Отчёт о прослеживаемых товарах

С 8 июля 2021 года в России работает система прослеживаемости товаров. В перечень товаров, подлежащих прослеживаемости, входят импортные холодильники, морозильники, стиральные машины, автопогрузчики, компьютерные мониторы, детские коляски и автокресла. В связи с этим у тех компаний и ИП, которые работают с прослеживаемыми товарами, возникла обязанность сдавать новый отчёт. Расскажем о том, кто, когда и как должен сдавать отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами.
Кто сдаёт отчёт по прослеживаемым товарам
По общему правилу отчёт о прослеживаемых товарах сдают предприниматели, которые работают с этими товарами: самостоятельно импортируют или просто покупают, продают, и даже дарят или передают в производство импортные товары из перечня в Постановлении Правительства № 1110.
Но есть нюансы. Отчитываться должны:
- неплательщики НДС: те, кто применяет УСН, работает на патенте или освобождён от обязанностей плательщика НДС по ст. 145 НК. Они указывают в отчёте все операции с прослеживаемыми товарами;
- плательщики НДС. Но они заполняют отчёт, только если операции с прослеживаемыми товарами не отражаются в НДС-декларации. К примеру, если товар передан в производство или на переработку.
В отчёт не включаются операции при импорте прослеживаемых товаров из стран ЕАЭС или при экспорте в эти страны. Такие операции отражаются в уведомлениях о ввозе или перемещении.
Когда сдают отчёт по прослеживаемости
Отчётность сдают ежеквартально, крайний срок сдачи совпадает с декларацией по НДС:
- 25 апреля
- 25 июля
- 25 октября
- 25 января
Если 25 число — выходной или праздник, то крайняя дата переносится на следующий рабочий день.
Что будет, если не сдать отчёт
Штрафы за несдачу отчётности о прослеживаемых товарах пока не установлены. С 1 июля 2022 планировалось ввести следующие штрафы:
- за непредоставление и нарушение сроков представления документов о прослеживаемости товаров — 1 000 рублей за каждый несданный документ;
- за ложные сведения или отсутствие сведений в счетах-фактурах или УПД в части, относящейся к прослеживаемым товарам — 1 000 рублей за каждый документ.
- за документ в бумажном формате — 200 рублей за каждый.
Как заполнить отчёт
Форма отчёта о прослеживаемых товарах утверждена Приказом ФНС России от 8 июля 2021 года № ЕД-7-15/645@.
Данные для заполнения берут из УПД или других документов, в которых упомянуты прослеживаемые товары. В отчёте указывают:
- код вида операции;
- реквизиты УПД, счетов-фактур и других документов, по которым совершена операция;
- наименование, ИНН и КПП контрагента;
- регистрационный номер партии товара (РНПТ);
- количество и стоимость товаров без НДС по каждому РНПТ.
Следует учитывать особенности заполнения некоторых полей.
Код вида операции
В этом поле могут быть только такие значения:
- 21 (I квартал);
- 22 (II квартал);
- 23 (III квартал);
- 24 (IV квартал).
Обособленные подразделения
В отчёт включаются операции с прослеживаемыми товарами как головного подразделения компании, так и её российских ОП. В строках 4—4б отчёта указываются наименование, ИНН и КПП головного подразделения.
Коды операций
Для каждой операции предусмотрен свой код, который проставляется в графе 3. В таблице приведены самые распространённые коды операции по приобретению, получению или реализации прослеживаемых товаров.
Операция | Код | Комментарий |
---|---|---|
Реализация товара собственником | 15 | Отражают с такими кодами только продажу или безвозмездную передачу прослеживаемых товаров, которые не признаются объектом обложения НДС по п. 2 ст. 146 НК РФ либо освобождены от налогообложения по ст. 149 НК РФ. |
Безвозмездная передача товара | 16 | |
Приобретение товара в собственность | 17 | Отражают таким кодом только покупку товаров:
|
Получение товара безвозмездно | 18 | Отражают с такими кодами только покупку или получение прослеживаемых товаров у фирм и ИП, применяющих УСН, патентный режим или освобождённых от обязанности платить НДС |
Получение покупателем корректировочного счёта-фактуры или универсального корректировочного документа в связи:
|
21 | |
|
22 |
Если после отправки в отчёте обнаружилась ошибка, следует в тот же день подать корректировку. Номер корректировки указывают в строке 2. Отдельных правил для заполнения корректировочного отчёта нет: нужно просто заполнить форму правильно и снова отправить её.
Продукты по направлению
Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ "1С:Предприятие"
Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами
Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы
Требуется сдать отчетность?
Напишите нам, и мы ответим на ваши вопросы!

Статьи про отчетность
Как обновить электронную подпись в сервисе «1С-Отчётность»
2023 наступил: что изменилось в работе бухгалтеров
Как ИП уменьшить взносы в 2023 году
Изменения в бухгалтерском учёте с 2023 года
Страховые взносы ИП за себя в 2023 году: что изменится
Единый налоговый платёж для ИП и юрлиц
С 2022 года Росстат принимает только электронную отчётность
Налоговая декларация 3-НДФЛ в 2022 году
Электронная подпись: итоги 2021 года
Календарь отчётности: что нужно сдать в январе 2022 года
Долговые центры ФНС: как не пропустить требование
Электронная подпись-2022: что изменится в законе
Продлены сроки сдачи отчётности в ноябре
Переход к другому оператору отчётности — это легко
Сдача декларации по НДС за III квартал 2021 года
Корректировочный счёт-фактура: новый формат с 1 октября 2021 года
Как сдать отчётность в Росстат через портал «Госуслуги»
Как сдать отчёт по форме СЗВ-ТД, если у сотрудника нет СНИЛС
Ликвидация ООО ИФНС при отсутствии отчетности
Можно ли сдавать отчётность без ЭЦП
Больничный лист по уходу за ребёнком в 2023 году
Как учесть расходы на коронавирусное тестирование
Отчётность за май 2021: СЗВ-ТД и СЗВ-M
Вызов из налоговой: что делать?
Новая форма 6-НДФЛ с 2021 года
Ведение онлайн-кассы в обособленных подразделениях в 2021 году
Тарифы страховых взносов по травматизму в 2022 году
РСВ в 2021 году: изменения в заполнении
Что нужно знать о требованиях от ФНС при проверках
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М
НВОС: изменения в декларации и расчёте платы
Новые правила обмена документами с ФНС
Как заполнить РСВ за I полугодие 2020 года
СЗВ-М в 2020 году: ошибки, сроки, особенности
Как государство помогает бизнесу в период пандемии
Возможности редактора в «Астрал.Отчет 5.0»
Как оплачивать сотрудникам нерабочие дни до конца апреля
Перенос отчетности в период самоизоляции
Отмена ЕНВД: как выбрать новый налоговый режим?
Как заполнить годовой СЗВ-СТАЖ
Электронные трудовые книжки: сдаем и заполняем СЗВ-ТД
Важное об электронных трудовых книжках
Поправки в законах: что изменится в 2020 году
4-ФСС в 2020 году: заполнение и сроки подачи
Новый срок подачи 6-НДФЛ в 2020 году
Новый Астрал Отчет: Работа с реестрами выплаты пособий
Новый Астрал Отчет: Как снизить налоговые риски компании?
Новый Астрал Отчет: Умный редактор отчетов
Новый Астрал Отчет: “Шпаргалка” для бухгалтера
Новый Астрал Отчет: Работа с группами компаний
Учет целевого финансирования на НИОКР
Новый Астрал Отчет: Современный интерфейс
Новый Астрал Отчет: Персональная доска задач
Новый взгляд на электронную отчетность
Цена интернет отчетности для индивидуального предпринимателя
Что ждет НКО на УСН в 2019 году
Легкий и удобный сервис для сдачи отчетности через интернет
Повышение НДС: нужно ли заключать допсоглашение к договору
Учет расходов на новогодний корпоратив
Электронная отчётность в ЕГАИС
Расчёт больничного листа в 2023 году
Как узнать какие отчеты нужно представить в Росстат
Как отчитываться в Росприроднадзор
Программы для сдачи отчетности в ФСС
Программы сдачи отчетности в ПФР
Программы сдачи отчетности онлайн
Программы для сдачи отчетности в электронном виде