Годовой отчёт ООО

Годовой отчёт ООО — это документ, ежегодно представляемый общему собранию участников общества. Содержит данные об итогах деятельности организации за предыдущий календарный год.
Необходимость составления годового отчёта прописана в законе № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», но отсутствуют указания по заполнению и представлению этого документа.
В статье расскажем, какую информацию включать в состав годового отчёта и какими правилами руководствоваться при его оформлении и утверждении.
Что включает в себя годовой отчёт ООО
Поскольку установленного образца для годового отчёта ООО не существует, документ заполняют по разработанному внутри компании шаблону. У законодательства есть только одно требование: отчёт должен содержать информацию о состоянии чистых активов (п. 3 ст. 30 № 14-ФЗ).
Сведения о чистых активах, обязательные в годовом отчёте ООО:
- Динамика изменения величины чистых активов за 3 предыдущих года, развёрнуто по годам.
- Изменение уставного капитала за 3 предыдущих года с указанием динамики по годам.
- Стоимости чистых активов относительно уставного капитала. Если капитал превышает стоимость активов, раскрываются причина и меры, направленные на корректировку этих показателей.
Компании часто обращаются к письму Банка России № 06-52/2463. Несмотря на то что оно посвящено отчётности акционерных обществ, в нём есть все необходимые нормативы. При подготовке годового отчёта ООО можно ориентироваться на требования, указанные в этом письме, и включить в состав отчёта:
- информацию о текущем положении компании в той доле рынка, которую она занимает;
- перечень приоритетных направлений развития бизнеса и результаты деятельности по ним;
- сведения об объёмах ресурсов в денежном и натуральном выражении;
- информацию по начисленным и выплаченным дивидендам;
- перспективы развития и иные сведения, имеющие значение для участников общества.
Дополнительная документация по годовому отчёту ООО
К годовому отчёту ООО в общем случае прилагается ряд документов:
- заключение ревизора;
- заключение аудита;
- бухгалтерский баланс;
- отчёт по сделкам с заинтересованностью.
Весь комплект вместе с годовым отчётом необходимо направить участникам общества для ознакомления. Обычно это делается одновременно с уведомлениями о годовом общем собрании за 30 дней до даты его проведения.
Заключение ревизионной комиссии
Заключение ревизора составляется по результатам проверки годового отчёта (п. 3 ст. 36 № 14-ФЗ), но только если в обществе есть ревизионная комиссия. Это возможно в двух случаях:
- в ООО более 15 участников;
- уставом общества предусмотрено создание ревизионной комиссии, даже если участников меньше 15.
Если ревизора в компании нет, то и заключение его не нужно.
Аудиторское заключение
Аналогичная ситуация с аудиторским заключением — оно необходимо только тем обществам, которые по каким-то причинам обязаны привлекать аудиторов для проверки своей отчётности. Аудит годового отчёта ООО обязателен, если:
- это предусмотрено законом (банки, страховые компании);
- это предусмотрено уставом организации;
- так решило собрание участников.
Аудитор должен быть независим. Запрещена какая-либо взаимосвязь с финансовыми интересами ООО или членов совета директоров (ст. 48 № 14-ФЗ).
Бухгалтерский баланс
Бухгалтерский баланс не является частью годового отчёта, но утверждается на ежегодном собрании как итоговая бухгалтерская отчётность. Единовременное представление этих двух документов целесообразно для удобства всех участников ООО.
Отчёт о сделках с заинтересованностью
Это обязательный отчёт для всех ООО. В нём важно отразить информацию обо всех сделках, который могут быть потенциально невыгодны для компании, поскольку при их совершении возможен конфликт интересов. Отчёт о сделках с заинтересованностью утверждается не только на собрании участников общества, но и при участии ревизионной комиссии, если она есть.
Кто составляет и заверяет годовой отчёт ООО
Ответственность за подготовку годового отчёта ООО лежит на исполнительном органе общества. Это может быть, например, генеральный директор. Помогает ему в этом главный бухгалтер, финансист или юрист.
Готовый документ подписывается гендиректором и главбухом. После чего следует проверка аудитора и ревизора и представление отчёта участникам общества.
ООО с одним участником часто задаются вопросом, нужен ли им годовой отчёт. Ответ — да, нужен. Формально представлять его некому, но годовая бухгалтерская отчётность, которая косвенно является его частью, должна быть в обязательном порядке утверждена (ч. 9 ст. № 13-ФЗ «О бухгалтерском учёте»). Просто одному участнику нет нужды проводить собрание и составлять протокол. Он вправе утвердить все документы единолично.
Утверждение годового отчёта ООО
Ежегодное собрание участников, на котором происходит утверждение годового отчёта, проводится в период с 1 марта по 30 апреля того года, что следует за отчётным. Алгоритм проведения собрания и утверждения годового отчёта представлен ниже.
- Участники ООО получают уведомление о дате проведения собрания и всю необходимую документацию за 30 дней до собрания, если в уставе не прописаны иные сроки.
- Проводится собрание, на котором утверждают или отклоняют годовой отчёт. Обычно решение принимается путём голосования и для утверждения достаточно, чтобы большинство проголосовало «за». Однако устав компании может предусматривать точное число голосов или процентное соотношение, необходимое для утверждения отчёта.
- Составляется протокол собрания, который подписывают все присутствующие. Копии протокола в течение 10 дней рассылают всем участникам.
- Решение об утверждении (неутверждении) документации заверяется нотариально либо иным способом, предусмотренным уставом.
- Публикация отчётности для ознакомления общественности, если это предусмотрено законом.
Общества с ограниченной ответственностью не обязаны публиковать свою отчётность, за исключением ряда случаев. К ним относится:
- приобретение от 20% акций или уставного капитала другого ООО или АО;
- публичное размещение облигаций;
- эмиссия ценных бумаг.
Вышеперечисленные причины публикации отчётности применимы также к ООО на упрощённой системе налогообложения.
Итогом проведения собрания является утверждение или отказ от утверждения сведений. Если годовой отчёт о деятельности ООО утверждён, работа на этом заканчивается. Если отчётность не утверждена, потребуется проведение нового собрания.
Что делать, если годовой отчёт ООО не утверждён
Редко, но всё же случается, что на собрании не утверждают ежегодный отчёт. В этом случае необходимо созвать внеочередное собрание, несмотря на то что в законодательстве нет на это прямого указания. Если причиной отказа в утверждении являются обнаруженные ошибки, как в расчётах, так и в порядке проведения, они должны быть устранены в кратчайшие сроки.
Для защиты своих интересов участники также вправе обратиться в суд. Однако судебная практика небогата на подобные дела, поскольку участники заинтересованы в стабильной деятельности компании, стараются прийти к единому решению, удовлетворяющему большинство. Суд не рассматривает причины спора между участниками, а руководствуется нормами закона и уставом компании.
Рассмотреть действие судебной системы можно на примере дела, истцами в котором выступили участники акционерного общества. Предметом спора стало утверждение годового отчёта, бухгалтерского баланса и заключения ревизоров. Истцы оказались в меньшинстве среди голосовавших на собрании, были не согласны с принятыми решениями.
Суд не удовлетворил требования истцов, поскольку количество членов собрания было достаточным для признания процесса правомочным. При этом не были приняты во внимание содержание отчётности и образец заполнения. Согласно постановлению № 06АП-598/13 акционеры могут утверждать документацию любого содержания.
Разрешено ли удалённое утверждение годового отчёта ООО
Законодательством разрешено проводить дистанционные собрания участников ООО и, как следствие, удалённое утверждение документов, представляемых на собрании. Ещё в июле 2021 года в статью 181.2 ГК РФ внесли изменения и упразднили ряд правил по составлению протоколов в очной и заочной формах. Теперь эти формы полностью равноправны, значит и удалённое голосование можно проводить.
Уведомления о дате собрания также высылаются за 30 дней. Компании, использующие сервисы электронного документооборота (ЭДО), могут разослать уведомления участникам собрания в цифровом формате, заверив их электронной подписью.
Многие процессы в жизни компании можно упростить с помощью ЭДО. Обмен электронными документами возможен как внутри организации, так и вне её. Например, сервисы для работы с электронной отчётностью от «Калуга Астрал» позволяют сдавать отчётность в госорганы в электронном виде. Быстрая и лёгкая программа «Астрал Отчёт 4.5» обладает всем необходимым для сдачи отчётности онлайн и при этом позволяет работать с документами без доступа к сети Интернет. Онлайн-сервис «Астрал Отчёт 5.0» обеспечивает удобство работы без привязки к одному компьютеру. А тем бухгалтерам, которые работают в программах 1С:Предприятие, отлично подойдёт интегрированный модуль «1С-Отчётность» с привычным интерфейсом 1С.
Продукты по направлению
Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ "1С:Предприятие"
Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами
Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы
Есть вопросы про отчетность ООО?
Напишите нам, и мы ответим на ваши вопросы

Вам может быть интересно
Как обновить электронную подпись в сервисе «1С-Отчётность»
2023 наступил: что изменилось в работе бухгалтеров
Как ИП уменьшить взносы в 2023 году
Изменения в бухгалтерском учёте с 2023 года
Страховые взносы ИП за себя в 2023 году: что изменится
Единый налоговый платёж для ИП и юрлиц
С 2022 года Росстат принимает только электронную отчётность
Налоговая декларация 3-НДФЛ в 2022 году
Электронная подпись: итоги 2021 года
Календарь отчётности: что нужно сдать в январе 2022 года
Долговые центры ФНС: как не пропустить требование
Электронная подпись-2022: что изменится в законе
Продлены сроки сдачи отчётности в ноябре
Переход к другому оператору отчётности — это легко
Сдача декларации по НДС за III квартал 2021 года
Корректировочный счёт-фактура: новый формат с 1 октября 2021 года
Как сдать отчётность в Росстат через портал «Госуслуги»
Как сдать отчёт по форме СЗВ-ТД, если у сотрудника нет СНИЛС
Ликвидация ООО ИФНС при отсутствии отчетности
Можно ли сдать отчётность без ЭЦП
Больничный лист по уходу за ребёнком в 2023 году
Как учесть расходы на коронавирусное тестирование
Отчётность за май 2021: СЗВ-ТД и СЗВ-M
Вызов из налоговой: что делать?
Новая форма 6-НДФЛ с 2021 года
Ведение онлайн-кассы в обособленных подразделениях в 2021 году
Страховые взносы на травматизм в 2023 году
РСВ в 2021 году: изменения в заполнении
Что нужно знать о требованиях от ФНС при проверках
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М
НВОС: изменения в декларации и расчёте платы
Новые правила обмена документами с ФНС
Как заполнить РСВ за I полугодие 2020 года
СЗВ-М в 2020 году: ошибки, сроки, особенности
Как государство помогает бизнесу в период пандемии
Возможности редактора в «Астрал.Отчет 5.0»
Как оплачивать сотрудникам нерабочие дни до конца апреля
Перенос отчетности в период самоизоляции
Отмена ЕНВД: как выбрать новый налоговый режим?
Как заполнить годовой СЗВ-СТАЖ
Электронные трудовые книжки: сдаем и заполняем СЗВ-ТД
Важное об электронных трудовых книжках
Поправки в законах: что изменится в 2020 году
4-ФСС в 2020 году: заполнение и сроки подачи
Новый срок подачи 6-НДФЛ в 2020 году
Новый Астрал Отчет: Работа с реестрами выплаты пособий
Новый Астрал Отчет: Как снизить налоговые риски компании?
Новый Астрал Отчет: Умный редактор отчетов
Новый Астрал Отчет: “Шпаргалка” для бухгалтера
Новый Астрал Отчет: Работа с группами компаний
Учет целевого финансирования на НИОКР
Новый Астрал Отчет: Современный интерфейс
Новый Астрал Отчет: Персональная доска задач
Новый взгляд на электронную отчетность
Цена интернет отчетности для индивидуального предпринимателя
Что ждет НКО на УСН в 2019 году
Легкий и удобный сервис для сдачи отчетности через интернет
Повышение НДС: нужно ли заключать допсоглашение к договору
Учет расходов на новогодний корпоратив
Электронная отчётность в ЕГАИС
Больничный лист в 2023 году: что изменилось
Как узнать какие отчеты нужно представить в Росстат
Как отчитываться в Росприроднадзор
Программы для сдачи отчетности в ФСС
Программы сдачи отчетности в ПФР
Программы сдачи отчетности онлайн
Программы для сдачи отчетности в электронном виде