Форма СЗИ-ТД: для чего нужна и как её заполнить
![вопросы](/upload/iblock/f78/86i2oxfk8s75b5okimvcxuak5ssew6tv/%D0%9E%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8C%20%D0%A1%D0%97%D0%98-%D0%A2%D0%94.png)
С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам. Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. Помимо этого, Минтруд приказом от 10 ноября 2022 года № 713н утвердил новые формы для выдачи работникам сведений о трудовой деятельности. Это формы СТД-Р и СТД-СФР.
СТД-Р — это сведения о трудовой деятельности. Эту форму выдают работодатели, работники которых перешли на электронные трудовые книжки. Работникам сведения по форме СТД-Р нужны, чтобы предъявить их при трудоустройстве на новое место работы
Социальный фонд тоже может предоставить заявителю сведения о его трудовой деятельности. Для этого была разработана форма СТД-СФР. Она формируется Социальным фондом из его информационных ресурсов. Документ предъявляется заявителю в бумажном или электронном виде.
Подробнее о форме ЕФС-1 и другой отчётности, которая сдаётся в Социальный фонд России, читайте в нашей статье «Отчётность в СФР».
Сдать отчётность в СФР вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
В связи с переходом на электронные трудовые книжки изменились и правила предоставления работникам справки об их трудовой деятельности. Расскажем о том, по какой форме составляется такая справка и как её заполнять.
СЗИ-ТД или СТД-Р — какую форму применять?
С 2020 года в России применяются электронные трудовые книжки. Те, у кого была бумажная трудовая книжка, могут выбрать, в какой форме будут храниться данные об их трудовой деятельности — в бумажном или электронном. Те же, кто впервые устраивается на работу, выбирать не могут — их трудовые книжки будут электронными.
Всю информацию о трудовой деятельности таких работников и тех, кто выбрал электронный формат вместо бумажного, ПФР собирает в электронную базу данных на основании сведений из отчётов работодателей. Они сдают отчётность:
- ежемесячно (с 2020 года) — о трудовой деятельности сотрудников;
- в привязке к конкретным событиям (с 2021 года) — о приёме на работу и об увольнении.
Работники, в свою очередь, могут получить сведения о трудовой деятельности в виде справки по специальной форме. Такую справку можно запросить у работодателя и предъявить при необходимости, например, при устройстве на новую работу.
Форма выписки содержит все данные, которые ранее были в бумажной трудовой книжке:
- сведения о работнике;
- информация о работодателе;
- даты связанных со службой у него событий;
- указание на суть этих событий;
- отсылка к реквизитам документа, зафиксировавшего событие.
То есть, форма представляет собой таблицу с набором граф, отведённых для указания в них соответствующей информации.
Изначально были разработаны два проекта формы:
- форма СЗИ-ТД — со стороны ПФР;
- форма СТД-Р — со стороны Минтруда.
В итоге приказом Минтруда от 20 января 2020 года № 23н утвердили форму СТД-Р. Форма СЗИ-ТД применяться не будет.
Фактически СТД-Р — это не отчёт в ПФР, а справка, которую работодатель должен будет выдавать работникам, если они запросят, и обязательно — при увольнении.
Как заполнить СТД-Р
Справку по форме СТД-Р можно выдать в бумажном или электронном виде. Бумажная форма должна быть подписана руководителем или уполномоченным лицом и содержать печать (при наличии). Электронную форму подписывают квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Форму можно выдать работнику на руки или отправить по почте, в т. ч. электронной. Если форма СТД-Р нужна действующему сотруднику, он должен подать заявление о её составлении. При увольнении этот документ выдаётся в обязательном порядке.
В шапку формы сначала вносятся данные о сотруднике: его ФИО, дата рождения и СНИЛС. Затем идут сведения о работодателе — регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП. Также указывается дата, когда было подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.
И затем заполняется таблица, аналогичная бумажной трудовой книжке: дата кадрового события, его суть и реквизиты документа, которым утверждено данное событие.
![Форма СЗИ-ТД: для чего нужна и как её заполнить фото №1 Форма СЗИ-ТД: для чего нужна и как её заполнить фото №1](/upload/iblock/fc4/9fkrfxg4tq4u5cq5k7fmsymwo0pmr51t/STD-R.png)
Скачать образец заполнения СТД-Р
Как получить СТД-Р
Хранение информации о трудовой деятельности в электронном виде обеспечивает доступ к ней в удобное время, позволяет оперативно оформить нужный документ и не требует обязательного взаимодействия для этого с работодателем.
Вместо этого, работник может самостоятельно получить необходимые сведения в личном кабинете на сайте ПФР или на портале «Госуслуги». Электронный документ можно распечатать или сохранить в виде файла на компьютере. А при необходимости его можно открыть и показать прямо на сайте.
Бумажный вариант формы работник может получить:
В ПФР и МФЦ гражданин может обратиться в любом регионе России.
Выводы
В связи с переходом на электронные трудовые книжки потребовался документ, заменяющий их для работников. Форму такого документа — СТД-Р — разработал и утвердил Минтруд. Форма отражает сведения, которые содержатся в трудовой книжке. Документ заполняется автоматически по данным, хранящимся в ПФР. Получить СДТ-Р можно у работодателя, в ПФР или в МФЦ. Оформить его можно в бумажном или в электронном варианте.
Продукты по направлению
Может быть интересно
Налоги на маркетплейсах: как выбрать систему налогообложения
Оставить заявку
Еще не определились? Напишите нам и мы ответим на Ваши вопросы
![/local/templates/astral/img/form/feedback.png](/local/templates/astral/img/form/feedback.png)