Ошибки в отчётах Росстат и уточнённая отчётность в статистику

Если в отчётах, сданных в Росстат, обнаружатся ошибки, налогоплательщик должен будет подать уточняющую отчётность. Помимо этого, в статистику нужно направлять объяснение, почему были внесены изменения в отчёт.

В этой статье мы разберёмся, как исправить отчёт в статистику, как и когда его отправить, а также расскажем о штрафах, которые ожидают респондентов за нарушения.

Когда нужно сдать уточняющую отчётность

Уточнённый отчёт в статистику сдать нужно в течение трёх дней после того, как организация обнаружит ошибку. Такие правила установлены в письме Росстата от 24.04.2019 № СЕ-04-4/55-СМИ.

Орган статистики может самостоятельно направить респонденту письменное уведомление о допущенной в отчёте ошибке. В таком случае на исправление и отправку уточнений с пояснениями так же отводится три дня.

Налогоплательщик может заблаговременно обнаружить проблему, если заполняет отчёт в программе, например, «1С-Отчётность». В таком случае, если отчёт «форма 1 статистика» выдаёт ошибку, респонденту достаточно внести исправления в программе и отправить уже исправленный вариант без пояснений.

Как можно отправить уточняющую отчётность

Если статистика не принимает отчёт, значит в нём была допущена ошибка и об этом она обязательно сообщит. В таком случае на отправку уточнённого отчёта в статистику действуют те же правила, что и на отправку оригинального документа. Сделать это можно следующими способами:

• при личном посещении;
• через представителя;
• в виде почтового отправления с описью вложения;
• в электронном формате.

Последний способ самый актуальный и самый быстрый. Так как на исправление отводится всего три дня, лучше всего отправлять уточняющую отчётность именно в электронном формате — Росстат получит документ сразу же после его отправки.

Один из плюсов использования программы для отправки отчётности — это её возможности по обнаружению ошибок и несостыковок. Так, ошибка в отчётах в статистику будет заблаговременно обнаружены и респондент сможет исправить её до отправки отчёта.

Если же ошибка была обнаружена уже после отправки, то уточнённая отчётность обязательно должно сопровождаться пояснительной запиской. В последней респондент должен развёрнуто обосновать внесение изменений и, при необходимости, дополнить другими пояснениями.

Какие будут штрафы

Любой респондент может получить штраф за ошибку в отчёте в статистику, если вовремя не исправит его и не отправит уточняющую отчётность и обоснование в Росстат. Разберёмся в основных штрафах, полагающихся в этом случае.

Со штрафами мы можем познакомиться в 13.19 КоАП РФ. Так, за непредставление отчёта в орган статистики либо представление недостоверной информации будут наложены штрафы на респондентов:

• на должностных лиц в размере от 10 тысяч до 20 тысяч рублей;
• на юридических лиц в размере от 20 тысяч до 70 тысяч рублей.

При повторном нарушении:

• на должностных лиц в размере от 30 тысяч до 50 тысяч рублей;
• на юридических лиц в размере от 100 тысяч до 150 тысяч рублей.

Это большие штрафы, но они могут быть применены к респонденту даже за маленькую ошибку.

Чтобы избежать большинства ошибок, достаточно того, чтобы программа сама на них указывала. По этой причине мы рекомендуем заполнять соответствующую отчётность в специальных сервисах.

Но, даже если ошибка была обнаружена уже после отправки отчётности, быстрее всего составить новый отчёт и отправить его в Росстат необходимо в электронном формате.