Сдают ли некоммерческие организации СЗВ-М

Главной целью некоммерческих организаций (НКО) является не получение прибыли, а социальная, культурная, благотворительная или образовательная деятельность. Такие учреждения имеют штатных сотрудников, выплачивают им заработную плату и отчитываются по своим работникам перед госорганами.

В статье рассмотрим, зачем нужна форма СЗВ-М и должна ли НКО сдавать такую отчётность.

Зачем нужна форма СЗВ-М

29.12.2015 года был опубликован Федеральный закон № 385-ФЗ. Законом была введена статья 26.1, согласно которой пенсионерам, ведущим трудовую деятельность приостанавливали индексацию пенсии на период работы. Для того чтобы ежемесячно сдавать сведения о таких сотрудниках, был разработан отчёт СЗВ-М.

Данный документ сдают в Пенсионный фонд России. Актуальная форма отчёта утверждена постановлением правления ПФР № 103п. В соответствии с ст.11 27-ФЗ, предоставлять такую отчётность обязан работодатель, который платит страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС).

Сдавать форму требуется каждое 15 число, следующего за отчётным месяцем. В бланк вносят сведения о сотруднике, который работал в указанный период.

Документ в себе содержит следующую информацию:

• фамилию, имя, отчество работника;
• страховой номер индивидуального лицевого счёта;
• идентификационный номер налогоплательщика.

Работодатель вправе оформить СЗВ-М только в том случае, если с сотрудником оформлен определённый договор:

• трудовой;
• гражданско-правового характера;
• на авторский заказ;
• передачи исключительных прав на владение, издание или пользование интеллектуальной собственностью

Нужно ли сдавать НКО отчёт СЗВ-М

Некоммерческая организация является страхователем в отношении сотрудников, которым выплачивает заработную плату. Соответственно такое учреждение не освобождается от сдачи СЗВ-М в ПФР.

Вместе с тем существуют особенности, затрагивающие некоммерческий сектор, где возникают нестандартные ситуации при сдаче отчётности о сотрудниках. Рассмотрим каждую из них:

Ситуация 1: в штате НКО есть сотрудники, которые не исполняют своих фактических обязанностей и не получают заработную плату. Например, директор, чьи функции исполняют по доверенности. Что делать: так как стаж сотрудника должен учитываться, СЗВ-М подлежит сдаче.

Ситуация 2: трудовые функции в НКО выполняют физлица, которые не оформлены и не получают заработную плату. Что делать: согласно письму Пенсионного фонда РФ №ЛЧ-08-26/9856, если договор между работодателем и сотрудником не оформлен, то сдавать СЗВ-М не требуется.

Ситуация 3: работу или услуги в НКО выполняют волонтёры по договору. Что делать: если волонтёрам выплачиваются деньги, их расценивают как материальную поддержку. Такой вид выплат не облагают страховыми взносами. Следовательно, отправлять отчёт не требуется. Однако существуют исключения. Если расходы на питание превышают установленный законом размер суточных, то такую информацию вносят в СЗВ-М.

Ситуация 4: работник выполнял свои обязанности в НКО в короткий промежуток времени, а заработную плату может получить после окончания трудовых отношений. Что делать: информация о таком сотруднике отражается только в период его работы. В месяц выплат заполнять СЗВ-М по такому работнику некоммерческая организация не должна.

Выводы

Отчётность СЗВ-М предназначена для контроля за работающими пенсионерами. Её необходимо сдавать в Пенсионный фонд России. Обязанность предоставлять отчёт ложится на всех работодателей, в том числе и на НКО.