживанию, нужно отправить в ИФНС, к которому прикреплена организация.

Если же вы являетесь индивидуальным предпринимателем, тогда отчётность сдаётся в налоговый орган по месту жительства.

Типичные ошибки при заполнении и сдаче отчёта

Чаще всего в заполнении этого документа допускаются такие ошибки:

• Отсутствие реквизитов, электронных счетов-фактур и УПД.
• Не указаны сведения о единицах измерения, количестве, цене товаров. подлежащих отслеживанию, без НДС.
• Неверные сведения, когда вместо того, чтобы внести данные в декларацию, компания вписывает их в этот отчёт.
• Ошибочное оформление возврата товара из-за того, что для его оформления сформирован первичный счёт вместо корректировочного и не сформирован новый договор поставки.
• Не выставлен корректировочный счёт-фактура, если изменилась стоимость товаров.

Штрафы за нарушение правил прослеживаемости

Если компания не сдала отчёт в налоговую инспекцию или же отправила его позже установленного срока, сумма штрафа составит от 1 000 до 100 000 рублей.

При предоставлении счетов-фактур в бумажном варианте предусмотрена финансовая ответственность в пределах от 200 до 100 000 рублей.

За искажение реквизитов и данных организации придётся уплатить взыскание в размере 1 000 рублей.

И наконец, если не указан РНПТ в документах, штраф будет составлять от 1 000 до 100 000 рублей.

Полезные ссылки

Сервис «Товары, подлежащие прослеживаемости» на сайте ФНС

Сервис «Проверка регистрационного номера партии товара (РНПТ)» на сайте ФНС

Часто задаваемые вопросы

Заключение

Отчёт о прослеживаемых товарах – инструмент контроля за перемещением продукции, ввозимой на территорию нашей страны. Его сдают все компании, работающие с импортом товаров этой категории. Все документы, используемые в системе прослеживаемости (счета-фактуры, УПД, декларации, отчёты, уведомления) сдаются в электронном формате и заверяются квалифицированной электронной подписью.

Самая актуальная информация о налогах и отчётности в наших телеграм-каналах «1С-Отчётность» и «Астрал Отчёт». Подписывайтесь и узнавайте о нововведениях первыми!

Александра Кадынцева