Первые отчеты после регистрации ООО в 2021 году

Знаете ли вы, какие отчеты нужно сдать при открытии ООО? Какие контролирующие органы необходимо уведомить о регистрации вашей компании и какую информацию необходимо передать? Узнаем также, влияет ли дата, когда создали компанию, на сроки представления бухгалтерской отчетности.

Открытие ООО: какие отчеты нужно сдать

Если ООО зарегистрировано, нужно уведомить контролирующие органы. Большинство информации проходит сразу и без вашего участия по межведомственному обмену, но часть данных вы должны сообщить самостоятельно.

• Уведомить налоговую о выбранном налоговом режиме. По умолчанию устанавливается ОСНО. Он отличается высокой налоговой нагрузкой и большим количеством отчетных документов. Подходит крупным компаниям, работающим с НДС, при среднесписочной численности персонала от 150 человек и оборотом от 150 млн рублей. Уведомление на спецрежим подается при открытии юрлица, когда проходит регистрация, или в течение 30 дней можно перейти на один из спецрежимов: УСН «Доходы» или УСН «Доходы минус расходы».
• Уведомление в ПФР. Налоговая служба сама передает сведения об открытии компании, за исключением случаев, когда есть обособленные подразделения. Если вы зарегистрировали подразделение с отдельным балансом, необходимо самостоятельно передать информацию в ФНС и ПФР в течение месяца после того, как его создали.
• Уведомление в Росстат. Налоговая передает информацию в орган статистики, о чем свидетельствует автоматическое присвоение кодов. Если они так и не пришли на указанную электронную почту компании, обратитесь в Росстат самостоятельно.
• Уведомление в ФСС. Аналогично с фондом соцстрахования, на почту должны прийти сведения о страховом тарифе. Если этого не случилось, сообщите в фонд, что произошло открытие вашей компании.

• Какие еще при открытии ООО нужно сдать отчеты ― это уведомление о начале работы. Подают его не все вновь открытые фирмы, а только те, что перечислены в законе № 294-ФЗ. Это предоставление гостиничных услуг, общественного питания, производство текстиля, полиграфическая деятельность и иное. Документ необходимо создать и представить до фактического начала работы через МФЦ или непосредственно в контролирующий орган.
• Отчет в ПФР по нанятым работникам ― СЗВ-ТД. Сдают в день приема сотрудника или на следующий вне зависимости от того, выбрал работник электронную или бумажную трудовую книжку. Помните, что устраивающиеся на работу впервые не могут выбирать ― им доступна только электронная ТК.
• Отчет о среднесписочной численности сдавали ранее, теперь как отдельный документ он отменен приказом ФНС № ЕД-7-11/752@. Сведения о количестве работников необходимо сдавать в составе расчета по взносам (РСВ) ежеквартально, в течение 30 дней по окончании отчетного периода. Этот документ содержит среднесписочный показатель сотрудников за отчетный период.

Новая организация должна позаботиться заранее о кадровой учетной программе и бухгалтерской программе для подачи первой и последующей отчетности.

Важна ли дата регистрации ООО при сдаче бухотчетности

Стандартный отчетный период бухотчетности ― календарный год, за исключением тех компаний, открытие или реорганизация которых прошли в течение года.

При открытии ООО до этой даты первая документация подается за текущий годовой период. Крайний срок подачи — 31 марта следующего года. Если регистрация прошла 1 октября и позже, то временной интервал с даты создания по 31 декабря присоединяется к следующему периоду.

Например, фирма, которую открыли 1 июня 2021, сдает декларации за текущий годовой период. Срок подачи: с 1 января до 31 марта 2022. Если ООО зарегистрировано 15 октября 2021, то первый отчет оно сдаст в срок до 31 марта 2023 за период с 15 сентября 2021 до 31 декабря 2022.

Какую отчетность надо сдать после открытия фирмы

Налоговые декларации необходимо сдавать, даже если предприятие не ведет деятельности: при ОСНО за I квартал, полугодие, 9 месяцев, 12 месяцев. Аналогично отчитываются по страховым взносам. При упрощенной системе квартальная отчетная документация в ФНС отсутствует, а в фонды сдается.

Отчеты отправляют в инспекцию, в которой ООО состоит на учете. Поэтому первым наемным специалистом должен стать бухгалтер, можно использовать удаленного сотрудника или фрилансера. В 2020 Минтруд приравнял удаленщика к офисному сотруднику, регламентировав правила удаленной работы.

При нулевых показателях, малом количестве операций или отсутствии деятельности можно использовать специальные программы, которые позволяют работать без наличия бухгалтерских знаний. Также допустимо временно или на постоянную основу передать ведение бухучета на аутсорсинг.

Отчетность вновь созданного ООО

• Бухгалтерский баланс ― сводная информация об активах (имуществе) и пассивах (обязательствах) предприятия.
• Отчет о финансовых результатах (форма № 2) ― детальное открытие операций доходов и расходов нарастающим итогом.
• Пояснение к балансу и форме № 2 ― дополнительные сведения, без которых сложно создать полную картину финансового состояния ООО и движения средств.
• Об изменениях капитала ― данные о движении уставного, резервного, добавочного капиталов, величине нераспределенной прибыли и собственных акциях.
• О движении денежных средств ― открытие данных об источниках финансирования и расходах.
• О целевом использовании средств ― необходимо создать некоммерческим структурам. В форме указывают начальный остаток, поступление, расход и остаток на конец периода.

Субъекты малого предпринимательства сдают баланс и форму № 2 о финрезультатах по упрощенным формам (п. 4 ст. 6 № 402-ФЗ), освобождены от остальных форм отчетности. Исключение для МСП, попадающих под обязательный аудит, ― они не могут использовать упрощенную форму отчетов.

Сюда относятся акционерные общества, торгующие своими ценными бумагами, с долей государственной собственности в уставном капитале от 25%, унитарные предприятия и иные компании. Те, которые открыли для ведения деятельности в сфере страхования, рынка ценных бумаг, являющиеся бюро кредитных историй, негосударственным пенсионным или инвестиционным фондом, организатором лотерей и азартных игр.

Заключение

Составлять бухотчетность обязаны все действующие юридические лица и новые организации. Если несвоевременно сдали или не сдали вовсе, готовьтесь к штрафным санкциям и блокировке расчетного счета. Нарушением сроков может также стать причиной незапланированной проверки контролирующими органами.

Первый срок подачи форм зависит от того, когда было открытие ООО ― до 30 сентября или позже. Состав бухотчетности и ее форма, полная или упрощенная, зависит от размера компании.

К субъектам малого предпринимательства относятся бизнес со следующими показателями:

• годовая выручка до 800 млн рублей;
• численность персонала до 100 человек.

Помимо упрощенных форм, они могут претендовать на различные меры поддержки МСП из федерального и регионального бюджета. Им доступен упрощенный режим налогообложения с более низкой ставкой. Они могут получить господдержку и субсидии в сумме до 25 млн рублей.

Одно из требований ― отсутствие долгов по налогам и сборам, также сдайте отчетную документацию вовремя. Для получения привилегий важно с момента открытия бизнеса не допускать ошибок. Поможет в этом грамотный бухгалтер и правильно подобранное программное обеспечение.