Отчетность по прослеживаемым товарам
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Рост требований к контролю и прозрачности в сфере товарооборота растёт с каждым годом. Именно поэтому государство активно внедряет новые механизмы, которые помогают следить за потоком ввозимых товаров.

В статье мы разберём, что такое отчёт о прослеживаемых товарах, кто его должен сдавать и когда. Также поговорим о заполнении и других обязательных этапах подготовки документации.

Каждая партия иностранного товара, относящегося к числу прослеживаемых, ввозимая на территорию РФ, получает собственный регистрационный номер (РНПТ). Этот номер указывается во всех документах, отчётах и декларация, за счёт чего государство узнаёт о его передвижении. Это и есть прослеживаемость.

К прослеживаемым товарам в 2025 году относятся:

  • тепловые насосы;
  • холодильное и морозильное оборудование;
  • промышленная, погрузочная, а также строительная техника (катки, грейдеры, бульдозеры, вилочные погрузчики, экскаваторы);
  • детские автомобильные кресла и коляски;
  • телерадиоаппаратура, в том числе проекторы, мониторы;
  • стиральные машины промышленные и бытовые.

Полный перечень прослеживаемых товаров утверждён постановлением Правительства от 01.07.2021 №1110.

Отчёт по операциям с товарами, подлежащими прослеживаемости – один из инструментов государственного контроля за товарами этой категории.

Основные функции такого пристального наблюдения:

  • Борьба с «серым импортом» (пересечением иностранным товаром границы без специального разрешения от производителя).
  • Слежение за передвижением ввезённых товаров по территории.
  • Пресечение уклонения от уплаты таможенных и налоговых платежей.
  • Уменьшение доли контрабанды на своём рынке.

Также это позволяет не только регистрировать ввоз импорта, но и следить за потоками внутри страны.

Согласно Постановлению Правительства № 1110, все предприниматели, которые работают с импортными товарами определённой категории, должны вести специальный учёт контроля всех действий (покупка / продажа / списание / утилизация).

Формировать и представлять его должны 2 группы предпринимателей:

  • бизнесы, которые используют любую систему налогообложения, кроме ЕСХН;
  • российские и зарубежные юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые перевозят свой товар через таможенную границу.

При этом есть нюанс: если продукция указана в НДС-декларации, тогда отчёт составлять не нужно. Также это относится и к самозанятым – им не нужно вести и сдавать документацию на импорт.

НДС-декларация – это ежеквартальный отчёт организаций о суммах, полученных и потраченных за определённый период времени. Более подробно о том, как её заполнять и зачем она нужна, можно прочитать в нашем материале.

Предприниматели, работающие с товарами из перечня прослеживаемых, сдают несколько видов отчётности.

  1. Отчёт о прослеживаемости товаров. Он сдаётся в налоговую инспекцию в электронном формате. В него вносят данные об участнике товарного оборота (организации), периоде проведения операций с прослеживаемой продукцией и их видах, а также информацию о контрагенте и первичных учётных документах.
  2. Уведомление об остатках прослеживаемых товаров. Также сдаётся в налоговую инспекцию. Документ содержит сведения о компании-участнике товарооборота, дату акта инвентаризации и наименования товаров, имеющихся на остатках компании, а также их стоимость без НДС и количество.
  3. Уведомление о ввозе прослеживаемых товаров. Сдаётся в ФНС компаниями-импортёрами в течение 5 рабочих дней с момента получения новой партии товаров. В ответ на уведомление ФНС высылает документ с номерами РНПТ, присвоенными ввезённым товарам. Документ сдаётся по форме КНД 1169008 в электронном формате.
  4. Уведомление о перемещении прослеживаемых товаров. Сдают компании, которые осуществляют экспорт товаров в страны ЕАЭС в течение 5 рабочих дней после отгрузки товаров. В документе указываются сведения о товарах, их перечень и наименования, а также пункты назначения, дата подачи уведомления.

Отчёт о прослеживаемых товарах регламентирован Приказом ФНС России от 8 июля 2021 года № ЕД-7-15/645@. В Приложении №4 к этому документу содержится бланк формы КНД 1169010 «Отчёт об операциях с товарами, подлежащими прослеживанию».

Документ состоит из двух разделов.

  1. Титульный лист с информацией о компании, сдающей отчётность, и датой его заполнения.
  2. Основная часть, в которой содержатся сведения о движении иностранных товаров, подлежащих отслеживанию. Она состоит из таблицы, где указываются все производимые операции, а также сведения о первичных учётных документах и контрагентах.

Скачать форму КНД 1169010 «Отчёт об операциях с товарами, подлежащими прослеживанию».

Все необходимые данные заполняются в ней с помощью УПД и других документов для ввоза товаров.

  1. Личные данные организации (ИНН, КПП, год, № квартала и т.д.).
  2. Код вида операции (нужно поставить соответствующую цифру: 21 – I квартал, 22 – II квартал, 23 – III квартал, 24 – IV квартал).
  3. Реквизиты УПД.
  4. Регистрационный номер партии товаров (РНПТ).
  5. Коды операции – специальные цифры, которые присвоены каждой операции с прослеживающими товарами (полный список прикреплён в Приказе).
  6. Данные контрагента. Если у компании, помимо главного офиса, есть ещё представительства в России, то в пунктах 4-4б нужно внести данные именно основного.
  7. Числовые показатели – стоимость и количество товаров.

Существует 39 кодов, которые вносятся в отчёт. Они разбиты на 4 группы по назначению операций прослеживаемости:

  • 1 группа: с 1 по 9 (прекращение);
  • 2 группа: с 10 по 12 (возобновление);
  • 3 группа: 13 и 14 (получение товара / имущества, не связанные с реализацией);
  • 4 группа: с 15 по 39 (непосредственно их получение и реализация).

Все организации должны сдать документы не позднее 25-числа месяца, идущего сразу после отчётного квартала.

№ квартала Основная дата (на 2025 г.)
I квартал 25 апреля
II квартал 25 июля
III квартал 25 октября
IV квартал 25 января (сл. года)

Все необходимые данные об операциях с товарами, подлежащими прослеживанию, нужно отправить в ИФНС, к которому прикреплена организация.

Если же вы являетесь индивидуальным предпринимателем, тогда отчётность сдаётся в налоговый орган по месту жительства.

Отчёт подаётся строго в электронном виде. Это закреплено IX разделом Положения Правительства № 1108. Чтобы это сделать, необходимо иметь ЭДО и квалифицированную электронную подпись. Если у вас её нет, для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение ЭЦП и настройку рабочего места.
В сервисах для сдачи электронной отчётности от «Калуга Астрал» реализована работа со всеми видами документов по прослеживаемым товарам. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, а «1С-Отчётность» можно использовать для сдачи отчётов онлайн в привычном интерфейсе 1С.

Чаще всего в заполнении этого документа допускаются такие ошибки:

  • Отсутствие реквизитов, электронных счетов-фактур и УПД.
  • Не указаны сведения о единицах измерения, количестве, цене товаров. подлежащих отслеживанию, без НДС.
  • Неверные сведения, когда вместо того, чтобы внести данные в декларацию, компания вписывает их в этот отчёт.
  • Ошибочное оформление возврата товара из-за того, что для его оформления сформирован первичный счёт вместо корректировочного и не сформирован новый договор поставки.
  • Не выставлен корректировочный счёт-фактура, если изменилась стоимость товаров.

Если компания не сдала отчёт в налоговую инспекцию или же отправила его позже установленного срока, сумма штрафа составит от 1 000 до 100 000 рублей.

При предоставлении счетов-фактур в бумажном варианте предусмотрена финансовая ответственность в пределах от 200 до 100 000 рублей.

За искажение реквизитов и данных организации придётся уплатить взыскание в размере 1 000 рублей.

И наконец, если не указан РНПТ в документах, штраф будет составлять от 1 000 до 100 000 рублей.

Сервис «Товары, подлежащие прослеживаемости» на сайте ФНС

Сервис «Проверка регистрационного номера партии товара (РНПТ)» на сайте ФНС

РНПТ присваивается каждой партии ввозимых товаров, которые относятся к категории прослеживаемых. Выдаёт его налоговая инспекция. Номер составляется из цифр номера налоговой декларации и порядкового номера товара.

Для этого нужно включить функцию отслеживания товаров, проставить соответствующие карточки номенклатуры и провести инвентаризацию. При приобретении товаров прослеживаемой категории нужно сформировать документ «Приобретение товаров и услуг» и внести номер РНПТ.

Нужно попросить поставщика прислать исправленный счёт-фактуру, в котором указан регистрационный номер партии товара.

Сделать это можно отправкой корректировочного уведомления. Срок его отправки в ФНС – следующий рабочий день после обнаружения допущенной ошибки.

Проверить, получен ли ФНС отчёт о прослеживаемых товарах, можно с помощью сервиса проверки идентификатора (РНПТ) на сайте налоговой инспекции. Нужно ввести ОКПД2 или код ТН ВЭД, чтобы проверить, есть ли в нём продукция прослеживаемой категории.

Отчёт о прослеживаемых товарах – инструмент контроля за перемещением продукции, ввозимой на территорию нашей страны. Его сдают все компании, работающие с импортом товаров этой категории. Все документы, используемые в системе прослеживаемости (счета-фактуры, УПД, декларации, отчёты, уведомления) сдаются в электронном формате и заверяются квалифицированной электронной подписью.




Самая актуальная информация о налогах и отчётности в наших телеграм-каналах «1С-Отчётность» и «Астрал Отчёт». Подписывайтесь и узнавайте о нововведениях первыми!

Читайте по теме
Узнавайте самые интересные новости первыми
Комментарии для сайта Cackle
Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

Евгения Мемрук
Практикующий бухгалтер, руководитель аутсорсинговой компании и онлайн-школы «Бизнес и налоги», блогер и преподаватель
autohello-finger