Декларация по НДС: как заполнять

Декларация по НДС (налогу на добавленную стоимость) — единственная отчетность по налогу, сдавать которую следует ежеквартально. Действующая сейчас форма для сдачи сведений введена в действие совсем недавно — с подачи информации за третий квартал 2021 года.
Рассмотрим, на кого распространяется обязанность по сдаче декларации, в какой срок и в каком формате передавать документ, и приведем краткую инструкцию, как его заполнить.
Кто должен сдавать декларацию по НДС
Сдать отчет по НДС — обязанность юрлиц и индивидуальных предпринимателей, которые:
- не работают по спецрежимам и за прошедший квартал совершали продажи с налогом на добавленную стоимость;
- выступают в качестве налогового агента;
- работают по спецрежимам и имеют освобождение от налога в соответствии со ст. 145 НК РФ, но выставляли контрагентам счета-фактуры с ним.
Если за квартал компания не была связана с налогом, то освобождения от подачи отчетности не следует. Необходимо подать нулевую декларацию.
Куда и в какие сроки сдавать декларацию
Отчетность представляется в Федеральную налоговую службу РФ. В соответствии с п. 3 ст. 80 НК РФ сдать её можно в электронной форме или на бумаге. Обязанность представления в электронном виде посредством ТКС возложена на следующие категории налогоплательщиков:
- со среднесписочной численностью сотрудников за прошлый год более 100 человек;
- только созданным или реорганизованным компаниям со штатом более 100 сотрудников.
Сдать отчетность в бумажном виде могут налоговые агенты.
Сроки сдачи отчетности по НДС подразумевают представление не далее 25-го числа месяца, следующего за окончанием квартала.
Календарь сдачи декларации по НДС в 2022 году:
- За IV квартал 2021 года - 25.01.2022
- За I квартал 2022 года - 25.04.2022
- За II квартал 2022 года - 25.07.2022
- За III квартал 2022 года - 25.10.2022
- За IV квартал 2022 года - 25.01.2023
Какая ответственность следует за несдачу декларации
При нарушении сроков ФНС имеет право выписать компании штраф. Сумма исчисляется от размера налога к уплате: по 5% за каждый месяц. У штрафа есть установленный минимум (1 тысяча рублей) и максимум — он составляет 30% от рассчитанного НДС.
Также налоговики применяют дополнительные санкции. Так, задержка декларации по НДС на срок более 10 дней чревата для бизнеса блокировкой операций по расчетному счету. Налоговики также назначают пени в размере 1/300 от размера ключевой ставки Центробанка, которые начисляются каждый день.
О сроках сдачи отчета по НДС всегда напомнит сервис 1С-Отчетность. Это удобная платформа для ведения учета, обмена документацией с контрагентами и направления отчетности в контролирующие ведомства. Заполнить декларацию по НДС в «1С-Отчетность можно за несколько минут. Сервис предоставит актуальную форму бланка, а перенести нужные сведения можно из подгруженной в программу базы данных.
Какие изменения были внесены в декларацию в 2021 году
Отчетность по НДС в 2021 году претерпела изменения. Причина этого — внедрение в стране системы прослеживаемости товаров. В некоторых частях формы в июле были внесены дополнительные строки для фиксации данных о товарах из этой категории. Это:
- РНПТ (регистрационный номер товарной партии);
- единица измерения;
- количество;
- стоимость.
Изменения в декларацию по НДС с 2022 года
С 1 квартала 2022 года используется новая форма налоговой декларации по НДС. Соответственно, налогоплательщики обязаны использовать новый электронный формат и новый установленный порядок заполнения декларации. Изменения вызваны освобождением от НДС ряда операций, появлением права на использование заявительного характера порядка возмещения НДС у ряда организаций и возникновения обязанностей налогового агента при приобретении товаров, работ или услуг у иностранных компаний, в случаях, когда место реализации является территория РФ.
Структура декларации по НДС
Утверждена ведомственными приказами Налоговой службы № ММВ-7-3/558@ и ЕД-7-3/228@. Для заполнения следует использовать стандартный бланк формы по КНД 1151001.
Скачать бланк отчета по НДС
Декларация объединяет титульный лист и двенадцать разделов, к некоторым из которых есть приложения.
Скачать образец заполнения формы
Инструкция по заполнению декларации по НДС
Раздел декларации | Что необходимо указать | Примечания |
---|---|---|
Титульный лист | Основные данные об организации. Уточнение периода, за который сдается отчет. | В обязательном порядке заполняют все организации и ИП. Если направляется корректировка, то следует в соответствующем поле указать ее номер (002, 003) |
Раздел 1 | Сумма налога, которую по подсчетам налогоплательщика ему следует перечислить в государственную казну. | Укажите верные коды по ОКТМО и КБК. Перед заполнением этого раздела рекомендуется внести цифры в другие разделы, так как он носит итоговый характер. |
Раздел 2 | Сумма налога, рассчитанная к перечислению в госбюджет по данным налогового агента. | Эту часть предоставляют налоговые агенты для каждой организации, для которой они исполняют подобные функции. |
Раздел 3 | Расчет налоговых отчислений по операциям, облагаемых по ставкам из пп. 1-4 статьи 164 НК РФ. | Оформлять данные разделы, а также приложения, следует, если организация проводила операции, указанные в них. Если подобных в отчетный период не было, то эти листы следует просто исключить из документа. |
Разделы 4-6 | Расчета налога по продаже товаров или реализации услуг или работ, к которым установлена нулевая ставка, что уже подтверждено документами или еще нет. | |
Раздел 7 | Сведения о проведении операций, которые освобождены от данного вида налогообложения. | |
Раздел 8-9 | Тут прописываются данные из книг покупок и продаж по проведению операций за отчетный квартал. | Вносить данные необходимо из соответствующих журналов. Этот раздел предназначен для заполнения посредников, в том числе тех, кто не является плательщиком НДС. |
Раздел 10 | Перенести информацию из журнала учета выставленных счетов-фактур | |
Раздел 11 | Отобразить информацию из журнала учета полученных счетов-фактур | |
Раздел 12 | Включить данные из счетов-фактур, выставленных лицами из перечня п. 5 статьи 173 НК РФ. | Заполняют те неплательщики НДС, которые при оформлении счетов-фактур выделяют налог в отдельную строку. |
В нулевой декларации по НДС заполняют только титул и первый раздел.
Продукты по направлению
Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ "1С:Предприятие"
Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами
Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы
Оставить заявку
Еще не определились? Напишите нам и мы ответим на Ваши вопросы
