Уведомление о ввозе прослеживаемых товаров

С июля 2021 года в России работает система прослеживаемости товаров. Это ещё один способ контроля за оборотом импортируемых товаров в стране. Когда эта система начала действовать, компании, которые импортируют товары из ЕАЭС, стали подавать уведомление о ввозе прослеживаемых товаров. Расскажем, что это за документ и как его заполнить.

Кто подаёт уведомление

Уведомление о ввозе товаров, подлежащих прослеживаемости, подают организации и предприниматели, которые ввозят такие товары из стран ЕАЭС. Перечень товаров утверждён Постановлением от 1 июля 2021 года № 1110. При этом неважно, какую систему налогообложения применяет импортёр.

В Евразийский экономический союз (ЕАЭС) входят:

• Республика Армения,
• Республика Беларусь,
• Республика Казахстан,
• Кыргызская Республика,
• Российская Федерация.

Если товар ввозится из других стран, уведомление подавать не нужно.

Как подать уведомление

Уведомление о ввозе прослеживаемых товаров подаётся в ИФНС по месту учёта. Сделать это следует в течение пяти рабочих дней с даты принятия товаров на учёт. Налоговая принимает уведомления о ввозе только в электронном виде.

Как заполнить уведомление

Форма и порядок заполнения уведомления о ввозе прослеживаемых товаров установлены Приказом ФНС России от 8 июля 2021 года № ЕД-7-15/645@.

Скачать форму уведомления о ввозе прослеживаемых товаров

Уведомление заполняется на основании сопроводительных документов. Это могут быть любые документы, подтверждающие приобретение и перемещение товаров: инвойс, договор (контракт) и другие.

Строка 1 содержит номер уведомления. Организации и ИП присваивают номер самостоятельно по правилам внутреннего учёта. Нумерация может быть как сквозной, так и периодической. Если подают корректировочное уведомление, то указывают номер, присвоенный первичному уведомлению.

Строка 2 — дата уведомления. Дату указывают текущую, так как это дата представления документа. Если подают корректировку, дата и номер должны совпадать с теми, что указаны в первичном уведомлении.

Строка 3 — номер актуального корректировочного уведомления. В первичном уведомлении указывают «0», в корректировочном — номер корректировки («1», «2» и так далее).

Строка 4 — наименование покупателя. Указывается полное наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя. Далее указывают информацию о покупателе:

• в строке 4а — идентификационный номер налогоплательщика. Его можно уточнить в документах о постановке на учёт в налоговой.
• в строке 4б — код причины постановки на учёт в налоговой. При отсутствии данных строка не заполняется.

Строка 5 — код реорганизации (ликвидации). Заполняется организацией-правопреемником в случае представления корректировочного уведомления за реорганизованную организацию. Возможных кодов шесть:

• 1 — Преобразование
• 2 — Слияние
• 3 — Разделение
• 5 — Присоединение
• 6 — Разделение с одновременным присоединением
• 0 — Ликвидация

Строка 6 содержит ИНН и КПП, присвоенные участнику оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, который является правопреемником организации-покупателя в случае его реорганизации. Заполняется организацией-правопреемником в случае представления корректировочного уведомления за реорганизованную организацию.

Строка 7 — наименование продавца из страны-участницы ЕАЭС, передавшего покупателю товары, подлежащие прослеживаемости. Далее указывают информацию о продавце:

• в строке 7а — код государства — члена ЕАЭС, в котором поставлен на учёт продавец, согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ);
• в строке 7б — идентификационный номер продавца;
• в строке 7в — юридический адрес продавца.

Строка 8 содержит вид сопроводительного документа. Возможные варианты заполнения строки:

• 1 — счёт-фактура,
• 2 — универсальный передаточный документ
• 3 — иной первичный учётный документ.

Признак «3» указывается при отсутствии документов, соответствующих признаку «1» или «2». Далее указывают реквизиты сопроводительного документа:

• в строке 8а — дата сопроводительного документа, указанного в строке 8;
• в строке 8б — номер сопроводительного документа, указанного в строке 8.

В строке 9 указывают классификационный код товара в соответствии с ТН ВЭД ЕАЭС.

Строка 10 содержит количество товара в соответствии с сопроводительным документом. Если в сопроводительном документе несколько товаров с одним и тем же кодом и единицей измерения, то указывается общее количество товаров.

Строка 11 содержит код единицы измерения в соответствии с сопроводительным документом по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ).

В строке 12 указывают регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости. Строку заполняют только в корректировочном уведомлении.

В строке 13 указывают количественную единицу измерения товара (код) в соответствии с ОКЕИ.

Строка 14 содержит количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице измерения товара.

В строке 15 указывают стоимость товара без налога на добавленную стоимость в рублях и копейках. Если в сопроводительном документе стоимость выражена в иностранной валюте, то её переводят в рубли в соответствии с курсом ЦБ РФ на текущую дату.

В конце уведомления следует указать ФИО и реквизиты документов того, кто заполняет форму и гарантирует достоверность внесённых данных: сам импортёр или его представитель. Далее проставляют дату заполнения и подписывают электронной подписью.