Как заполнить таблицу 5 в отчёте 4-ФСС

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.
Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. Старая форма 4-ФСС в 2023 году стала разделом 2 нового отчёта.
Раздел 2 заполняют следующие категории страхователей:
- все организации вне зависимости от организационно-правовой формы;
- ИП, нанимающие физлиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Исключение составляют организации и ИП на АУСН. Они освобождены от сдачи отчётности по взносам «на травматизм».
Раздел 2 формы ЕФС-1 состоит из следующих подразделов:
- подраздел 2.1 «Расчёт сумм страховых взносов»;
- подраздел 2.1.1 «Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций – государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям»;
- подраздел 2.2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ»;
- подраздел 2.3 «Сведения о результатах проведённых обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведённой специальной оценке условий труда на начало года».
Подразделы 2.1 и 2.3 обязаны заполнять все работодатели, а вот подразделы 2.1.1 и 2.2 заполняются только в том случае, если для них есть показатели.
Раздел 2 сдаётся ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истёкшим кварталом.
Подробнее о форме ЕФС-1 и другой отчётности, которая сдаётся в Социальный фонд России, читайте в нашей статье «Отчётность в СФР».
Для новой формы действует такое же правило, как и для старых отчётов в Пенсионный фонд: её можно сдать на бумаге, если среднесписочная численность застрахованных лиц не превышает 10 человек. От работодателей, у которых больше сотрудников, СФР принимает отчётность только в электронном виде.
Сдать отчётность в СФР вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.Таблицу 5 формы 4-ФСС заполняют все работодатели, даже те, кто сдаёт нулевой отчёт. С помощью этой таблицы отражают результаты СОУТ в отчёте ФСС. Расскажем, как заполнять таблицу 5 формы 4-ФСС в 2022 году.
Что такое отчёт 4-ФСС
4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчёт для всех юридических лиц и ИП, которые платят взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому договору или ГПД. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников, например, личного повара или водителя.
Сроки сдачи отчёта зависят от того, в какой форме его сдают. 4-ФСС в бумажном виде нужно сдать до 20-го числа месяца, следующего за отчётным периодом, а в электронном — до 25-го.
Создание отчёта в бумажном виде допускается только в том случае, если среднесписочная численность сотрудников — не более 10 человек.
Таблица 5 отчёта 4-ФСС: как заполнять
Каждым работодателем включается в отчёт 4-ФСС таблица 5. Этот раздел расчёта содержит итоги СОУТ — специальной оценки условий труда. В сводку вносится количество рабочих мест, относящихся к третьему и четвёртому классам. В таблице 5 отражают результаты медицинских осмотров сотрудников.
Строка | Графа | Данные | Примечание |
---|---|---|---|
1 | 3 | Данные об общем количестве рабочих мест работодателя, которые подлежат спецоценке, даже в случае, если эта оценка не проводилась | |
4, 5, 6 | Сведения о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда. Также указываются рабочие места в условиях труда, отнесённых к вредным и опасным | Если оценка не проводилась, в графах 4–6 ставится «0». | |
2 | 7 | Общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, которые подлежат обязательным предварительным и периодическим осмотрам. | Данные заполните в соответствии со сведениями, которые содержатся в заключительных актах медкомиссии по результатам периодических медицинских обследований работников и периодических медицинских осмотров работников, занятых на тяжёлых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. А также со сведениями, которые содержатся в заключениях по результатам предварительного медицинского осмотра, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год. |
8 | Число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, которые прошли обязательные предварительные и периодические осмотры. |
Как заполнить таблицу 5 по удалёнщикам
Если в компании есть сотрудники на удалёнке, то в отчёт 4-ФСС спецоценка условий труда не включается. Данные по медосмотрам отражают, только если сотрудники работают во вредных условиях.
Если в организации все сотрудники работают на удалёнке, поставьте в графе 3 строки 1 таблицы 5 формы 4-ФСС прочерки. Проставьте 0 в графах 4, 5, 6 строки 1, если нет данных спецоценки или её не проводили на начало года.
Обязательные медосмотры проходят надомники, которые заняты на вредной работе. Количество таких сотрудников укажите в графах 7 и 8 строки 2 таблицы 5.
Продукты по направлению
Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ "1С:Предприятие"
Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами
Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы
Требуется сдать отчетность?
Наши специалисты помогут!

Больше информации по отчетности
Как обновить электронную подпись в сервисе «1С-Отчётность»
2023 наступил: что изменилось в работе бухгалтеров
Как ИП уменьшить взносы в 2023 году
Изменения в бухгалтерском учёте с 2023 года
Страховые взносы ИП за себя в 2023 году: что изменится
Единый налоговый платёж для ИП и юрлиц
С 2022 года Росстат принимает только электронную отчётность
Налоговая декларация 3-НДФЛ в 2022 году
Электронная подпись: итоги 2021 года
Календарь отчётности: что нужно сдать в январе 2022 года
Долговые центры ФНС: как не пропустить требование
Электронная подпись-2022: что изменится в законе
Продлены сроки сдачи отчётности в ноябре
Переход к другому оператору отчётности — это легко
Сдача декларации по НДС за III квартал 2021 года
Корректировочный счёт-фактура: новый формат с 1 октября 2021 года
Как сдать отчётность в Росстат через портал «Госуслуги»
Как сдать отчёт по форме СЗВ-ТД, если у сотрудника нет СНИЛС
Ликвидация ООО ИФНС при отсутствии отчетности
Можно ли сдавать отчётность без ЭЦП
Больничный лист по уходу за ребёнком в 2023 году
Как учесть расходы на коронавирусное тестирование
Отчётность за май 2021: СЗВ-ТД и СЗВ-M
Вызов из налоговой: что делать?
Новая форма 6-НДФЛ с 2021 года
Ведение онлайн-кассы в обособленных подразделениях в 2021 году
Тарифы страховых взносов по травматизму в 2022 году
РСВ в 2021 году: изменения в заполнении
Что нужно знать о требованиях от ФНС при проверках
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М
НВОС: изменения в декларации и расчёте платы
Новые правила обмена документами с ФНС
Как заполнить РСВ за I полугодие 2020 года
СЗВ-М в 2020 году: ошибки, сроки, особенности
Как государство помогает бизнесу в период пандемии
Возможности редактора в «Астрал.Отчет 5.0»
Как оплачивать сотрудникам нерабочие дни до конца апреля
Перенос отчетности в период самоизоляции
Отмена ЕНВД: как выбрать новый налоговый режим?
Как заполнить годовой СЗВ-СТАЖ
Электронные трудовые книжки: сдаем и заполняем СЗВ-ТД
Важное об электронных трудовых книжках
Поправки в законах: что изменится в 2020 году
4-ФСС в 2020 году: заполнение и сроки подачи
Новый срок подачи 6-НДФЛ в 2020 году
Новый Астрал Отчет: Работа с реестрами выплаты пособий
Новый Астрал Отчет: Как снизить налоговые риски компании?
Новый Астрал Отчет: Умный редактор отчетов
Новый Астрал Отчет: “Шпаргалка” для бухгалтера
Новый Астрал Отчет: Работа с группами компаний
Учет целевого финансирования на НИОКР
Новый Астрал Отчет: Современный интерфейс
Новый Астрал Отчет: Персональная доска задач
Новый взгляд на электронную отчетность
Цена интернет отчетности для индивидуального предпринимателя
Что ждет НКО на УСН в 2019 году
Легкий и удобный сервис для сдачи отчетности через интернет
Повышение НДС: нужно ли заключать допсоглашение к договору
Учет расходов на новогодний корпоратив
Электронная отчётность в ЕГАИС
Расчёт больничного листа в 2023 году
Как узнать какие отчеты нужно представить в Росстат
Как отчитываться в Росприроднадзор
Программы для сдачи отчетности в ФСС
Программы сдачи отчетности в ПФР
Программы сдачи отчетности онлайн
Программы для сдачи отчетности в электронном виде