Сдают ли некоммерческие организации СЗВ-М

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.

Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. А на смену СЗВ-М с 1 января 2023 года пришёл новый отчёт — персонифицированные сведения о физлицах. Его следует ежемесячно не позднее 25 числа представлять в ФНС. Затем налоговая передаст данные в СФР.

Все некоммерческие организации, выплачивающие вознаграждения за работу физическим лицам, являются налоговыми агентами и обязаны сдавать расчёт по форме 6-НДФЛ, расчёт по страховым взносам, персонифицированные сведения о физических лицах и форму ЕФС-1. Волонтёры, которые не получают зарплату, в отчётность НКО по сотрудникам не включаются.

Форма, формат и порядок заполнения нового отчёта утверждены приказом ФНС от 29 сентября 2022 года № ЕД-7-11/878@.

Подробно о новом отчёте и о правилах его заполнения читайте в нашей статье «Персонифицированная отчётность».

Отчёт заполняют все плательщики страховых взносов, производящие выплаты и иные вознаграждения физлицам. Сведения подают о каждом застрахованном лице, в том числе в пользу которого начисляли выплаты в рамках трудовых отношений, ГПД на выполнение работ, оказание услуг, ряда других договоров.

Сведения о самозанятых, с которыми заключён только договор ГПХ, включать в состав формы не нужно. Она подаётся по застрахованным лицам, а выплаты самозанятым по таким договорам взносами не облагаются.

Исключение составляют случаи, когда выплата самозанятому не признаётся объектом обложения НПД, например:

на отчётную дату от самозанятого не получен чек на оплату. При получении чека после сдачи формы нужно подать уточнённые сведения;
самозанятый был работником компании менее чем два года назад.

Новая форма персонифицированных сведений включает:

персональные данные физлиц;
суммы выплат или иных вознаграждений, начисленных в их пользу в месяце, предшествующем месяцу подачи сведений.

Отчёт «Персонифицированные сведения о физлицах» не может быть нулевым. Для него действуют те же правила, что и для старой формы СЗВ-М.

Форма сдачи определяется по тем же правилам, что и для СЗВ-М: если численность получателей выплат за отчётный период превышает 10 человек, то сдать сведения нужно в электронном виде. Сдать отчёт на бумажном носителе можно только в случае, если выплаты получали не более 10 человек.

Сдать отчётность в вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Главной целью некоммерческих организаций (НКО) является не получение прибыли, а социальная, культурная, благотворительная или образовательная деятельность. Такие учреждения имеют штатных сотрудников, выплачивают им заработную плату и отчитываются по своим работникам перед госорганами.

В статье рассмотрим, зачем нужна форма СЗВ-М и должна ли НКО сдавать такую отчётность.

Зачем нужна форма СЗВ-М

29.12.2015 года был опубликован Федеральный закон № 385-ФЗ. Законом была введена статья 26.1, согласно которой пенсионерам, ведущим трудовую деятельность приостанавливали индексацию пенсии на период работы. Для того чтобы ежемесячно сдавать сведения о таких сотрудниках, был разработан отчёт СЗВ-М.

Данный документ сдают в Пенсионный фонд России. Актуальная форма отчёта утверждена постановлением правления ПФР № 103п. В соответствии с ст.11 27-ФЗ, предоставлять такую отчётность обязан работодатель, который платит страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС).

Сдавать форму требуется каждое 15 число, следующего за отчётным месяцем. В бланк вносят сведения о сотруднике, который работал в указанный период.

Документ в себе содержит следующую информацию:

фамилию, имя, отчество работника;
страховой номер индивидуального лицевого счёта;
идентификационный номер налогоплательщика.

Работодатель вправе оформить СЗВ-М только в том случае, если с сотрудником оформлен определённый договор:

трудовой;
гражданско-правового характера;
на авторский заказ;
передачи исключительных прав на владение, издание или пользование интеллектуальной собственностью

Узнайте больше о том, как сдавать отчетность СЗВ-М в нашей статье.

Нужно ли сдавать НКО отчёт СЗВ-М

Некоммерческая организация является страхователем в отношении сотрудников, которым выплачивает заработную плату. Соответственно такое учреждение не освобождается от сдачи СЗВ-М в ПФР.

Вместе с тем существуют особенности, затрагивающие некоммерческий сектор, где возникают нестандартные ситуации при сдаче отчётности о сотрудниках. Рассмотрим каждую из них:

Ситуация 1: в штате НКО есть сотрудники, которые не исполняют своих фактических обязанностей и не получают заработную плату. Например, директор, чьи функции исполняют по доверенности. Что делать: так как стаж сотрудника должен учитываться, СЗВ-М подлежит сдаче.

Ситуация 2: трудовые функции в НКО выполняют физлица, которые не оформлены и не получают заработную плату. Что делать: согласно письму Пенсионного фонда РФ №ЛЧ-08-26/9856, если договор между работодателем и сотрудником не оформлен, то сдавать СЗВ-М не требуется.

Ситуация 3: работу или услуги в НКО выполняют волонтёры по договору. Что делать: если волонтёрам выплачиваются деньги, их расценивают как материальную поддержку. Такой вид выплат не облагают страховыми взносами. Следовательно, отправлять отчёт не требуется. Однако существуют исключения. Если расходы на питание превышают установленный законом размер суточных, то такую информацию вносят в СЗВ-М.

Ситуация 4: работник выполнял свои обязанности в НКО в короткий промежуток времени, а заработную плату может получить после окончания трудовых отношений. Что делать: информация о таком сотруднике отражается только в период его работы. В месяц выплат заполнять СЗВ-М по такому работнику некоммерческая организация не должна.

Выводы

Отчётность СЗВ-М предназначена для контроля за работающими пенсионерами. Её необходимо сдавать в Пенсионный фонд России. Обязанность предоставлять отчёт ложится на всех работодателей, в том числе и на НКО.

Чтобы отправлять СЗВ-М по ГПХ в ПФР вовремя, рекомендуем использовать сервис 1С-Отчетность. Отправляйте электронную отчетность во все необходимые контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС