Как подключиться к ЭДО
Что такое ЭДО
Сервис электронного документооборота — это аккредитованная государством система, с которой сотрудники работают с документами. Компании, которые предоставляют клиентам сервис называются операторами ЭДО.
Электронный документооборот проходит внутри организации. Если с внутренним ЭДО можно справиться без оператора, то с внешним не получится.
Электронная подпись
Документы в ЭДО заверяют цифровой подписью, которая может быть:
- простой (ПЭП) — применяют во внутреннем документообороте, кроме случаев, когда в документах раскрывается гостайна;
- неквалифицированной (НЭП) — применяют при обмене документами между компаниями;
- квалифицированной (КЭП) — применяют при работе с госорганами, получают в аккредитованных Минкомсвязи удостоверяющих центрах (УЦ).
Электронная подпись обладает той же юридической силой, что и обычная подпись.
Как подключить ЭДО
Чтобы подключить электронный документооборот, необходимо сначала заказать сертификат КЭП в удостоверяющем центре. В УЦ компании «Калуга-Астрал» подпись выдают за один рабочий день.
Затем следует обратиться к оператору ЭДО. Вам помогут с настройкой системы, обучением сотрудников, регистрацией пользователей, а если понадобится — свяжут с технической поддержкой.
Как выбрать оператора ЭДО
Убедитесь, что оператор разрешает:
- принимать, согласовывать и отправлять документы;
- подписывать файлы;
- хранить и распределять документы по категориям;
- работать с госструктурами.
Узнайте из чего складывается цена услуг. Тарифы на сайте — это усреднённые цифры. Итоговая цена складывается из количества документов, размера компании и срока использования сервиса. Прежде чем подключить сервис, убедитесь, что знаете, в какую сумму обойдётся переход.
Пересылка документов между разными операторами ЭДО может потребовать дополнительной настройки — роуминга. Узнайте его условия и цену.
Убедитесь, что сервис позволит работать с системой ведения учёта, которую используют в компании. Обратите внимание на интеграционные модули, благодаря которым система ЭДО работает в интерфейсах других программ. Так, клиенты «Астрала» могут вести электронный документооборот в интерфейсе привычного «1С:Предприятие».
Какое-то специальное заявление о подключении к электронному документообороту не нужно — достаточно заказать обратный звонок через на нашем сайте.
Регистрация в ЭДО
После подключения электронного документооборота пользователь получает доступ к системе оператора ЭДО. Для работы с онлайн-сервисом Астрал.ЭДО необходима регистрация в едином личном кабинете. При регистрации потребуется указать номер телефона или адрес электронной почты, а также пароль.
Кроме того, зарегистрироваться можно через ЕСИА или с помощью сертификата электронной подписи. Более подробное описание шагов регистрации мы подготовили в специальной инструкции.
Оставить заявку
Еще не определились? Напишите нам, и мы ответим на ваши вопросы!

Продукты по направлению
Онлайн-сервис для организации электронного документооборота с контрагентами. Попробовать бесплатно!
Сервис для организации документооборота с вашими контрагентами из программы 1С
Полный процесс кадрового электронного делопроизводства:
от выпуска электронной подписи сотрудникам до хранения электронных документов