Штрафы за непредставление отчётности в статистику

Правила сдачи отчётности в Росстат и формы отчётов постоянно меняются. В них легко запутаться и «заработать» штраф. Расскажем, какие штрафы за отчётность в Росстат грозят нарушителям.

Отчётность в Росстат для малого и среднего бизнеса в 2022 году

В этом году не проводится сплошное статистическое наблюдение, поэтому отчитываются в статистику только те ИП и юрлица, которые попали в выборку. Обычно Росстат присылает уведомление об этом, но бывает так, что уведомление не доходит. Проверить, нужно ли вам сдавать статистическую отчётность в этом году и какую именно, можно в специальном сервисе на сайте Росстата. Подробно об этом способе мы рассказывали в статье.

В 2022 году действуют новые сроки сдачи отчётов. 1 января 2022 года вступил в силу приказ Росстата от 17 декабря 2021 года № 925, который установил сроки сдачи первичных статистических данных в некоторых формах федерального статистического наблюдения.

Теперь вместо фиксированной даты, ограничивающей срок сдачи информации в статотчётах, введён принцип диапазона дат, в рамках которого Росстат принимает отчётность. Это значит, что респондент имеет возможность сдавать статотчётность с первого до последнего дня временного интервала, указанного в самой форме статистического наблюдения. При этом крайние сроки сдачи не изменились.

Какие статистические отчёты появятся в 2023 году

Приказом Росстата от 29 июля 2022 года № 532 утверждены годовые и квартальные формы статистической отчётности для работодателей о персонале, условиях труда и потребностях в трудовых ресурсах.

Новые отчёты по итогам 2022 года:

• № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»;
• № 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда»;
• № 1-Т(ГС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих»;
• № 1-Т(МС) «Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих».

Новые отчёты за I квартал 2023 года:

• № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;
• № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;
• № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;
• № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;
• № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;
• № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

Новые ежемесячные отчёты с января 2023 года:

• № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
• № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
• № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов»;
• № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».

Кроме этого, утверждена новая периодическая форма № 1-Т(проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам». Отчитываться по ней нужно один раз в два года начиная с отчёта за 2022 год.

Как сдать отчётность в Росстат

Напомним, что Росстат с 2022 года принимает отчётность только в электронной форме, даже если респондент — представитель малого бизнеса.

Сдать отчёт можно несколькими способами:

• на сайте Госуслуг;
• отправить электронную форму на сайте Росстата;
• отправить через систему электронного документооборота.

Для сдачи формы через Госуслуги нужна подтверждённая учётная запись ИП. Если она уже есть, достаточно заполнить анкету на сайте, а дальше сервис Госуслуг автоматически соберёт их в форму и отправит в Росстат.

Для заполнения анкеты понадобится следующая информация:

• общие данные ИП;
• информация о численности сотрудников;
• код ОКВЭД — можно посмотреть в выписке из ЕГРИП;
• размер выручки за 2020 год. Где взять сумму выручки — зависит от системы налогообложения. Например, при УСН — из Книги учёта доходов и расходов или декларации за 2020 год. Детали для остальных режимов указаны в форме.

Узнать о статусе проверки отчёта можно в личном кабинете на Госуслугах. Сдать отчёт на бумаге можно двумя способами: принести его лично в территориальный орган Росстата или отправить по почте. При личном визите нужно взять с собой два экземпляра отчёта: один останется у сотрудников Росстата, а на втором поставят печать о том, что Росстат принял документы. Второй экземпляр останется у вас. Отправлять отчёт по почте лучше заказным письмом — тогда вы получите уведомление, что письмо получено.

Сдать отчёт через форму на сайте Росстата смогут те, у кого есть электронная подпись. Для этого нужно скачать форму с сайта, заполнить её у себя на компьютере, подписать электронной подписью и отправить письмом на электронную почту Росстата websbor-report@gks.ru.

Штрафы за непредставление отчётности в статистику

Если не сдать или опоздать со сдачей отчётности в Росстат, штраф за несдачу составит:

• для ИП или руководителя компании — от 10 000 до 20 000 рублей;
• для организации — от 20 000 до 70 000 рублей.

За повторные случаи штрафы больше:

• для ИП или руководителя компании от 30 000 до 50 000 рублей;
• для компании от 100 000 до 150 000 рублей.

Такие суммы установлены статьёй 13.19 КоАП. Аналогичный штраф грозит за подачу недостоверных или неполных данных.