Нулевой отчет СЗВ-СТАЖ
Отдел продаж:
Отдел продаж:

Нулевая отчётность по форме СЗВ-СТАЖ


вопросы

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.

Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. Информацию о периодах работы сотрудников теперь содержит раздел 1, подраздел 1.2 формы ЕФС-1. Это аналог формы СЗВ-СТАЖ, но отличается от неё наличием типа «корректирующая» и «отменяющая». Кроме того, вместо сведений об увольнении в подразделе 1.2 подраздела 1 указываются результаты спецоценки условий труда (индивидуальный номер рабочего места и класс либо подкласс условий труда).

Правила заполнения сведений о страховом стаже закреплены в разделе V Приложения 2 к Постановлению Правления ПФ РФ от 31 октября 2022 года № 245п.

По старым правилам нулевой СЗВ-СТАЖ не сдавали ИП без работников. У организаций нулевой формы быть не могло — даже при отсутствии сотрудников отчёт подавали на единственного директора-учредителя. По новым правилам подраздел 1.2 заполняют и представляют не на всех работников, а только в отношении застрахованных лиц из подпунктов 1–10 пункта 3 статьи 11 Закона № 27-ФЗ. То есть на тех работников, которые в отчётном периоде выполняли работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии, занимали государственные должности или имели другие особенности, влияющие на стаж.

То есть, сведения о стаже на работника подаются, если есть какие-либо особенности в работе, для которых требуется указать соответствующий код. Стаж тех, у кого нет в работе особенностей, учитывается на основании поданных сведений о приёме и увольнении (подраздел 1.1). Подавать нулевой подраздел 1.2 не нужно.

Подраздел 1.2 заполняют и представляют один раз в год, до 25 января года, следующего за отчётным. В отчётность включаются сотрудники, работающие по трудовому договору, а также исполнители по ГПД.

В Подразделе 1.2 Раздела 1, в отличие от СЗВ-СТАЖ, есть новые графы для отражения:

  • районного коэффициента за работу в регионах со сложными климатическими условиями — графа 5, она заполняется в случае наличия в графе 4 «Код» кодов «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР»;
  • занятости — графа 10, где указываются доля ставки для медиков и педагогов, время пребывания под водой для водолазов, налёт часов для лётчиков;
  • данных о результатах спецоценки условий труда (СОУТ): в графе 11 указывается индивидуальный номер основного рабочего места работника в соответствии с картой СОУТ, а установленный класс (подкласс) условий труда по степени вредности отражается в графе 12.

Коды в графах 4, 6–9 подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 указываются по тем же правилам, что и в форме СЗВ-СТАЖ.

Подробнее о форме ЕФС-1 и другой отчётности, которая сдаётся в Социальный фонд России, читайте в нашей статье «Отчётность в СФР».

Сдать отчётность в вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Помимо сдачи стандартных отчётов, существует практика представления нулевой отчётности в контролирующие ведомства, в том числе в ПФР. В статье мы расскажем, нужно ли сдавать нулевой отчёт СЗВ-СТАЖ, а также разберёмся в нюансах представления отчётности по форме СЗВ-СТАЖ в случае отсутствия наёмных работников или начислений в отчётном периоде.

Нужно ли сдавать нулевой отчёт СЗВ-СТАЖ

Отчётность по форме СЗВ-СТАЖ должны сдавать предприятия и ИП, если у них с физлицами заключены:

  • трудовые договоры;
  • договоры гражданско-правового характера (ГПХ) на оказание услуг или выполнение работ;
  • договоры авторского заказа, а также лицензионные договоры.

Если сотрудник застрахован по ОПС (обязательное пенсионное страхование), и с выплат этому сотруднику работодатель обязан начислять взносы в ПФР, сведения о его страховом стаже должны указываться в отчёте СЗВ-СТАЖ. В тех случаях, когда обязанности начисления пенсионных взносов в пользу физлица у работодателя нет, данные о таком сотруднике в отчёте СВЗ-СТАЖ не отражаются.

Если в компании нет персонала и подрядчиков, возникает вопрос о необходимости сдачи отчёта СЗВ-СТАЖ: нужно ли сдавать пустой бланк? Но сдать пустой бланк и не получится — это будет нарушением, поскольку организация считается страхователем вне зависимости от того, привлекаются ли к работе наёмные работники, а у любой организации есть директор, сведения о страховом стаже которого должны быть отражены в отчёте.

Таким образом, нулевую отчётность по форме СЗВ-СТАЖ организации не сдают, поскольку такого отчёта просто не может быть — сведения о директоре-учредителе, который есть в каждой компании, нужно включать в отчёт, вне зависимости от того, получает ли он зарплату.

Сдача СЗВ-СТАЖ в случае отсутствия персонала

Сдавать отчёт СЗВ-СТАЖ при отсутствии наёмных работников не нужно лишь в том случае, если вы зарегистрированы как ИП. СЗВ-СТАЖ подаётся только за физических лиц, с которыми заключён трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Если у ИП нет работников или подрядчиков по договору ГПХ, сдавать нулевой СЗВ-СТАЖ он не обязан.

Требуется ли сдать СЗВ-СТАЖ, если нет начислений

Отчёт СЗВ-СТАЖ должен быть представлен в ПФР вне зависимости от того, были ли начисления физическим лицам, с которыми заключён трудовой или гражданско-правовой договор. Соответственно, нулевой отчёт при отсутствии начислений не подаётся.

Особенности заполнения СЗВ-СТАЖ на директора-учредителя

Данные об учредителях в отчёте СЗВ-СТАЖ отражаются только в том случае, если с ними есть трудовой или гражданско-правовой договор. В противном случае сведения об учредителях в отчёт вносить не нужно. Сведения о страховом стаже директора, который является учредителем, отражаются в отчёте по общим правилам. Если директор — единственный учредитель, данные о нём вносятся в отчёт аналогичным образом.

Поскольку директор-учредитель является застрахованным лицом, он состоит в трудовых отношениях с компанией, даже в том случае, если с ним не заключён письменный трудовой договор и он не получает зарплаты. В связи с этим данные о директоре-учредителе должны быть отражены в любом случае. Такие выводы следуют из письма Минтруда от 16 марта 2018 года № 17-4/10/В-1846. Пенсионный фонд РФ продублировал разъяснения Минтруда в своём письме от 29 марта 2018 года № ЛЧ-08-24/5721.

В тех случаях, когда директор-учредитель не получает зарплаты, в сведениях о его страховом стаже указывается код «НЕОПЛ». При этом не имеет значения, заключён ли с ним трудовой договор. Такие разъяснения дал ПФР в своём письме от 7 июня 2018 года № 08/30755.

Если директор является единственным учредителем и исполняет свои обязанности в районах Крайнего Севера или приравненных к ним территориях, нужно заполнить графы 8–10 в разделе 3 отчёта СЗВ-СТАЖ. Эти графы не заполняются, если единственный учредитель не занимает должности директора или не работает по трудовому договору. Форма СЗВ-СТАЖ в таком случае по нему не подаётся.

Как заполнить отчёт

Указаний по заполнению нулевой формы нет, заполняйте такой отчёт согласно действующим правилам ПФР из постановления № 507п. Инструкция, как заполнить нулевой СЗВ-СТАЖ за 2022 год:

  • Укажите регистрационный номер страхователя в ПФР.
  • Укажите ИНН, КПП и краткое наименование организации.
  • Определите отчётный период (год).
  • Заполните табличную часть и укажите сведения о периодах работы застрахованных лиц.
  • В таблице отразите ФИО и СНИЛС работника, периоды работы и порядок исчисления страхового стажа.
  • Подпишите отчёт у директора и поставьте дату заполнения.

Санкции за нарушения правил сдачи СЗВ-СТАЖ

Если страхователь не представил отчёт по форме СЗВ-СТАЖ своевременно, его могут оштрафовать. Размер штрафа — 500 рублей за каждого застрахованного (п. 2 ст. 8, п. 2.1, 2.2 ст. 11, ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ).

Напомним, что нулевой отчёт СЗВ-СТАЖ не сдаётся, потому что в ПФР нужно передать сведения как минимум о директоре организации, даже если с ним нет оформленного трудового договора. Сдача пустого бланка будет расцениваться как представление недостоверных сведений. Штраф за это будет таким же, как за нарушение сроков. Должностные лица тоже могут быть оштрафованы. Согласно статье 15.33.2 КоАП, штраф для них составит 300-500 рублей.

Нарушение формы отчёта влечёт за собой наложение штрафа в размере одной тысячи рублей (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ). Такая мера наказания последует, если страхователь с наёмным персоналом более 10 человек сдаст отчёт не в электронном виде, а на бумаге.

Сдавать отчётность без ошибок и в срок удобнее всего в электронном виде. «Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Нулевой СЗВ-СТАЖ в 2023 году

С 2023 года систему страхового обеспечения ждут серьёзные изменения. Они затронут страховые тарифы по взносам, способ их уплаты, а также отчётность по взносам и по застрахованным лицам. Однако применять новые правила сдачи отчётности нужно будет только начиная с налоговых периодов 2023 года. Отчитаться за 2022 год нужно будет по старым правилам.

Это значит, что отчёт СЗВ-СТАЖ за 2022 год нужно будет подать на старом бланке, утверждённом Постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 года № 507п. О том, как это сделать, мы рассказываем в статье.

Продукты по направлению

1С-Отчетность

Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ «1С-Предприятие»

Астрал Отчет 5.0

Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы

Астрал Отчет 4.5

Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам и мы ответим на Ваши вопросы

/local/templates/astral/img/form/feedback.png
Комментарии для сайта Cackle
autohello-finger