Отчетность в СФР

Социальный фонд России принимает следующую отчётность:

• ЕФС-1: единый отчёт, содержащий сведения о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных взносах на накопительную пенсию. В него входят, например, подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» (сдаётся при приёме/увольнении и ежемесячно при других кадровых изменениях) и подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» (ежегодно, если в штате есть сотрудники с правом на досрочную пенсию).
• СЗВ-ДСО: годовой отчёт, срок подачи — до 25 января следующего года.
• Документы для подтверждения ОКВЭД: юридические лица, претендующие на скидку по страховому тарифу на травматизм, ежегодно подтверждают основной вид деятельности.
• Заявление на получение скидки по взносу на травматизм: подаётся ежегодно до 1 ноября.
• Сведения о периодах работы и сумме заработка, дающих право на доплату к пенсии: представляются работодателями, чьи сотрудники относятся к лётным экипажам гражданской авиации или работают в угольной промышленности на должностях с правом на доплату к пенсии.

В 2025 году компании ожидают следующие изменения в отчётности в СФР:

• Расширение данных о сотрудниках по ГПХ: потребуется более детальная информация о работниках по договорам ГПХ, включая наличие условия об уплате страховых взносов от несчастных случаев, а также даты заключения и расторжения договоров.
• Расширение круга лиц, включаемых в ЕФС-1: отчёт теперь должен содержать информацию о сотрудниках, имеющих районный коэффициент к зарплате, руководителях—единственных участниках, собственниках организаций и священнослужителях.
• Сокращение сроков уведомления об удалённой работе и неполном рабочем дне: сведения нужно представлять не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
• Упрощение расчёта сроков: все сроки, если не указано иное, исчисляются в рабочих днях. Если последний день срока приходится на выходной, то срок переносится на ближайший рабочий день.
• Изменение срока подачи сведений о заявителях на пенсию: на представление данных работодателю отводится три рабочих дня вместо трёх календарных.
• Переход на МЧД для представителей: уведомление о предоставлении полномочий представителю отменяется. Для сдачи персонифицированной отчётности потребуется МЧД.