Годовой отчёт ООО

Годовой отчёт ООО — это документ, ежегодно представляемый общему собранию участников общества. Содержит данные об итогах деятельности организации за предыдущий календарный год.

Необходимость составления годового отчёта прописана в законе № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», но отсутствуют указания по заполнению и представлению этого документа.

В статье расскажем, какую информацию включать в состав годового отчёта и какими правилами руководствоваться при его оформлении и утверждении.

Что включает в себя годовой отчёт ООО

Поскольку установленного образца для годового отчёта ООО не существует, документ заполняют по разработанному внутри компании шаблону. У законодательства есть только одно требование: отчёт должен содержать информацию о состоянии чистых активов (п. 3 ст. 30 № 14-ФЗ).

Сведения о чистых активах, обязательные в годовом отчёте ООО:

• Динамика изменения величины чистых активов за 3 предыдущих года, развёрнуто по годам.
• Изменение уставного капитала за 3 предыдущих года с указанием динамики по годам.
• Стоимости чистых активов относительно уставного капитала. Если капитал превышает стоимость активов, раскрываются причина и меры, направленные на корректировку этих показателей.

Компании часто обращаются к письму Банка России № 06-52/2463. Несмотря на то что оно посвящено отчётности акционерных обществ, в нём есть все необходимые нормативы. При подготовке годового отчёта ООО можно ориентироваться на требования, указанные в этом письме, и включить в состав отчёта:

• информацию о текущем положении компании в той доле рынка, которую она занимает;
• перечень приоритетных направлений развития бизнеса и результаты деятельности по ним;
• сведения об объёмах ресурсов в денежном и натуральном выражении;
• информацию по начисленным и выплаченным дивидендам;
• перспективы развития и иные сведения, имеющие значение для участников общества.

Дополнительная документация по годовому отчёту ООО

К годовому отчёту ООО в общем случае прилагается ряд документов:

• заключение ревизора;
• заключение аудита;
• бухгалтерский баланс;
• отчёт по сделкам с заинтересованностью.

Весь комплект вместе с годовым отчётом необходимо направить участникам общества для ознакомления. Обычно это делается одновременно с уведомлениями о годовом общем собрании за 30 дней до даты его проведения.

Заключение ревизионной комиссии

Заключение ревизора составляется по результатам проверки годового отчёта (п. 3 ст. 36 № 14-ФЗ), но только если в обществе есть ревизионная комиссия. Это возможно в двух случаях:

• в ООО более 15 участников;
• уставом общества предусмотрено создание ревизионной комиссии, даже если участников меньше 15.

Если ревизора в компании нет, то и заключение его не нужно.

Аудиторское заключение

Аналогичная ситуация с аудиторским заключением — оно необходимо только тем обществам, которые по каким-то причинам обязаны привлекать аудиторов для проверки своей отчётности. Аудит годового отчёта ООО обязателен, если:

• это предусмотрено законом (банки, страховые компании);
• это предусмотрено уставом организации;
• так решило собрание участников.

Аудитор должен быть независим. Запрещена какая-либо взаимосвязь с финансовыми интересами ООО или членов совета директоров (ст. 48 № 14-ФЗ).

Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс не является частью годового отчёта, но утверждается на ежегодном собрании как итоговая бухгалтерская отчётность. Единовременное представление этих двух документов целесообразно для удобства всех участников ООО.

Отчёт о сделках с заинтересованностью

Это обязательный отчёт для всех ООО. В нём важно отразить информацию обо всех сделках, который могут быть потенциально невыгодны для компании, поскольку при их совершении возможен конфликт интересов. Отчёт о сделках с заинтересованностью утверждается не только на собрании участников общества, но и при участии ревизионной комиссии, если она есть.

Кто составляет и заверяет годовой отчёт ООО

Ответственность за подготовку годового отчёта ООО лежит на исполнительном органе общества. Это может быть, например, генеральный директор. Помогает ему в этом главный бухгалтер, финансист или юрист.

Готовый документ подписывается гендиректором и главбухом. После чего следует проверка аудитора и ревизора и представление отчёта участникам общества.

Утверждение годового отчёта ООО

Ежегодное собрание участников, на котором происходит утверждение годового отчёта, проводится в период с 1 марта по 30 апреля того года, что следует за отчётным. Алгоритм проведения собрания и утверждения годового отчёта представлен ниже.

• Участники ООО получают уведомление о дате проведения собрания и всю необходимую документацию за 30 дней до собрания, если в уставе не прописаны иные сроки.
• Проводится собрание, на котором утверждают или отклоняют годовой отчёт. Обычно решение принимается путём голосования и для утверждения достаточно, чтобы большинство проголосовало «за». Однако устав компании может предусматривать точное число голосов или процентное соотношение, необходимое для утверждения отчёта.
• Составляется протокол собрания, который подписывают все присутствующие. Копии протокола в течение 10 дней рассылают всем участникам.
• Решение об утверждении (неутверждении) документации заверяется нотариально либо иным способом, предусмотренным уставом.
• Публикация отчётности для ознакомления общественности, если это предусмотрено законом.

Общества с ограниченной ответственностью не обязаны публиковать свою отчётность, за исключением ряда случаев. К ним относится:

• приобретение от 20% акций или уставного капитала другого ООО или АО;
• публичное размещение облигаций;
• эмиссия ценных бумаг.

Итогом проведения собрания является утверждение или отказ от утверждения сведений. Если годовой отчёт о деятельности ООО утверждён, работа на этом заканчивается. Если отчётность не утверждена, потребуется проведение нового собрания.

Что делать, если годовой отчёт ООО не утверждён

Редко, но всё же случается, что на собрании не утверждают ежегодный отчёт. В этом случае необходимо созвать внеочередное собрание, несмотря на то что в законодательстве нет на это прямого указания. Если причиной отказа в утверждении являются обнаруженные ошибки, как в расчётах, так и в порядке проведения, они должны быть устранены в кратчайшие сроки.

Для защиты своих интересов участники также вправе обратиться в суд. Однако судебная практика небогата на подобные дела, поскольку участники заинтересованы в стабильной деятельности компании, стараются прийти к единому решению, удовлетворяющему большинство. Суд не рассматривает причины спора между участниками, а руководствуется нормами закона и уставом компании.

Разрешено ли удалённое утверждение годового отчёта ООО

Законодательством разрешено проводить дистанционные собрания участников ООО и, как следствие, удалённое утверждение документов, представляемых на собрании. Ещё в июле 2021 года в статью 181.2 ГК РФ внесли изменения и упразднили ряд правил по составлению протоколов в очной и заочной формах. Теперь эти формы полностью равноправны, значит и удалённое голосование можно проводить.

Уведомления о дате собрания также высылаются за 30 дней. Компании, использующие сервисы электронного документооборота (ЭДО), могут разослать уведомления участникам собрания в цифровом формате, заверив их электронной подписью.