Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ по ГПХ

Организации и ИП отчитываются о своих сотрудниках в ПФР. Данные о трудовом стаже работника отправляют по форме СЗВ-СТАЖ. Отчёт сдают организации, у которых есть сотрудники в штате по трудовому договору и им выплачивают зарплату. Документ заполняется на каждого работника.

Компании могут нанимать внештатных сотрудников на выполнение разовых работ или услуг. С ними заключают договор гражданско-правового характера (ГПХ), в котором прописывают взаимные права и обязанности сторон. После исполнения заказа исполнителю выплачивают денежное вознаграждение.

В статье рассмотрим, нужно ли отправлять отчёт СЗВ-СТАЖ по договору ГПХ в Пенсионный фонд.

Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ по ГПХ в 2021 году

Работодатели обязаны отправлять СЗВ-СТАЖ в ПФР, так как являются для своих сотрудников страхователями. Понятие о застрахованных лицах регулирует ст.7 167-ФЗ.

Отчёт предоставляется ежегодно до 1 марта года, следующего за отчётным, а также при выходе сотрудника на пенсию или ликвидации организации.

С физлицом должен быть заключён один из следующих договоров:

• трудовой;
• гражданско-правового характера;
• на авторский заказ;
• на передачу исключительных прав на владение, издание или использование интеллектуальной собственности.

Данная отчётность также предоставляется в ПФР, если у организации есть руководитель-единственный учредитель.

В бланк вносят данные о сотрудниках, которые застрахованы по ОПС и компания платит за них страховые пенсионные взносы. Если исполнитель является самозанятым и платит самостоятельно налог на профессиональный доход, то сведения о его трудовом стаже в отчёт не вписывают. В данном случае организация не обязана делать страховые отчисления в пользу работника.

Как показать периоды работы в СЗВ-СТАЖ по ГПХ

Список сведений и порядок заполнения СЗВ-СТАЖ регулирует Постановление правления ПФ РФ №507п. В отчёте указывают период работы каждого сотрудника. Данную информацию записывают в одиннадцатой графе документа, используя кодовые значения:

• «ДОГОВОР»;
• «НЕОПЛДОГ» — для гражданско-правовых договоров;
• «НЕОПЛАВТ» — для авторских договоров.

Первый код используют, когда денежное вознаграждение выплачено и договор ГПХ закрыт. Второй и третий в том случае, если выплаты попадают на другой отчётный период.

За авансовые выплаты работодатель не уплачивает страховые взносы. Их начисляют вместе с денежным вознаграждением, когда исполнитель выполнил свои обязательства перед заказчиком. Если работодатель платил сотруднику по договору ГПХ только аванс, то в СЗВ-СТАЖ он вносит «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Как заполнить в СЗВ-СТАЖ, если сотрудник работал по трудовому договору и договору ГПХ

Случается, что в течение отчётного периода работник исполнял обязанности по трудовому договору и договору ГПХ одновременно. В таком случае временные отрезки указывают в отдельных строках по каждому из видов договоров.

Заключение: кодовое значение для СЗВ-СТАЖ по ГПХ

СЗВ-СТАЖ по договору ГПХ подлежит сдаче. Для этого в одиннадцатой графе бланка указывают кодовое значение:

• «ДОГОВОР» — если исполнитель получил выплаты за заказ;
• «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если работник получил аванс или не получал денежное вознаграждение вообще.