Как подключиться к ЭДО

Что такое ЭДО

Сервис электронного документооборота — это аккредитованная государством система, с которой сотрудники работают с документами. Компании, которые предоставляют клиентам сервис называются операторами ЭДО.

Электронный документооборот проходит внутри организации. Если с внутренним ЭДО можно справиться без оператора, то с внешним не получится.

Электронная подпись

Документы в ЭДО заверяют цифровой подписью, которая может быть:

• простой (ПЭП) — применяют во внутреннем документообороте, кроме случаев, когда в документах раскрывается гостайна;
• неквалифицированной (НЭП) — применяют при обмене документами между компаниями;
• квалифицированной (КЭП) — применяют при работе с госорганами, получают в аккредитованных Минкомсвязи удостоверяющих центрах (УЦ).

Электронная подпись обладает той же юридической силой, что и обычная подпись.

Как подключиться к ЭДО

Сначала получите КЭП в удостоверяющем центре. В УЦ компании «Калуга-Астрал» подпись выдают за один рабочий день.

Затем обратитесь к оператору ЭДО. Вам помогут с настройкой системы, обучением сотрудников, регистрацией пользователей, а если понадобится — свяжут с технической поддержкой.

Как выбрать оператора ЭДО

Убедитесь, что оператор разрешает:

• принимать, согласовывать и отправлять документы;
• подписывать файлы;
• хранить и распределять документы по категориям;
• работать с госструктурами.

Узнайте из чего складывается цена услуг. Тарифы на сайте — это усреднённые цифры. Итоговая цена складывается из количества документов, размера компании и срока использования сервиса. Прежде чем подключить сервис, убедитесь, что знаете, в какую сумму обойдётся переход.

Пересылка документов между разными операторами ЭДО может потребовать дополнительной настройки — роуминга. Узнайте его условия и цену.

Убедитесь, что сервис позволит работать с системой ведения учёта, которую используют в компании. Обратите внимание на интеграционные модули, благодаря которым система ЭДО работает в интерфейсах других программ. Так, клиенты «Астрала» могут вести электронный документооборот в интерфейсе привычного «1С:Предприятие».