Как подключиться к ЭДО

Что такое ЭДО

Сервис электронного документооборота — это аккредитованная государством система, с которой сотрудники работают с документами. Компании, которые предоставляют клиентам сервис называются операторами ЭДО.

Электронный документооборот проходит внутри организации. Если с внутренним ЭДО можно справиться без оператора, то с внешним не получится.

Электронная подпись

Документы в ЭДО заверяют цифровой подписью, которая может быть:

простой (ПЭП) — применяют во внутреннем документообороте, кроме случаев, когда в документах раскрывается гостайна;
неквалифицированной (НЭП) — применяют при обмене документами между компаниями;
квалифицированной (КЭП) — применяют при работе с госорганами, получают в аккредитованных Минкомсвязи удостоверяющих центрах (УЦ).

Электронная подпись обладает той же юридической силой, что и обычная подпись.

Как подключить ЭДО

Чтобы подключить электронный документооборот, необходимо сначала заказать сертификат КЭП в удостоверяющем центре. В УЦ компании «Калуга-Астрал» подпись выдают за один рабочий день.

Затем следует обратиться к оператору ЭДО. Вам помогут с настройкой системы, обучением сотрудников, регистрацией пользователей, а если понадобится — свяжут с технической поддержкой.

Как выбрать оператора ЭДО

Убедитесь, что оператор разрешает:

принимать, согласовывать и отправлять документы;
подписывать файлы;
хранить и распределять документы по категориям;
работать с госструктурами.

Узнайте из чего складывается цена услуг. Тарифы на сайте — это усреднённые цифры. Итоговая цена складывается из количества документов, размера компании и срока использования сервиса. Прежде чем подключить сервис, убедитесь, что знаете, в какую сумму обойдётся переход.

Пересылка документов между разными операторами ЭДО может потребовать дополнительной настройки — роуминга. Узнайте его условия и цену.

Убедитесь, что сервис позволит работать с системой ведения учёта, которую используют в компании. Обратите внимание на интеграционные модули, благодаря которым система ЭДО работает в интерфейсах других программ. Так, клиенты «Астрала» могут вести электронный документооборот в интерфейсе привычного «1С:Предприятие».

Какое-то специальное заявление о подключении к электронному документообороту не нужно — достаточно заказать обратный звонок через на нашем сайте.

Регистрация в ЭДО

После подключения электронного документооборота пользователь получает доступ к системе оператора ЭДО. Для работы с онлайн-сервисом Астрал.ЭДО необходима регистрация в едином личном кабинете. При регистрации потребуется указать номер телефона или адрес электронной почты, а также пароль.

Кроме того, зарегистрироваться можно через ЕСИА или с помощью сертификата электронной подписи. Более подробное описание шагов регистрации мы подготовили в специальной инструкции.