Как заполнять декларацию по НДС в 2023 году

Декларация по налогу на добавленную стоимость — единственная отчётность по НДС, сдавать которую следует ежеквартально. Действующая сейчас форма для сдачи сведений применяется с отчётности за 1 квартал 2023 года. Рассмотрим, на кого распространяется обязанность по сдаче декларации НДС, в какой срок и в каком формате передавать документ, и приведём краткую инструкцию, как его заполнить.
Кто должен сдавать декларацию по НДС
Сдать отчёт по НДС — обязанность юрлиц и индивидуальных предпринимателей, которые:
- не работают по спецрежимам и за прошедший квартал совершали продажи с налогом на добавленную стоимость;
- выступают в качестве налогового агента;
- работают по спецрежимам и имеют освобождение от налога в соответствии со ст. 145 НК РФ, но выставляли контрагентам счета-фактуры с ним.
Если за квартал компания не была связана с налогом, то освобождения от подачи отчётности не следует. Необходимо подать нулевую декларацию по НДС.
Куда и в какие сроки сдавать декларацию НДС
Отчёт по НДС представляется в Федеральную налоговую службу РФ. В соответствии с п. 3 ст. 80 НК РФ сдать его можно только в электронной форме. Но есть исключение: налогоплательщики новых субъектов РФ обновлённую декларацию по НДС могут представить как в электронном виде, так и на бумаге.
Календарь сдачи декларации по НДС в 2023 году
В 2023 году ввели единый срок сдачи для всей налоговой отчётности — 25 число каждого месяца. Следовательно, декларация по НДС подлежит сдаче в тот же срок. Как и в 2022 году сроки сдачи отчётности по НДС следующие:
- За IV квартал 2022 года — 25 января 2023;
- За I квартал 2023 года — 25 апреля 2023;
- За II квартал 2023 года — 25 июля 2023;
- За III квартал 2023 года — 25 октября 2023;
- За IV квартал 2023 года — 25 января 2024.
Какая ответственность следует за несдачу декларации по НДС
При нарушении сроков ФНС имеет право выписать компании штраф. Сумма исчисляется от размера налога к уплате: по 5% за каждый месяц. У штрафа есть установленный минимум (1 тысяча рублей) и максимум — он составляет 30% от рассчитанного НДС.
Также налоговики применяют дополнительные санкции. Так, задержка декларации по НДС на срок более 10 дней чревата для бизнеса блокировкой операций по расчётному счёту. Налоговики также назначают пени в размере 1/300 от размера ключевой ставки Центробанка, которые начисляются каждый день.
Какие изменения были внесены в декларацию по НДС в 2023 году
Изменения в обновлённой форме декларации НДС касаются, в первую очередь, принятия следующих документов:
Этими документами были предоставлены налоговые льготы для ряда категорий бизнеса.
Льготы предусматривают введение нулевой ставки по НДС или освобождение от НДС для определённых видов деятельности. К таковым относятся:
- гостиничный бизнес;
- услуги по сдаче в аренду объектов туристической сферы, введённые в эксплуатацию после 1 января 2022 года;
- услуги по подключению населения к газораспределительным сетям и прочие.
В отношении данных объектов налогообложения введена новая кодировка операций. Новые коды для декларации по НДС содержатся в следующих письмах налоговой службы:
- от 07.04.2022 № СД-4-3/4214@;
- от 23.08.2022 № СД-4-3/11068@;
- от 28.09.2022 № СД-4-3/12845@;
- от 22.12.2022 № СД-4-3/17394@.
Изменения коснулись также раздела 3 декларации НДС. Так были скорректированы случаи, когда отражают предъявленные вычеты НДС (строка 120 декларации). В частности, добавили вычеты по подключению к газораспределительным сетям. Также в новой форме декларации НДС поменяли штрихкоды и обновили электронный формат.
Структура декларации по НДС
Утверждена ведомственными приказами Налоговой службы № ММВ-7-3/558@ и ЕД-7-3/228@, изменена приказом ФНС России от 12 декабря 2022 года № ЕД-7-3/1191@. В этом же приказе содержится инструкция по заполнению декларации по НДС.
Скачать форму декларации по НДС 2023
Декларация объединяет титульный лист и двенадцать разделов, к некоторым из которых есть приложения.
Инструкция по заполнению декларации по НДС
Раздел декларации по НДС | Что необходимо указать | Примечания |
---|---|---|
Титульный лист | Основные данные об организации. Уточнение периода, за который сдаётся отчёт. | В обязательном порядке заполняют все организации и ИП. Если направляется корректировка, то следует в соответствующем поле указать её номер (002, 003) |
Раздел 1 декларации НДС | Сумма налога, которую по подсчётам налогоплательщика ему следует перечислить в государственную казну. | Укажите верные коды по ОКТМО и КБК. Перед заполнением этого раздела рекомендуется внести цифры в другие разделы, так как он носит итоговый характер. |
Раздел 2 декларации НДС | Сумма налога, рассчитанная к перечислению в госбюджет по данным налогового агента. | Эту часть предоставляют налоговые агенты для каждой организации, для которой они исполняют подобные функции. |
Раздел 3 декларации НДС | Расчёт налоговых отчислений по операциям, облагаемых по ставкам из пп. 1–4 статьи 164 НК РФ. | Оформлять данные разделы, а также приложения, следует, если организация проводила операции, указанные в них. Если подобных в отчётный период не было, то эти листы следует просто исключить из документа. |
Разделы 4-6 декларации НДС | Расчёты налога по продаже товаров или реализации услуг или работ, к которым установлена нулевая ставка, что уже подтверждено документами или ещё нет. | |
Раздел 7 декларации НДС | Сведения о проведении операций, которые освобождены от данного вида налогообложения. | |
Раздел 8-9 декларации НДС | Тут прописываются данные из книг покупок и продаж по проведению операций за отчётный квартал. | Вносить данные необходимо из соответствующих журналов. Этот раздел предназначен для заполнения посредников, в том числе тех, кто не является плательщиком НДС. |
Раздел 10 декларации НДС | Перенести информацию из журнала учёта выставленных счетов-фактур | |
Раздел 11 декларации НДС | Отобразить информацию из журнала учёта полученных счетов-фактур | |
Раздел 12 декларации НДС | Включить данные из счетов-фактур, выставленных лицами из перечня п. 5 статьи 173 НК РФ. | Заполняют те неплательщики НДС, которые при оформлении счетов-фактур выделяют налог в отдельную строку. |
Теперь оно звучит так: «Сумма налога, предъявленная налогоплательщику при приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав на территории Российской Федерации, подлежащая вычету в соответствии с пунктами 2, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 4, 7,11, 13 статьи 171 Налогового кодекса Российской Федерации, а также сумма налога, подлежащая вычету в соответствии с пунктом 5 статьи 171 Налогового кодекса Российской Федерации».
Нулевая декларация по НДС в 2023 году
Если в 1 квартале 2023 года или последующих налоговых периодах у организации или ИП не возник объект налогообложения, и НДС не начислялся, обязанность по сдаче отчёта не исчезает. Однако, в этом случае бухгалтер должен подать нулевую декларацию по НДС.
Если не подать нулевую декларацию НДС, налогоплательщика ждёт штраф 1 000 рублей, а также вероятность блокировки расчётного счёта — в случае задержки со сдачей более 20 дней.
При этом, если компания или ИП вообще не вели деятельность в течение налогового периода и в кассе либо на расчётном счёте не было движения денег, нужно сдать единую (упрощённую) налоговую декларацию. Помимо НДС, единая декларация заменяет и отчёт по налогу на прибыль организации.
Декларация по НДС в 1С
Отчётность по НДС в 1С формируется автоматически. Итоговые данные в декларацию НДС в 1С попадают из книг покупок и продаж.
Перейти к заполнению декларации по НДС в 1С можно разными путями:
- Главное — Задачи организации;
- Отчёты — Отчётность по НДС;
- воспользоваться модулем 1С-Отчётность.
Как подготовиться к заполнению декларации по НДС в 1С
Прежде чем заполнять декларацию, нужно подготовиться:
- проверить полноту и корректность ввода первички с НДС, наличие СФ;
- проверить расчёты с контрагентами по ОСВ счетов 60, 62, 76;
- провести сверку данных учёта НДС с покупателями и поставщиками — 1С:Сверка;
- перепровести документы за период, чтобы восстановить хронологию — она могла сбиться при проверке данных и их корректировке;
- установить дату запрета изменения данных для всех кроме ответственного за подготовку отчётности;
- выполнить Регламентные операции по НДС;
- проверить Анализ состояния налогового учёта по НДС — надо «провалиться» во все плашки отчёта, даже в пустые;
- выполнить Экспресс-проверку книги покупок и книги продаж — в проверке рекомендуется ставить все флажки в настройках.
После завершения подготовки можно заполнять отчёт по НДС в 1С. Как это сделать:
- настроить состав декларации — можно скрыть ненужные разделы, отчёт будет компактнее;
- соблюдать последовательность заполнения декларации: Титульный лист, Раздел 3, Раздел 1, Раздел 8, Раздел 9;
- расшифровать показатели отчёта;
- проверить отчёт по всем доступным критериям: КС, выгрузка, контрагенты;
- отправить отчёт в ИФНС из 1С.
Как настроить состав отчёта по НДС в 1С
Настройте состав декларации по НДС через Еще — Настройка — Свойства разделов.
Можно скрыть разделы, которые не заполняются — для этого снимите флажок Показывать. Например, с Раздела 2, если нет операций налогового агента по НДС.
Как заполнить разделы декларации по НДС в 1С
Заполнить титульный лист декларации по НДС
Титульный лист декларации по НДС заполняется данными из карточки организации.
Проверьте заполнение полей:
- Номер корректировки;
- Налоговый период;
- Код места представления;
- Дата подписи.
Раздел 3 декларации НДС
Большинство строк заполняется автоматически:
- с 010 по 100 — данные из Регистра накопления НДС продажи;
- с 120 по 180 — данные из Регистра накопления НДС покупки.
Если стр.118 > стр. 190, то в стр. 200 — НДС к уплате в бюджет, а если стр.118 < стр. 190, то в стр. 210 — НДС к возмещению. Заполнение стр. 200 и 210 влияет на итоги в Разделе 1.
Раздел 4 декларации НДС
Заполняется автоматически. Но если были отгрузки в ЕАЭС и дальнее зарубежье, их надо «разделить» вручную — для этого нажмите Добавить строки 010-050. Суммы следует взять из расшифровки стр. 020 и не округлять.
Раздел 5 декларации НДС
Здесь отражаются вычеты НДС, не показанные в квартале, в котором:
- ранее подтверждали ставку НДС 0%;
- показали, что не подтвердили ставку НДС 0%.
Раздел 6 декларации НДС
Этот раздел заполняют, если не подтвердили ставку НДС 0% в установленный срок.
Раздел 7 декларации НДС
Здесь отражаются операции, по которым НДС платить не требуется:
- операции, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения);
- операции, не признаваемые объектом налогообложения;
- операции по реализации товаров (работ, услуг), местом реализации которых не признаётся территория Российской Федерации;
- суммы оплаты, частичной оплаты в счёт предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), длительность производственного цикла изготовления которых составляет свыше шести месяцев.
Этот раздел заполняется автоматически по данным документа Формирование записей раздела 7 декларации по НДС. При необходимости его можно дозаполнить вручную.
Раздел 1 декларации НДС
Это итоговый раздел, его заполняют в конце. Данные вносятся автоматически.
В стр. 055 выберите при необходимости код основания для применения заявительного порядка возмещения налога налогоплательщиками (п. 2 ст. 176.1 НК РФ), а в стр. 056 общую сумму налога, заявленную в этом порядке по всем указанным кодам. Признак СЗПК (Соглашения о защите и поощрении капиталовложений в РФ) в стр. 085 заполняется обязательно. По умолчанию проставляется 2. Очищать это поле не нужно, иначе декларация по НДС не пройдёт проверку.
Раздел 2 декларации НДС
Заполняется автоматически, например, при покупке работ или услуг у иностранцев, аренде муниципального имущества. В этих случаях налогоплательщик выступает налоговым агентом по НДС и должен удержать налог из вознаграждения в адрес продавца. Налоговый агент уплачивает НДС по срокам обычного НДС в составе ЕНП. На каждого продавца заполняется отдельный лист Раздела 2.
Раздел 8 декларации НДС
Заполняется автоматически по регистру накопления Книга покупок.
По прослеживаемым товарам заполняются графы 200–230.
В графе 200 заполняется:
- по непрослеживаемым товарам — регистрационный номер ТД, если они импортированы (первые 3 блока номера из ГТД).
- по прослеживаемым товарам — регистрационный номер партии товаров.
Раздел 9 декларации НДС
Заполняется автоматически по регистру накопления Книга продаж.
По прослеживаемым товарам заполняются графы 221–224.
В графе 221 заполняется:
- по непрослеживаемым товарам — регистрационный номер ТД, если они импортированы (первые 3 блока номера из ГТД).
- по прослеживаемым товарам — регистрационный номер партии товаров.
Раздел 10 декларации НДС
Этот раздел заполняется, если выставили любые счета-фактуры по посреднической деятельности.
По прослеживаемым товарам заполняются графы 220–250.
В графе 220 заполняется:
- по непрослеживаемым товарам — регистрационный номер ТД, если они импортированы (первые 3 блока номера из ГТД).
- по прослеживаемым товарам — регистрационный номер партии товаров.
Раздел 11 декларации НДС
Раздел 11 заполняется, если были получены счета-фактуры по посреднической деятельности. В расчёт принимаются все счета-фактуры: на аванс, на отгрузку, корректировочные и сводные.
По прослеживаемым товарам заполняются графы 210–240.
В графе 210 заполняется:
- по непрослеживаемым товарам — регистрационный номер ТД, если они импортированы (первые 3 блока номера из ГТД).
- по прослеживаемым товарам — регистрационный номер партии товаров.
Как расшифровать показатели отчёта НДС в 1С
Заполненную декларацию необходимо проверить. Для этого следует установить курсор в нужную ячейку и нажать кнопку Расшифровать.
Расшифровка строк 010 и 120 должна совпадать с суммой по декларации. Покупки без НДС также отражаются в расшифровке.
Как проверить декларацию по НДС в 1С перед сдачей
Проверка декларации НДС проводится в несколько этапов.
1. Проверка — Проверить контрольные соотношения — проверка КС, установленных ФНС.
Если КС не выполнены, будет выведена форма с ошибками.
2. Проверка — Проверить выгрузку — проверка форматно-логического контроля.
Если всё верно, появится сообщение.
3. Проверка – Проверить контрагентов— проверка контрагентов по сервису ФНС.
После проверки контрагентов на зелёном фоне должно быть сообщение, что ошибок нет.
Как отправить отчёт по НДС из 1С в налоговую
После успешного выполнения всех проверок декларацию НДС нужно отправить в ИФНС.
Как это сделать:
- нажать кнопку Отправить, если подключён сервис 1С-Отчётность;
- нажать кнопку Выгрузить для отправки через другой сервис.
После выгрузки отчёта рекомендуется установить статус "Сдано", чтобы защитить документ от редактирования.
Продукты по направлению
Сервис электронного документооборота с контрагентами
Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ "1С:Предприятие"
Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами
Нужно сдать декларацию по НДС
Оставьте заявку, мы установим программу сдачи декларации НДС и поможем сдать отчетность!

Дополнительно в блоге про отчетность вы найдете
Как обновить электронную подпись в сервисе «1С-Отчётность»
2023 наступил: что изменилось в работе бухгалтеров
Как ИП уменьшить взносы в 2023 году
Изменения в бухгалтерском учёте с 2023 года
Страховые взносы ИП за себя в 2023 году: что изменится
Единый налоговый платёж для ИП и юрлиц
С 2022 года Росстат принимает только электронную отчётность
Налоговая декларация 3-НДФЛ в 2022 году
Электронная подпись: итоги 2021 года
Календарь отчётности: что нужно сдать в январе 2022 года
Долговые центры ФНС: как не пропустить требование
Электронная подпись-2022: что изменится в законе
Продлены сроки сдачи отчётности в ноябре
Переход к другому оператору отчётности — это легко
Сдача декларации по НДС за III квартал 2021 года
Корректировочный счёт-фактура: новый формат с 1 октября 2021 года
Как сдать отчётность в Росстат через портал «Госуслуги»
Как сдать отчёт по форме СЗВ-ТД, если у сотрудника нет СНИЛС
Ликвидация ООО ИФНС при отсутствии отчетности
Можно ли сдать отчётность без ЭЦП
Больничный лист по уходу за ребёнком в 2023 году
Как учесть расходы на коронавирусное тестирование
Отчётность за май 2021: СЗВ-ТД и СЗВ-M
Вызов из налоговой: что делать?
Новая форма 6-НДФЛ с 2021 года
Ведение онлайн-кассы в обособленных подразделениях в 2021 году
Страховые взносы на травматизм в 2023 году
РСВ в 2021 году: изменения в заполнении
Что нужно знать о требованиях от ФНС при проверках
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М
НВОС: изменения в декларации и расчёте платы
Новые правила обмена документами с ФНС
Как заполнить РСВ за I полугодие 2020 года
СЗВ-М в 2020 году: ошибки, сроки, особенности
Как государство помогает бизнесу в период пандемии
Возможности редактора в «Астрал.Отчет 5.0»
Как оплачивать сотрудникам нерабочие дни до конца апреля
Перенос отчетности в период самоизоляции
Отмена ЕНВД: как выбрать новый налоговый режим?
Как заполнить годовой СЗВ-СТАЖ
Электронные трудовые книжки: сдаем и заполняем СЗВ-ТД
Важное об электронных трудовых книжках
Поправки в законах: что изменится в 2020 году
4-ФСС в 2020 году: заполнение и сроки подачи
Новый срок подачи 6-НДФЛ в 2020 году
Новый Астрал Отчет: Работа с реестрами выплаты пособий
Новый Астрал Отчет: Как снизить налоговые риски компании?
Новый Астрал Отчет: Умный редактор отчетов
Новый Астрал Отчет: “Шпаргалка” для бухгалтера
Новый Астрал Отчет: Работа с группами компаний
Учет целевого финансирования на НИОКР
Новый Астрал Отчет: Современный интерфейс
Новый Астрал Отчет: Персональная доска задач
Новый взгляд на электронную отчетность
Цена интернет отчетности для индивидуального предпринимателя
Что ждет НКО на УСН в 2019 году
Легкий и удобный сервис для сдачи отчетности через интернет
Повышение НДС: нужно ли заключать допсоглашение к договору
Учет расходов на новогодний корпоратив
Электронная отчётность в ЕГАИС
Больничный лист в 2023 году: что изменилось
Как узнать какие отчеты нужно представить в Росстат
Как отчитываться в Росприроднадзор
Программы для сдачи отчетности в ФСС
Программы сдачи отчетности в ПФР
Программы сдачи отчетности онлайн
Программы для сдачи отчетности в электронном виде