Нулевая отчётность ИП на УСН: заполнение декларации и порядок сдачи

Если ИП в течение отчётного периода не вёл деятельность и не имел облагаемой налогом базы, он всё равно должен отчитаться в налоговую — в противном случае ему грозит административная ответственность в виде штрафа. Такая отчётность называется нулевой.

В этой статье мы расскажем, какие ИП на УСН сдают нулевую отчётность, и рассмотрим образцы заполнения нулевой декларации.

Кто должен сдавать нулевую отчётность по УСН

Обычно нулевую отчётность приходится сдавать предпринимателям, которые встали на учёт в качестве ИП в конце года и ещё не начали вести бизнес. При этом они уже считаются налогоплательщиками со всеми вытекающими из этого обязанностями.

Кроме того, «нулёвку» сдают ИП, которые прекращают вести деятельность на время периода, когда они освобождены от обязанности платить взносы за себя. Обычно это прохождение срочной воинской службы или отпуск по уходу:

• за ребёнком до полутора лет;
• за пожилым человеком старше 80 лет.

У некоторых ИП на УСН, которые зарегистрировались впервые, есть возможность воспользоваться налоговыми каникулами. В этот период их доходы облагаются налогом по нулевой ставке. При этом налог к уплате в декларации отражаться не будет, но ИП должен указать в ней сведения по доходам и расходам.

Форма декларации по УСН с 2021 года

С 1 января 2021 изменились условия применения упрощённой системы налогообложения. Теперь ИП и организации не теряют возможность применять упрощёнку в случае превышения лимита по доходам в 150 млн рублей или по численности штата работников в 100 человек. При этом были установлены дополнительные условия, по которым предприниматели, превысившие лимиты, остаются на УСН, но платят налог по повышенной ставке: доход не должен превышать 200 млн рублей, в штате должно быть не более 130 человек.

В связи с этим возникла необходимость в обновлении формы декларации. Новая форма была утверждена приказом ФНС от 25 декабря 2020 года № ЕД-7-3/958@. В декларации по новой форме предусмотрена возможность отражать повышенные лимиты и налоговые ставки.

Теперь при заполнении декларации по УСН необходимо указывать соответствующий код признака применения налоговой ставки. Кроме того, в новой форме появился код для обоснования применения пониженной ставки.

Структура новой формы та же, что и у прежней: есть разделение по объекту налогообложения (только доходы или доходы, уменьшенные на расходы), а также специальные разделы для отражения сведений по торговому сбору и целевому финансированию.

Сдаётся нулевая отчётность на том же бланке, что и обычная.

Нулевой отчёт для ИП на УСН «Доходы»: образец бланка

При сдаче нулевой отчётности ИП на УСН «Доходы» заполняет в декларации титульный лист, а также разделы 1.1. и 2.1.1.Таким образом, всего нужно заполнить четыре страницы. Рассмотрим порядок каждого раздела по отдельности.

Титульный лист

Здесь необходимо указать следующие данные:

• ФИО — вписывается по отдельности в каждой строке;
• ИНН;
• номер корректировки — если это первая декларация за отчётный период, нужно поставить значение «0»;
• код налогового периода — «34», если сдаётся декларация за прошедший год;
• отчётный год — «2021», если ИП будет отчитываться за 2021 год;
• код ИФНС, в которую отчитывается предприниматель;
• код по месту учёта или нахождения — «120» для ИП;
• контактный номер телефона — указывается без пробелов, скобок и дефисов;
• количество страниц в заполненной декларации — в данном случае необходимо указать «4»;
• количество листов приложенных документов (при их наличии) — заполняется, если отчётные документы подаёт не сам предприниматель, а его представитель по доверенности (указывается количество листов доверенности).

КПП не заполняется (при ручном заполнении ставится прочерк), поскольку данный код присваивается только организациям.

В левом нижнем блоке отражаются данные лица, которое сдаёт и подписывает налоговую декларацию. Если ИП сдаёт отчётные документы лично, ставится код «1», если сдаёт его представитель — код «2».

Строки «Фамилия, имя, отчество» нужно заполнять только в том случае, если отчётность сдаёт представитель ИП. При этом в последних строках также указываются номер и дата выдачи доверенности. Если предприниматель сам сдаёт декларацию, в этот блок вписывать ничего не надо.

Раздел 1.1.

Этот раздел предназначен для отражения сумм налоговых платежей, которые перечисляются в бюджет. Поскольку в нулевой отчётности эти данные не отображаются в связи с отсутствием налогооблагаемой базы, в соответствующих строках ставятся прочерки.

Необходимо указать код муниципального образования, где предприниматель стоит на учёте (код ОКТМО). Если этот код не менялся в течение года, его один раз вписывают в строку 010. Строки 030, 060, 090 нужно заполнять, если код ОКТМО менялся.

В нижней части страницы раздела 1.1. предпринимателю или его представителю ещё раз необходимо поставить свою подпись.

Раздел 2.1.1.

Сначала в этом разделе нужно указать код признака применения налоговой ставки. Код «1» ставится, если ИП соблюдает стандартный лимит по доходу и по штату сотрудников. Если предприниматель платит налог по повышенной ставке, ставится код «2». При нулевой отчётности необходимо указать код «1».

В строке 102 указывается код «2» — раз ИП не ведёт деятельность, следовательно, работников у него нет.

В строках 110-113 и 130-133, которые ИП заполняет, чтобы отразить сведения по расчёту налога, ставятся прочерки. Таким образом, ИП сообщает налоговой, что не исчислил налог, поскольку у него не было дохода.

В строках 120-123 указывается налоговая ставка. Стандартное значение для этих строк — «6.0». Строку 124 заполнять не нужно, поскольку ИП не вёл никакой деятельности.

В строках 140-143 необходимо поставить прочерк, поскольку в них обычно указываются суммы взносов, на которые индивидуальный предприниматель уменьшает налог. ИП не делал взносов, поэтому в нулевой отчётности они не отражаются.

Образец заполнения бланка нулевого отчёта для ИП на УСН «Доходы»

Нулевой отчёт для ИП на УСН «Доходы минус расходы»: пример заполнения

ИП на УСН «Доходы минус расходы» заполняет титульную страницу точно так же, как и ИП на УСН «Доходы». Отличия есть только в порядке заполнения разделов 1.1. и 2.1.1.

Раздел 1.2.

Заполняется только строка кода по ОКТМО, в остальных строках ставятся прочерки. Если код не менялся, его указывают только в строке 010. Если предприниматель менял место учёта, нужно заполнить строки 030, 060, 090.

Раздел 2.2.

В строку 201 необходимо вписать код «1». Во всех остальных строках, кроме тех, в которых указывается налоговая ставка, нужно поставить прочерки.

Образец заполнения бланка нулевого отчёта для ИП на УСН «Доходы минус расходы»

Сдача нулевого отчёта по УСН

Нулевая отчётность по УСН сдаётся в те же сроки, что и обычный отчёт с указанными налоговыми платежами. Декларацию за прошедший отчётный год ИП должны стать до 30 апреля года, следующего за отчётным.

Если сдача «нулёвки» связана с закрытием ИП, сдать декларацию необходимо до 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором предприниматель снялся с учёта. Заполнение такого отчёта имеет свои особенности.

Сдать нулевую отчётность можно следующим образом:

• при личном визите в ИФНС либо через доверенное лицо;
• заказным письмом по почте с описью вложения;
• через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС — для этого необходима квалифицированная электронная подпись.