Уведомление об остатках товаров, подлежащих прослеживаемости

С июля 2021 года в России действует система прослеживаемости товаров. Компания, которая торгует прослеживаемыми товарами, должна получить на них регистрационные номера (РНПТ), даже если продукция ввезена в РФ до 1 июля 2021 года. Для этого следует подать уведомление об остатках товаров, подлежащих прослеживаемости. Расскажем, что это за документ и как его заполнить.

Кто подаёт уведомление

Подать уведомление должны все организации и предприниматели, у которых в остатках числятся прослеживаемые товары. Но только в том случае, если они предназначены для реализации, безвозмездной передачи, утилизации и иных операций. Если же товары просто используются для собственных нужд, подавать на них уведомление не нужно до самой утилизации или продажи.

Товарам, указанным в уведомлении, ФНС присвоит регистрационный номер партии товаров (РНПТ). Его нужно будет указывать во всех документах, содержащих реквизиты прослеживаемости.

Не нужно подавать уведомление на товары:

• купленные до 8 июля 2021 года;
• проданные до 1 января 2022 года.

1 января 2022 года закончилась отсрочка для розницы по требованию сдавать уведомление об остатках непроданных товаров, подлежащих прослеживаемости.

Перечень прослеживаемых товаров утверждён постановлением Правительства РФ от 1 июля 2021 года № 1110, а критерии их отбора прописаны в постановлении от 1 июля 2021 года № 1109.

Как подать уведомление

Уведомление подаётся в электронном виде в ИФНС по месту учёта.

Как заполнить уведомление

Форма уведомления об остатках прослеживаемых товаров, порядок её заполнения и формат представления рекомендованы ФНС России (Приложения №3, № 7 и № 11 к Письму от 14 апреля 2021 года № ЕА-4-15/5042@). Номер формы уведомления по КНД — 1169011.

Скачать форму уведомления об остатках товаров, подлежащих прослеживаемости

В строке 1 указывают порядковый номер уведомления. При отправке уточнённого уведомления нужно указать тот же порядковый номер, что и в первичном.

В строке 2 указывают дату уведомления. При отправке уточнённого уведомления нужно указать такую же дату, что и в первичном.

В строке 3 — порядковый номер актуального корректировочного уведомления об остатках прослеживаемых товаров. В первичном уведомлении проставляется «0», в корректировочном уведомлении указывается номер корректировки: «1», «2» и т.д.

Строка 4 содержит признак уведомления. Эту строку заполняют в двух случаях:

• код «1» — подача уведомления на товары, приобретённые у физических лиц, использовавших указанный товар для личных нужд;
• код «2» — подача уведомления на товары, ранее конфискованные, обращённые в федеральную собственность, приобретённые у Росимущества и иных уполномоченных контролирующих органов.

В иных случаях строку 4 не заполняют.

В строке 5 заполняющий указывает свои данные: наименование организации, ФИО предпринимателя, наименование представительства, филиала или иного обособленного подразделения иностранной организации:

• в строке 5а указывают ИНН;
• в строке 5б — КПП. ИП оставляет строку пустой.

В строке 6 указывают код реорганизации (ликвидации). Эту строку заполняет организация-правопреемник, если подаёт корректировочное уведомление за реорганизованную организацию. Возможных кодов шесть:

• 1 — Преобразование
• 2 — Слияние
• 3 — Разделение
• 5 — Присоединение
• 6 — Разделение с одновременным присоединением
• 0 — Ликвидация

В строке 7 указывают ИНН и КПП, которые были присвоены до реорганизации. Эту строку также заполняет организация-правопреемник.

Строка 8 содержит ИНН. Её заполняют, только если заполнена строка 4. Информация зависит от кода в строке 4:

• код «1» — ИНН физлица (не ИП), которое передало право собственности на прослеживаемые товары;
• код «2» — ИНН территориального органа росимущество, от которого были получены конфискованные, обращённые в федеральную собственность товары.

В строке 9 указывают наименование первичного документа, который стал основанием для составления уведомления. Это может быть акт инвентаризации, бухгалтерская справка-расчёт или иной документ. Здесь указывают:

• в строке 9а — номер документа;
• в строке 9б — дату документа.

В строке 10 указывают наименование товаров. Если товаров несколько с разным названием, но с одним кодом ТН ВЭД ЕАЭС и одной единицей измерения, то можно указать обобщённое название.

Строка 11 содержит код товара по ТН ВЭД, а строка 12 — код товара по ОКПД2. Здесь можно указать код ТН ВЭД или код ОКПД2, заполнение двух кодов не предусмотрено.

В строке 13 указывают количество товаров в соответствии с первичным учётным документом. Если одно уведомление заполняется на несколько товаров, указанных в разных строках первичного документа (с одним кодом и единицей измерения), то указывается общее количество товаров.

В строке 14 — единицу измерения товара в соответствии с первичным учётным документом.

В строке 15 указывают РНПТ, подлежащего прослеживаемости. Её можно не заполнять. Получив уведомление об остатках товаров, налоговая присвоит РНПТ и сообщит его с помощью квитанции по ТКС.

В корректировочном уведомлении в строке 15 указывается РНПТ, присвоенный налоговой.

В строке 16 указывают единицу измерения товара из перечня по ОКЕИ.

В строке 17 — количество прослеживаемого товара. В единицах количественного учёта товаров в соответствии с Перечнем. Можно указать общее количество товара.

В строке 18 — стоимость принятия товара к бухучёту без НДС в рублях и копейках.Можно указать общую стоимость товаров, если у товаров из первичного документа один код ТН ВЭД и единица измерения.

В конце уведомления следует указать ФИО и реквизиты документов того, кто заполняет форму и гарантирует достоверность внесённых данных: сам продавец или его представитель. Далее проставляют дату заполнения и подписывают электронной подписью.

Как подать корректировочное уведомление

Если после отправки уведомления об остатках в нём обнаружили ошибку, следует подать корректировочное уведомление. Если уведомление направлено ошибочно, участник прослеживаемости формирует корректировочное уведомление и указывает «0» в графе количества товара.

При исправлении ошибок в строке 1 указывается номер первичного уведомления, в строке 3 — номер корректировки, а в строке 15 — РНПТ, присвоенный по первичному уведомлению. В строках и графах с ошибками нужно указать верные данные, а правильные показатели продублировать.