Штрафы за несдачу отчётности в Росстат в 2023 году

Порядок сдачи отчётности в Росстат и формы отчётов для службы статистики регулярно меняются. Сотрудники компании могут легко запутаться в существующих правилах и получить штраф. Разберёмся в том, какие штрафы грозят нарушителям за непредставление отчётности в Росстат.

Сроки сдачи отчётов в Росстат в 2023 году

В 2023 году Росстат не проводит сплошную проверку малого и среднего бизнеса. Отправлять отчёты должны только те компании, которые попали в программу выборочной проверки. Этим предприятиям Росстат отправил специальное уведомление.

С 2022 году принцип сдачи отчётов в службу статистики изменился. 1 января 2022 года вступил в силу приказ Росстата № 925, который установил сроки сдачи первичных статистических данных в некоторых формах федерального статистического наблюдения.

Теперь вместо фиксированной даты, ограничивающей срок сдачи информации в статотчётах, введён принцип диапазона дат, в рамках которого Росстат принимает отчётность. Это значит, что респондент имеет возможность сдавать статотчётность с первого до последнего дня временного интервала, указанного в самой форме статистического наблюдения. При этом крайние сроки сдачи не изменились.

Кто получит штраф за несдачу статистической отчётности

Виды наказаний за непредоставление первичных статистических данных перечислены в статье 13.19 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Уголовного наказания за несдачу отчётов в Росстат не существует.

Штрафы Росстата для юрлица

Компания будет наказана за следующие нарушения:

• несдача необходимых документов в Росстат;
• отправка отчётности с опозданием;
• передача недостоверных данных.

За любой из этих проступков организация обязана заплатить штраф в размере от 20 до 70 тысяч рублей. Если компания допустит ошибку повторно, она получит штраф в размере от 100 до 150 тысяч рублей.

Штрафы Росстата для ИП и бухгалтера

Индивидуальные предприниматели и бухгалтеры ИП и организаций также могут получить штраф за несдачу статистических отчётов. Штраф для ИП и должностных лиц выписывают по тем же причинам, что и для юрлиц: отказ от сдачи данных, несвоевременная отправка документов и сообщение неверных сведений. Если проступок совершён в первый раз, штраф составит от 10 до 20 тысяч рублей. За повторное нарушение правил бухгалтер и ИП заплатят от 30 до 50 тысяч рублей.

Как избежать штрафа за несдачу отчётности в Росстат в 2023 году

Если после отправки отчёта в Росстат предприниматель обнаружил, что допустил ошибку при заполнении формы, он должен сдать в службу статистики документ с уточнёнными данными. Как указано в письме Росстата № СЕ-04-4/55СМИ, отправить новый отчёт и пояснения к нему нужно в течение трёх календарных дней. В этом случае компании не придётся платить штраф.

Согласно части 1 статьи 4.5 КоАП РФ, срок давности в случае несдачи документов в Росстат составляет два месяца со дня проступка. В случае если дело о правонарушении рассматривается судьёй, наказать компанию или предпринимателя могут в течение трёх месяцев.

Компания может оспорить штраф за несдачу отчётов в Росстат. Для этого руководителю предприятия потребуется предоставить в суд доказательства того, что организация приняла все необходимые меры для своевременной отправки документов в службу статистики.

Если Росстат включил компанию или ИП в список организаций, которые должны принять участие в выборочной проверке, но не уведомил о проверке сами предприятия и не разместил информацию об этом на сайте, владельцев бизнеса не оштрафуют. Для того чтобы доказать свою невиновность, предпринимателю потребуется сделать скриншот перечня проверяемых организаций на сайте Росстата и указать, что его компании в этом списке нет. Требования к скриншоту перечислены в письме Росстата № 04-04-4/29-СМИ.

Как узнать список отчётов для Росстата

При выборочной проверке микропредприятий, малого и среднего бизнеса служба статистики присылает респондентам уведомления с перечнем необходимых отчётов. Однако надёжнее проверять эту информацию самостоятельно. Любая компания может узнать список отчётов, которые ей нужно сдать в Росстат в течение года, на сайте службы статистики с помощью своего ИНН.

1. Откройте страницу «Системы сбора отчётности» на портале Росстата.
2. Введите ИНН своей компании. Вместо ИНН можно использовать ОГРН или ОГРНИП, а также идентификационный номер Территориального обособленного структурного подразделения (ТОСП).
3. Нажмите кнопку «Получить».

4. Если у вашей организации несколько филиалов, вы можете получить данные об отчётах сразу для всех подразделений или выбрать одно из них. Чтобы скачать файл со сведениями обо всех формах, кликните по кнопке «Экспортировать». Чтобы просмотреть информацию об одном подразделении, нажмите на строку «Выбрать организацию» и найдите нужный филиал.
5. На странице появятся данные о кодах статистики и перечень форм, которые компания должна отправить в Росстат. Помимо названия бланка, в таблице будет указан срок сдачи отчёта, а также дан комментарий для заполнения. Все формы можно скачать.

Узнать о сроках сдачи основных форм также можно из «Статкалендаря» на сайте Росстата. Чтобы получить информацию, выберите нужный месяц и день.

Как сдать отчётность в Росстат

Напомним, что с 2022 года Росстат принимает отчётность только в электронной форме. Сдать отчёт можно несколькими способами:

• на сайте Госуслуг;
• с помощью электронной формы на сайте Росстата;
• через специальный сервис от оператора электронного документооборота (ЭДО).

Для сдачи отчётности на любой из платформ предпринимателю нужно выпустить усиленную квалифицированную электронную подпись. Чтобы отправить формы через Госуслуги, также потребуется заранее оформить подтверждённую учётную запись ИП.