Как заполнить таблицу 5 в отчёте 4-ФСС

Таблицу 5 формы 4-ФСС заполняют все работодатели, даже те, кто сдаёт нулевой отчёт. С помощью этой таблицы отражают результаты СОУТ в отчёте ФСС. Расскажем, как заполнять таблицу 5 формы 4-ФСС в 2022 году.

Что такое отчёт 4-ФСС

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчёт для всех юридических лиц и ИП, которые платят взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому договору или ГПД. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников, например, личного повара или водителя.

Сроки сдачи отчёта зависят от того, в какой форме его сдают. 4-ФСС в бумажном виде нужно сдать до 20-го числа месяца, следующего за отчётным периодом, а в электронном — до 25-го.

Создание отчёта в бумажном виде допускается только в том случае, если среднесписочная численность сотрудников — не более 10 человек.

Подробно о структуре и заполнении отчёта 4-ФСС мы рассказывали в статье «4-ФСС в 2022 году: заполнение и сроки подачи».

Таблица 5 отчёта 4-ФСС: как заполнять

Каждым работодателем включается в отчёт 4-ФСС таблица 5. Этот раздел расчёта содержит итоги СОУТ — специальной оценки условий труда. В сводку вносится количество рабочих мест, относящихся к третьему и четвёртому классам. В таблице 5 отражают результаты медицинских осмотров сотрудников.

Строка	Графа	Данные	Примечание
1	3	Данные об общем количестве рабочих мест работодателя, которые подлежат спецоценке, даже в случае, если эта оценка не проводилась
1	4, 5, 6	Сведения о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда. Также указываются рабочие места в условиях труда, отнесённых к вредным и опасным	Если оценка не проводилась, в графах 4–6 ставится «0».
2	7	Общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, которые подлежат обязательным предварительным и периодическим осмотрам.	Данные заполните в соответствии со сведениями, которые содержатся в заключительных актах медкомиссии по результатам периодических медицинских обследований работников и периодических медицинских осмотров работников, занятых на тяжёлых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. А также со сведениями, которые содержатся в заключениях по результатам предварительного медицинского осмотра, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год.
	8	Число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, которые прошли обязательные предварительные и периодические осмотры.

Как заполнить таблицу 5 по удалёнщикам

Если в компании есть сотрудники на удалёнке, то в отчёт 4-ФСС спецоценка условий труда не включается. Данные по медосмотрам отражают, только если сотрудники работают во вредных условиях.

Спецоценку рабочих мест не проводят сотрудникам, которые работают дистанционно или на дому. Исключение составляют сотрудники, чья работа связана с вредными и опасными условиями труда.

Если в организации все сотрудники работают на удалёнке, поставьте в графе 3 строки 1 таблицы 5 формы 4-ФСС прочерки. Проставьте 0 в графах 4, 5, 6 строки 1, если нет данных спецоценки или её не проводили на начало года.

Обязательные медосмотры проходят надомники, которые заняты на вредной работе. Количество таких сотрудников укажите в графах 7 и 8 строки 2 таблицы 5.

Заполнить отчёт 4-ФСС быстро и без проблем поможет «Астрал Отчёт 5.0». В редакторе есть подсказки по заполнению строк в отчёте, а также алгоритм, который проверяет данные на ошибки.