Как заполнить таблицу 5 в отчёте 4-ФСС

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.

Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. Старая форма 4-ФСС в 2023 году стала разделом 2 нового отчёта.

Раздел 2 заполняют следующие категории страхователей:

все организации вне зависимости от организационно-правовой формы;
ИП, нанимающие физлиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Исключение составляют организации и ИП на АУСН. Они освобождены от сдачи отчётности по взносам «на травматизм».

Раздел 2 формы ЕФС-1 состоит из следующих подразделов:

подраздел 2.1 «Расчёт сумм страховых взносов»;
подраздел 2.1.1 «Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций – государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям»;
подраздел 2.2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ»;
подраздел 2.3 «Сведения о результатах проведённых обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведённой специальной оценке условий труда на начало года».

Подразделы 2.1 и 2.3 обязаны заполнять все работодатели, а вот подразделы 2.1.1 и 2.2 заполняются только в том случае, если для них есть показатели.

Раздел 2 сдаётся ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истёкшим кварталом.

Подробнее о форме ЕФС-1 и другой отчётности, которая сдаётся в Социальный фонд России, читайте в нашей статье «Отчётность в СФР».

Для новой формы действует такое же правило, как и для старых отчётов в Пенсионный фонд: её можно сдать на бумаге, если среднесписочная численность застрахованных лиц не превышает 10 человек. От работодателей, у которых больше сотрудников, СФР принимает отчётность только в электронном виде.

Сдать отчётность в СФР вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Таблицу 5 формы 4-ФСС заполняют все работодатели, даже те, кто сдаёт нулевой отчёт. С помощью этой таблицы отражают результаты СОУТ в отчёте ФСС. Расскажем, как заполнять таблицу 5 формы 4-ФСС в 2022 году.

Что такое отчёт 4-ФСС

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчёт для всех юридических лиц и ИП, которые платят взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому договору или ГПД. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников, например, личного повара или водителя.

Сроки сдачи отчёта зависят от того, в какой форме его сдают. 4-ФСС в бумажном виде нужно сдать до 20-го числа месяца, следующего за отчётным периодом, а в электронном — до 25-го.

Создание отчёта в бумажном виде допускается только в том случае, если среднесписочная численность сотрудников — не более 10 человек.

Подробно о структуре и заполнении отчёта 4-ФСС мы рассказывали в статье «4-ФСС в 2022 году: заполнение и сроки подачи».

Таблица 5 отчёта 4-ФСС: как заполнять

Каждым работодателем включается в отчёт 4-ФСС таблица 5. Этот раздел расчёта содержит итоги СОУТ — специальной оценки условий труда. В сводку вносится количество рабочих мест, относящихся к третьему и четвёртому классам. В таблице 5 отражают результаты медицинских осмотров сотрудников.

Строка	Графа	Данные	Примечание
1	3	Данные об общем количестве рабочих мест работодателя, которые подлежат спецоценке, даже в случае, если эта оценка не проводилась
1	4, 5, 6	Сведения о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда. Также указываются рабочие места в условиях труда, отнесённых к вредным и опасным	Если оценка не проводилась, в графах 4–6 ставится «0».
2	7	Общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, которые подлежат обязательным предварительным и периодическим осмотрам.	Данные заполните в соответствии со сведениями, которые содержатся в заключительных актах медкомиссии по результатам периодических медицинских обследований работников и периодических медицинских осмотров работников, занятых на тяжёлых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. А также со сведениями, которые содержатся в заключениях по результатам предварительного медицинского осмотра, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год.
	8	Число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, которые прошли обязательные предварительные и периодические осмотры.

Как заполнить таблицу 5 по удалёнщикам

Если в компании есть сотрудники на удалёнке, то в отчёт 4-ФСС спецоценка условий труда не включается. Данные по медосмотрам отражают, только если сотрудники работают во вредных условиях.

Спецоценку рабочих мест не проводят сотрудникам, которые работают дистанционно или на дому. Исключение составляют сотрудники, чья работа связана с вредными и опасными условиями труда.

Если в организации все сотрудники работают на удалёнке, поставьте в графе 3 строки 1 таблицы 5 формы 4-ФСС прочерки. Проставьте 0 в графах 4, 5, 6 строки 1, если нет данных спецоценки или её не проводили на начало года.

Обязательные медосмотры проходят надомники, которые заняты на вредной работе. Количество таких сотрудников укажите в графах 7 и 8 строки 2 таблицы 5.

Быстро и без проблем заполните таблицу 5 в отчете 4-ФСС в сервисе 1С-Отчетность. Все обновления сервиса устанавливаются автоматически, а формы отчетов всегда соответствуют последним изменениям в законах