Когда сдавать отчетность СЗВ-ТД
Техподдержка:
8 (800) 551-80-36
Отдел продаж:
8 (800) 600-36-51
moscow@astral.ru
Отдел продаж:

СЗВ-ТД: когда и как сдавать


вопросы

Сведения о трудовой деятельности подаются в ПФР по форме СЗВ-ТД. Обязанность предоставлять наложена на всех работодателей - как ЮЛ, так и ИП, вне зависимости от численности сотрудников. Отчет сдается даже в том случае, если принят всего один сотрудник.

Отчет подается в ПФР для формирования электронных трудовых книжек. Перед подачей отчетности по электронным трудовым необходимо пройти регистрацию в государственной информационной системе – АИС ПФР-2, для чего подается заявление о подключении к ЭДО с ПФР по форме ЗПЭД

Последние изменения в форме СЗВ-ТД произошли 1 августа 2021 года: появились новые коды и новые разделы. В нашей статье — образец заполнения СЗВ-ТД по утверждённой форме, бланк для скачивания, сроки сдачи и штрафы за нарушения.

Кто должен сдать СЗВ-ТД в 2022 году

Отчёт СЗВ-ТД в 2022 году необходимо сдать всем работодателям, за исключением тех случаев, если:

  • за отчетный период не было кадровых перемещений;
  • в штат не принимали новых сотрудников, никого не увольняли и не переводили на другую работу;
  • сотрудники не получали новые профессии, не проходили курсы повышения квалификации;
  • ни одного сотрудника не лишили права занимать должности по решению суда;
  • подчиненные не подавали заявления о выборе способа ведения трудовых;
  • название компании не менялось.

Сдача СЗВ-ТД обязательна, если в течение отчётного периода произошло хотя бы одно из указанных в таблице событий.

 
таблица

Важно: при первом представлении формы СЗВ-ТД в ПФР в ней нужно указать сведения о трудовой деятельности подчиненного по состоянию на 1 января 2020 г.

СЗВ-ТД: срок сдачи в 2022 году

По общему правилу форма СЗВ-ТД сдаётся до 15 числа месяца, который следует за отчётным. Но есть некоторые особенности:

  • если сотрудника принимают на работу или увольняют, отправить отчёт необходимо не позднее рабочего дня, который следует за днём издания приказа или другого документа об оформлении или прекращении трудовых отношений;
  • если сотрудника перевели на другую постоянную работу, СЗВ-ТД сдаётся не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором были кадровые изменения;
  • если сотрудник подал заявление о выборе формы трудовой книжки, форму также нужно сдать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным.

Сроки СЗВ-ТД в 2022 году

Отчётный период Срок сдачи СЗВ-ТД
Январь 15 февраля 2022
Февраль 15 марта 2022
Март 15 апреля 2022
Апрель 16 мая 2022
Май 15 июня 2022
Июнь 15 июля 2022
Июль 15 августа 2022
Август 15 сентября 2022
Сентябрь 17 октября 2022
Октябрь 15 ноября 2022
Ноябрь 15 декабря 2022
Декабрь 16 января 2023

Куда и как сдать СЗВ-ТД

Отчет отчет в ПФР по электронным трудовым книжкам можно сдавать в электронном и в бумажном виде. Но есть определённые требования.

Если у работодателя-страхователя 25 работников и больше, то он обязан сдать отчёт в электронном виде.

Если численность сотрудников менее 25 человек, можно представлять форму СЗВ-ТД на бумаге.

Электронную форму необходимо подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Такое требование содержится в Законе 63-ФЗ.

Важно: по новым требованиям УКЭП должна быть оформлена на имя того сотрудника, который отвечает за сдачу кадровой отчётности.

Для сдачи отчётности необходима электронная подпись. Удостоверяющий центр АО «Калуга Астрал» аккредитован в соответствии с новыми правилами и принимает заявления на выпуск сертификатов квалифицированной электронной подписи для сдачи отчётности, организации ЭДО, участия в торгах и работы на электронных порталах.

Как заполнять СЗВ-ТД в 2022 году

Код выполняемой функции

Теперь код состоит не из семи, как раньше, а из пяти цифр по формату ХХХХ.Х. Из них первые четыре знака — код наименования группы занятий по Общероссийскому классификатору занятий. А пятый знак — контрольное число.

Заполнять эту графу необходимо, если:

  • приняли новичка;
  • оформили постоянный перевод;
  • присвоили сотруднику вторую квалификацию;
  • суд приговором запретил сотруднику занимать определенную должность.
 
Таблица Кода выполняемой функции

Код трудовой функции определяется не только названием должности, но и задачами, которые выполняет сотрудник. Чтобы подобрать код, используйте профстандарт или Общероссийский классификатор занятий, утверждённый приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 года № 2020-ст.

Новая графа 4 — «Работа в районах Крайнего Севера»

В форме появилась новая графа. Полностью она называется «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера».

Также появились специальные коды для её заполнения:

  • РКС — работа в районах Крайнего Севера (если работник трудится на территории, которая относится к районам Крайнего Севера);
  • МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера (если сотрудник работает на территории, которая приравнена к районам Крайнего Севера).

Эта информация нужна для того, чтобы работник мог выйти на пенсию досрочно.

Важно: если сама компания находится в северной местности, но сотрудник трудится в другом регионе, который не находится на Крайнем Севере и не приравнен к районам Крайнего Севера, то эту графу заполнять не нужно.

 
графа

Раздел «Отчётный период»

Раздел «Отчётный период» убрали из новой формы СЗВ-ТД. Если раньше работодатели отмечали, за какой период сдают отчёт, то теперь в бланке нет никакого указания на это. При этом отчётность по-прежнему нужно сдавать по итогам каждого месяца, если были кадровые события кроме увольнения и приёма. При увольнении и приёме отчёт сдают не позднее следующего дня после издания приказа.

Раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь»

Дополнен раздел с данными о работодателе, который сдаёт отчет. Теперь в него можно внести сведения о бывшем работодателе сотрудника, который больше не стоит на учёте в ПФР из-за реорганизации. Если прошлый работодатель сотрудника допустил ошибку в отчёте, поправить её сможет нынешний.

Исправлять информацию за предыдущих работодателей просто по желанию сотрудника нельзя. Этот раздел используется только в случаях, когда была реорганизация и обратиться к бывшему работодателю сотрудник не может, потому что компании, в которой он работал, больше не существует. Для исправления ошибки сотрудник должен обратиться к нынешнему работодателю с заявлением, что его предыдущий работодатель сделал ошибку в СЗВ-ТД. Только тогда можно отправить корректирующий или отменяющий отчёт.

Если компанию ликвидировали по инициативе руководства, а после работник обнаружил ошибку в справке СТД-ПФР, ему нужно обратиться с трудовой или другими документами с информацией, которую нужно исправить, в Пенсионный фонд. Если документов нет, придется обращаться за архивной справкой и потом идти в ПФР.

Скачать форму СЗВ-ТД

Пошаговая инструкция по заполнению новой формы СЗВ-ТД в 2022 году

Шаг 1. Заполните информацию о работодателе.

Укажите регистрационный номер в ПФР, наименование работодателя, а также ИНН и КПП. Регистрационный номер в ПФР состоит из 12 цифр, его вы можете уточнить у бухгалтера. ИНН можно уточнить в свидетельстве о постановке на учёт или из выписки ЕГРЮЛ, КПП — в свидетельстве о постановке на учёт. Наименование работодателя возьмите из устава. Название пишется полностью. Если форму СЗВ-ТД подаёт ИП, указывается его ФИО полностью без сокращений, так же, как в паспорте.

 
регистрационный номер в ПФР

Шаг 2. При необходимости внесите данные в раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь».

Его заполняют только в том случае, если нужно скорректировать сведения по сотруднику, ошибку в которых допустил предыдущий работодатель, снятый с учёта в качестве страхователя в связи с реорганизацией.


скорректировать сведения

Шаг 3. Внесите сведения о застрахованном лице.

Укажите ФИО, дату рождения и СНИЛС сотрудника. ФИО указывается в именительном падеже полностью, без сокращений. В поле СНИЛС укажите страховой номер индивидуального лицевого счёт сотрудника, по которому предоставляете форму СЗВ-ТД.


сведения о застрахованном лице

Шаг 4. Укажите, определится ли сотрудник с форматом трудовой книжки.

Если в отчётном периоде сотрудник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки, в строке «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» укажите дату подачи заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Если сотрудник подал заявление о представлении сведений о трудовой деятельности в электронном формате, то укажите дату подачи заявления в строке «Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности».

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица

Шаг 5. Заполните сведения о трудовой деятельности работника.

В графе 1 укажите номера сотрудников по порядку, в графе 2 — дату кадрового мероприятия, в 3 — сведения о кадровом мероприятии.

Шаг 6. При необходимости добавьте территориальные коды в графу 4.

Заполните графу «Работа в районах Крайнего Севера/ Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера». Укажите один из кодов:

  • РКС — работа в районах Крайнего Севера;
  • МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Если компания находится в одной из указанных местностей, а сотрудник работает на территории, которая к РКС или МКС не относится, графа не заполняется.

Шаг 7. Укажите трудовую функцию работника.

В графе 5 укажите наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации и наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном подразделении включили в трудовой договор. Если сотрудник получил вторую или следующую профессию, специальность или иную квалификацию, то в графе 5 укажите разряды, классы или категории этой профессии, специальности или уровни квалификации.

 
укажите наименование должности

Если сотрудник лишён права занимать должность или вести деятельность по решению суда, в графу 4 внесите запись о том, на каком основании и на какой срок его лишили права.

Шаг 8. Заполните «Код выполняемой функции».

Сначала найдите основную группу занятий в ОКЗ, а потом вид занятий с учётом специализации. Если не нашли конкретную специализацию, то в каждом разделе есть четырехзначный код, который можно взять в такой ситуации. Например, для руководителя сферы, которой нет в классификаторе, возьмите код 1439.

В СЗВ-ТД укажите код в формате ХХХХ.Х. Первые четыре цифры — это код деятельности, его возьмите из графы «Код» классификатора, после точки указано контрольное число, его возьмите из графы «КЧ» классификатора.

 
СЗВ-ТД

Шаг 9. Если увольняете сотрудника, укажите причину в графе 7.

Пропишите без сокращений причину, по которой расторгли трудовой договор с сотрудником. Укажите статью и пункт ТК, которые являются основанием для увольнения.

Шаг 10. Зафиксируйте основание для кадрового мероприятия в графах 8-10.

В графе 8 укажите документ, который является основанием для приёма, перевода или увольнения сотрудника, например, приказ. А в графах 9 и 10 — дату и номер этого документа. Дату указывают в формате ДД.ММ.ГГГГ, а номер приказа или иного документа — без знака «№».

 
укажите документ

Шаг 11. Если изменилось наименование компании, то запись об этом внесите в СЗВ-ТД отдельной строкой.

В графе 2 укажите дату, с которой изменилось наименование, а в графе 3 — «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ». Далее в графе 5 укажите, что «старое наименование» с конкретного числа изменено на «новое наименование». В графах 8-10 должны быть указаны реквизиты приказа или документа, который подтверждает изменение наименования

Шаг 12. Подпишите форму.

Заполненный бумажный отчёт СЗВ-ТД заверьте подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации, если используете её в работе. Электронную форму подпишите электронной подписью.

Штрафы за СЗВ-ТД в 2022 году

Ответственность за непредставление, нарушение сроков или ошибки в СЗВ-ТД установлена в КоАП РФ. Уполномоченного сотрудника накажут, если он:

  • не сформирует сведения о трудовой деятельности работника и не направит их вовремя в ПФР;
  • неоднократно представит в ПФР неполные или недостоверные сведения.

Штраф для должностного лица составит от 300 до 500 рублей, для юрлиц ответственности не предусмотрено. Штрафы выписывает трудовая инспекция.

Если ответственный за сдачу отчёта сотрудник в течение 10 рабочих дней со дня сдачи отчёта сам обнаружит ошибку и исправит её, штрафа не будет.

Отчёт СЗВ-ТД удобнее всего сдавать в электронной форме. Отчитывайтесь в ПФР и другие контролирующие органы с помощью сервисов для сдачи электронной отчётности от «Калуга Астрал».«Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С. Своевременные обновления, актуальные формы, переписка с контролирующими органами — в наших сервисах есть всё, чтобы сделать сдачу отчётности проще.

Ответы на частые вопросы

Можно ли сдать СЗВ-ТД раньше срока?

Закон не запрещает сдавать форму СЗВ-ТД раньше крайнего срока. Но с этим сопряжены определённые риски. Например, если сотрудник написал заявление об увольнении, и работодатель издал соответствующий приказ об увольнении раньше даты, указанной в заявлении. По закону подать форму отчет в ПФР по электронным трудовым книжкам необходимо не позднее одного рабочего дня после издания приказа. Но так как он издан заранее, то работник может передумать увольняться. Тогда придётся подавать две формы — форма СЗВ-ТД об увольнении, а затем форма СЗВ-ТД с отменой увольнения.

Если сотрудник подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки, а до крайнего срока сдачи ещё много времени, можно также подать отчёт заранее. Но специалисты также рекомендуют не спешить — возможно, в отчётном периоде ещё кто-то подаст соответствующее заявление, тогда в конце месяца можно будет сдать отчёт по всем.

Когда нужно сдавать СЗВ-ТД при переводе?

Переводом на другую работу считается любое изменение трудовых функций, местоположения или структурного подразделения, которые меняют условия трудового договора и отражаются в нём. Если изменений в договоре нет, данные о переводе сотрудника в отчете в ПФР по трудовым включать не нужно.

Вид перевода сотрудника Отражение в СЗВ-ТД
на другую должность да
в другое структурное подразделение да
из совместителей на основного работника и наоборот да
с постоянной работы на временную и наоборот, с изменением должности да
смена наименования должности или названия подразделения да
на удалённую работу или неполный рабочий день нет
на должность работника, ушедшего в отпуск, на больничный или в декрет нет
на другую ставку (полную или неполную) нет
смена фамилии работника в связи с замужеством нет

При переводе сотрудника форма СЗВ-ТД заполняется так:

 
форма СЗВ-ТД

Когда сдавать СЗВ-ТД при увольнении сотрудника в 2022 году?

Отчитаться в ПФР об увольнении сотрудника необходимо не позднее рабочего дня, который следует за днём издания приказа или другого документа о прекращении трудовых отношений.

 
об увольнении сотрудника

Когда сдавать СЗВ-ТД при приёме сотрудника на работу?

Работодатели сдают сведения о приёме работников не позднее рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего документа.

Нужно ли сдавать нулевой отчёт СЗВ-ТД в ПФР?

Нулевой бланк отчетности сдавать не нужно. Нулевой отчет СЗВ-ТД сдают только в том случае, если работник принимался на работу, переводился на другую постоянную работу, увольнялся или подавал работодателю соответствующее заявление.

Как сдать отчёт СЗВ-ТД в ПФР через Госуслуги?

Сначала нужно зарегистрироваться и подтвердить свою учётную запись на Госуслугах, после чего на сайте ПФР зайти в Кабинет страхователя.

Для заполнения интерактивной формы СЗВ-ТД в Кабинете страхователя, в списке сервисов необходимо выбрать сервис «Сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД)».

Продукты по направлению

1С-Отчетность

Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ "1С:Предприятие"

Астрал Отчет 4.5

Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами

Астрал Отчет 5.0

Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы

Нужна помощь с отчетностью?

Оставьте заявку, мы свяжемся с вами в ближайшее время!

Оставить заявку

Читайте больше про отчетность

Комментарии для сайта Cackle
autohello-finger