Cтатистическая отчетность малых предприятий

Статистическая отчётность регулярно захватывает не только крупные организации, но и представителей малого бизнеса. Федеральная служба государственной статистики ежегодно составляет перечень юридических лиц и ИП, обязанных представить в Росстат отчёт малых предприятий.

В статье расскажем, кому нужно сдавать статотчётность в 2023 году, какие формы отчётов требует Росстат и о чём стоит позаботиться малым предприятиям, чтобы сдать отчётность по установленному порядку и не получить штраф.

Признаки микропредприятия и малого бизнеса

Под малым бизнесом подразумеваются ООО и ИП, которые числятся в реестре налоговой с пометкой «Малое предприятие» или «Микропредприятие». Отличительные признаки таких субъектов:

не более 15 работников и 120 000 000 рублей выручки за один год (для микропредприятий);
не более 100 работников и 800 000 000 рублей выручки за один год (для малых предприятий);
доля участия сторонних крупных предприятий в ООО не превышает 25% уставного капитала.

Кто должен отчитываться в Росстат

Порядок и необходимость сдачи статистической отчётности регулируется Федеральным законом от 29.11.2007 № 282-ФЗ. Согласно этому документу статотчётность в территориальные органы Росстата должны сдавать:

юридические лица, включая субъекты МСП;
филиалы и представительства иностранных компаний, действующих на территории РФ;
ИП, нотариусы и юристы.

Как правило, Росстат присылает письмо с требованием отчитаться на адрес регистрации юридического лица или предпринимателя, прилагая к письму формы отчётности, обязательные для сдачи в текущем году.

Кроме того, узнать о необходимости сдачи статотчётности можно самостоятельно на официальном сайте Росстата. Алгоритм следующий:

зайти на сайт ведомства, указать ИНН, ОКПО или ОГРН предприятия, после чего нажать «Получить»;
если появился перечень необходимых форм отчётности, значит их нужно скачать для последующего заполнения и сдачи в Росстат;
если формы статотчётности не найдены, значит, в этом году организация не попала в выборку ведомства и сдавать отчётность не должна.

Важно помнить, что Росстат не обязан уведомлять компанию о необходимости сдачи отчётности бумажным письмом, территориальные отделения службы обычно делают рассылку по собственной инициативе. Если компания не получила бумажное уведомление, это вовсе не означает, что она не попала в выборку этого года. Информацию всегда нужно проверять на официальном сайте ведомства.

Также возможны случаи, когда список форм отчётности в письме отличается от того, что представлен на сайте. В таком случае следует отдать приоритет бумажному уведомлению и ориентироваться на него.

Как часто нужно отчитываться в Росстат

Статистическое наблюдение бывает сплошное и выборочное. Сплошные наблюдения в отношении деятельности малых предприятий проводятся раз в пять лет, последнее было проведено в 2021 году, а следующее полагается провести в 2026.

Выборочные статистические наблюдения касаются лишь тех организаций и ИП, которые Росстат включил в свой ежегодный перечень. Малые и средние предприятия сдают отчёты ежемесячно и (или) ежеквартально, а микропредприятия – только за прошедший год.

Новые формы статотчётности в 2023 году

В 2023 многие формы для сдачи отчётности претерпели изменения, поскольку в силу вступили новые приказы Росстата: от 29.07.2022 № 532 и от 30.11.2022 № 872. Первый приказ обновил формы отчётов по зарплате и кадрам, а второй — формы для годовой и месячной отчётности производственных предприятий.

Формы статистической отчётности по кадрам

Новые формы годовой и периодической отчётности за 2022 год:

№ 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
№ 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда»;
№ 1-Т (ГС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих»;
№ 1-Т (МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих»;
№ 1-Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам».

Формы отчётности за первый квартал 2023 года:

№ ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
№ ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
№ ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
№ ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
№ ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
№ П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

Формы ежемесячной отчётности с января 2023 года:

№ П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
№ 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
№ 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов».

Формы ежемесячной отчётности с февраля 2023 года:

№ 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».

Формы статистического наблюдения для организаций и предпринимателей, занятых производством

Новые формы годовой отчётности за 2022 год:

№ 1-кооператив «Сведения о деятельности перерабатывающего сельскохозяйственного потребительского кооператива»;
№ 1-натура-БМ «Сведения о производстве, отгрузке продукции (товаров, работ, услуг) и балансе производственных мощностей»;
№ 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации»;
№ 4-ТЭР «Сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов»;
№ 23-Н «Сведения о производстве, передаче, распределении и потреблении электрической энергии»;
№ МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия»;
№ МП (микро) «Сведения о производстве продукции (товаров, работ, услуг) микропредприятием».

Формы для ежемесячной отчётности с января 2023 года:

№ 1-ДАП «Обследование деловой активности организаций добывающих, обрабатывающих производств, осуществляющих обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха»;
№ П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг».

Прежние формы вышеперечисленной отчётности считаются устаревшими и недействительными, использовать их нельзя. Актуальные формы можно найти и скачать на официальном сайте Росстата.

Порядок заполнения нулевой отчётности

Есть случаи отсутствия каких-либо данных за отчётный период. Такая отчётность называется нулевой и порядок её заполнения зависит от указаний, прилагаемых к форме отчёта.

Если в порядке заполнения указано, что форму следует сдавать только при наступлении определённого события, значит нулевую отчётность по этой форме можно не сдавать. Во всех остальных случаях отчёт либо сдаётся, либо заменяется уведомлением в Росстат о том, что в отчётном периоде нет показателей.

Изменения в порядке отчётности в Росстат

С 2022 года сдавать отчётность в Росстат можно только в электронном виде одним из следующих способов:

через систему сбора отчётности, встроенную в онлайн-сервис ведомства;
через Off-line модуль Росстата, установленный на компьютер;
посредством ЭДО (электронный документооборот);
через Госуслуги.

Также Росстат внёс изменения в сроки сдачи отчётности (приказ от 17.12.2021 № 925). Теперь вместо фиксированной даты для каждого отчёта установлен период, в пределах которого его нужно сдать.

В «Калуга Астрал» есть удобные сервисы для сдачи электронной отчётности в контролирующие органы своевременно и без ошибок. Онлайн-сервис «Астрал Отчёт 5.0» позволяет сдавать отчётность без привязки к одному рабочему месту и вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» представляет собой удобную программу для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а с помощью «1С-Отчётность» можно отправлять документы в контролирующие органы прямо из программ 1С: Предприятие.

Ответственность за нарушение порядка статистической отчётности

Отсутствие статистических данных или нарушение порядка и сроков сдачи отчётности влечёт за собой административный штраф по статье 13.19 КоАП РФ.

Должностное лицо может получить штраф от 10 000 до 20 000 рублей, юридическое лицо — от 20 000 до 70 000 рублей. При повторном нарушении штрафы могут быть увеличены до 50 000 и 150 000 рублей соответственно.