Отчёт П-4 в статистику

Форма П-4 — это статистический отчёт о заработной плате сотрудников и их количестве, который подаётся в Росстат. Расскажем, как заполнить и в какой срок сдавать отчёт П-4 в 2022 году.
Что такое отчёт П-4
Форма П 4 представляет собой отчёт, который состоит из титульного листа и табличной части. В таблице заполняются основные статистические сведения: средняя численность работников, отработанные человеко-часы, данные о фонде зарплаты, выплаты социального характера.
Отчёт П-4 нужен для ведения статистики по организациям, которые не являются малыми. Росстату нужен этот отчёт, чтобы вести статистику по штату сотрудников на предприятиях и об их заработной плате.
Кто сдаёт отчёт П-4 в статистику
Форму П4 сдают только юридические лица. Ежемесячно отчёт 4п в 2022 году должны сдавать:
- юридические лица, кроме организаций, у которых средняя численность работников в течение двух предыдущих лет не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам ГПХ, и годовой оборот организации в течение двух предыдущих лет не превышает 800 млн рублей;
- юридические лица, являющиеся владельцами лицензии на добычу полезных ископаемых, независимо от средней численности работников и объёма оборота организации;
- юридические лица, зарегистрированные или прошедшие реорганизацию в текущем или предыдущем году, независимо от средней численности работников и объёма оборота организации.
Все остальные юрлица сдают форму П-4 ежеквартально.
Какие есть исключения
Несмотря на то что по закону сдавать отчёт П-4 в статистику должны все организации, среди них выделяют одно исключение. Если организация подаёт в органы статистики отчёт по форме Т-1 «Сведения о численности и заработной плате работников», она не обязана при этом дополнительно сдавать П4. Но чтобы сдавать этот отчёт, респондент должен удовлетворять следующим требованиям:
- на предприятии не должно быть более 15 работников, а годовая выручка не должна превышать 800 млн рублей и существовать в форме общественного объединения, профсоюза, партии и т.д.;
- представлять собой дачные, гаражные или жилищно-строительные кооперативы — при этом численность работников и объём выручки не важны.
В отличие от отчёта П-4, который подаётся ежеквартально или ежемесячно (об этом поговорим в следующем разделе), Т-1 представляется всего один раз в год.
Сроки сдачи формы П-4
Сдавать отчёт П-4 и П-4 НЗ (о нём мы поговорим позже) нужно в срок, иначе респондента ожидают штрафы. Существует порой путаница по срокам, ведь некоторым организациям сдавать отчёт нужно ежеквартально, а другим — ежемесячно. Разберёмся в этом вопросе.
Периодичность отчёта | Крайние сроки сдачи в 2022 году | Условия |
---|---|---|
Квартальная | 17 января – за IV квартал 2021 года; 15 апреля – за I квартал 2022 года; 15 июля – за II квартал 2022 года; 17 октября – за III квартал 2022 года. |
Ежеквартально сдают П-4 все юридические лица (кроме СМП), средняя численность работников которых в течение 2-х предыдущих лет не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, и годовой оборот организации в течение 2-х предыдущих лет не превышает 800 млн рублей, всех видов экономической деятельности и форм собственности. |
Ежемесячная | 17 января – за декабрь 2021 года; 15 февраля – за январь 2022; 15 марта – за февраль; 15 апреля – за март; 16 мая – за апрель; 15 июня – за май; 15 июля – за июнь; 15 августа – за июль; 15 сентября – за август; 17 октября – за сентябрь; 15 ноября – за октябрь; 15 декабря – за ноябрь. |
Остальные организации, из перечня, установленного в Приказе Росстат №457 от 30.07.2021 года (в ред. 17.12.2021) обязаны отчитываться ежемесячно. Например, если фирма была реорганизована в прошлом 2021 году, то сдавать отчёт в 2022 году придётся в обязательном порядке. |
Росстат подготовил специальный сервис о кодах статистики и перечня форм. Если респондент сомневается в том, как ему сдавать отчёт, — ежемесячно или ежеквартально — этот сервис подскажет информацию. Достаточно ввести один из реквизитов: ОКПО/Идентификационный номер ТОСП, ИНН или ОГРН/ОГРНИП.
Новый бланк формы П-4
Как уже было сказано, в 2022 году действует новый бланк формы П-4, утверждённый приказом Росстата от 30 июля 2021 года № 457. Что изменилось в форме:
- в общую сумму выплат социального характера включается оплата (компенсация) затрат на собственное лечение, которое оплачено за счёт самих трудоустроенных;
- компенсации за использование собственного оборудования, выплачиваемые персоналу на дистанционке, не входят в фонд оплаты труда и в форме П-4 не отражаются;
- внешних совместителей, которые дополнительно заключили с организацией договор гражданско-правового характера, необходимо включать в среднюю численность внешних совместителей, а вознаграждение по договору ГПХ нужно прибавить к их зарплате.
Также изменился сам бланк формы. Например, обновлены наименование некоторых строк на титульном листе и в табличной части документа.
Инструкция по заполнению формы П-4 в 2022 году
Заполнение отчёта П 4 в 2022 году регламентированы Приказом Росстата от 24 ноября 2021 года № 832. В новый регламент по заполнению добавлено разъяснение по расчёту среднесписочной численности сотрудников, работающих в режиме неполного времени.
Титульный лист
На титульном листе указываются основные сведения об организации: наименование, почтовый адрес, код отчитывающейся организации по ОКПО. Также в верхней части титульного листа важно указать отчётный период: месяц и год.
Табличная часть
В графе «А» таблицы на первой странице отчёта укажите виды бизнеса компании, которые она осуществляла в отчётном периоде. Здесь необходимо указать соответствующий код ОКВЭД в строчках с 02 по 11. А если строк недостаточно, то необходимо оформить дополнительный лист отчёта, чтобы в форме были отражены все сведения по организации или её обособленному подразделению.
Графа 2 предназначена для указания средней численности наёмного персонала, с которыми заключены трудовые договоры. В списочный состав относите всех работников, для которых труд в организации является основным местом работы. Чтобы узнать среднюю численность, необходимо сложить количество работников из списочного состава за каждый календарный день месяца, а затем разделить на количество дней в отчётном месяце.
В графе 3 указывается среднее количество внешних совместителей. Средняя численность работников, осуществляющих деятельность по договорам гражданско-правового характера, отражается в графе 4 таблицы.
В графе 1 отражается суммарное значение средней численности персонала по подотчётной организации за отчётный период — это сумма значений столбцов 2, 3 и 4.
Во второй части таблицы в графах 5 и 6 указывается количество фактически отработанных человеко-часов по основному составу и внешним совместителям за отчётный месяц, если фирма отчитывается ежемесячно. Либо нарастающим итогом с начала года, если компания отчитывается ежеквартально. При расчёте человеко-часов не учитывается:
- часы сокращения продолжительности работы отдельных категорий работников, которым в соответствии с законодательством РФ установлена сокращённая продолжительность рабочего времени;
- время болезни;
- часы простоя;
- время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе работодателя;
- периоды участия в забастовках;
- время повышения квалификации работников с отрывом от работы;
- часы перерывов в работе матерей для кормления ребёнка;
- другие случаи отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет.
Графы с 7 по 10 предназначены для указания сведений о фонде начисленной заработной платы по категориям персонала: основные работники, внешние совместители и исполнители по договорам ГПХ.
Выплаты социального характера отражаются в графе 11. Перечень выплат содержится в указаниях по заполнению статистической формы П-4, в него включены выходные пособия при увольнении, материальная помощь, единовременные выплаты при выходе на пенсию или при увольнении, оплата расходов на лечение, понесённых сотрудниками, оплата путёвок на санаторно-курортное лечение, оплата обучения сотрудников и т.д.
К социальным выплатам не относятся возмещаемые ФСС суммы (пособие на погребение и оплата дополнительных выходных родителям ребёнка-инвалида), командировочные расходы, компенсации за использование личного транспорта, оборудования при удалённой работе и т.д.
Данные в форме П-4 не могут быть отрицательными. Для корректировки ранее представленных сведений при обнаружении ошибок или неточностей в территориальный орган Росстата следует направить уточнённый отчёт и сопроводительное письмо. Исправить данные нужно до 15 января следующего года, потому что после этой даты Росстат формирует окончательные итоги по численности и заработной плате работников.
Что представляет собой форма П-4 (НЗ)
Наряду с отчётом П-4, есть схожий отчёт П-4 НЗ, но всё же это не та же самая форма. Главная цель данного отчёта — подавать сведения о сотрудниках, работающих в организации на условиях частичной занятости. В остальном 4НЗ похож на форму П-4: учитываются численность сотрудников и их заработная плата.
Сдавать форму должны все организации, если по итогам прошлого года средняя численность их сотрудников превысила 15 человек.
Отчёт П-4 (НЗ) в статистику
Несмотря на то что П-4 и П-4 (НЗ) похожи по названию, это не взаимозаменяемые формы. Назначение документов разное: П-4 (НЗ) информирует органы статистики не только о частичной занятости, но и о движении специалистов.
Форма должна быть сдана до 8-го числа месяца, следующего за отчётным периодом. Отчёт подаётся ежеквартально, то есть 8 апреля, 8 июля, 8 октября и 8 января. Если не сдать форму вовремя, на юридическое лицо и должностное лицо будут наложены штрафы.
Ответственность за несвоевременную сдачу П-4 в статистику
За нарушение предписанного порядка сдачи отчёта П-4 на респондента будут наложены штрафы. Они установлены в 13.19 КоАП РФ:
- на должностных лиц будет наложен штраф в размере от 10 тысяч до 20 тысяч рублей, при повторном нарушении — от 30 тысяч до 50 тысяч рублей;
- на юридических лиц будет наложен штраф в размере от 20 тысяч до 70 тысяч рублей, при повторном нарушении — от 100 тысяч до 150 тысяч рублей.
Нарушением является несвоевременная сдача отчёта, предоставление недостоверных сведений или полное непредставление сведений.
Продукты по направлению
Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ "1С:Предприятие"
Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами
Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы
Нужно сдать отчет П-4 в статистику?
Оставьте заявку, наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время!

Читайте блог про отчетность
Как обновить электронную подпись в сервисе «1С-Отчётность»
2023 наступил: что изменилось в работе бухгалтеров
Как ИП уменьшить взносы в 2023 году
Изменения в бухгалтерском учёте с 2023 года
Страховые взносы ИП за себя в 2023 году: что изменится
Единый налоговый платёж для ИП и юрлиц
С 2022 года Росстат принимает только электронную отчётность
Налоговая декларация 3-НДФЛ в 2022 году
Электронная подпись: итоги 2021 года
Календарь отчётности: что нужно сдать в январе 2022 года
Долговые центры ФНС: как не пропустить требование
Электронная подпись-2022: что изменится в законе
Продлены сроки сдачи отчётности в ноябре
Переход к другому оператору отчётности — это легко
Сдача декларации по НДС за III квартал 2021 года
Корректировочный счёт-фактура: новый формат с 1 октября 2021 года
Как сдать отчётность в Росстат через портал «Госуслуги»
Как сдать отчёт по форме СЗВ-ТД, если у сотрудника нет СНИЛС
Ликвидация ООО ИФНС при отсутствии отчетности
Можно ли сдавать отчётность без ЭЦП
Больничный лист по уходу за ребёнком в 2023 году
Как учесть расходы на коронавирусное тестирование
Отчётность за май 2021: СЗВ-ТД и СЗВ-M
Вызов из налоговой: что делать?
Новая форма 6-НДФЛ с 2021 года
Ведение онлайн-кассы в обособленных подразделениях в 2021 году
Тарифы страховых взносов по травматизму в 2022 году
РСВ в 2021 году: изменения в заполнении
Что нужно знать о требованиях от ФНС при проверках
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М
НВОС: изменения в декларации и расчёте платы
Новые правила обмена документами с ФНС
Как заполнить РСВ за I полугодие 2020 года
СЗВ-М в 2020 году: ошибки, сроки, особенности
Как государство помогает бизнесу в период пандемии
Возможности редактора в «Астрал.Отчет 5.0»
Как оплачивать сотрудникам нерабочие дни до конца апреля
Перенос отчетности в период самоизоляции
Отмена ЕНВД: как выбрать новый налоговый режим?
Как заполнить годовой СЗВ-СТАЖ
Электронные трудовые книжки: сдаем и заполняем СЗВ-ТД
Важное об электронных трудовых книжках
Поправки в законах: что изменится в 2020 году
4-ФСС в 2020 году: заполнение и сроки подачи
Новый срок подачи 6-НДФЛ в 2020 году
Новый Астрал Отчет: Работа с реестрами выплаты пособий
Новый Астрал Отчет: Как снизить налоговые риски компании?
Новый Астрал Отчет: Умный редактор отчетов
Новый Астрал Отчет: “Шпаргалка” для бухгалтера
Новый Астрал Отчет: Работа с группами компаний
Учет целевого финансирования на НИОКР
Новый Астрал Отчет: Современный интерфейс
Новый Астрал Отчет: Персональная доска задач
Новый взгляд на электронную отчетность
Цена интернет отчетности для индивидуального предпринимателя
Что ждет НКО на УСН в 2019 году
Легкий и удобный сервис для сдачи отчетности через интернет
Повышение НДС: нужно ли заключать допсоглашение к договору
Учет расходов на новогодний корпоратив
Электронная отчётность в ЕГАИС
Расчёт больничного листа в 2023 году
Как узнать какие отчеты нужно представить в Росстат
Как отчитываться в Росприроднадзор
Программы для сдачи отчетности в ФСС
Программы сдачи отчетности в ПФР
Программы сдачи отчетности онлайн
Программы для сдачи отчетности в электронном виде