Отчётность в Лес ЕГАИС: порядок ведения и сроки

Лес ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система учёта древесины и сделок с ней (производства, экспорта / импорта и продажи внутри страны).

Главная её цель – пристальное наблюдение за лесозаготовкой, которое позволяет:

• Контролировать данные всех операций.
• Минимизировать количество контрафакта на рынке.
• Оценивать возможные перспективы развития этой сферы.

Чтобы осуществлять наблюдение, была введена специальная отчётность по пиломатериалам. В статье мы разберём, кто должен представлять документы и куда, как это сделать и какие штрафы налагаются на нарушителей.

Кто должен сдавать отчёты в ЕГАИС Лес

Можно выделить 4 группы лиц-участников, которые связаны с лесопереработкой: покупатели древесины и пиломатериалов, импортёры и экспортёры, владельцы участков, где есть древесина, и заготовщики древесины.

Отчётность Лес ЕГАИС: что нужно и не нужно вносить в документацию

Каким образом сдаются отчёты Лес ЕГАИС: основные сроки

Отчётность состоит из двух частей – декларации о сделке с древесиной и самого отчёта. Оба документа представляются строго в электронном виде с помощью Личного кабинета системы.

Отчёты по каждой операции подписываются как продавцами, так и покупателями древесины. Исключения – физ.лица и иностранные компании. Им не нужно заполнять специальную декларацию.

Отчитываться в электронную систему необходимо по факту ввоза/вывоза древесины (и её продуктов) не позднее 1 рабочего дня с момента совершения действия. Что касается остатков продукции на складах, то система ЕГАИС самостоятельно всё рассчитает с учётом прошлого и последнего отчётов.

Скачать образец отчёта Лес ЕГАИС

Как подтвердить и подписать декларацию о сделках с деревом

Обязательное условие – наличие усиленной квалифицированной электронной подписи. Это позволит не только подтвердить достоверность отчёта, но ещё и даст возможность электронно оформлять договоры купли-продажи древесины и пиломатериалов. В таких случаях УКЭП обычно выпускается на руководителя компании. И сделать это можно только в ФНС и ДЛ УЦ ФНС.

Как прикрепить работника к организации

Если же отчётность будет составлять рядовой сотрудник компании, руководитель должен дать доступ, электронно прикрепив его к компании. Сделать это можно самостоятельно через Госуслуги.

Обязанности работодателя

1. Войти в личный кабинет организации на Госуслугах. Если его нет, необходимо зарегистрироваться, нажав кнопку «Войти как организация» и «Добавить учётную запись».





2. Зайти во вкладку «Сотрудники» и нажать «Пригласить сотрудника».




3. Заполнить небольшую форму (ФИО сотрудника, СНИЛС), которая появится на экране.



4. Отправить приглашение на электронную почту работнику, на которого оформляется доступ.
   
   После получения и подтверждения приглашения во вкладке «Мои сотрудники» будет добавлена информация об этом сотруднике.




5. Перейти в «Доверенности и доступы». Затем написать название организации, в которую будет отправляться отчётность, и нажать «Прикрепить сотрудника к группе».




6. Написать в поисковой строке ФИО работника и нажать «Добавить».

Готово! Теперь у вашего сотрудника, ответственного за сдачу отчётности, есть право подписывать и отправлять нужные документы.

Как быть с контрагентами

Отчётность по древесине должна быть подписана как продавцом, так и покупателем. Чтобы упростить процесс согласования документов, можно воспользоваться сервисом Лес ЕГАИС. Для этого нужно пройти 2 этапа.

I ЭТАП — Войти в личный кабинет
Это можно сделать с помощью логина/пароля или авторизоваться через Госуслуги.

Чтобы подписывать сохранённые черновики сделок, необходимо также зайти в Лес ЕГАИС через Госуслуги с помощью ЭЦП.

Обязательно вставьте РуТокен и выберите нужный вам сертификат.

Затем нужно снова зайти в Лес ЕГАИС в качестве организации. Готово, теперь вы можете использовать ЭЦП и для отчётности древесины.

II ЭТАП – Подготовить и согласовать документы
Вы авторизуетесь в личном кабинете и попадаете на главную страницу Лес ЕГАИС. Чтобы создать договор сделки, нужно нажать выделенную кнопку и выбрать, в качестве кого вы выступаете в этой сделке.

Обязательно вставьте РуТокен и выберите нужный вам сертификат.

Затем вы увидите карточку – информация о вас будет добавлена автоматически (в примере ниже вы выступаете в качестве покупателя). На этом этапе вам нужно выбрать продавца, нажав соответствующую кнопку.

После этого необходимо заполнить сведения о договоре, по которому приобретается или отчуждается древесина, нажать «Вперёд» и сформировать отчёт.

Затем вы можете выделить его и нажать кнопку «Подписать ЭП».

Отчёт с вашей стороны подписан. Ожидайте, когда это сделает контрагент – в таблице вы можете наблюдать, сделал он это или нет.

Можно ли отредактировать или удалить отчёт в Лес ЕГАИС

Иногда бывает, что после того, как документы подписаны, вы обнаруживаете ошибку. В таких случаях можно отредактировать отчёт в самом сервисе. Для этого вам нужно на экране кнопку «Сделки с древесиной», внести туда изменения и обязательно указать причину, почему вы решили внести новые данные.

Что касается аннулирования отчёта, это можно сделать, используя тот же порядок действий, но вместо «Изменить» нажать «Удалить».

Как сделать отчёт в Лес ЕГАИС о маркированной древесине

Cогласно ст. 50.2 Лесного Кодекса РФ, древесина дуба, бука и ясеня считается ценными породами. Поэтому предприниматели, которые с ними работают, обязаны их маркировать и сдавать специальную отчётность (Постановление Правительства РФ № 1301).

Она отличается от декларации на древесину по сделкам и состоит из:

• данных ЮЛ / ИП, который занимается вывозом;
• самой маркировки (дата, код вида, объём, номер, номер декларации и уполномоченное лицо).

Отчётность передаётся Федеральному агентству лесного хозяйства строго в электронном виде.

Нулевые отчёты в Лес ЕГАИС

Бывают ситуации, когда в какой-то месяц между продавцом и покупателем не происходит никаких операций (несмотря на то, что договор купли/продажи действует). Тут возникает вопрос: нужно ли сдавать нулевой отчёт? В Письме Рослесхоза №ИС-04-54/4479 сказано, что с 1 марта 2023 года его сдавать не нужно.

Заполнение отчёта о транспортировке Лес ЕГАИС

Сопроводительный документ – это специальный акт о транспортировке древесины. Его должен заполнять тот, кто считается владельцем товара:

• Или покупатель, если он получает права на продукцию уже во время отгрузки.
• Или продавец, если закупщик переводит оплату только после её получения.

Этот документ нужно составлять не на всю древесину, а только на ту, которая указана в Распоряжении Правительства № 1307 (продукция указана вместе с ОКПД2).

Если вы закупили товар для себя, вам его составлять не нужно. Достаточно лишь иметь при себе документы, которые дают право на его транспортировку. Ответственными за контроль перевоза и правильности заполнения отчёта считаются Рослесхоз и Государственная автомобильная инспекция.

Что понадобится для внесения отчётов по сделкам в систему

Чтобы заполнить документы, нужно иметь информацию о самом товаре: вид древесины, размер и количество, цель, вид транспортировки и запланированный маршрут.

После того как все данные собраны, нужно:

1. Быть зарегистрированным в Лес ЕГАИС.
2. Иметь УКЭП, которая установлена на флеш-накопителе РуТокен.
3. Установить специальное ПО (КриптоПРО CSP и плагин EgaisCrypto).

После добавления ответственного сотрудника все отчёты могут быть внесены в систему.

О чём нужно помнить, заполняя декларацию

Есть некоторые правила, которые ни в коем случае нельзя упускать.

• Всю информацию о сделке нужно брать из договора.
• Номер декларации должен совпадать с данными контрагента вплоть до пробелов.
• Удалить отчёт из системы невозможно. Если вы хотите расторгнуть договор или сократить его со второй стороной, заполните дополнительное соглашение.

Скачать инструкцию по работе с декларациями о сделках с древесиной в ЕГАИС

Срок сдачи декларации о сделке с древесиной. Штрафы за несоблюдения правил

Согласно Постановлению Правительства РФ от 6 января 2015 г. № 11, декларация должна подаваться:

• Не позднее, чем за 24 часа до транспортировки продукции.
• Не позднее 5 рабочих дней с момента купли/продажи товара.

Все штрафные санкции прописаны в ст. 8.28.1 КоАП РФ

Если вам нужно подготовить документы по учёту древесины, воспользуйтесь своими автоматизированными системами. Исходя из Приказа Минприроды от 18.03.2021, государственная система может быть интегрирована во внутреннюю программу для отчётности, которая использует организация.