Уведомление о ввозе прослеживаемых товаров

Для контроля оборота некоторых товаров в России действует система их прослеживаемости. Это один из способов контроля за оборотом импортируемых товаров. Компании, которые импортируют товары из ЕАЭС, обязаны подавать уведомление о ввозе прослеживаемых товаров. Рассказываем, что это за документ, куда и как он подаётся и как его заполнить.

Что такое прослеживаемость товаров и зачем она нужна

Прослеживаемость товаров – это система отслеживания перемещения (ввоз, перепродажа, продажа конечному потребителю либо экспорт за пределы РФ) некоторых категорий иностранных товаров.

Эта система используется для контроля легальности оборота некоторых товаров в таможенном пространстве стран ЕАЭС. Также её введение позволяет препятствовать уклонению организациями от уплаты таможенных платежей и налогов.

В перечень прослеживаемых товаров входят:

• тепловые насосы;
• телерадиоаппаратура, в том числе проекторы, мониторы;
• промышленная, погрузочная, а также строительная техника (катки, грейдеры, бульдозеры, вилочные погрузчики, экскаваторы);
• холодильное и морозильное оборудование;
• детские автомобильные кресла и коляски;
• стиральные машины промышленные и бытовые.

Благодаря системе контроля прослеживаемых товаров можно не только контролировать их ввоз на территорию РФ, но и отслеживать перемещение и использование.

Кто сдаёт уведомление о ввозе прослеживаемых товаров

Обязанность подавать уведомление о ввозе прослеживаемых товаров возложена на организации и предпринимателей, которые ввозят товары этой категории из стран ЕАЭС. Обязанность по его подаче в ФНС распространяется на всех импортёров, ввозящих товары из ЕАЭС, независимо от применяемой ими системы налогообложения. Если холодильники или детские кресла ввозится из других стран, уведомление подавать не нужно.

Когда нужно подавать уведомление о ввозе прослеживаемых товаров

Уведомление о ввозе прослеживаемых товаров подаётся в налоговую инспекцию по месту учёта организации или адресу регистрации индивидуального предпринимателя. Срок подачи – в течение пяти рабочих дней с даты приёма на учёт товаров этой категории.

Если товар ввозится из других стран, уведомление подавать не нужно.

Как заполнить уведомление о ввозе прослеживаемых товаров: пошаговая инструкция

Согласно Приказу ФНС России от 11.07.2024 № ЕД-7-15/551, уведомление заполняется по форме КНД 1169008 на основании сопроводительных документов.

Это могут быть любые документы, подтверждающие приобретение и перемещение товаров: инвойс, договор (контракт) и другие.

Скачать уведомление о ввозе прослеживаемых товаров

На каждую номенклатурную единицу товара составляется отдельное уведомление. Если товар в сопроводительном документе разбит на несколько строк, но имеет один код ТН ВЭД и единицу измерения, то его можно включить в одно уведомление.

Строка 1 содержит номер уведомления. Организации и ИП присваивают номер самостоятельно по правилам внутреннего учёта. Нумерация может быть как сквозной, так и периодической. Если подают корректировочное уведомление, то указывают номер, присвоенный первичному уведомлению.

Строка 2— дата уведомления. Дату указывают текущую, так как это дата представления документа. Если подают корректировку, дата и номер должны совпадать с теми, что указаны в первичном уведомлении.

Строка 3 — номер актуального корректировочного уведомления. В первичном уведомлении указывают «0», в корректировочном — номер корректировки («1», «2» и так далее).

Строка 4 — наименование покупателя. Указывается полное наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя. Далее указывают информацию о покупателе:

Строка 5 — идентификационный номер налогоплательщика. Его можно уточнить в документах о постановке на учёт в налоговой.

Строка 6 — код причины постановки на учёт в налоговой. При отсутствии данных строка не заполняется.

Строка 7 — форма реорганизации (ликвидации). Заполняется организацией-правопреемником в случае представления корректировочного уведомления за реорганизованную организацию.

Возможных кодов шесть:

• 1 — Преобразование
• 2 — Слияние
• 3 — Разделение
• 5 — Присоединение
• 6 — Разделение с одновременным присоединением
• 0 — Ликвидация

Строки 8 содержат ИНН и КПП, присвоенные участнику оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, который является правопреемником организации-покупателя в случае его реорганизации. Заполняется организацией-правопреемником в случае представления корректировочного уведомления за реорганизованную организацию.

Строка 9 — наименование продавца из страны-участницы ЕАЭС, передавшего покупателю товары, подлежащие прослеживаемости. Далее указывают информацию о продавце:

• в строке 10 — код государства — члена ЕАЭС, в котором поставлен на учёт продавец, согласно Общероссийскому классификатору стран мира;
• в строке 11 — идентификационный номер продавца;
• в строке 12 — юридический адрес продавца.

Строка 13 содержит вид сопроводительного документа. Возможные варианты заполнения строки:

• 1 — счёт-фактура,
• 2 — универсальный передаточный документ
• 3 — иной первичный учётный документ.

Признак «3» указывается при отсутствии документов, соответствующих признаку «1» или «2». Далее указывают реквизиты сопроводительного документа:

• в строке 14 — номер сопроводительного документа, указанного в строке 13;
• в строке 15 — дата сопроводительного документа, указанного в строке 13.

Строка 16 содержит наименование товара в соответствии с сопроводительным документом.

Строка 17 содержит код единицы измерения в соответствии с сопроводительным документом по Общероссийскому классификатору единиц измерения.

Строка 18 указывает на количество товара в соответствии с первичным документом.

В строке 19 указывают количественную единицу измерения товара (код) в соответствии с ОКЕИ.

В строке 20 пишется регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости. Строку заполняют только в корректировочном уведомлении.

Строка 21 содержит код количественной единицы измерения по ОКЕИ.

В строке 22 — количество товара, подлежащего прослеживаемости, в количественной единице его измерения.

В строке 23 указывается стоимость товара без налога на добавленную стоимость в рублях и копейках. Если в сопроводительном документе стоимость выражена в иностранной валюте, то её переводят в рубли в соответствии с курсом ЦБ РФ на текущую дату.

В конце уведомления следует указать ФИО и реквизиты документов того, кто заполняет форму и гарантирует достоверность внесённых данных: сам импортёр или его представитель. Далее проставляют дату заполнения и подписывают электронной подписью.

Способы подачи уведомления по прослеживаемым товарам

Уведомления о ввозе товаров, относящихся к категории прослеживаемых, подаются в ИФНС, к которому организация относится по адресу своей регистрации или месту регистрации ИП. Документ сдаётся в электронном формате.

Типичные ошибки в заполнении уведомления о ввозе прослеживаемых товаров

Чаще всего организации, ведущие работу с этой категорией товаров, ошибаются в кодах товарной номенклатуры ВЭД. При обнаружении ошибки в коде нужно отправить уведомление в налоговую инспекцию повторно, но с корректным кодом ТН ВЭД.

Вторая распространённая ошибка – это повторная отправка одного и того же уведомления.

Штрафы за непредоставление уведомления о прослеживаемых товарах

За непредставление или несвоевременное представление отчётных документов об операциях с товарами, относящимися к категории прослеживаемых, а также документов, содержащих реквизиты прослеживаемости, составляет 500 руб. за каждый непредставленный документ для ИП и 1000 руб. за каждый непредставленный документ для организаций.

Часто задаваемые вопросы

Заключение

Уведомление о ввозе прослеживаемых товарах – средство контроля продукции, которая ввозится на территорию Российской Федерации. Его сдают все компании, работающие с импортом этой категории. Все документы, используемые в системе прослеживаемости нужно сдавать в электронном виде, заверив УКЭП.